工作效率管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，很多場合都離不了制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的工作效率管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

工作效率管理制度1

　　一、制度目的

　　工作效率是企業(yè)順利運營的關(guān)鍵。有效的工作效率管理有助于提高員工的工作效率，進(jìn)而提高組織的競爭力。本制度的目的是建立一套科學(xué)、合理的工作效率管理制度，通過規(guī)范工作流程和提供必要的'工具，最大限度地提高員工的工作效率。

　　二、適用范圍

　　本管理制度適用于公司所有員工。

　　三、工作效率評估

　　1.工作效率指標(biāo)

　　公司將根據(jù)崗位特點和工作要求，制定具體的工作效率指標(biāo)。工作效率指標(biāo)將根據(jù)工作性質(zhì)、工作量、工作結(jié)果等因素來衡量員工的工作效率。

　　2.工作效率評估周期

　　全年將分為四個季度進(jìn)行工作效率評估。每個評估周期為三個月。

　　3.工作效率評估程序

　　（1）員工自我評估：每個員工在評估周期結(jié)束前需完成自我評估表，按照工作效率指標(biāo)對自己的工作進(jìn)行評估。

　　（2）上級評估：上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和自我評估，對員工的工作效率進(jìn)行評估。

　�。�3）評估結(jié)果反饋：上級主管將評估結(jié)果向員工進(jìn)行反饋，并共同討論如何提高工作效率。

　　四、工作流程優(yōu)化

　　1.明確工作流程

　　每個崗位都應(yīng)明確相關(guān)的工作流程，包括工作流程的起始點、各個環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容、工作流程的結(jié)束點等。

　　2.精簡工作流程

　　針對繁瑣的工作環(huán)節(jié)和不必要的審批程序，應(yīng)進(jìn)行精簡和優(yōu)化，以提高工作效率。

　　3.制定工作標(biāo)準(zhǔn)

　　對于每個工作環(huán)節(jié)，應(yīng)制定相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)和細(xì)化的工作指導(dǎo)，以保證員工按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作。

　　五、技術(shù)支持

　　1.提供必要的工作設(shè)備和軟件

　　公司將根據(jù)崗位需求，提供必要的工作設(shè)備和軟件，確保員工有良好的工作條件和工具支持。

　　2.培訓(xùn)和技能提升

　　公司將定期組織各類培訓(xùn)，提升員工的工作技能和專業(yè)水平，以提高工作效率。

　　3.信息共享和協(xié)同工作

　　公司將建立信息共享和協(xié)同工作平臺，以便員工之間及時交流信息，提高工作效率。

　　六、績效考核

　　1.績效目標(biāo)和指標(biāo)

　　公司將根據(jù)不同崗位設(shè)定相應(yīng)的績效目標(biāo)和指標(biāo)，以衡量員工的工作績效。

　　2.績效考核周期

　　全年將分為兩個考核周期進(jìn)行績效考核，分別為上半年和下半年。

　　3.績效考核程序

　　（1）目標(biāo)設(shè)定：每個員工在考核周期開始時，與上級主管共同制定個人績效目標(biāo)。

　�。�2）工作計劃執(zhí)行：員工按照個人績效目標(biāo)制定工作計劃，并執(zhí)行。

　�。�3）績效評估：考核周期結(jié)束后，上級主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和績效目標(biāo)完成情況進(jìn)行評估。

　�。�4）績效結(jié)果反饋：上級主管將績效評估結(jié)果向員工進(jìn)行反饋，并共同討論如何提高個人績效。

　　七、獎懲措施

　　1.獎勵機(jī)制

　　公司將建立獎勵機(jī)制，對績效優(yōu)秀的員工給予獎勵，如獎金、晉升、榮譽(yù)稱號等。

　　2.懲罰機(jī)制

　　對于工作效率低下、未完成工作任務(wù)、不按照工作流程進(jìn)行工作等違反制度規(guī)定的行為，將給予相應(yīng)的懲罰，如扣減績效獎金、降低績效評級等。

　　八、制度宣傳與培訓(xùn)

　　1.制度宣傳

　　公司將通過內(nèi)部通知、企業(yè)文化活動等方式進(jìn)行制度宣傳，確保員工了解工作效率管理制度的內(nèi)容和要求。

　　2.培訓(xùn)

　　公司將組織必要的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工對工作效率管理的意識和能力，以確保制度的有效實施。

　　九、監(jiān)督與改進(jìn)

　　1.監(jiān)督機(jī)制

　　公司將設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu)或委員會，負(fù)責(zé)對工作效率管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向管理層匯報。

　　2.改進(jìn)機(jī)制

　　公司將定期組織員工滿意度調(diào)查和工作效率評估，收集員工的意見和建議，根據(jù)反饋結(jié)果進(jìn)行制度改進(jìn)。

工作效率管理制度2

　　為理順工作程序,提高各部門的工作效率，防止部門間相互推諉責(zé)任，導(dǎo)致工作任務(wù)完成不及時，特制定本制度。

　　1、在正常工作情況下，公司員工及管理、輔助人員在本部門（系統(tǒng)）內(nèi)報告工作或安排工作時，要遵循逐級的原則，即“逐級報告”、“逐級指揮（安排）”。嚴(yán)禁越級報告或安排。

　　2、任何人需反饋、舉報問題時，可以向自己認(rèn)為比較信任可靠的直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長中任何人反饋、舉報。管理、輔助人員需要深入檢查、了解工作情況時，須經(jīng)得部經(jīng)理、正科長的同意后給予統(tǒng)一安排；調(diào)查有關(guān)問題時，可以不受“逐級原則”的限制。

　　3、任何工作，制度或規(guī)定中有明確時間要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須在規(guī)定時間內(nèi)完成；制訂工作計劃或上級下達(dá)任務(wù)時必須有明確的時間，任何人在執(zhí)行計劃或命令時，須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。如不能在限定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)，必須在限定時間前4小時向上級復(fù)命，講明不能完成的理由，由上級決定是否延期或給予處罰。上級下達(dá)的任務(wù)無具體時間的，在正常完成時間后4小時內(nèi)，無論完成與否，必須將任務(wù)進(jìn)展情況與上級匯報、溝通。

　　4、部門內(nèi)部發(fā)生的問題，由部門負(fù)責(zé)人必須在4小時內(nèi)做出處理，如不能處理或處理后無效果，必須在問題發(fā)生后4小時內(nèi)向自己的上級匯報，由上級做出處理決定。

　　5、部門與部門之間的協(xié)作、溝通、配合按下列三種方式進(jìn)行：

　�。�1）按正規(guī)程序。部門之間問題有正規(guī)程序的必須按程序進(jìn)行，如程序受阻，發(fā)生問題的業(yè)務(wù)主管人員必須在4小時內(nèi)將信息反饋給直接上級，直至部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人報部經(jīng)理，由部經(jīng)理在4小時內(nèi)對違犯程序者按規(guī)定進(jìn)行處理，無具體規(guī)定對其按失職、瀆職處理。

　�。�2）“口頭協(xié)商”解決。部門之間問題無正規(guī)程序的，雙方部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為“口頭

　　協(xié)商”能解決的，可采取口頭協(xié)商方式，但必須在24小時內(nèi)使問題得到解決，否則由雙方負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切后果。

　�。�3）書面協(xié)商解決。部門之間問題既無正規(guī)程序，又不能口頭協(xié)商解決的，由雙方部門負(fù)責(zé)人互相協(xié)商，達(dá)成一致后，形成書面材料，共同簽字后嚴(yán)格按約定內(nèi)容執(zhí)行。如一方違約，須承擔(dān)為對方造成的一切損失。如違約方毀約不承擔(dān)責(zé)任，受損部門須在4小時內(nèi)持書面約定找雙方的'共同上級，由上級在4小時內(nèi)做出裁定。

　　6、任何人干任何工作，上下級之間、相關(guān)聯(lián)的同事、部門之間，必須互相溝通，遇到異常問題，隨時通報，互相掌握情況，共同積極設(shè)法解決。

　　7、任何正常工作，找相關(guān)職責(zé)人員能解決的，找相關(guān)職責(zé)人員解決。找相關(guān)職責(zé)人員不能解決的，能直接找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的，直接找職責(zé)人員，且相關(guān)職責(zé)人員必須得到處理；如找相關(guān)職責(zé)人員不能辦妥解決的或不受理的，逐級找其直接領(lǐng)導(dǎo)、間接領(lǐng)導(dǎo)，直至部門經(jīng)理；如部門經(jīng)理仍不能安排辦妥解決或不接受的，找總經(jīng)理決策。

　　8、以上規(guī)定如有違犯，每拖延一小時對責(zé)任人罰款xx元。屬本部門內(nèi)部的，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)處理；屬部門與部門之間的，由相關(guān)部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理；屬部門之間的，報總經(jīng)理裁決。

工作效率管理制度3

　　為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實際需要，特制定本制度。

　　1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。

　　2、公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計劃科負(fù)責(zé)對采購計劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實。

　　3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備（公司集中控制的）采購需求，編制各期采購計劃，上報公司財務(wù)科審批并執(zhí)行。

　　4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃，保質(zhì)保量、及時準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的'物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。

　　5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。

　　6、采購合同的簽訂：

　　1）初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)備的價格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。

　　2）公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計劃報公司計劃科審核，經(jīng)事前審計、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。

　　7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合同、協(xié)議的注意事項為：

　　1）合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。

　　2）合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。

　　3）合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。

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