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公司印章管理制度

時(shí)間:2024-06-05 14:34:51 制度 我要投稿

公司印章管理制度[精選15篇]

  隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度起到的作用越來越大,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的公司印章管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司印章管理制度[精選15篇]

公司印章管理制度1

  第一章總則

  第一條為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運(yùn)營(yíng),防范風(fēng)險(xiǎn),杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。

  第二章印章的種類

  第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章。

 。1)印章:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

 。2)職章:刻有公司法定代表人、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

 。3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財(cái)務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。

 。4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。

  第三章印章的使用范圍

  第五條公司印章的使用范圍

  (1)凡屬以公司名義對(duì)外、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司法人章。

  發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;

  (2)凡屬公司內(nèi)部行文、通知、使用公司內(nèi)部印章。人事任免、勞動(dòng)合同、上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等;

 。3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。

 。4)凡屬合同類的.用合同專用章。公司招投標(biāo)、工程監(jiān)理項(xiàng)目接管等所簽訂的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、承諾書等;

 。5)凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

 。6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

  第四章印章的刻制、啟用

  第六條印章的刻制

 。1)公司印章的刻制均須報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由人力資源行政部開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

 。2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第七條印章的啟用

  (1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

 。2)印章啟用應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

  第五章印章的使用管理

  第八條印章的使用程序

 。1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復(fù)印件提交人力資源行政部備案。

  (2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。

 。3)嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時(shí),須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。

 。4)公司各部門要安排專人負(fù)責(zé)公章使用的申請(qǐng)簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報(bào)人力資源行政部備案,監(jiān)理項(xiàng)目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負(fù)責(zé)申請(qǐng)使用。

  第九條嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)人力資源行政部經(jīng)理確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  第十一條每年年終公章管理人負(fù)責(zé)將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

  第六章印章的保管、交接和停用

  第十二條公司各類印章實(shí)行專人保管

 。1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)人力資源行政部備案。

 。2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

 。3)公章保管人因事離崗或請(qǐng)假時(shí),須由人力資源行政部指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作

  第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

  第十四條公章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

  第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

  第十六條有下列情況,公章須停用:

 。1)公司名稱變動(dòng);

 。2)公章使用損壞;

 。3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

  第十七條公章停用時(shí)須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第七章附則

  第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補(bǔ)充,由公司總經(jīng)理頒布生效。

  附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請(qǐng)》

公司印章管理制度2

  第一條為了加強(qiáng)對(duì)公司印章的管理,維護(hù)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)利的嚴(yán)肅性,防止在印章使用過程中出現(xiàn)失誤及違法違紀(jì)事件,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所指印章指公司章、部門公章、各管理處公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、票據(jù)專用章和獨(dú)立法人、部門負(fù)責(zé)人印章等集體用印章。

  第三條印章刻制必須遵循合法性的原則,符合集團(tuán)規(guī)定的規(guī)格,式樣、字體等,根據(jù)用途刻制成的鋼印、原子印、牛角印、塑料印。

  第四條印章的刻制,應(yīng)由公司綜合部指定專人辦理,合格后應(yīng)立即進(jìn)行登記,建好登記臺(tái)帳,留好圖樣以備查考。

  第五條公司印章由專職文書人員保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自委托他人代管,各部門公章一般由各部門負(fù)責(zé)人自已保管,合同專用章由合同管理人員保管。

  第六條用印須經(jīng)各級(jí)有權(quán)審批負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)使用,且都要進(jìn)行登記,用印登記臺(tái)帳必須按年度歸檔。

  第七條印章被指定使用人在蓋印前應(yīng)對(duì)所蓋的內(nèi)容、手續(xù)、格式等進(jìn)行把關(guān)檢查,必須確保用印審批件與用印件完全一致,尤其是特殊情況用印,更要細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)妥善解決。對(duì)于重要用印要復(fù)留。

  第八條不得在空介紹信或信低紙上蓋印,以防發(fā)生弊端。

  第九條印章統(tǒng)一為紅色或藍(lán)色,根據(jù)實(shí)際情況選用,一般情況下用紅色。

  第十條印章保管必須安全可靠,所有印章都應(yīng)加鎖,一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常,要迅速報(bào)告相關(guān)部門。

  第十一條印章不得擅自拿出辦公室,更不得隨身攜帶。任何人不得私蓋公章,包括印章管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人。

  第十二條印章保管人員變更要及時(shí)做好印章的移交工作,并重新落實(shí)印章保管責(zé)任。

  第十三條由于機(jī)構(gòu)的.變動(dòng)、印章?lián)p壞等原因需要停止使用時(shí),停用單位應(yīng)及時(shí)做好封存,并上交公司綜合部統(tǒng)一注銷。

  第十四條印章停用、封存要進(jìn)行登記,填好登記表,以備日后查驗(yàn)。

  第十五條在印章制作、使用、保管、審查、停用過程中有不符合規(guī)定的、違紀(jì)行為的,處以當(dāng)事人50—500元的罰款。

  第十六條違反印章管理規(guī)定,給企業(yè)造成重大損失的,視情給予賠償損失、開除及追究法律責(zé)任等處罰。

  第十七條本規(guī)定解釋權(quán)屬公司綜合部。

公司印章管理制度3

  第一章總則

  第一條印章是zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡(jiǎn)稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,為維護(hù)公司印章的嚴(yán)肅性、權(quán)威性,明確印章使用人與管理人員的責(zé)權(quán),確保印章使用安全,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所管理的印章主要包括:公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、合同審查專用章、業(yè)務(wù)專用章(職能部門或業(yè)務(wù)部門)等。

  第三條各類印章的管理涉及范疇:刻印、使用、廢止、更換。

  第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

  第四條印章管理的歸口部門為綜合辦公室。

  第三章刻印與啟用

  第五條刻制印章要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。公司基本印章(公章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章)的刻制及更換,應(yīng)向綜合辦公室提出申請(qǐng),綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由機(jī)要人員持單位介紹信、公司相關(guān)證照及印章式樣到公安機(jī)關(guān)備案、審核、辦理刻印證明,并到公安部門指定的`刻字單位統(tǒng)一刻制。

  第六條因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門及駐站、分公司專用章時(shí),由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)后由綜合辦公室刻制。

  第七條公司印章刻制后,綜合辦公室下發(fā)文件予以正式啟用后,方可使用。

  第四章保管與使用

  第八條公司公章由綜合辦公室專人保管。各部門的合同、重要文件、一般性文件等需要蓋章,經(jīng)辦人須在《印章使用登記薄》簽字,并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)《印章使用登記薄》的保管、留存。

  第九條企業(yè)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章,分別由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、綜合辦公室專人保管。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章;綜合辦公室保管的法定代表人或負(fù)責(zé)人印章主要用于干部職工職稱聘任、勞動(dòng)合同簽署、工資發(fā)放等業(yè)務(wù),經(jīng)得法定代表人或負(fù)責(zé)人同意后方可蓋章。

  第十條財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要在銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

  第十一條合同專用章由綜合辦公室負(fù)責(zé)人(或?qū)H?保管。主要適用于公司與他人(企業(yè)或單位)簽訂的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、商務(wù)等業(yè)務(wù)方面的經(jīng)濟(jì)合同審批、簽署。合同專用章使用時(shí),必須審核相關(guān)審批手續(xù)的完備性。

  第十二條各部門專用章的使用。主要適用于各部門內(nèi)部使用,需由部門負(fù)責(zé)人(或?qū)H?進(jìn)行保管并參照公司印章使用規(guī)定嚴(yán)格控制印章的使用。

  第五章廢止與更換

  第十三條廢止印章,根據(jù)相關(guān)文件直接辦理廢止手續(xù)。

  第十四條更換印章應(yīng)由印章使用部門向綜合辦公室提出更換申請(qǐng),并呈主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷毀,并做好登記。

  第十五條遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫印章廢止申請(qǐng),并呈公司經(jīng)理簽批遺失處理及處罰辦法,經(jīng)核準(zhǔn)后,交由綜合辦公室按批示處理,同時(shí)必須登報(bào)申明。

  第六章保管人權(quán)利和責(zé)任

  第十六條印章保管人的責(zé)權(quán)范疇:對(duì)于公司主要印章管理,采取分散管理相互監(jiān)督的辦法。具體劃分如下:

  (一)部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。

  (二)公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于未經(jīng)經(jīng)理簽批的公章使用,保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。

  (三)法定代表人或負(fù)責(zé)人印章的保管人,既是保管人又是使用人,但其無獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證或法定代表人、負(fù)責(zé)人的授權(quán)方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。

  (四)各類印章因工作需要獨(dú)立帶離公司使用的,需經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可帶離。

  (五)如遇個(gè)人需開具相關(guān)證明,需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用,若涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí),原則上一律不予證明。

  (六)蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,端正、清晰、美觀、便于識(shí)別,印章文字不能蓋歪或顛倒。加蓋印章位置應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。

  (七)所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用管理制度,做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益的活動(dòng)。

  (八)印章管理部門要妥善保管印章,公章、法定代表人或負(fù)責(zé)人印章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等必須放入保險(xiǎn)柜存放,防止被盜。

  (九)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第七章附則

  第十七條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十八條本規(guī)定未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

公司印章管理制度4

  一、目的

  為有效地維護(hù)公司利益,防范印章的使用風(fēng)險(xiǎn),明確印章使用責(zé)任,確保印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,特制定印章保管和使用有關(guān)規(guī)定。

  二、批準(zhǔn)和解釋

 。ㄒ唬┍局贫扔晒究偨(jīng)理批準(zhǔn)后生效;

 。ǘ┍局贫扔晒巨k公室負(fù)責(zé)解釋。

  三、適用范圍

  本文件適用于公司的各種印章管理,具體包括:

 。ㄒ唬┕竟、合同專用章;

  (二)企業(yè)法人章;

  (三)財(cái)務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財(cái)務(wù)專用章。

  四、控制要求

 。ㄒ唬┯≌碌目讨啤9居≌陆y(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章,應(yīng)向公司提交申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后授權(quán)有關(guān)部門辦理。

 。ǘ┯≌氯粘19堋8鞑块T領(lǐng)用公司印章后,各部門負(fù)責(zé)人為印章的'第一責(zé)任人,日常保管人員為第二責(zé)任人,嚴(yán)格按照各印章使用要求規(guī)范用章,并做好登記。

  五、印章的使用

 。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財(cái)務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財(cái)務(wù)部門保管,保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。

  (二)公章、合同用章由辦公室保管,個(gè)人和部門使用嚴(yán)格履行以下程序:

  1、使用申請(qǐng)人填寫用章內(nèi)容,并由蓋章人核對(duì)確認(rèn);使用申請(qǐng)人簽字,總經(jīng)理簽字,蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出,需電話請(qǐng)示獲經(jīng)同意后先蓋章后補(bǔ)充簽字。用章情況,保管部門應(yīng)做好明細(xì)登記,以備日后查驗(yàn)。

  2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時(shí),如有經(jīng)辦人、代理人、負(fù)責(zé)人簽字等欄目,一律由當(dāng)事人或授意領(lǐng)導(dǎo)簽字后再按以上程序申請(qǐng)用章。

  3、嚴(yán)禁借出公司印章,若因特殊原因需借出印章,用章申請(qǐng)人必須報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,用章申請(qǐng)人簽字并《印章使用申請(qǐng)單》,注明借用原因和外帶時(shí)間方可外帶;公章歸還后由借出人要核對(duì)并登記歸還時(shí)間,外帶公章不得從事與申請(qǐng)事項(xiàng)無關(guān)的工作;

  4、嚴(yán)禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章,特殊情況必須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理同意并備案。

公司印章管理制度5

  1、所有印章要由專人保管。

  2、加蓋公司印章,須經(jīng)過主管經(jīng)理同意。

  3、加蓋部門印章,須經(jīng)過部門主要負(fù)責(zé)人同意。

  4、加蓋公司財(cái)務(wù)專用章須經(jīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字同意。

  5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統(tǒng)一辦理,報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可刻制。

  6、廢棄的印章由綜合部統(tǒng)一收回保存。

  7、由申報(bào)單位對(duì)外簽訂合同及用文加蓋公司印章,需登記好內(nèi)容。

公司印章管理制度6

  為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,杜絕亂用、濫用行為,特制訂本管理制度。

  一、公章的使用范圍

  1.由委名義簽發(fā)的文件,包括各類通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等;代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料;與我委的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。

  2.其他情況需加蓋公章時(shí),須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

  3.委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

  二、印章的使用要求

  1.已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。

  2.其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記,明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室,除單位派車、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處(室)長(zhǎng)簽字辦理外,其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定。

  3.特殊情況急需蓋章的,由經(jīng)辦人注明事由,并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽;對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽。

  4.公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要,須提出書面申請(qǐng),經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任。

  5.對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件,拒絕加蓋公章。

  6.一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況,必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后,方可用章。

  7.規(guī)范使用印章,蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

  8.經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。

  三、印章的保管

  1.本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,存放于指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

  2.公章保管人因事離崗時(shí),須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

  3.保管人因工作需要調(diào)離,需辦理公章交接手續(xù)。

  4.公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。

  公司印章、證照管理制度

  第一章總則

  第一條印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。

  第二章印章地領(lǐng)取和保管

  第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  第四條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  第五條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

  第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第三章印章地使用

  第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的'文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

  第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

  第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

  第十五條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第四章責(zé)任

  第十七條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

  第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第十九條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度7

  第一章、總則

  1、目的:為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,特制定本規(guī)定。

  2、定義:本規(guī)定所指印章包括財(cái)務(wù)管理部保管的“天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司財(cái)務(wù)專用章”、法人代表公務(wù)名章;及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章。

  第二章、印章的管理

  1、印章的刻制:財(cái)務(wù)人員因工作需要刻制專用章,須提出刻章申請(qǐng),部門經(jīng)理簽署意見,財(cái)務(wù)副總審核同意后,辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的啟用:印章正式啟用前,需在財(cái)務(wù)管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。

  3、印章的停用:印章保管人應(yīng)在領(lǐng)用新印鑒時(shí)將原印鑒交回檔案管理員,以舊換新。收回的印章,區(qū)別情況予以封存或銷毀,銷毀須財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),由2人監(jiān)銷。

  4、印章的保管:

  A、必須指定能堅(jiān)持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),組織紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理印章,專人專管,并進(jìn)行登記,不得委托他人代存代管;

  B、管理人員臨時(shí)外出時(shí)可將印章交部門主要負(fù)責(zé)人代存代管;

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人負(fù)責(zé)保管,不使用時(shí),鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi);

  D、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章,作為銀行預(yù)留印鑒,要分開由不同的人員保管;財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理保管,法人代表公務(wù)名章由出納負(fù)責(zé)保管。

  5、印章的使用要求:

  A、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按各級(jí)用印負(fù)責(zé)人的審批意見,審查用印文件的.內(nèi)容、格式,無誤后方可用。挥糜(yīng)端正清晰;印章應(yīng)及時(shí)清洗,細(xì)心保護(hù)。

  B、印章應(yīng)加蓋在正文右下方、落款時(shí)間的中上方,上沿應(yīng)不壓正文,底邊在發(fā)文時(shí)間之下。

  6、印章的使用范圍:

  A、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章:以財(cái)務(wù)管理部名義上報(bào)、平送或下發(fā)的各種公文、函件,內(nèi)部報(bào)送使用的財(cái)務(wù)報(bào)告。B、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)專用章及法人代表公務(wù)名章:作為銀行預(yù)留印鑒,對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù)。

  C、天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及項(xiàng)目公司發(fā)票專用章:對(duì)外開具各類發(fā)票。

  D、財(cái)務(wù)副總公務(wù)名章以及財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理公務(wù)名章:以其名義簽發(fā)的各類報(bào)表、函件等。

  7、印章的使用程序:

  A、以財(cái)務(wù)管理部名義發(fā)送的各種公文,由經(jīng)辦人擬稿(必要時(shí)有關(guān)單位會(huì)簽),申請(qǐng)使用部門公務(wù)章,部門經(jīng)理簽署意見,交財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理審核同意、財(cái)務(wù)副總簽發(fā)后,檔案管理員登記編發(fā)文號(hào)后,由財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理或委派專人用印。

  B、對(duì)外簽發(fā)各類銀行票據(jù),出納憑經(jīng)批準(zhǔn)的付款憑證開具支票等銀行票據(jù),加蓋預(yù)留人名章,到財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理處加蓋財(cái)務(wù)專用章。

  C、部門定期或不定期報(bào)表,憑部門負(fù)責(zé)人簽字、報(bào)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總同意后用印。

  D、印鑒保管人應(yīng)嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。

  E、未經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),不得在辦公室以外地點(diǎn)存放或使用印章。

  第三章、附則

  1、本制度適用于天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司及所屬項(xiàng)目公司;

  2、本制度未涉及或未盡的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng),按天津海貿(mào)搜馬資產(chǎn)管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  3、本制度自20xx年9月1日試行,由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂;

公司印章管理制度8

  第一章總則

  第一條為了使公司印章管理規(guī)范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。

  第二條公司行政人事部或總經(jīng)理指定的人員負(fù)責(zé)印章的管理工作。

  第三條本制度適用于公司各部門。

  第二章印章的種類

  第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。

  (一)正式印章是代表公司領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)一定職責(zé)、權(quán)力的印信憑證,如:董事會(huì)章、公司公章等。

  (二)專用印章代表某項(xiàng)專門業(yè)務(wù)內(nèi)容和權(quán)力,適用于印章上標(biāo)明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、審計(jì)專用章等。

  (三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對(duì),可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。

  (四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個(gè)人名章可做為個(gè)人對(duì)某事負(fù)責(zé)的憑信。

  (五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標(biāo)識(shí)性質(zhì)的印章。如財(cái)務(wù)單據(jù)上的“現(xiàn)金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。

  第三章印章的效用

  第五條印章的效用有以下三點(diǎn):

  (一)權(quán)威性。代表一個(gè)公司、部門或個(gè)人的權(quán)利。

  (二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對(duì)事務(wù)起證明作用。凡是以公司、部門名義發(fā)出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。

  (三)標(biāo)志作用。代表一個(gè)公司或一個(gè)部門的合法標(biāo)志。

  第四章印章的刻制

  第六條公司成立后或在工商登記機(jī)關(guān)完成名稱變更后,即可刻制董事會(huì)章、公司公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法定代表人名章?讨破渌≌聭(yīng)填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

  第七條印章由公司行政人事部負(fù)責(zé)到公安機(jī)關(guān)指定的刻字單位刻制,嚴(yán)禁個(gè)人或部門私自刻制。

  第五章印章的啟用

  第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續(xù),載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)(備案表格式見附表2),然后頒發(fā)正式文件,公布印章正式生效啟用時(shí)間。啟用印章的通知應(yīng)附印模,新印章印在“□”內(nèi),用藍(lán)色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應(yīng)在備案表上登記備案。

  第九條啟用印章的通知應(yīng)抄報(bào)上級(jí)公司,通知發(fā)放范圍應(yīng)視該印章使用范圍而定。

  第六章印章的保管

  第十條印章的保管指印章的妥善保存。

  董事會(huì)章由董事會(huì)辦公室保管,未設(shè)董事會(huì)辦公室的,由董事會(huì)指定部門或?qū)H舜鸀楸9堋?/p>

  公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經(jīng)理指定的專人保管。

  財(cái)務(wù)專用章、法定代表人名章由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定分別安排兩人保管。

  第十一條印章應(yīng)隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。

  第十二條印章保管人員應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正常使用,嚴(yán)防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。

  第十三條保管人員要注意保養(yǎng)印章,進(jìn)行必要的維護(hù),以確保印跡清晰。

  第七章印章的使用

  第十四條印章的保管人員在使用印章時(shí),要注意:

  (一)審核。

  用印前,由經(jīng)辦人辦理審批手續(xù)。印章保管人員要檢查是否有公司總經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印的簽字,審閱、了解用印的內(nèi)容,不能盲目蓋章,同時(shí)檢查留存材料是否齊全。

  (二)登記。

  每次用印進(jìn)行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。

  (三)蓋印。

  1、蓋印時(shí)要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識(shí)別。

  2、以公司或部門名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。

  3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應(yīng)加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發(fā)文單位落款,印章應(yīng)壓在發(fā)文機(jī)關(guān)或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。

  4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應(yīng)在公函的騎縫線上蓋章。

  5、對(duì)外簽定的合同、協(xié)議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應(yīng)加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯(cuò)開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時(shí)形成的,防止刪改換頁。

  合同、協(xié)議的簽字蓋章頁出現(xiàn)“此頁無正文”的同時(shí),要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。

  6、密級(jí)文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。

  (四)整理留存材料。

  把用印留存的材料進(jìn)行整理,歸卷存檔。

  第十五條使用印章應(yīng)在保管部門內(nèi),由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監(jiān)督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應(yīng)由印章保管部門指定人員隨行,并根據(jù)印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批。

  印章交接要有文字記錄,交接時(shí)應(yīng)由本人親自交接,不能交由其他人員代轉(zhuǎn)。

  第十六條原則上不應(yīng)在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應(yīng)有公司總經(jīng)理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。

  第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因?yàn)楦淖兠Q,或者因?yàn)楦淖冸`屬關(guān)系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應(yīng)使用的印章。代章要在落款的.后面注明“代”字。另外,代章必須是同級(jí)或上級(jí)代下級(jí),下級(jí)或沒有任何關(guān)系的單位不能代章,代章的使用手續(xù)和正式印章相同。

  第八章印章的停用

  第十八條因公司名稱改變,機(jī)構(gòu)撤消、印章式樣改變或其他原因時(shí),原印章停止使用。

  第十九條印章停止使用后,應(yīng)發(fā)文給有業(yè)務(wù)往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標(biāo)明停用的印模和停用時(shí)間。

  第二十條印章停用或作廢,要發(fā)印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。

  第九章印章的存檔和銷毀

  第二十一條舊印章停用后,應(yīng)將清查結(jié)果報(bào)告公司總經(jīng)理,請(qǐng)總經(jīng)理審定舊印章的處理方法。

  第二十二條重要單位、具有保存價(jià)值的印章要妥

  善保存;臨時(shí)性單位、沒有保存價(jià)值或保存價(jià)值不大的印章,應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理后集中銷毀;屬于領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的名章應(yīng)退還給本人;一般戳記經(jīng)批準(zhǔn)可銷毀。

  第二十三條銷毀廢舊印章,必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)應(yīng)有印章保管人員監(jiān)銷。

  第十章有關(guān)業(yè)務(wù)要求

  第二十四條使用公司證照復(fù)印件需加蓋公章時(shí),必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。

  第二十五條復(fù)印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報(bào)公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)即可用印。

  第二十六條涉及合同類用印,須仔細(xì)核對(duì)合同文本五大關(guān)鍵要素:

  1、甲乙雙方名稱是否與審批表內(nèi)填寫內(nèi)容完全一致;

  2、合同文本金額是否與審批表內(nèi)合同金額完全一致;

  3、該合同審批是否符合最新管理權(quán)限要求;

  4、合同審核流程是否完備,公司總經(jīng)理是否都已經(jīng)簽署明確的“同意”意見;

  5、合同文本落款處必須由立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人或者公司總經(jīng)理簽名,并核對(duì)簽訂日期是否填寫。

  第十一章罰則

  第二十七條對(duì)于印章管理人員。

  一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內(nèi)使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當(dāng)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時(shí)印章保管員當(dāng)月工資200-500元;

  二、用印須嚴(yán)格執(zhí)行公司各類管理文件的規(guī)定,未執(zhí)行審批流程或者流程未執(zhí)行完畢便用印,按公司失職問責(zé)處理;

  三、堅(jiān)持原則是印章管理工作的關(guān)鍵,任何因迫于壓力、原則性不強(qiáng)導(dǎo)致的錯(cuò)誤用印,按公司失職問責(zé)處理;

  四、明知相關(guān)手續(xù)不齊全卻仍然違規(guī)用印,造成工作失誤,每次扣罰當(dāng)月工資1000元,情節(jié)嚴(yán)重的一律予以辭退;

  五、公司下發(fā)的最新文件是印章管理的工作準(zhǔn)繩,沒有及時(shí)、認(rèn)真和深入學(xué)習(xí),不了解審批權(quán)限又沒有積極求證便胡亂用印,導(dǎo)致出現(xiàn)工作失誤,按公司失職問責(zé)處理;

  六、印章管理員在核準(zhǔn)用印時(shí),沒有仔細(xì)核對(duì)用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導(dǎo)致用印失誤,按公司失職問責(zé)處理;

  七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當(dāng)月工資300-1000元,情節(jié)嚴(yán)重的給予降職降薪處理;

  八、使用印章須謹(jǐn)慎嚴(yán)格規(guī)范,因粗心大意導(dǎo)致印章錯(cuò)蓋,每次扣罰當(dāng)月工資200元。

  第二十八條對(duì)于公司其他員工。

  凡本公司員工,均須嚴(yán)格遵守印章管理各項(xiàng)規(guī)定,如有違規(guī),按公司規(guī)定進(jìn)行失職問責(zé):

  一、利用職務(wù)或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實(shí)用印意圖,故意漏登、錯(cuò)登用印事項(xiàng)等,性質(zhì)最為惡劣,按公司失職問責(zé)處理并進(jìn)行行政處分。

  二、以文件公司下發(fā)的規(guī)章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會(huì)文件要求。對(duì)于相關(guān)事項(xiàng)如果文件已有明確規(guī)定,但經(jīng)辦人遇到問題不積極溝通協(xié)調(diào)、不向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示,卻因怕麻煩而試圖簡(jiǎn)化審批手續(xù),以投機(jī)取巧、強(qiáng)詞奪理等方式強(qiáng)行要求印章管理員用印,一經(jīng)查實(shí),扣罰當(dāng)事人當(dāng)月工資500-1000元。

  三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據(jù),如經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)使用印章沒有履行登記審批手續(xù)或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當(dāng)月工資200元,扣罰該部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資300元。

  第十二章附則

公司印章管理制度9

  第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。

  第二條 公司印章的使用一律由部門負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)

  第三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的.簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章。

  第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。

  第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用單》,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

  第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

  第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司印章管理制度10

  一、為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護(hù)公司利益,特制訂本管理制度。

 二、本制度適用于公司及其各物業(yè)項(xiàng)目管理處。

  三、印章的刻制和啟用

  (一)印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到集團(tuán)公司綜合辦開具介紹信,到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (二)印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  四、印章的保管、交接和停用

 。ㄒ唬┕靖黝愑≌卤仨氂袑H吮9

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒借用審批表》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))批準(zhǔn),方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、印章保管人因事離崗時(shí),須由部門主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。

 。ǘ┯≌卤9鼙仨毎踩煽,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

 。ㄈ┯≌卤9苡挟惓,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)匯報(bào),配合查處。

 。ㄋ模┯≌乱平豁氜k理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

 。ㄎ澹┯邢铝星闆r,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動(dòng);

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

 。┯≌峦S脮r(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時(shí)將停用印章送集團(tuán)公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  五、印章使用

 。ㄒ唬┦褂梅秶

  1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

  (二)使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《印章管理表》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的.和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)印章管理部門備案。

  六、銀行印鑒章管理

  (一)印鑒章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。

  2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

 。ǘ┯¤b章帶離財(cái)務(wù)部門,必須進(jìn)行登記注明用途,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,同時(shí)報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和綜合辦各出一人。

 。ㄈ┯¤b章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以蓋章。

 。ㄋ模┛讨朴¤b章,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng),公司主要負(fù)責(zé)人審核,報(bào)集團(tuán)公司審批后,予以刻制。

  七、違紀(jì)處理

  1、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。

  2、印章保管員應(yīng)將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

公司印章管理制度11

  印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。

  一、公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、法人印章、業(yè)務(wù)章及因公務(wù)需要的私人用章。

  二、公司總經(jīng)理授權(quán)公章由辦公室負(fù)責(zé)全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。

  三、公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉(zhuǎn)借他人,不得接受他人保管。

  五、建立公章使用登記表,記錄蓋章的時(shí)間、內(nèi)容、經(jīng)手人簽字。

  六、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  七、公司各級(jí)人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司有關(guān)人員審核。并最終由具有該印章使用決定權(quán)的.人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。

  八、公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。

  九、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須經(jīng)公司法務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字同意。

  十、財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。

  十一、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由指定人員攜帶使用。

  十二、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。

  十三、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  印章使用審批程序:經(jīng)辦人→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批→行政人事部蓋章

  十四、違反本辦法的規(guī)定,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,給公司造成損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送執(zhí)法機(jī)關(guān)處理。

  十五、本辦法自公布之日起實(shí)施,最終解釋權(quán)歸公司行政人事部。

公司印章管理制度12

  1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發(fā)出的文件、公函,憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)用印。

  2.0便函用印,需先由部門負(fù)責(zé)人審查,經(jīng)分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。

  3.0簽訂合同、協(xié)議、委托書等用印,須由部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核,經(jīng)總經(jīng)理同意并簽字后,方可用印。

  4.0公司報(bào)送有關(guān)單位的報(bào)表、數(shù)據(jù)資料等,在符合規(guī)定手續(xù)的情況下,經(jīng)分管副總或授權(quán)部門負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項(xiàng)用印,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后,方可用印。

  6.0為嚴(yán)格管理,確保用印規(guī)范、安全,由辦公室設(shè)置“用印登記冊(cè)”進(jìn)行記載,所有用印均須登記。同時(shí),用印人必須在登記冊(cè)上簽字。

  7.0公司業(yè)務(wù)人員出差或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要攜帶合同章時(shí),應(yīng)持有公司總經(jīng)理的授權(quán)委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續(xù)后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協(xié)議的`人員,使用權(quán)限一律不得超越授權(quán)委托書所規(guī)定的范圍,違者,將由攜印人承擔(dān)責(zé)任。

  8.0印章管理人員必須嚴(yán)格把好用印關(guān),凡不符合上述規(guī)定的,一律不予用印。

公司印章管理制度13

  第一條印章的種類

  1.印鑒:公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

  2.職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理職銜的印章。

  3.部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。

  4.職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。

  第二條印章的使用規(guī)定

  1.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司章。

  2.以公司名義對(duì)國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的`證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名,蓋總經(jīng)理職銜章。

  3.以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名,蓋經(jīng)理職銜簽字章;

  4.各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí),蓋部門章。

  第三條印章的監(jiān)印

  1.總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

  2.總經(jīng)理職銜簽字章的監(jiān)印人員為管理部主管。

  3.經(jīng)理職銜簽字章及部門章由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

  第四條印章蓋用

  1.用印前,先填寫“用印申請(qǐng)單”,經(jīng)主管核準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外,并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印章存檔。

  第五條印章保管

  各種印章由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管,如有遺失,由監(jiān)印人負(fù)全責(zé)。

  第六條用印權(quán)限

  監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)刊行文件,不得擅自用印,違者受處罰。

  第七條印章廢止

  印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外,應(yīng)依法公告作廢。

  第八條辦法施行

  本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。

公司印章管理制度14

  為了進(jìn)一步規(guī)范鎮(zhèn)政府公章的管理與使用,既方便群眾辦事,順利開展工作,又體現(xiàn)鎮(zhèn)政府的權(quán)威性與嚴(yán)肅性,確保印章正常使用與安全保管,特作如下規(guī)定:

  一、政府公章使用范圍

  1、以鎮(zhèn)政府名義發(fā)出的公文。

  2、對(duì)外聯(lián)系工作需鎮(zhèn)政府開具的工作介紹信。

  3、向縣委、縣政府及上級(jí)部門的工作報(bào)告、請(qǐng)示、報(bào)表、情況反映等。

  4、以鎮(zhèn)政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等。

  5、需開具證明的其它事項(xiàng)。

  二、印章管理

  1、實(shí)行登記制度。除常規(guī)報(bào)表外,按時(shí)間、用印部門、內(nèi)容、經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等項(xiàng)目登記后方可用印。

  2、政府公章由黨政辦主任保管、使用,并對(duì)公章使用情況做好登記。

  3、公章管理實(shí)行登記與審批相結(jié)合制度。凡是以政府名義簽訂合同、協(xié)議,頒發(fā)獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書等重要事項(xiàng)用印必須請(qǐng)示鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方能用;一般事項(xiàng)(如戶口遷移、有關(guān)證明、民政救濟(jì)、計(jì)生文書、報(bào)表;各種上行報(bào)告、各村、部門單位向上呈報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告等)用印,經(jīng)各線主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,由黨政辦主任審核同意,方可用印。

  4、嚴(yán)禁開具空白信件。

  5、印章管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行用印制度,對(duì)不符合用印規(guī)定的`,有權(quán)拒絕用印。

  6、政府公章原則上不準(zhǔn)帶離辦公室。如確因工作需要外借使用的,黨政班子成員在請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫《公章外借使用登記表》,經(jīng)黨政辦主任審核方可帶走。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

公司印章管理制度15

  第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定,有效地維護(hù)公司利益,特制定木管理辦法。

  第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

  第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙,議及其他須州印章的文本等。

  第四條、印章授權(quán)管理和使用部門:

  (一)公司印章,由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷;

  (二)公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用:

  1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用;

  2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用;

  3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。

  4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。

  5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng),經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。

  6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé),經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),到指定的單位刻制:印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

 第五條、印章的管理

  (一)公詞的所有印章,均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),注明啟用,r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

  (二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí),應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。

  (三)由于印章磨損而更抉印章,仍需在公司辦公室登記、留樣。

  (四)公洞部門撤銷或重組,原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室,由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  (五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。

  (六)印章工夫時(shí),印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告,公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。

  (七)公司決定需要停用印章的,由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,并收回停用的印章切角刊存或銷毀。

  (八)各部門不得擅自刻制印章,違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。

  第六條、印章專管員的職責(zé)

  公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定:

  (一)印章專管員每天/班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi),妥善保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi):次日L班后,應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。

  (二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí),印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接上作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

  專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接丁什,登記用印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。

  交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),填寫木辦法剛什四的《印章交接單》,登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字,印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。

  (三)印章專管員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I;個(gè)的,印章專管員不予用。航(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊:內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

  (四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根,要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

  (五)印章專管員不得擅自用印,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理;若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

  (六)印章專管員離職叫,其管理的`印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí),須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。

  7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí),須經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩:非公章專管人員攜帶外㈩時(shí),汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

  第七條、各類公章的使用規(guī)定

  (一)公司印章的使州

  1、辦理使用公司印章的事項(xiàng),須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后,連同需用印的文件等一并交印章專管員,由其審核審批手續(xù)齊備后用印。

  2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等,可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字。

  3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外,凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件,均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,力可使川公司印章。

  4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。

  5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

  6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙垺⒔榻B信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。

  (二)合同專用章的使用規(guī)定

  1、對(duì)外簽署的合同或仙,議,應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。

  2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

  3、需使州合同專州章時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八),經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。

  4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后,方可用印。

  5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同

  6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,須在合縫處加蓋合同專州章。

  (三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等,須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

  (叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用,由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定,并報(bào)公司辦公室備案。

  (五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度,印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

  第八條、法律責(zé)任

  (一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章,不符合本制度劃定時(shí),不得擅自使用。

  (二)違反木制度的規(guī)定使用印章,造成丟火、盜用、仿制等,依情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

  第九條、剛則

  (一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

  (二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

  (三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)

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