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辦公樓管理制度

時間：2024-03-20 07:09:14 制度我要投稿

辦公樓管理制度(經(jīng)典6篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公樓管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公樓管理制度(經(jīng)典6篇)

辦公樓管理制度1

　　辦公樓管理規(guī)定辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發(fā)生，結合實際情況，特制定本規(guī)定。

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

　　2、各部門要根據(jù)要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

　　3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。

　　4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

　　6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

　　7、嚴禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的'人員要關閉電源、空調以及電腦設備，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。

　　8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

　　9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

　　10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。

　　12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

　　13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

　　15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內過夜。

　　16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

　　17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

辦公樓管理制度2

　　為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負責配電系統(tǒng)的操作管理。

　一、一般規(guī)定

　　1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設防盜鐵門，在門窗上設置警示標志。

　　2、配電室嚴禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。

　　（1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；

　�。�2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；

　�。�3）電工專用工具及備件。

　�。�4）消防器材。

　　3、保持配電室內外衛(wèi)生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內無堆積、積水。

　　4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標簽或文字標注名稱。

　　5、除供電部門有關人員及上級主管人員外，其他無關人員一律不得進入配電室內。如確需進入應經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準，并有電工跟隨、監(jiān)護，嚴禁在配電室內吸煙。

　　6、其它配電線路、設施應定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除，保障安全使用。

　　7、擦拭各種設備時，一律禁止帶電進行。

　　二、配電工崗位安全責任制度

　　1、熟悉配電室內的設備性能和操作，熟知配電負荷性質。

　　2、嚴格執(zhí)行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛(wèi)工作。

　　3、愛護消防設備及其他用具，做到放置整齊有序。

　　4、做好班中巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即向有關人員進行匯報。

　　5、努力學習，提高業(yè)務素質。

　　6、保持室內及設備的清潔衛(wèi)生。

　　7、認真填寫好各項記錄。

　　三、配電室的日常巡視檢查。

　　1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負荷高峰時段和夏季高溫季節(jié)，配電室重點部位增加巡視檢查次數(shù)。

　　2、巡視檢查的主要內容如下：

　　（1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。

　�。�2）導線、開關、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。

　　（3）電氣設備的`工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。

　�。�4）對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內環(huán)境進行清掃。

　�。�5）配電柜體、調度機柜、監(jiān)控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設是否良好。

　　（6）消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關好，鑰匙放在調度室。

　�。�7）按規(guī)定做好相關記錄。

　　四、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護。

　　電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修，時間安排在不影響辦公及生產的情況下，并提前向主管領導或主管部門提出申請，主要內容如下：

　　1、檢查開關、接觸器觸點的使用情況，必要時修復或更換。

　　2、檢查緊固接線端子與導線接頭，如過熱氧化嚴重時必須修復。

　　3、檢查導線，特別是導線出入管口處的絕緣是否完好。

　　4、檢查配電接地裝置是否良好。

　　5、其它配電線路和設備檢查。

　　五、每年夏季和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內容為：

　　1、電纜進戶保護管的密封情況。

　　2、門窗密封情況，做好防雨、防風、防塵工作。

　　3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。

　　4、配電室有無漏水的可能。

　　六、如有緊急停電等突發(fā)事件時，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領導和物業(yè)部報告。

　　七、消防安全管理

　　1、定期對配電室設備進行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關記錄。

　　2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。

　　3、室內禁止吸煙。

　　4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設備的滅火器材并保證其完好有效。

　　5、配電室內保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準堆放雜物。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。

　　八、要害場所安全管理。

　　1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內”、“低壓危險”警示牌，室內懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。

　　2、配電室必須裝設向外開啟的防盜鐵門，電工進出配電室要隨手關門。

　　3、配電室要做到“三全”、“兩齊”

　　“三全”：

　�。�1）圖紙資料全；

　�。�2）絕緣用具全；

　�。�3）防護用具全。

　　“兩齊”：

　　（1）電纜排列整齊；

　�。�2）配電室干凈整齊。

　　4、配電室內裝設測溫裝置，溫度不超過35℃。

　　5、配電室內設備日常操作由值班電工進行，檢查維護和調整負荷必須由專職電工進行。

　　6、主管領導或部門應定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責任人員進行批評和處理。

　　7、配電室內安全管理制度齊全完善，記錄填寫詳細認真。

辦公樓管理制度3

　　一、24小時嚴密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的.各種情況，發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象，及時通知值班安保就地處置，并及時通過對講機向治安辦公室報告，且隨時匯報現(xiàn)場情況，直到問題處理完畢。

　　二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視，設備故障要立即通知值班安保員加強防范，并立即設法修復。

　　三、要記錄當班的監(jiān)視情況，嚴格執(zhí)行交接班制度。

　　四、做好交接班手續(xù)，無遺漏、無差錯，監(jiān)視設施無損壞、無丟失。登記內容清楚、準確、及時，如實記錄和反映情況。

　　五、保持監(jiān)控室內衛(wèi)生整潔，嚴禁無關人員進入工作室。

　　六、值班時精神集中，不準擅離崗位。

　　七、堅守崗位，保持高度的警惕性，發(fā)現(xiàn)可疑情況，嚴密監(jiān)視，同時通知該區(qū)域安�；驁蟾嫔霞�，密切配合，確安保全。

辦公樓管理制度4

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

一、實行安全工作責任制。

　　各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。

　　辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

　　三、要加強防火安全工作。

　　不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的.安全防范措施，并由專人負責管理。

　�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專人負責管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責，專用設備由專人負責。

　　七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

　　一、辦公樓出入管理

　�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關閉（辦公樓兩側），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。

　　（二）大樓實行對內開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

　�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關門。

　�。ㄋ模┤肆︐Y源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內，辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。

　�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。

　　（六）安保人員要嚴格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

　�。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。

　　二、物品出入管理

　　（一）各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。

　�。ǘ┻M入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。