（優(yōu)秀）設備技術(shù)檔案管理制度5篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會去使用制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊桑旅媸切【幘恼淼脑O備技術(shù)檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
設備技術(shù)檔案管理制度1
為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎(chǔ)工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、 申請外購設備的報告、批復。
2、 外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、 設備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結(jié)材料。
5、 設備三大規(guī)程。
6、 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。
7、 設備事故原始記錄及分析報告。
8、 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、 外購設備及備件合同書、協(xié)議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設備預防性試驗報告書。
12、 設備防腐記錄。
13、 水質(zhì)報告。
14、 鍋爐及附件鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網(wǎng)密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2、 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3、 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門領(lǐng)導批準并及時報設備動力部備案。
4、工控資料的.借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5、 工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6、非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7、 不經(jīng)部門主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
設備技術(shù)檔案管理制度2
第一條為健全并妥善保管設備技術(shù)檔案，明確設備技術(shù)檔案管理職責，規(guī)范設備技術(shù)檔案管理工作，提高公司設備技術(shù)檔案管理水平，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。
第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。
第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術(shù)資料，建立設備臺帳及主要設備、關(guān)鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內(nèi)的`全部設備檔案。
第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎(chǔ)資料，并結(jié)合本單位實際進行補充和完善。
第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內(nèi)容應包括：
�。ㄒ唬┰O備一般特點及技術(shù)特性（如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等）；
（二）設備檢驗總結(jié)報告；
�。ㄈ└綄僭O備明細表；
�。ㄋ模┲卮笕毕萦涗�；
�。ㄎ澹┌惭b試車記錄；
�。┰O備檢修記錄；
�。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄；
（八）設備運轉(zhuǎn)時間累計；
�。ň牛┰O備技術(shù)改造和更新記錄；
�。ㄊ┰O備故障及事故記錄；
�。ㄊ唬櫥f明表；
（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；
（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；
（十四）其它需要建立歸檔的設備技術(shù)資料。
第六條設備技術(shù)檔案管理要求
（一）設備檢修后，必須有完整的交工資料，由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位，一并存入設備技術(shù)檔案；
�。ǘ┗�、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后，安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術(shù)文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；
（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術(shù)改造等，應按照有關(guān)程序進行審批，并及時修訂設備技術(shù)檔案；
（四）設備遷移、調(diào)撥時，其檔案隨設備調(diào)出，主要設備報廢后，檔案由設備管理部門封存；
�。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應責成專人統(tǒng)一管理，建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化，及時整理填寫。人員變更時，主管領(lǐng)導必須認真組織按項交接。
設備技術(shù)檔案管理制度3
一、 歸檔時間，辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：
1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。
2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。
3、凡是有機密性的`文件，隨時形成，隨時歸檔。
4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。
二、歸檔要求
1、材料完整齊全。
2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。
3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。
4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。
5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。
三、歸檔流程
1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。
2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。
3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。
4、定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。
5、 記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用a4紙。
四、檔案管理工作
1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。
2、檔案保管：本單位設立專用文件庫保存檔案。
3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。
4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
五、檔案利用工作
1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批后方能借閱。借閱檔案應在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。
3、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計工作。
設備技術(shù)檔案管理制度4
1、技術(shù)檔案管理
各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊，編制目錄，專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類：
物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料；
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術(shù)標準；
設備新技術(shù)信息及資料；
職工技術(shù)考核標準及資料。
1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富，人人都要愛惜。
1.3未經(jīng)批準，不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術(shù)檔案應保存原件，原件通常不予借閱，以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外，檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本，特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月，到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料，借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改，保持版面清潔。
2、設備登記卡
設備登記卡是設備管理的主要依據(jù)，每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱，可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊�，F(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗，就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計，系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄，在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的'規(guī)律，使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄，設備缺陷記錄以及重大事故記錄，這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù)，也是設備技術(shù)改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對，應該做到帳物相符。
3、用戶設備檔案卡
物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備，因此，每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4、質(zhì)量記錄
《設備檔案卡》ed—tb—0309—113
《設備編號法則》ed—tb—0309—129
設備技術(shù)檔案管理制度5
凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。
為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。
1、公司所有設備必須由設備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設備科統(tǒng)一建立。
3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設備同時交接。
4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內(nèi)容包括：
�、� 固定資產(chǎn)卡片。
�、� 設備編號。
③ 合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。
�、� 維修、保養(yǎng)記錄卡。
�、� 設備報廢申請表等。
�、� 設備進場驗收、安裝調(diào)試記錄。大型設備必須填寫運轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項目機電工長必須保管好設備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機電工長年終獎金，并通報批評，嚴重者辭退。
6、項目機電人員必須認真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設備確認報廢則須填寫報廢申請單，由公司設備科簽字確認。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
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