基建管理室會議管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的基建管理室會議管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條目的

　　為加強對會議時間的控制，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。

　　第二條范圍

　　本會議管理制度適用于基建管理室主辦的各種行政辦公會議

　　第三條分類

　　（一）日常辦公會議

　　基建管理室例會：每周一部門講評會結(jié)束后召開，在主任或副主任的主持下，基建管理室全體員工參加。會議主要溝通、處理內(nèi)部事務(wù)和工程施工一般性事項，分析協(xié)調(diào)工程建設(shè)中的有關(guān)問題；通報事項，宣布決定，學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件等。

　　（二）專業(yè)會議

　　工程協(xié)調(diào)會：工程協(xié)調(diào)會根據(jù)需要適時召開，由基建管理室主持，參加會議的人員為基建管理室主任和副主任、有關(guān)部門負責(zé)人、施工單位負責(zé)人。會議主要研究和通報工程的質(zhì)量、進度、安全等情況及施工單位配合協(xié)作情況。

　　監(jiān)理例會：每周一召開一次，由總監(jiān)主持，參加人員為基建管理室主任、副主任及項目負責(zé)人、監(jiān)理單位項目負責(zé)人、施工單位項目負責(zé)人。會議主要總結(jié)前一周的施工進度及質(zhì)量安全問題，并對下一周的工作重點進行探討，并在兩個工作日內(nèi)出監(jiān)理例會會議紀要，發(fā)文于甲方和施工單位。

　　其他專業(yè)會議：如對項目地質(zhì)勘查、設(shè)計、造價、法律服務(wù)等專業(yè)問題與相關(guān)單位進行溝通時，根據(jù)項目需要適時召開，會議由基建管理室主持。

　　（三）臨時會議

　　根據(jù)工作需要，為解決某些重要問題而臨時召開的會議。第四條會議紀要管理規(guī)定

　�。ㄒ唬�會議紀要的形成與簽發(fā)

　　1、會議紀要由會議主持人指定專人整理成文。

　　2、會議紀要起草人須在限定時間內(nèi)完成紀要的整理工作，并報基建管理室主任審核。

　　3、會議紀要形成后，應(yīng)填寫簽批單，請基建管理室主任和部門負責(zé)人簽批意見。

　　4、會議紀要簽批完成后，起草人須請參會的其他部門人員簽字確認。

　　5、會議紀要請參會單位簽字確認完成后應(yīng)分類存檔。

　�。ǘ�）會議紀要的備忘

　　會議紀要作為科室的重要文件，應(yīng)發(fā)至科室全體成員，以便各成員及時了解工程情況，提高工作效率。

　�。ㄈ�）會議注意事項

　　1、要求參加會議人員提前10分鐘到場。

　　2、實行會議人員簽到制度。

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