會議紀(jì)要管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的情況越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的會議紀(jì)要管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）

　　部門內(nèi)部會議（包括部門例會）

　　專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會議）

　　公司會議（包括公司全體參加）

　　三、會議紀(jì)要的定義：

　　對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會議名稱規(guī)定：

　　內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門會議：會議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會議紀(jì)要記錄要求：

　　1）所有會議均需做會議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

　　2）會議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄；

　　3）會議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項(xiàng)、會議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀(jì)要整理：

　　1）公司會議、中層干部會議紀(jì)要由行政人事部指定專人進(jìn)行整理；

　　2）各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；

　　3）其他會議紀(jì)要由會議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理；

　　3、會議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；

　　2）會議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；

　　4、抄報(bào)、存檔、保管：

　　1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門會議紀(jì)要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管；

　　2）所有會議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會議紀(jì)律和要求：

　　1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應(yīng)向會議主持人請假。

　　3、會議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。

　　4、會議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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