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公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度1
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
為了加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，做到庫(kù)存物資帳、物相符，安全儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，特制定本制度。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
1、物資入庫(kù)憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫(kù)管員。無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的，庫(kù)管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫(kù)內(nèi)待驗(yàn)區(qū)，由經(jīng)辦人員補(bǔ)齊手續(xù)后再辦理入庫(kù)手續(xù)。
2、物資入庫(kù)，庫(kù)管員必須當(dāng)面核對(duì)清點(diǎn)件數(shù)，數(shù)量或重量，無(wú)誤后辦理交接手續(xù)。對(duì)核對(duì)無(wú)誤的，應(yīng)于收貨當(dāng)日開(kāi)具入庫(kù)單，再交給采購(gòu)人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。
3、物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物與名稱(chēng)不符，規(guī)格型號(hào)不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量(重量)短缺等情況時(shí)，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時(shí)通知采購(gòu)人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
5、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立物資待驗(yàn)區(qū)。物資入庫(kù)時(shí)應(yīng)先存放于待驗(yàn)區(qū)，待物資驗(yàn)收合格后方可放入物資的存放位置。
6、物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。物資發(fā)放時(shí)，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時(shí)，需經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
7、倉(cāng)庫(kù)管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。對(duì)庫(kù)存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時(shí)做好登記和帳、卡的填寫(xiě)和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計(jì)和年總計(jì)。各類(lèi)物資必須分名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫(kù)物資要做到定位擺放、卡物相符。
9、保持倉(cāng)庫(kù)和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無(wú)灰塵、倉(cāng)庫(kù)周?chē)l(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無(wú)污泥雜草。
10、庫(kù)存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅(jiān)持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請(qǐng)領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。
11、庫(kù)管員應(yīng)做好每月的庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確，月份報(bào)表要求在每月截止后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部。盈虧應(yīng)書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報(bào)公司處理。因人為因素造成的`損耗、差異，按情節(jié)輕重進(jìn)行考核。
12、隨時(shí)掌握庫(kù)存物資動(dòng)態(tài)，做好物資的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲(chǔ)或缺料時(shí)，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行處理。
13、各部門(mén)或個(gè)人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記，填寫(xiě)材料領(lǐng)料單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。
14、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、備品備件)的發(fā)放，原則上以壞(舊)換好(新)。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換的壞(舊)件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。對(duì)收回的壞(舊)件應(yīng)建立明細(xì)帳，對(duì)維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。
15、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記，借用時(shí)間不得超過(guò)3天。庫(kù)管員對(duì)所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對(duì)借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人(單位)賠償。
公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度2
一、目的
加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)的管理工作，為做到賬物相符，安全儲(chǔ)存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費(fèi)，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。
二、適用范圍
適用于公司五金倉(cāng)庫(kù)管理。
三、職責(zé)
五金倉(cāng)庫(kù)管理員：負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)房物資的收料、入庫(kù)、發(fā)料、返庫(kù)、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。各部門(mén)領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫(xiě)領(lǐng)料單。
五金采購(gòu)員：提供入庫(kù)憑證和合格的采購(gòu)物資。
四、內(nèi)容
五金倉(cāng)庫(kù)管理工作，必須堅(jiān)持實(shí)行“三清、兩齊、一致、四號(hào)定位”的原則，樹(shù)立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫(kù)房和物資的整潔衛(wèi)生。
1.物資的請(qǐng)購(gòu)
1.1通用物資(如日光燈管、剪刀、油漆刷等)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員每月15號(hào)前做并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，因庫(kù)房無(wú)庫(kù)存影響生產(chǎn)五金倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)主要責(zé)任。
1.2非通用物資(如貼標(biāo)機(jī)色帶、噴碼機(jī)溶劑、油墨等)由物資使用部門(mén)自行計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
1.3設(shè)備配件(如氣缸、電磁閥、磁控管等)由維修人員計(jì)劃并完成請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。
2.日常管理
2.1合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，按時(shí)報(bào)送各類(lèi)規(guī)定的報(bào)表。
2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
2.3做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每月與財(cái)務(wù)部一起對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽盤(pán)。清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的，必須書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2.4定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨編制報(bào)表，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再按相關(guān)處理程序及時(shí)加以處理。
2.5按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號(hào)定位”。
2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫(kù)房干凈整齊。
2.5.3四號(hào)定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2.6對(duì)易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。
2.7對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨(dú)建立賬本，不得納入采購(gòu)入庫(kù)。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫(kù)。
2.8每天打掃庫(kù)房?jī)?nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫(kù)房?jī)?nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。
3.入庫(kù)管理
3.1入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象(須提供合格證、使用說(shuō)明書(shū)(或手冊(cè))或質(zhì)保書(shū)的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫(kù)管員)。
3.2入庫(kù)時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。
3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)。
3.2.2與要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。
3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，采購(gòu)員必須通知五金倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)，否則不得辦理入庫(kù)。
3.3未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物資處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3.4已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。
3.5對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫(kù)時(shí)分類(lèi)開(kāi)具入庫(kù)單，注明維修或加工，辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù)，入庫(kù)登記信息類(lèi)同采購(gòu)入庫(kù)。
3.6填寫(xiě)入庫(kù)單時(shí)，五金倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱(chēng)(須是稅務(wù)或工商登記名稱(chēng))、采購(gòu)物資的.品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。
4.出庫(kù)管理
4.1物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。
4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
4.3各部門(mén)允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報(bào)五金倉(cāng)庫(kù)備案，其他人員不得領(lǐng)料。
4.4領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。
4.5填寫(xiě)出庫(kù)單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門(mén)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額(不含稅)。
5.臺(tái)賬及報(bào)表
5.1五金倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單據(jù)要填寫(xiě)齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。
5.2入庫(kù)單據(jù)第一聯(lián)提交財(cái)務(wù)，第二聯(lián)五金倉(cāng)庫(kù)保存，出庫(kù)單據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)提交財(cái)務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。
5.3五金倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊(cè)定期存檔。
5.4根據(jù)出入庫(kù)單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強(qiáng)復(fù)核，避免誤登記。
5.5每月25日根據(jù)出庫(kù)單據(jù)編制庫(kù)房出庫(kù)報(bào)表，必須交與部部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財(cái)務(wù)。
5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫(kù)的物資，物資使用部門(mén)必須及時(shí)補(bǔ)辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補(bǔ)辦，五金倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉(cāng)庫(kù)物資給該部門(mén)。
6.庫(kù)房的保衛(wèi)和消防工作
6.1加強(qiáng)五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入人員的管理，領(lǐng)料員及外來(lái)人員非五金倉(cāng)庫(kù)管理員陪同下不得進(jìn)入庫(kù)房。
6.2各種憑證、賬冊(cè)、統(tǒng)計(jì)資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。
6.3每次離崗時(shí)必須鎖好門(mén)窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門(mén)窗，做好防盜工作。
6.4每天上班前檢查庫(kù)房，如有異樣，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)向設(shè)備部和安委會(huì)報(bào)告。
6.5嚴(yán)禁攜帶明火進(jìn)庫(kù)，庫(kù)房?jī)?nèi)及周?chē)鷩?yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨(dú)存放。
五、相關(guān)文件及編碼
《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》
公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度3
為使本公司的五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，做到倉(cāng)庫(kù)實(shí)物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬，做好各類(lèi)物資的日常核查工作，每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次。庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的，必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理，對(duì)存放期限較長(zhǎng)，逾期失效等不良存貨，按季度編制報(bào)表，報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員，對(duì)各類(lèi)不良存貨提出處理意見(jiàn)，再加以處理。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員必須按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)放置，做到“二齊、三清、四定位”。
二齊：物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類(lèi)及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過(guò)高，保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防火防盜。
二、請(qǐng)購(gòu)
1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)物品不足時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)申購(gòu)，常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購(gòu)必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購(gòu)，經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核，最后交采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)。
2、各車(chē)間、部門(mén)獨(dú)立申購(gòu)的物料須填寫(xiě)《申購(gòu)單》，并注明名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途，特殊物品請(qǐng)出示樣本，按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)，并給五金倉(cāng)管留備份，確保到貨后倉(cāng)管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫(kù)管理
1、倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的.現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱(chēng)、收貨人以及貨物名稱(chēng)的，不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫(kù)物資混合放置。
3、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類(lèi)整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放，倉(cāng)管按送貨單及請(qǐng)購(gòu)單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉(cāng)庫(kù)拿取配件或材料須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員許可，領(lǐng)取應(yīng)自覺(jué)做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉(cāng)，并擺放整齊。
2、各車(chē)間、部門(mén)應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《物料領(lǐng)用單》，經(jīng)本人簽字，各部門(mén)部長(zhǎng)簽字確認(rèn)后，倉(cāng)庫(kù)保管員審核《物品領(lǐng)用單》無(wú)誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)作退庫(kù)處理。
4、領(lǐng)料時(shí)，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無(wú)回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉(cāng)管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
5、各車(chē)間、部門(mén)須填寫(xiě)《物料消耗單》，按月交給倉(cāng)管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄，出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度，謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。
五、倉(cāng)管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)，對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿，不可丟失。
3、庫(kù)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，一定要辦理交接手續(xù)，由上級(jí)監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開(kāi)工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作，保證物資完整無(wú)損。
5、做好倉(cāng)庫(kù)的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉(cāng)庫(kù)和物資安全完整，庫(kù)容整潔，通道暢通。
6、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”：
上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。下班檢查是否已鎖門(mén)及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫(kù)內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)工作紀(jì)律：嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉(cāng)庫(kù)物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)的消防器材。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫(kù)的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類(lèi)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣(mài)后，由部門(mén)主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣(mài)工作，并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷(xiāo)賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理，在五金倉(cāng)庫(kù)保存時(shí)間不得超過(guò)一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉(cāng)，必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，否則五金倉(cāng)管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度4
一、請(qǐng)購(gòu)：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)，經(jīng)部門(mén)主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購(gòu)部詢(xún)價(jià)、采購(gòu)。
1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉(cāng)管理員按月計(jì)劃填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》(三聯(lián)單：一聯(lián)采購(gòu)部，二聯(lián)部門(mén)留存)。
2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報(bào)月計(jì)劃，經(jīng)主管審核后報(bào)生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
3、生產(chǎn)急需用件由車(chē)間、部門(mén)填寫(xiě)《請(qǐng)購(gòu)單》，由生產(chǎn)廠長(zhǎng)審批。
4、燃料由燃料庫(kù)管理員報(bào)計(jì)劃，廠長(zhǎng)審批。
5、化工料、材料由科研室主任報(bào)計(jì)劃，總經(jīng)理審批。
6、紙箱等包裝用品由紙箱倉(cāng)倉(cāng)管員報(bào)計(jì)劃，主管審批。
二、入庫(kù)：
1、各倉(cāng)管員必須憑相關(guān)主管審批的《計(jì)劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收入倉(cāng)，經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)的物資，必須完整無(wú)缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉(cāng)管員填寫(xiě)收料單，簽名認(rèn)可。
2、化工原料，入倉(cāng)后必須及時(shí)送科研室化驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。
3、物資材料驗(yàn)收時(shí)，若發(fā)現(xiàn)實(shí)物名稱(chēng)不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開(kāi)堆放，不予收貨入帳，并及時(shí)通知采購(gòu)人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定后確屬質(zhì)量問(wèn)題，要及時(shí)通知財(cái)務(wù)部拒絕付款。
三、管理：
1、推廣和運(yùn)用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類(lèi)堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點(diǎn)、盤(pán)點(diǎn)和物資發(fā)放。對(duì)各物料進(jìn)行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。
2、倉(cāng)庫(kù)管理工作，要樹(shù)立防火、防盜、防事故觀念，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，庫(kù)存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對(duì)易腐、對(duì)易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對(duì)易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。
3、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好材料、物料的合理儲(chǔ)備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲(chǔ)或短缺，應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉(cāng)庫(kù)管理工作。
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好每月的物資盤(pán)點(diǎn)工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符;庫(kù)存報(bào)表要及時(shí)準(zhǔn)確(月報(bào)表要求在每月截?cái)?shù)后第二天報(bào)財(cái)務(wù)部)。盈虧損耗應(yīng)有書(shū)面說(shuō)明原因，報(bào)主管部門(mén)審批，由主管部門(mén)報(bào)廠處理。因人為因素造成的'損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進(jìn)行處罰。
四、領(lǐng)用:
1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。
2、各車(chē)間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計(jì)劃，交車(chē)間審核匯總后，于每月22日前交物料倉(cāng)。
3、各車(chē)間班組或個(gè)人領(lǐng)用計(jì)劃外工具、物料時(shí)，倉(cāng)管人員需憑車(chē)間主任或主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的計(jì)劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補(bǔ)辦審批手續(xù)。
4、各車(chē)間、班組、科室或個(gè)人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)有底卡，并由車(chē)間主任及部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。
5、對(duì)一切五金工具物料(包括電器、五金備件)發(fā)放，原則上以壞換好。對(duì)于價(jià)值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對(duì)所換壞件應(yīng)集中存放，有計(jì)劃地進(jìn)行維修處理，盡量翻新再用。
6、倉(cāng)內(nèi)的.一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門(mén)主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時(shí)應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時(shí)間不得超過(guò)5天，倉(cāng)管員對(duì)所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉(cāng)管人員有責(zé)任提前追還。
7、紙箱等包裝用品由各班班長(zhǎng)直接在紙箱倉(cāng)領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉(cāng)管員備案。
8、化工料由使用人在化工倉(cāng)領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記，領(lǐng)料雙方進(jìn)行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后，填寫(xiě)出料單方可出料。
9、各類(lèi)物資必須經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購(gòu)的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。
公司五金倉(cāng)庫(kù)管理制度5
五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
(一)、五金物料進(jìn)倉(cāng)
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}(cāng)位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門(mén)采購(gòu)的物資，須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票，倉(cāng)庫(kù)方可入庫(kù)。
2.質(zhì)量檢查
倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查，機(jī)械專(zhuān)用件、閥門(mén)、潤(rùn)滑油或脂等物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不合格的，倉(cāng)庫(kù)協(xié)同有關(guān)部門(mén)辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對(duì)
倉(cāng)庫(kù)根據(jù)《物資認(rèn)購(gòu)?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì)，檢查有無(wú)錯(cuò)送。倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料的特性和用途分類(lèi)安排存放位置，同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無(wú)誤后倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《專(zhuān)用進(jìn)倉(cāng)單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因，不能即時(shí)開(kāi)進(jìn)倉(cāng)單的，應(yīng)填寫(xiě)《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購(gòu)部門(mén)，一般與三天內(nèi)處理完畢，將處理結(jié)果報(bào)告主管。
(二)、五金物料出倉(cāng)
�、賯}(cāng)庫(kù)憑部門(mén)主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料，實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過(guò)請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊換新。
②發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù)，要分清同類(lèi)型不同規(guī)格的.材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù)，同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。
③內(nèi)部借用物品倉(cāng)管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉(cāng)庫(kù)簽名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理審批。
(三)、五金物料退倉(cāng)及退貨
1.五金物料的退倉(cāng)
五金物料在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題有經(jīng)手人填寫(xiě)《五金倉(cāng)庫(kù)退料單》 機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門(mén)主管審批采購(gòu)部鑒定;倉(cāng)管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購(gòu)部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉(cāng)的，有經(jīng)辦人填寫(xiě)紅字領(lǐng)料單，使用部門(mén)主管審批，驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉(cāng)。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)不能使用的，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開(kāi)具紅字進(jìn)倉(cāng)單。
(四)五金物料的報(bào)廢
1.以舊換新的五金物料，退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上，待處理物料由倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)后填寫(xiě)《待處理物料申請(qǐng)表》，上報(bào)主管，以待處理。
2.倉(cāng)庫(kù)定期檢查庫(kù)存物品，對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫(xiě)《庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，送供應(yīng)及采購(gòu)部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財(cái)務(wù)部備案。
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