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醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度

時間:2024-08-14 13:06:15 夏杰 制度 我要投稿
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醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度(通用11篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度(通用11篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度(通用11篇)

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 1

  一、根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,為保證入庫醫(yī)療器械質(zhì)量完好,數(shù)量準確,特制定本制度;

  二、驗收人員應經(jīng)過培訓,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識;

  三、醫(yī)療器械驗收員應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行供貨單位、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對。對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報藥劑科。

  四、進口醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:進口醫(yī)療器械驗收,供貨單位必須提供加蓋供貨單位的原印《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。

  1、核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,是否用使用中文;

  2、標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致;

  3、說明書的適用范圍是否符合注冊證中規(guī)定的適用范圍;

  4、產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽、包裝標示管理規(guī)定》;

  5、標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的'規(guī)定。

  6、對有特殊儲運要求的醫(yī)療器械還應當核實儲運條件是否符合產(chǎn)品說明書和標簽標示的要求,并索要運輸在途溫度記錄小票,由運輸員、收貨員簽字確認。

  五、驗收首購品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

  六、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

  七、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復檢通知單’,報告藥劑科確認,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由驗收員通知藥劑科與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  八、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得使用。

  九、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

  十、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面報告科主任進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

  十一、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。入庫驗收記錄必須記載:驗收日期、供貨單位、驗收數(shù)量、品名、規(guī)格(型號)、生產(chǎn)廠商、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、產(chǎn)品注冊號、質(zhì)量情況、驗收人等。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年或使用期限終止后2年。

  大型醫(yī)療器械進化查驗記錄應當保存至醫(yī)療器械規(guī)定使用期限屆滿后5年或者使用終止后5年;植入性醫(yī)療器械進貨查驗記錄應該永久保存。

  十二、驗收工作必須要求及時,尤其是進口設備,必須掌握合同驗收與索賠期限,以免因驗收不及時造成損失。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 2

  一、為確保購入消毒產(chǎn)品質(zhì)量安全,根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消毒管理辦法》和《藥品流通管理辦法》有關(guān)規(guī)定,特制定以下制度。

  二、醫(yī)院消毒產(chǎn)品的管理、采購由專人負責,采購人員根據(jù)臨床需要統(tǒng)一采購,各科室不得擅自采購。

  三、采購的消毒產(chǎn)品須建立進貨檢查驗收臺賬,做好消毒產(chǎn)品購進記錄,確保能夠按照記錄能追查到每批次消毒產(chǎn)品的進貨來源。

  四、建立消毒產(chǎn)品進貨索證查驗制度,采購人員應向生產(chǎn)或經(jīng)營消毒產(chǎn)品的企業(yè)索取生產(chǎn)或經(jīng)營企業(yè)的必要證件(衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品批準文號、營業(yè)執(zhí)照、該批產(chǎn)品的檢驗報告單、產(chǎn)品合格證)、銷售人員的合法身份,并留取以上證件復印件和進貨發(fā)票,以備查驗。

  五、消毒產(chǎn)品應與藥品分開存放,并由專人保管,按照消毒產(chǎn)品有關(guān)保養(yǎng)、養(yǎng)護的'制度,做好冷藏、防凍、防潮、防火、防蟲、防鼠、清潔和通風工作,保證產(chǎn)品質(zhì)量。

  六、管理人員應定期對庫存的消毒產(chǎn)品進行檢查,發(fā)現(xiàn)過期產(chǎn)品須按照醫(yī)院相關(guān)制度做好消毀處理,并建立消毀處理臺賬。

  七、各科室領(lǐng)取消毒產(chǎn)品時應做好記錄,記錄內(nèi)容為消毒產(chǎn)品名稱、數(shù)量、領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 3

  為確保工程順利完工,便于系統(tǒng)統(tǒng)籌材料采購工作,提高工作成效,特編制本流程。本流程只適用于安裝工程項目的材料采購。

  一、材料采購流程

  1、為了避免因物資采購程序的不規(guī)范而造成物資不能及時準確到位,避免因物資請購計劃統(tǒng)計不準確而造成的采購成本增加及材料浪費的現(xiàn)象,特制訂本流程。

  2、采購應堅持成本效益原則、質(zhì)量原則、進度配合原則、公平jz原則。要求向多家供應商發(fā)采購函進行詢價和質(zhì)量比較,在材料質(zhì)量保證不影響安裝工程質(zhì)量的前提下,按照質(zhì)優(yōu)價廉、同質(zhì)價低的原則采購。按照詢價、比價、議價、評估、索樣、定價、請購、訂購流程進行。

  3、常規(guī)物資的采購,項目部需根據(jù)項目的實際進度合理安排物資具體的`到場時間,再根據(jù)采購各種材料需要的合同簽訂周期及供貨周期,計算出材料需提交請購計劃的時間;

  4、采購計劃表的填寫、審核

  成本部門或項目部提前提交材料計劃給采購部門,公司總經(jīng)理或總工程師審核材料計劃,如審核不通過需及時讓成本部或項目部重新提交。如審核通過,采購部對成本或項目部提交的材料采購計劃單進行登記并存檔;填寫××項目材料(設備)采購計劃表由項目部申報,表格式并由總工程師、項目經(jīng)理、總經(jīng)理和成本經(jīng)理審核簽字后提交財務。

  二、采購計劃表的內(nèi)容

 。1)項目部需在采購計劃表中準確填寫所要請購物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、計劃到貨時間等。

 。2)對于采購材料必須符合項目中標品牌,規(guī)格、型號符合設計要求,須在采購單上注明完整,必要時可附有說明、圖紙等,以做為采購和驗收時的標準。

 。3)采購單上的文字、數(shù)字、字母等需填寫清晰,特別是易混淆的字母、數(shù)字等,要保證他人可以辨認清楚。

 。4)項目負責人在采購單上簽字后應注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。

 。5)采購單上填寫的日期需與提交時的日期一致。

 。6)采購單一經(jīng)總經(jīng)理、總工程師簽字后,則不得涂改或加入新的內(nèi)容。

 。7)對于有樣品的,供應商須將樣品提交到相應的采購人員手中,收樣人應確認“已收到樣品”,且留存于公司辦公室人員專人保管。

  (8)對于特殊緊急情況,采購部門可直接填寫采購單,交付相關(guān)人員執(zhí)行采購同時告知公司總經(jīng)理,采購后補簽字后存檔。

  (9)采購單上的到貨期限需符合材料采購周期。

  (10)采購單須注明采購物資的用途及使用部位,材料采購量的審核依據(jù)為:公司成本部門預算+現(xiàn)場實際情況。

 。11)不能出現(xiàn)重復采購,原則上在同一采購周期內(nèi)不能出現(xiàn)同一物資出現(xiàn)兩次或兩次以上的采購。

  三、采購合同談判、編輯、審核流程

  第一條

  合同談判

  1、在和客戶談判之前,主談人員必須做好詳盡談判計劃,使用規(guī)范的表格做成洽談備忘錄,及時記錄洽談的內(nèi)容;

  2、所談物資含有較強的專業(yè)性、技術(shù)性時,必須邀請相關(guān)技術(shù)人員參與談判,并對相關(guān)技術(shù)參數(shù)簽字確認;

  3、無論何種物資,原則上杜絕獨家投標,必須找至三家以上的客戶進行投標、洽談,特殊情況需報批。公司戰(zhàn)略客戶不需貨比三家。

  4、所談供應商為新客戶時,則應要求其必須提供相關(guān)的證件(營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、法人代表簽字的委托書)。

  5、我方合同談判人員須向?qū)Ψ秸J真講解我公司合同文本的相關(guān)條款;

  合同起草

  1、采購合同應清楚的說明采購產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)地品牌、型號規(guī)格、技術(shù)要求、價格、交貨時間、交貨地點、交貨方式、檢驗與違約索賠條件、運輸方式、運費承擔方、發(fā)票、付款期限等內(nèi)容,并規(guī)定采購的產(chǎn)品不合格時,供貨方應承擔的義務等重要事項;

  2、買賣雙方單位名稱要做到“四一致”(乙方單位全稱、落尾、圖章與營業(yè)執(zhí)照);

  3、若因技術(shù)、質(zhì)量約定條款較多無法在主合同上表述清楚時,要單獨以合同附件的形式簽訂;

  4、合同上所有欄目都必須認真填寫,若有些欄目不需填寫時可用“/”代替;

  5、“合同產(chǎn)品清單”中單位欄的填寫應符合現(xiàn)行國家計量標準,不能以“捆、扎、堆、斤”等模糊或不規(guī)范詞語填寫,合計金額欄應用規(guī)范的大寫文字填寫;

  6、所談對方是個體戶時,乙方名稱中必須填寫對方身份證號碼,并附有身份證復印件;

  7、材料及設備資料必須符合國家相應標準,并且無條件提供相關(guān)資料。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 4

  1、凡屬醫(yī)療、教學、科研所需用的.儀器、設備、衛(wèi)生材料、勞保用品、辦公用品等,均由相關(guān)部門統(tǒng)一負責采購,供應、調(diào)配和維修。采購工作應嚴格遵守相關(guān)法規(guī),依據(jù)招標后中標結(jié)果定點采購。招標范圍以外的商品,須經(jīng)院領(lǐng)導批準通過政府招標采購后,方可進行采購。

  2、根據(jù)院年度工作要點和規(guī)劃,編制采購預算。

  3、應成立專門的組織負責大型儀器設備的論證、報批、招標、商務洽談等工作。

  4、一般醫(yī)療用低值易耗品、物資材料等,根據(jù)院內(nèi)工作需要和庫存量制定月采購計劃,進行定點采購。

  5、所有采購商品,必須符合國家頒布的質(zhì)量標準和檢測標準。采購人員要認真查驗注冊證、合格證、檢驗證等相關(guān)證明文件。

  6、采購員和保管員要嚴格遵守入、出庫驗收制度。每月匯同會計核對盤點一次。年底全面盤點一次,制表上報。

  7、庫房物品要按性質(zhì)分類保管,作到帳物相符,帳帳相符。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 5

  一、醫(yī)療機構(gòu)應當憑本單位的用藥處方向就診者提供藥品,憑本單位的醫(yī)學證明文件或者根據(jù)診療需要向就診者提供醫(yī)療器械或者醫(yī)療器械服務。

  二、醫(yī)療機構(gòu)處方審核人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術(shù)職稱;調(diào)配處方人員,應當具有藥士、中藥士以上藥學技術(shù)職稱或者藥學、中藥學專業(yè)中專以上學歷。村衛(wèi)生室(所)的`從業(yè)人員經(jīng)當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門組織的藥學專業(yè)知識培訓合格,可以從事村衛(wèi)生室(所)的處方審核和調(diào)配工作。

  三、審核處方人員對處方進行審核后,應當在處方上簽名或者加蓋專用簽章。審核處方人員認為處方存在用藥不適宜時,應當告知處方醫(yī)師,請其確認或者重新開具處方;認為處方存在不合理用藥或者用藥錯誤時,應當拒絕調(diào)配,及時告知處方醫(yī)師,并按照有關(guān)規(guī)定書面報告。

  四、配發(fā)藥品應當按照診療規(guī)范的要求,并在交付藥品時提供用藥指導。配發(fā)兒童使用藥品的,應當詳細說明服用方法和注意事項。

  五、使用醫(yī)療器械應當按照使用說明書的要求。一次性使用的醫(yī)療器械不得重復使用,對已經(jīng)使用過的,應當按照國家有關(guān)規(guī)定予以處理,并作出記錄。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 6

  一、醫(yī)療機構(gòu)的藥房負責人(和設備科負責人)負責藥品不良反應和醫(yī)療器械不良事件情況收集、報告和管理工作。

  二、藥品不良反應報告的范圍:

  上市五年以內(nèi)的藥品,收集并報告它所有的可疑的`不良反應。

  上市五年以上的藥品,報告它嚴重的或罕見的或新的不良反應。

  三、醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有藥品不良反應或醫(yī)療器械不良事件的,必須及時填寫藥品不良反應或醫(yī)療器械不良事件報告表,并上報青田縣藥械不良反應監(jiān)測小組,如發(fā)現(xiàn)嚴重或罕見的不良反應或不良事件,應及時報告,必要時可越級上報。

  四、醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生藥品、醫(yī)療器械使用安全事故的,應及時向當?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門報告。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 7

  為了進一步搞好醫(yī)療器械體外體外診斷試劑)產(chǎn)品質(zhì)量,及時了解該產(chǎn)品的質(zhì)量標準情況和進行復核,企業(yè)應及時向供貨單位索取供貨資質(zhì)、產(chǎn)品標準等資料,并認真管理,特制定如下制度:

  一、醫(yī)療器械采購:

  1、醫(yī)療器械的采購必須嚴格貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《中華人民共和國合同法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等有關(guān)法律法規(guī)和政策,合法經(jīng)營。、

  2、堅持“按需進貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費用省、供應及時,結(jié)構(gòu)合理。

  3、企業(yè)在采購前應當審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關(guān)證明文件或者復印件,包括:

 。1)營業(yè)執(zhí)照;

 。2)醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;

 。3)醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;

  (4)銷售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權(quán)書原件。授權(quán)書應當載明授權(quán)銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。

  必要時,企業(yè)可以派員對供貨者進行現(xiàn)場核查,對供貨者質(zhì)量管理情況進行評價。

  如發(fā)現(xiàn)供貨方存在違法違規(guī)經(jīng)營行為時,應當及時向企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)督管理部門報告。

  4、企業(yè)應當與供貨者簽署采購合同或者協(xié)議,明確醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、數(shù)量、單價、金額等。

  5、企業(yè)應當在采購合同或者協(xié)議中,與供貨者約定質(zhì)量責任和售后服務責任,以保證醫(yī)療器械售后的安全使用。

  6、企業(yè)在采購醫(yī)療器械時,應當建立采購記錄。記錄應當列明醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、單位、數(shù)量、單價、金額、供貨者、購貨日期等。

  7、首營企業(yè)和首營品種按本公司醫(yī)療器械首營企業(yè)和首營品種質(zhì)量審核制度執(zhí)行。

  8、每年年底對供貨單位的質(zhì)量進行評估,并保留評估記錄。

  二、醫(yī)療器械收貨:

  1、企業(yè)收貨人員在接收醫(yī)療器械時,應當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求,并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方應當對交運情況當場簽字確認。對不符合要求的貨品應當立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

  2、隨貨同行單應當包括供貨者、生產(chǎn)企業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)許可證號(或者備案憑證編號)、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、數(shù)量、儲運條件、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,并加蓋供貨者出庫印章。

  3、收貨人員對符合收貨要求的醫(yī)療器械,應當按品種特性要求放于相應待驗區(qū)域,或者設置狀態(tài)標示,并通知驗收人員進行驗收。需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械應當在冷庫內(nèi)待驗。

  三、醫(yī)療器械驗收:

  1、公司須設專職質(zhì)量驗收員,人員應經(jīng)專業(yè)或崗位培訓,經(jīng)培訓考試合格后,執(zhí)證上崗。

  2、驗收人員應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》等有關(guān)法規(guī)的'規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,對醫(yī)療器械的外觀、包裝、標簽以及合格證明文件等進行檢查、核對,并做好“醫(yī)療器械驗收記錄”,包括醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期、滅菌批號和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、供貨者、到貨數(shù)量、到貨日期、驗收合格數(shù)量、驗收結(jié)果等內(nèi)容。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年,但不得低于5年;

  3、驗收記錄上應當標記驗收人員姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。

  4、對需要冷藏、冷凍的醫(yī)療器械進行驗收時,應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間、到貨溫度等質(zhì)量控制狀況進行重點檢查并記錄,不符合溫度要求的應當拒收。

  5、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。

  6、外包裝上應標明生產(chǎn)許可證號及產(chǎn)品注冊證號;包裝箱內(nèi)沒有合格證的醫(yī)療器械一律不得收貨。

  7、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復檢通知單’,報告質(zhì)量管理部處理,質(zhì)量管理部進行確認,必要的時候送相關(guān)的檢測部門進行檢測;確認為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)量管理部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系退換貨事宜。

  8、對銷貨退回的醫(yī)療器械,要逐批驗收,合格后放入合格品區(qū),并做好退回驗收記錄。

  質(zhì)量有疑問的應抽樣送檢。

  9、入庫商品應先入待驗區(qū),待驗品未經(jīng)驗收不得取消待驗入庫,更不得銷售。

  10、入庫時注意有效期,一般情況下有效期不足六個月的不得入庫。

  11、經(jīng)檢查不符合質(zhì)量標準及有疑問的醫(yī)療器械,應單獨存放,作好標記。并立即書面通知業(yè)務和質(zhì)量管理部進行處理。未作出決定性處理意見之前,不得取消標記,更不得銷售。

  12、驗收合格后方可入合格品庫(區(qū)),對貨單不符,質(zhì)量異常,包裝不牢固,標示模糊或有其他問題的驗收不合格醫(yī)療器械要放入不合格品庫(區(qū)),并與業(yè)務和質(zhì)量管理部門聯(lián)系作退廠或報廢處理。

  附:

  1、醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證

  2、企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照

  3、購銷合同(記錄)

  4、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)要求(質(zhì)量標準)復印件材料(并蓋章為準)。

  5、醫(yī)療器械驗收記錄。

  6、隨貨同行單

  7、拒收通知單

  8、質(zhì)量復檢通知單

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 8

  為了加強醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品的安全、有效,在醫(yī)療器械使用前,嚴格遵循醫(yī)療器械使用前質(zhì)量檢查制度。

  一、醫(yī)院采購醫(yī)療器械,要根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》《消毒管理辦法》和《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法(暫行)》的要求進行索證。凡證件不齊者,一律不予采購。

  二、醫(yī)療器械投入使用前,必須驗明產(chǎn)品合格證明和標簽標識,建立真實完整的記錄,記錄應包括供貨單位、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格型號、產(chǎn)品批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、購進數(shù)量、購進日期、驗收結(jié)論、驗收人簽名等。

  三、根據(jù)采購計劃、進貨發(fā)票或送貨單,對產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)許可證、注冊證號、規(guī)格(型號)、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期、供貨單位、數(shù)量、日期等逐項核對、清點。如有不相符或破損應及時做好記錄,嚴禁投入臨床使用。

  四、醫(yī)療器材投入使用前要進行嚴格的檢查。

  1、外包裝檢查:包裝、密封等是否牢固;外包裝上的中文標識是否符合要求;包裝注明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠商、批準文號、規(guī)格型號、批號(編號)、生產(chǎn)日期(滅菌日期)、有效期等是否清晰齊全;有關(guān)特定儲運圖示及使用的.包裝標志是否清晰。不合格的,不予投入臨床使用。

  2、內(nèi)包裝檢查:醫(yī)療器械內(nèi)包裝應完整、無破損、無污染、無變形、封口應嚴密,如有鉛封軋印必須清楚。不合格的,不予投入臨床使用。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 9

  1、目的

  建立醫(yī)療器械運輸管理制度,規(guī)范醫(yī)療器械運輸工作,保證醫(yī)療器械在運輸過程中質(zhì)量不受損害。

  2、依據(jù)

  《《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證管理辦法》

  及其實施細則。

  3、適用范圍

  銷售部、儲存部醫(yī)療器械的搬運、裝缷和運輸。

  4、職責

  銷售配送部對本制度的實施負責。

  5、醫(yī)療器械搬運、裝缷時應輕拿輕放,碼放安穩(wěn),嚴格按照醫(yī)療器械外包裝圖示標志要求堆放和采取防護措施。

  6、配送車輛必須是箱式貨運車輛。

  7、對有溫度要求的醫(yī)療器械、體外珍斷試劑的運輸,應根據(jù)季節(jié)溫度變化好運程采取必要的相關(guān)措施,根據(jù)運輸路程遠近與時間長短分別采取不同運輸方式

  8、在運輸需要在2~10c條件下保存醫(yī)療器械、體外珍斷試劑時,必須采取冷藏措施(冷藏箱、干冰袋),以防止運輸途中氣溫過高而使體外珍斷試劑等發(fā)生質(zhì)量變化。

  9、運輸工、裝缷工應按發(fā)貨單一一復核,做到單貨相符。

  10、醫(yī)療器械裝缷時,禁止在陽光下停留時間過長或下雨、雪時無遮蓋放置。

  11、運輸藥醫(yī)療器械的'車,不得裝載對醫(yī)療器械有損害的物品,不得將重物壓在醫(yī)療器械包裝上。

  12、運輸醫(yī)療器械應針對運配送的醫(yī)療器械包裝條件及運輸?shù)缆窢顩r,采取必要措施,防止醫(yī)療器械破損和混淆。

  13、醫(yī)療器械運輸?shù)侥康牡睾螅\輸員、驗收員和客戶分別在銷售單據(jù)匯總單上簽字,并將簽收后的匯總表帶回公司。

  14、對因運輸出現(xiàn)的問題(如錯發(fā)、破損等)應及時上報銷售部、儲存部,查明原因、及時處理。

  15、公司配送的醫(yī)療器械在運輸中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應向質(zhì)量管理部門報告,并停止運輸和追回醫(yī)療器械做好記錄。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 10

  根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證管理辦法》、《醫(yī)療器械經(jīng)營管理規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定,為保證進貨查驗記錄完整,特制定本制度。

  一、驗收人員應經(jīng)過,熟悉醫(yī)療器械法律及專業(yè)知識,考試合格上崗。

  二、醫(yī)療器械驗收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)的規(guī)定辦理。對照商品和送貨憑證,進行品名、規(guī)格、型號、生產(chǎn)廠家、批號生產(chǎn)批號、滅菌批號、有效期、產(chǎn)品注冊證號、數(shù)量等的核對,對貨單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢固、標示模糊等問題,不得入庫,并上報質(zhì)管部門。

  三、醫(yī)療器械驗收應符合以下規(guī)定:

  1、供貨單位必須提供加蓋供貨單位的`原印章《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》等的復印件。

  2、進貨查驗檢查項目:

  1.核對進口醫(yī)療器械包裝、標簽、說明書,進口醫(yī)療器械需有中文說明書及標簽

  2.標明的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號是否與產(chǎn)品注冊證書規(guī)定一致

  3.說明書的適用范圍是否符合產(chǎn)品注冊證中批準的適用范圍

  4.產(chǎn)品商品名的標注是否符合《醫(yī)療器械說明書、標簽管理規(guī)定》

  5.標簽和包裝標示是否符合國家、行業(yè)標準或注冊產(chǎn)品標準的規(guī)定。

  6.采購采購記錄

  3、驗收首營品種應有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格單。

  5、醫(yī)療器械驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。無有效期的,不得少于5年。

  植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。

  醫(yī)療器械進貨檢查驗收制度 11

  為了更好的打造本公司的整體形象,規(guī)范各部門的職責,特訂立如下規(guī)章制度,供全體員工遵照執(zhí)行。

  一、質(zhì)量管理部職責

  1、堅持質(zhì)量第一的原則,貫徹執(zhí)行有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

  2、具體負責并維護負責管理體系的正常運行;

  3、負責組織起草、編制企業(yè)質(zhì)量管理制度,工作程序和質(zhì)量職責等質(zhì)量管理文件,并指導、督促質(zhì)量管理文件的執(zhí)行;

  4、在企業(yè)內(nèi)部對醫(yī)療器械質(zhì)量行使裁決權(quán);

  5、負責醫(yī)療器械的質(zhì)量驗收,指導和監(jiān)督醫(yī)療器械保管、養(yǎng)護和運輸中的質(zhì)量工作,接受企業(yè)內(nèi)部關(guān)于質(zhì)量技術(shù)問題的咨詢;

  6、收集、分析醫(yī)療器械質(zhì)量信息,調(diào)查處理醫(yī)療器械質(zhì)量查詢,投訴和質(zhì)量事故,組織企業(yè)質(zhì)量工作分析和重大質(zhì)量事故處理;

  7、審核不合格醫(yī)療器械,對不合格醫(yī)療器械處理過程實施監(jiān)督;

  8、協(xié)助人力資源部門開展對企業(yè)員工醫(yī)療器械質(zhì)量方面的教育或培訓的;

  9、負責醫(yī)療器械不良反應信息的收集報告工作;

  10、完成其它核實的質(zhì)量管理工作。

  二、業(yè)務部職責

  1、負責制定年、季、月度醫(yī)療器械采購計劃,并且實施;

  2、向財務部提供資金需求及付款計劃;

  3、收集供貨商及市場信息資料,建立、健全供貨商檔案;

  4、負責供貨商的前期考察,篩選及供貨商考核、評價;

  5、負責醫(yī)療器械貨源和價格行情的調(diào)研;

  6、負責采購合同的起草,并提交審批核準;

  7、依據(jù)國家物價有關(guān)規(guī)定對購進藥品的價格進行審核;

  8、負責本部門員工培訓計劃的制定;

  9、負責本部門員工業(yè)績考評。

  三、配送中心職責

  1、堅持質(zhì)量第一的原則,執(zhí)行醫(yī)療器械質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章;

  2、具體負責在醫(yī)療器械儲存和運輸過程的質(zhì)量管理工作,并維護質(zhì)量管理體系的正常運行;

  3、對在采購計劃范圍內(nèi)的來貨進行接站,完善交接手續(xù);

  4、配合質(zhì)量驗收員完成來貨驗收,詳細檢查來貨藥品的各類標識,外觀和包裝質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量瑕疵時,及時與質(zhì)量管理部門取得聯(lián)系,把好醫(yī)療器械質(zhì)量入庫關(guān);

  5、加強在庫醫(yī)療器械的保管養(yǎng)護,嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械分類分區(qū)存放;

  6、負責醫(yī)療器械出庫驗發(fā)工作,依據(jù)出庫憑證與實貨逐項嚴格核對,檢查包裝完好狀況,防止出庫差錯;

  7、對經(jīng)營用車進行管理及調(diào)配,醫(yī)療器械運輸應捆扎牢固,防止破損及事故發(fā)生;

  8、加強對全體儲運人員的質(zhì)量意識教育,負責對重大問題改進措施在儲運部門的實施落實;

  9、連鎖門店配送醫(yī)療器械送貨要及時準確送達各門店做好交接手續(xù);

  10、做好月、季、年度的庫存盤點工作,確保帳、貨、卡相符。

  四、醫(yī)療器械購進管理制度

  1、為認真貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《計量法》、《合同法》等法律、法規(guī)和企業(yè)的各項質(zhì)量管理制度,嚴格把好醫(yī)療器械購進質(zhì)量關(guān),確保依法購進并保證醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本制度;

  2、嚴格堅持按需進貨,擇優(yōu)采購,質(zhì)量第一的原則;

  3、在采購時應選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽等應進行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案;

  4、采購應制定計劃,并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加,應簽訂書面采購合同。明確質(zhì)量條款。采購合同如果不是以書面形式確立的,購銷雙方應提前簽訂注明各自質(zhì)量現(xiàn)任的質(zhì)量保證協(xié)議書。協(xié)議書應明確有效期;

  5、購進的產(chǎn)品必須有產(chǎn)品注冊號、產(chǎn)品包裝和標志應符合有關(guān)規(guī)定。工商、商購銷合同及進口醫(yī)療器械合同上注明質(zhì)量條款及標準;

  6、對首次供貨單位必須確定其法定資格,合法的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,首次經(jīng)營的品種應征求質(zhì)量部門意見,并經(jīng)企業(yè)負責人批準;

  7、從生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)購進首批醫(yī)療器械應向生產(chǎn)(經(jīng)營)企業(yè)索取測試合格報告。并建立醫(yī)療器械質(zhì)量檔案,便于研究處理醫(yī)療器械質(zhì)量問題;

  8、購進醫(yī)療器械產(chǎn)品應開據(jù)合法要據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。票據(jù)和記錄應按規(guī)定妥善保管;

  9、按規(guī)定簽轉(zhuǎn)購進醫(yī)療器械付款憑證,付款憑證應有驗收合格鑒章后方能簽轉(zhuǎn)財務部門付款。凡驗收不符合規(guī)定,或未經(jīng)驗收人員簽章者,一律不予簽轉(zhuǎn)付款;

  10、進貨人員應定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,考察質(zhì)量情況,配合質(zhì)量管理部共同做好醫(yī)療器械的質(zhì)量管理工作,協(xié)助處理質(zhì)量問題;1

  1、業(yè)務人員應及時了解醫(yī)療器械的庫存結(jié)構(gòu)情況,合理制定業(yè)務購進計劃,在保證滿足市場需求的前提下,避免醫(yī)療器械因積壓過期失效或滯銷造成的損失。

  五、質(zhì)量驗收的管理制度

  1、為了確保購進醫(yī)療器械的質(zhì)量,把好醫(yī)療器械的入庫質(zhì)量關(guān),根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法律法規(guī),制定本制度;

  2、醫(yī)療器械質(zhì)量驗收由質(zhì)量管理機構(gòu)的專職質(zhì)量驗收人員負責,質(zhì)量驗收員應有高中以上學歷,并經(jīng)崗位培訓后方可上崗;

  3、驗收員應對照隨貨單據(jù)及業(yè)務部門(或倉儲部門)發(fā)出的入庫質(zhì)量驗收通知單,按照醫(yī)療器械驗收程序?qū)Φ截涐t(yī)療器械逐批驗收;

  4、到貨醫(yī)療器械應在待驗區(qū)內(nèi),在規(guī)定時限內(nèi)及時驗收,驗收完畢后,及時入庫;

  5、醫(yī)療器械入庫時應注意有效期一般情況下不足6個月(含)的不得入庫;

  實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策。

  企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,維護合法的權(quán)益。

  6、應做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗收記錄(微機),記錄要求內(nèi)容完整,不缺項,字跡清晰,結(jié)論明確,每筆驗收均應由驗收員簽字或蓋章(微機員應注意保密本人口令密碼),驗收員應在入庫憑證上簽字或蓋章,并注明驗收結(jié)論;

  7、退貨驗收按進貨驗收程序進行驗收。

  六、醫(yī)療器械儲存與養(yǎng)護管理制度

  1、為了保證對醫(yī)療器械(區(qū))實行規(guī)范管理,正確合理的儲存,保證醫(yī)療器械的儲存質(zhì)量,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定要求,特制定本制度;

  2、按照安全、方便節(jié)約、高效的原則,正確分配倉位,合理使用倉容,按照五距要求,合理堆碼、整齊、牢固,無例置現(xiàn)象;

  3、庫存醫(yī)療器械產(chǎn)品應按批號及效期遠近依序存放,不同批號的產(chǎn)品不得混垛;

  4、根據(jù)季節(jié)、氣候的變化,做好溫濕度管理工作,堅持每日上午10點,下午4點各觀測一次并做好溫濕度記錄,并根據(jù)醫(yī)療器械的性質(zhì)及時調(diào)節(jié)溫濕度,確保不同性質(zhì)的醫(yī)療器械產(chǎn)品儲存安全有效;

  5、醫(yī)療器械要有效實施色標管理,待驗產(chǎn)品,退貨產(chǎn)品區(qū)————黃色;合格產(chǎn)品,待發(fā)產(chǎn)品區(qū)————綠色;不合格產(chǎn)品區(qū)————紅色;

  6、醫(yī)療器械產(chǎn)品應分類儲存管理。應分:衛(wèi)生材料敷料類、金屬器械類,一次性無菌器械類、電子診斷類、含藥成份類、乳膠類等分大燈擺放;

  7、實行醫(yī)療器械效期儲存管理的產(chǎn)品,對近效期的產(chǎn)品可設定近效期標志。對近效期的產(chǎn)品應按月進行催銷;

  8、保持庫房(區(qū))貨架的.清潔衛(wèi)生,定期進行清量打掃,做好防盜、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作;

  9、醫(yī)療器械產(chǎn)品,堅持以預防為主,消除隱患的原則,開展在庫養(yǎng)護工作,防止醫(yī)療器械產(chǎn)品變質(zhì)失效,確保儲存器械產(chǎn)品質(zhì)量的安全、有效;

  10、養(yǎng)護人員應按照醫(yī)療器械產(chǎn)品養(yǎng)護的管理規(guī)定要求,定期對在庫器械產(chǎn)品,根據(jù)流轉(zhuǎn)情況進行養(yǎng)護與檢查,并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向質(zhì)量管理部報告,對有問題的產(chǎn)品設置明顯標志并暫停配送發(fā)貨。防止不合格產(chǎn)品流入市場。

  七、醫(yī)療器械配發(fā)復核管理制度

  1、為規(guī)范醫(yī)療器械出庫配發(fā)管理工作,確保本企業(yè)銷售的醫(yī)療器械符合質(zhì)量標準,杜絕不合格醫(yī)療器械流出,特制定制度;

  2、醫(yī)療器械出庫必須經(jīng)發(fā)貨、配貨、復核手續(xù)方可發(fā)出;

  3、醫(yī)療器械按先產(chǎn)先出近期先出,按批號發(fā)貨的原則出庫;

  4、業(yè)務按照配貨計劃和連鎖門店上報的進貨計劃向配送中心發(fā)出發(fā)貨通知保管人員按內(nèi)部移庫單發(fā)貨完畢后,在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,并分發(fā)至對應門店的貨位或周轉(zhuǎn)箱內(nèi),交復核人員復核。復核人員必須按內(nèi)部移庫單逐品種、逐批號對藥品進行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對,并檢查包裝的質(zhì)量狀況等;

  5、對出庫醫(yī)療器械逐批復核后,復核人員應在內(nèi)部移庫單上簽字或蓋章,明確復核結(jié)論并記錄復核內(nèi)容。復核記錄的內(nèi)容應包括:品名、劑型、規(guī)格、批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、有效期、配送日期,以及要貨部門名稱和復核人員等項目。出庫復核記錄憑證應保存不得少于x年;

  6、出庫復核與檢查中,復核人中如發(fā)現(xiàn)以下問題應停止發(fā)貨,并報告質(zhì)管部處理:

 。1)醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動或液體滲漏;

 。2)外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實,封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

 。3)包裝標識模糊不清或脫落;

 。4)醫(yī)療器械超出有效期。

  八、醫(yī)療器械效期產(chǎn)品管理制度

  1、醫(yī)療器械凡應標明有效期的,未標注有效或更改有效期有按偽劣醫(yī)療器械處理;

  2、醫(yī)療器械應按批號進行儲存養(yǎng)護,根據(jù)醫(yī)療器械的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼存放;

  3、未標注有效期的入庫質(zhì)量驗收時應判定不合格醫(yī)療器械。驗收人員應拒絕收貨。

  4、在近期6個月的產(chǎn)品應在貨位上設置近效期標志或標牌;

  5、近效期醫(yī)療器械產(chǎn)品,配送中心倉庫各連鎖門店,按月填寫效期崔銷報表,報總部業(yè)務部和總經(jīng)理,以便于掌握近效期情況,進行崔銷或與供貨方調(diào)解。由于工作疏忽沒有及時上報,造成損失,責任由部門自負,按有關(guān)罰則處罰;

  6、有效期不是6個月的,不得購進,不得驗收入庫;

  7、及時處理過期失效產(chǎn)品,嚴格杜絕過期失效產(chǎn)品發(fā)出流入市場。

  九、不合格醫(yī)療器械管理制度

  1、質(zhì)量管理部是負責企業(yè)對不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品實行有效控制的管理機構(gòu);

  2、質(zhì)量不合格的醫(yī)療器械不得采購,入庫和銷售。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規(guī)定不符的醫(yī)療器械均屬不合格產(chǎn)品;

  3、在醫(yī)療器械入庫驗收過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應存放于醫(yī)療器械不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志。報質(zhì)量管理部同時填寫拒收報告單,通知業(yè)務部、財務部把住付款關(guān),并及時通知供貨方,確定退貨或報廢銷毀等處理辦法;

  4、質(zhì)量管理部在檢查醫(yī)療器械的過程中發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品,應出具醫(yī)療器械不合格產(chǎn)品通知單,及時通知配送中心倉庫和各連鎖門店立即停止出庫,配送和銷售,同時按配送記錄追回已配發(fā)到各連鎖門店的不合格產(chǎn)品,集中存放于配送中心不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志;

  5、在醫(yī)療器械養(yǎng)護,出庫過程中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應立即停止配送和發(fā)貨。同進按配送記錄追回已發(fā)的不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移放于不合格產(chǎn)品移于不合格產(chǎn)品庫(區(qū))掛紅牌標志。

  十、衛(wèi)生規(guī)范

  1、衛(wèi)生管理責任到人,辦公場所應明亮,整潔,無環(huán)境污染物;

  2、辦公場所屋頂、墻壁平整,無碎屑剝落,地面光潔,無垃圾,塵土和污染物;

  3、辦公場所地面、桌面等每天清潔,每月進行一次徹底清潔;

  4、庫區(qū)內(nèi)不得種植易生蟲的草木,地面光潔、無積水,垃圾,排水設施正常使用;

  5、庫房門窗結(jié)構(gòu)嚴密、牢固、物流暢通有序,并有安全防火、防蟲、防鼠等設施;

  6、庫內(nèi)設施設備及醫(yī)療器械包裝不得積壓污損;

  7、在崗員工必須著裝整潔,佩戴胸卡、勤洗澡、勤理發(fā),男、女發(fā)型適宜,不得留怪發(fā)型;

  8、每年定期在x月份組織全員健康體檢。健康檢查應在當?shù)匦l(wèi)生行政部門認定的體檢機構(gòu)進行,體檢結(jié)果由綜合辦存檔備案;

  9、嚴格按照規(guī)定的檢查項目進行檢查,不得有漏檢行為或找人替檢行為。經(jīng)體檢如發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病、皮膚病或其它的疾病,應立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù)。患者身體恢復健康后應經(jīng)體檢合格方可上崗。

  十一、醫(yī)療器械產(chǎn)品技術(shù)資料管理制度

  1、為了便于對醫(yī)療器械產(chǎn)品是行物理檢測和養(yǎng)護保管,所有經(jīng)營品種均應取得產(chǎn)品標準;

  2、醫(yī)療器械檢驗的標準為:

 。1)《醫(yī)療器械注冊管理辦法》;

 。2)《醫(yī)療器械新產(chǎn)品審批規(guī)定》;

 。3)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)督管理辦法》;

  3、產(chǎn)品標準包括:生產(chǎn)、制造所采用的質(zhì)量標準與技術(shù)參數(shù),檢測報告、生產(chǎn)制造許可證書、新產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性能自測報告,產(chǎn)品使用說明;

  4、質(zhì)量管理部為產(chǎn)品標準管理部門,負責公司總部門店所經(jīng)營品種的產(chǎn)品標準的管理和歸檔工作。質(zhì)量管理部門有權(quán)對沒有醫(yī)療器械注冊證的商品拒收;

  5、質(zhì)量管理部對業(yè)務部門采購新產(chǎn)品必須向廠方索要產(chǎn)品技術(shù)報告,產(chǎn)品性;

  6、上級食品藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生行政防疫部門、技術(shù)監(jiān)督部門抽查、檢驗判定為不合格產(chǎn)品時,或上級藥品監(jiān)督部門,衛(wèi)生行政部門、技術(shù)監(jiān)督部門公告,發(fā)文,通知查處發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,本企業(yè)應立即通知各有關(guān)部門及連鎖門店停止配送和銷售。同時,按配送記錄追回不合格產(chǎn)品,并將不合格產(chǎn)品移入不合格品庫(區(qū))掛紅牌標志等待處理;

  7、不合格醫(yī)療器械應按規(guī)定進行報損和銷毀。報損、銷毀工匝配送中心統(tǒng)一管理,各連鎖門店不得擅自銷毀不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品,不合格產(chǎn)品的報損,銷毀由配送中心倉庫部門提出申請。填寫報損不合格產(chǎn)品清單、銷毀清單和各審批表,經(jīng)批準后,并填寫財務損益單,報財務記心、保衛(wèi)科等部門監(jiān)督下不進行銷毀;

  8、明確不合格醫(yī)療器械仍繼續(xù)配送銷售的,應按經(jīng)營責任制,質(zhì)量責任制度的有關(guān)規(guī)定予以處理,造成嚴重后果的,依法予以處罰;

  9、不合格醫(yī)療器械的報損,銷毀記錄應按規(guī)定妥善保存x年。安全衛(wèi)生管理制度能自測報告,產(chǎn)品使用說明書交質(zhì)管部存檔,沒有以上報告的新產(chǎn)品,一律拒收。

  十二、醫(yī)療器械銷售與售后服務制度

  1、連鎖總部和門店應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品,總部和連鎖門店在顯著的位置懸掛《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》;

  2、醫(yī)療器械產(chǎn)品實行公司總部統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送到連鎖門店銷售。不得向其他單位銷售,門店不得自行采購和銷售;

  3、公司總部和門店不得經(jīng)銷無產(chǎn)品注冊證、無生產(chǎn)許可證的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

  4、總部和門店不得經(jīng)銷過期、失效、不合格及國家淘汰的醫(yī)療器械產(chǎn)品;

  5、企業(yè)應有經(jīng)營品種目錄,并建立銷售記錄臺帳,內(nèi)容項目完整,不漏項目,不得違規(guī)超范圍經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品;

  6、總部和門店不得誤導、欺騙顧客、散布違法廣告、不得損害消費者合法權(quán)益;

  7、應收集用戶對醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)服務質(zhì)量的評價意見;

  8、應對用戶意見或質(zhì)量問題跟蹤調(diào)查,并正確處理用戶意見和質(zhì)量問題;

  9、需要維修的醫(yī)療器械產(chǎn)品總部和門店積極度為消費者做好退換貨的管理工作。并做好退換貨記錄。

  十三、質(zhì)量跟蹤和不良反應報告制度

  1、為了加強經(jīng)營醫(yī)療器械的安全監(jiān)管,醫(yī)療器械不良反應監(jiān)測工作的管理,確保醫(yī)療器械使用安全有效。根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度;

  2、業(yè)務部應建立完整的醫(yī)療器械購銷記錄,保存完整的有效證件,購銷記錄及有效證件必須保存到產(chǎn)品有效期限后滿x年;

  3、發(fā)現(xiàn)不合格醫(yī)療器械,應立即停止銷售,及時向質(zhì)量管理部報告。經(jīng)驗證為不合格的及時公告,主動收回不合格產(chǎn)品;

  4、質(zhì)量管理部負責收集、分析、整理、上報企業(yè)醫(yī)療器械的不良信息。各部門、門店應注意收集所經(jīng)營醫(yī)療器械不良信息,及時填報不良反應報告,上報質(zhì)管部。

  十四、門店進貨驗收陳列制度

  1、醫(yī)療器械必須從總部購進,不得自行從其它渠道采購醫(yī)療器械;

  2、門店應按照具體品種的銷售情況,及時向總部報送要貨計劃,要貨計劃應做到優(yōu)化存儲結(jié)構(gòu),保存經(jīng)營需要,避免積壓滯銷;

  3、門店設置專門的質(zhì)量驗收人員,負責對總部配送藥品的質(zhì)量驗收工作;

  4、質(zhì)量驗收員必須依據(jù)配送中心的送貨憑證,對進貨醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、劑型、批號、有效期、生產(chǎn)廠商及數(shù)量的核對,并對其包裝外觀進行檢查;

  5、陳列醫(yī)療器械的貨柜、櫥窗保持清潔干凈;

  6、凡有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架陳列、銷售。

  企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

  勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

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