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檔案庫房管理制度優(yōu)秀

時間:2023-10-22 08:36:24 制度 我要投稿
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檔案庫房管理制度優(yōu)秀

  在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的檔案庫房管理制度優(yōu)秀,希望能夠幫助到大家。

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  第一條為加強企業(yè)檔案工作,促進檔案工作為企業(yè)各項工作服務,根據(jù)(以下簡稱)和有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的企業(yè)檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。

  第三條企業(yè)應遵守,依法管理本企業(yè)檔案,明確管理檔案的部門或人員,提高職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。

  第四條企業(yè)檔案工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。

  中央管理的企業(yè)制定本企業(yè)檔案管理制度和辦法須報國家檔案局備案。

  第五條企業(yè)負責檔案工作的部門依法履行下列職責:

 。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行等有關法律、法規(guī)和方針政策,制定本企業(yè)文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關規(guī)章制度;

 。ǘ┙y(tǒng)籌規(guī)劃并負責本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用工作;

 。ㄈ┲笇П酒髽I(yè)各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作;

 。ㄋ)監(jiān)督、指導本企業(yè)所屬機構(gòu)(含境外機構(gòu))的檔案工作。

  第六條企業(yè)檔案工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具有相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力。

  第七條企業(yè)各部門負責歸檔文件材料的收集和整理,并定期交本企業(yè)檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

  第八條歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存。文件材料整理符合規(guī)范。歸檔的電子文件,應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。

  第九條企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定,確定檔案保管期限,劃定檔案密級。

  第十條企業(yè)采取有效措施對檔案進行安全保管,并切實加強對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理。

  第十一條企業(yè)對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊,按有關規(guī)定經(jīng)企業(yè)法定代表人批準后進行監(jiān)銷。

  第十二條企業(yè)做好檔案統(tǒng)計工作。國有大中型企業(yè)應按檔案行政管理部門的要求填寫有關報表。企業(yè)認真做好對國家和社會有保存價值的檔案的登記工作。

  第十三條企業(yè)檔案現(xiàn)代化應與企業(yè)信息化建設同步發(fā)展,不斷提高檔案管理水平。

  第十四條企業(yè)檔案部門應積極做好檔案的提供利用工作,努力開發(fā)檔案信息資源,為企業(yè)提供及時、有效的服務。

  第十五條企業(yè)必須為政府有關部門、司法部門依法執(zhí)行公務提供真實、準確的檔案。

  第十六條企業(yè)提供利用、公布檔案,不得損害國家、社會和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十七條國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)發(fā)生變動,應按做好檔案的處置工作。

  國有企業(yè)破產(chǎn),破產(chǎn)清算組應妥善處置破產(chǎn)企業(yè)檔案;國有企業(yè)分立,檔案處置工作由分立后的企業(yè)協(xié)商辦理。

  第十八條企業(yè)對在企業(yè)檔案工作中做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

  第十九條企業(yè)應當建立檔案工作責任追究制度,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責任者,依法進行處理。

  第二十條本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。

  第二十一條本規(guī)定自20xx年9月1日起實施。同時廢止。其他有關企業(yè)檔案工作的規(guī)定凡與本規(guī)定抵觸的,以本規(guī)定為準。

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