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員工外出辦事制度

時(shí)間:2024-02-20 08:25:26 制度 我要投稿
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員工外出辦事制度

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的員工外出辦事制度,希望對(duì)大家有所幫助。

員工外出辦事制度

員工外出辦事制度1

  為了進(jìn)一步規(guī)范員工管理,提高員工外出辦事效率,結(jié)合分公司實(shí)際,特制定本制度:

  一、適用范圍及原則

  1、本制度適用于公司正式員工和勞務(wù)派遣工。

  2、外出辦事實(shí)行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟獬鲛k事速辦速回的`原則。

  二、外出辦事審批程序

  1、各部門主要負(fù)責(zé)人外出辦理公事,一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),一天以上經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、各部門副職外出辦理公事,一天以內(nèi)由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);

  一天以上經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  三、具體要求

  1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》,并明確填寫外出事由、外出地點(diǎn)、外出時(shí)間、待歸崗時(shí)間。

  2、因需要一早外出辦理公事的員工,應(yīng)在前一個(gè)工作日下班前,填寫《外出辦事登記表》,根據(jù)實(shí)際情況完成相關(guān)的填報(bào)、審批工作。

  3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄,不再重復(fù)簽字審批,并將《出差審批表》后附。

  四、其他事項(xiàng)

  1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到公司辦理公事,本單位應(yīng)在《外出辦事登記表》做好記錄,注明辦事對(duì)接部門,不再走相關(guān)的審批程序。

  2、各項(xiàng)目責(zé)人如有緊急情況外出辦理公事,可電話報(bào)請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后外出辦理,并在《外出辦事登記表》中做好相應(yīng)記錄。

  3、員工外出辦理公事,嚴(yán)禁利用外出時(shí)間去往其他地點(diǎn)或辦理私事,待所辦事務(wù)辦理完畢后,應(yīng)盡快回單位報(bào)到。因其他理由在外停留或延遲回單位報(bào)到一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。

  4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象,嚴(yán)禁以公司名義做違反國(guó)家法律、法規(guī)及道德的事情。

  5、外出辦理公事人員要注意個(gè)人人身安全及所攜財(cái)產(chǎn)安全。

  6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項(xiàng)目單位考勤員負(fù)責(zé)管理,認(rèn)真做好記錄,以便查閱。

  7、本制度以上、以內(nèi)之界定:本制度所稱以內(nèi),包括本數(shù);所稱以上,不包括本數(shù)。

員工外出辦事制度2

  單位內(nèi)部人員臨時(shí)外出辦事嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行。

  一、有下列事情者,可申請(qǐng)外出:

  1.本職崗位上的工作需外出辦理事務(wù)的。

  2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

  3.公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)必須外出辦理的。

  4.行政事務(wù),必須馬上趕辦或計(jì)劃辦理。

  二、外出時(shí)間規(guī)定:

  根據(jù)工作內(nèi)容,在臨時(shí)外出申請(qǐng)單上填寫預(yù)估時(shí)間,返回后考勤人員按實(shí)際到公司時(shí)間記錄。

  三、外出注意事項(xiàng):

  1.外出前,應(yīng)事先填妥“臨時(shí)外出申請(qǐng)單”,報(bào)副總核準(zhǔn)。離開公司時(shí),憑此條到行政人事部進(jìn)行登記,門衛(wèi)放行時(shí)查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時(shí)外出申請(qǐng)單,若無不予放行。

  2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的',外出應(yīng)到人事簡(jiǎn)單記錄一下,返回應(yīng)立即補(bǔ)上外出申請(qǐng)單。

  3.私自外出,且外出申請(qǐng)單沒有交到人事備案的,考勤視為曠工。

  4.中午休息外出至上班時(shí)間未能及時(shí)返回超過5分鐘者按遲到處理,未回者有無請(qǐng)假單者按曠工處理。

  四、臨時(shí)外出的核準(zhǔn)權(quán)限如下:

  1.普通員工:由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

  2.部門經(jīng)理:由副總核準(zhǔn),副總不在暫由人事核準(zhǔn)。

  五、外出注意事項(xiàng):

  往返請(qǐng)注意交通安全,如未能在預(yù)估時(shí)間內(nèi)返回者,應(yīng)先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系,返回公司后到考勤處更正。

  本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后正式執(zhí)行。

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