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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間：2024-06-14 10:04:29 制度我要投稿

供應(yīng)商管理制度推薦度：
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（薦）供應(yīng)商管理制度

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家分享。

（薦）供應(yīng)商管理制度

供應(yīng)商管理制度1

　　適用范圍：

　　所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商，以甲供、限價(jià)及限品牌供應(yīng)商為主（包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商）。

　　規(guī)范目的：

　　1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)及供貨能力。

　　2、全面評估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

　　3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購工作達(dá)到'快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉'的水平。從而降低采購成本，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

　　第一部分：評估小組人員的組成

　　第一條：評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。

　　第二條：專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計(jì)人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時(shí)可邀請供應(yīng)商對其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

　　第二部分：工作內(nèi)容及程序

　　第三條：評估工作依據(jù)二個(gè)評估表的項(xiàng)目進(jìn)行：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》、《供應(yīng)商供貨情況評估表》。

　　第四條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評估小組填寫；《供應(yīng)商供貨情況評估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。

　　第五條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后，經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評估。

　　第六條：評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力，挑選出有意向的供應(yīng)商，對其進(jìn)行實(shí)地考察后，確定評估結(jié)果。

　　第七條：評估結(jié)果上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后，由建材采購協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。

　　第八條：評估結(jié)果可分為三個(gè)檔次：'可以合作'、：：'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的'。進(jìn)入公司《已評估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來應(yīng)急時(shí)使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的，將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。

　　第九條：《供應(yīng)商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫，保修期滿一個(gè)月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評估。

　　第十條：評估方法為權(quán)重比例和百分制評分相結(jié)合的方式：根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評分，然后按權(quán)重計(jì)算總得分，得出評估結(jié)果，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。

　　第十一條：評估結(jié)果按總得分高低分為四個(gè)檔次：'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評估'、'不能合作'。

　　第十二條：'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》，將來有采購項(xiàng)目時(shí)優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間，向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后，進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。'重新評估'即69—60分之間，向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后，進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》，留作將來應(yīng)急時(shí)再合作，如在重新評估時(shí)沒有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下，因此不能合作而將其淘汰，進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對此類供應(yīng)商要加以注明，防止與其再合作。

　　第十三條：所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購合同，在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評估表》并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后，經(jīng)過三次合作均為理想的供應(yīng)商，可確定為公司建材及設(shè)備采購《長期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商，即作降級處理�！堕L期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應(yīng)商發(fā)展。

　　第十四條：所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔，并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

　　第三部分：評估表格

　　第十五條：附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》：

　　第十六條：附表2《供應(yīng)商供貨情況評估表》：

　　第十七條：本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人：公司采購協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

供應(yīng)商管理制度2

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績,特制訂本制度。

　　2、范圍

　　本公司承包商與供應(yīng)商。

　　3、職責(zé)

　　1)綜合管理部負(fù)責(zé)對承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對承包商的選擇。負(fù)責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià),建立合格承包商名錄和檔案。

　　2)綜合管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

　　4、承包商管理制度

　　4.1資格預(yù)審

　　1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書,提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書;安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績表現(xiàn);經(jīng)營范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

　　2)對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。

　　3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　4.2選擇

　　1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對負(fù)責(zé)人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。

　　2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。

　　4.3開工前的準(zhǔn)備

　　1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:

　　(1)安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求;

　　(2)是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況;

　　(3)是否為員工配備勞動防護(hù)用品;

　　(4)是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;

　　(5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);

　　2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。

　　3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的`規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過后方可施工。

　　4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。

　　4.4作業(yè)過程監(jiān)督

　　1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

　　2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí),應(yīng)及時(shí)制止其施工活動,并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

　　3)對安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。

　　4.5表現(xiàn)評價(jià)與續(xù)用

　　1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價(jià)。

　　2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:

　　(1)承包商資質(zhì)證書復(fù)印件;

　　(2)過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績;

　　(3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);

　　(4)安全管理制度目錄;

　　(5)特種作業(yè)人員證書復(fù)印件;

　　(6)安全生產(chǎn)評價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。

　　3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

　　5、供應(yīng)商管理制度

　　5.1資格預(yù)審

　　1)由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(包含安全要求)。

　　2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書后,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。

　　3)預(yù)審?fù)戤吅?選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。

　　5.2選用

　　1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。

　　2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。

　　3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測試或交流。

　　4)對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

　　5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

　　5.3續(xù)用

　　1)購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

　　2)購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)購銷部門應(yīng)及時(shí)識別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

　　4)購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險(xiǎn),更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個(gè)公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。

　　6、相關(guān)的文件

　　《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

供應(yīng)商管理制度3

　　第一章：總則

　　第一條：為維護(hù)xx采購市場秩序，防范xx采購風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

　　第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級xx采購活動。

　　第二章：申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

　　第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：

　　(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

　　(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);

　　(三)具有良好的履行合同的記錄;

　　(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

　　(五)具有良好的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況;

　　(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

　　(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

　　(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

　　(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;

　　(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

　　具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格：

　　(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

　　(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

　　外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

　　第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

　　第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：

　　(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

　　(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動，能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

　　(三)供應(yīng)商在采購活動中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。

　　第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

　　(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

　　(二)參加xx采購活動時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;

　　(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

　　(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

　　(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

　　第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

　　第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

　　第八條：供應(yīng)商資格的審定程序

　　(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：

　　1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

　　2、銀行信用證明;

　　3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

　　4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

　　5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

　　6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

　　7、要求帶給上一年度和申請近期的財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

　　9、有關(guān)資格審定的其他材料。

　　(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

　　(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

　　第五章：供應(yīng)商的變更和終止

　　第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

　　第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的.適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

　　第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

　　第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理

　　第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：

　　(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

　　(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

　　(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

　　(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

　　(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

　　(六)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

　　(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

　　(八)拒絕財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

　　(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

　　(十)其他觸犯國家法律的行為。

　　第七章：附則

　　第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

　　第二條供應(yīng)商管理的范圍，包含對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。

　　第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

　　第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

　　第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

　　第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

　　第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

　　第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。

　　第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況（業(yè)績、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，等等。

　　第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

　　根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購部，進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

　　調(diào)查過程中，各公司工程部（采購部）都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。

　　調(diào)查報(bào)告的格式模板見附件1。

　　供應(yīng)商資料卡見附件2。

　　第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理

　　第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的.基礎(chǔ)上，評估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。

　　第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料：供應(yīng)商代碼、注冊名稱（全稱）、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體）、經(jīng)營性質(zhì)（生產(chǎn)/貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金（萬元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

　　《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4。

　　第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。

　　第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

　　第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

　　第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長、信譽(yù)不錯(cuò)、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

　　第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則：

　　1。合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%； 2。目前供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長（一年以上）、信譽(yù)不錯(cuò)直接進(jìn)入；其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。

　　第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

　　第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，目前供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

　　第二十條目前供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評估程序見附件9。

　　第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十二條評估小組的組成：使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購人員2人（集團(tuán)1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。

　　第二十三條目前供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、不錯(cuò)、及格、不及格（含差）四檔，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10：

　　第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

　　第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

　　供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

　　第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

　　第二十六條對于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，透過資料卡的建立、綜合潛力評估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件

供應(yīng)商管理制度5

　　為保證公司接待工作規(guī)范有序，充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。

　　第二條來訪客人進(jìn)門后，公司前臺應(yīng)立即起身相迎，并發(fā)出“您好，請問你找誰”的詢問，并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū)，做好來訪登記，送上茶水。

　　第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后，要立即通知被訪者；如需引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的'引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢進(jìn)行引導(dǎo)，具體如下：在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前，配合步調(diào)，請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí)，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面；若是下樓時(shí)，應(yīng)由接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時(shí)，接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳，接待人員應(yīng)用手指示，請客人坐下；看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人誤坐下座，接待人員應(yīng)請客人改坐上座。

　　第四條來訪人員接待地點(diǎn)的安排，遵循以下原則。

　　1、對于普通來賓，一般安排在公司接待區(qū)接待。

　　2、對于貴賓，應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。

　　3、對于面試人員，如果會議室條件允許，應(yīng)盡量安排在會議室接待。

　　4、對于外來對帳人員，一律安排在三樓接待區(qū)等待。

　　第五條預(yù)約人員到達(dá)后，若被訪者由于種種原因不能馬上接見，接待人員一定要說明理由與等待時(shí)間，若來訪人員愿意等待，則應(yīng)向其提供茶水和雜志，如有可能，還應(yīng)該不時(shí)為來訪人員更換茶水。

　　第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在，接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時(shí)間，請來訪人員留下電話、地址，并明確是來訪人員再次來公司，還是本公司人員回訪來訪者單位。

　　第七條如果來訪人員未預(yù)約，接待人員應(yīng)首先明確對方姓名，委婉詢問對方來意，并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

　　第八條接待人員經(jīng)過初步判斷，如果不能直接回答，應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時(shí)與相關(guān)人員溝通，最后決定是否安排接待。

　　第九條接待來訪人員時(shí)，接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng)，造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂，視情節(jié)每次給予接待者50—100元的處罰。

　　第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。

供應(yīng)商管理制度6

　　本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，提升公司的經(jīng)營效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。

　　2. 供應(yīng)商績效評估：定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競爭力和服務(wù)水平。

　　3. 合同管理：明確合同條款，包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等，保障雙方權(quán)益。

　　4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：建立長期合作關(guān)系，定期溝通，解決合作中遇到的'問題。

　　5. 風(fēng)險(xiǎn)管理：識別和控制供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。

　　6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：推動供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，降低成本，提高效率。

供應(yīng)商管理制度7

　　1、供應(yīng)商的選擇

　　1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品,對這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

　　1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的.資料,如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

　　1.3營銷科匯總后,報(bào)總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

　　1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

　　2、采購程序

　　2.1采購各產(chǎn)品時(shí),按照采購計(jì)劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

　　2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

　　2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保采購的產(chǎn)品符合要求。

　　3、供應(yīng)商的安全管理

　　3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

　　3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí),公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

　　3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

　　3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時(shí),應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

　　3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險(xiǎn),確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

供應(yīng)商管理制度8

　　食品原料采購驗(yàn)收的管理制度為了規(guī)范原料驗(yàn)收管理，根據(jù)廚房生產(chǎn)要求，廚房對供應(yīng)商所送的原料的認(rèn)可和接受。保證廚房生產(chǎn)質(zhì)量，有效地控制生產(chǎn)成本。因此，規(guī)定驗(yàn)收程序和要求，使用有效的驗(yàn)收方法，明確驗(yàn)收程序，保證驗(yàn)收工作循序漸進(jìn)，減少驗(yàn)收的隨意性確保進(jìn)貨質(zhì)量，對驗(yàn)收工作加以完善，而制訂本制度。

　　一、驗(yàn)收人員的基本素質(zhì)與要求、

　　1、熱愛原料驗(yàn)收工作，對企業(yè)有較高的忠誠度。有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心。在任何情況下都能做到忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，勤懇踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，以公司利益為重，不圖私利。

　　2、熟悉食品原料品質(zhì)特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握原料基礎(chǔ)知識，采購規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)，能夠運(yùn)用科學(xué)的方法和豐富的經(jīng)驗(yàn)對各種原料的品質(zhì)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)鑒定，準(zhǔn)確界定原料的品質(zhì)等級等。

　　3、熟悉飯店采購原料的程序，與采購過程有關(guān)的財(cái)務(wù)制度和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，價(jià)格，質(zhì)量和食品衛(wèi)生等國家法律法規(guī)的規(guī)定，尤其對本公司制定的[食品原料采購質(zhì)量規(guī)格書]能夠很好的運(yùn)用，嚴(yán)格執(zhí)行，能夠熟練使用各種現(xiàn)代檢驗(yàn)原料品質(zhì)的工具，儀器，設(shè)備等。

　　4、能夠嚴(yán)格按規(guī)定填寫各種表格，單據(jù)，并及時(shí)傳遞到相應(yīng)的部門。具有處理因原料質(zhì)量不合格與訂貨價(jià)格，數(shù)量不符等原因而與供貨單位協(xié)商退貨的能力，以及對一些突發(fā)事件的應(yīng)對處理能力5、定時(shí)間，安排適當(dāng)?shù)尿?yàn)貨時(shí)間。盡量不要無間斷的驗(yàn)貨，疲勞驗(yàn)貨，驗(yàn)收員不得找人替代，集中時(shí)間，集中精力，保證驗(yàn)貨質(zhì)量。

　　6、具有良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣，講究驗(yàn)收環(huán)境的清潔衛(wèi)生，保持自身的身體鍵康，并符合國家規(guī)定的衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、食品原料采購驗(yàn)收的程序

　　1、根據(jù)定購單上的數(shù)量，重量對供應(yīng)商送來的或采購員購來的`貨物，仔細(xì)核對數(shù)量，質(zhì)量是否相等，防止接收的原料過多造成浪費(fèi)或短少影響營業(yè)。2、按照[食品原料驗(yàn)收規(guī)格表]，對各種原料的品種，規(guī)格，質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，防止不合格食品混入廚房。

　　3、對于不合格的食品原料如質(zhì)量，數(shù)量或價(jià)格未達(dá)到所規(guī)定要求者，驗(yàn)收人員則應(yīng)拒絕驗(yàn)收，及時(shí)辦理退貨手續(xù)。屬于自購的應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

　　4、驗(yàn)收員應(yīng)認(rèn)真檢查各種食品原料，防止供應(yīng)商以次充好，或?qū)⒆冑|(zhì)，腐爛，有異味，注水等劣質(zhì)食品進(jìn)入廚房，由于質(zhì)量問題退貨的原料，應(yīng)要求供應(yīng)商及時(shí)補(bǔ)充。

　　5、將食品原料驗(yàn)收合格后，將驗(yàn)收的內(nèi)容，數(shù)量結(jié)果記錄在每天的驗(yàn)收單上，并與供應(yīng)商作好核對工作，雙方簽字認(rèn)可。

　　6、將驗(yàn)收合格的貨物送到倉庫或廚房，妥善保管，當(dāng)天將驗(yàn)收單據(jù)交由用貨部門簽字[廚師長]認(rèn)可，堅(jiān)持按照先進(jìn)先出的原則，避免食品因存放時(shí)間過長導(dǎo)致浪費(fèi)。

供應(yīng)商管理制度9

　　一.總則

　　1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。

　　2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　二.管理原則和體制

　　1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

　　2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

　　4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　三.供應(yīng)商的篩選與評級

　　公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

　　1.質(zhì)量水平。包含：1）物料來件的優(yōu)良品率；2）質(zhì)量保證體系；3）樣品質(zhì)量；4）對質(zhì)量問題的處理。

　　2.交貨能力。包含：1）交貨的及時(shí)性；2）擴(kuò)大供貨的彈性；3）樣品的及時(shí)性；4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　　3.價(jià)格水平。包含：1）優(yōu)惠程度；2）消化漲價(jià)的能力；3）成本下降空間。

　　4.技術(shù)能力。包含：1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；2）后續(xù)研發(fā)能力；3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　　5.后援服務(wù)。包含：1）零星訂貨保證；2）配套售后服務(wù)能力。

　　6.人力資源。包含：1）經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；2）員工素質(zhì)。

　　7.目前合作狀況。包含：1）合同履約率；2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；3）合作年限；4）合作融洽關(guān)系。

　　具體篩選與評級供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

　　篩選程序。

　　1.對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單；

　　2.公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；

　　3.評選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；

　　4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

　　四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改善，保留其未來候選資格。

　　五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　七.對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　八.管理措施

　　1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　3.公司減少對個(gè)別供應(yīng)商大戶的.過分依賴，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

　　6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　　九.附則

　　本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度10

　　供應(yīng)商檔案建立及管理操作程序

　　一、目的可以更加有效的對供應(yīng)商實(shí)行管理，提高工作效率。

　　二、內(nèi)容

　　1、檔案基礎(chǔ)知識

　　檔案：機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式載體的文件。

　　2、供應(yīng)商檔案建立的必要性

　　其必要性主要體現(xiàn)在對質(zhì)量保證方面，能夠更好、更全面、更快捷地認(rèn)識供應(yīng)商概況，縱向追蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化，易于橫向?qū)Ρ韧惞⿷?yīng)商的優(yōu)劣。

　　3、供應(yīng)商檔案的建立

　　3.1、采購部負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商檔案的內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。

　　3.2、對供應(yīng)商進(jìn)行分類與編號，分類的方法一般可按商品來劃分，常用的編碼一般為四位數(shù)，前一位為商品類別碼，后三位為廠商類別碼。

　　3.3、建立分門別類的供應(yīng)商基本資料檔案。

　　3.4、檔案建立的具體要求：

　�。�1）供應(yīng)商基本情況：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、開戶銀行、開戶賬號、稅號、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)系人、電話、傳真和手機(jī)等。

　�。�2）資料類：營業(yè)執(zhí)照/執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證/許可證到期日期、質(zhì)量體系證書/證書到期日期、QS認(rèn)證/QS認(rèn)證到期日期/、產(chǎn)品標(biāo)識/行業(yè)檢測報(bào)告及有效期、企業(yè)簡介、配套主機(jī)情況、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等。

　�。�3）合同類：供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾書、合同及合同編號等。

　�。�4）產(chǎn)品類：物料編碼/產(chǎn)品名稱/含量規(guī)格/價(jià)格/企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。

　�。�5）流程類：樣品小批鑒定表/供應(yīng)商評價(jià)記錄。

　�。�6）一般文件：往來傳真等。

　　4、建立檔案的注意事項(xiàng)：

　　4.1、具有詳細(xì)的聯(lián)系地址，EMAIL，網(wǎng)址。

　　4.2、合理的供應(yīng)商名稱，要求是供應(yīng)商注冊或是登記所使用的名稱，不能簡單稱呼。

　　4.3、供應(yīng)商名稱必須是全稱，如公司名稱，不能只叫“農(nóng)科”，正確合法的叫法應(yīng)該是“晉中市農(nóng)業(yè)科技開有限公司”。

　　4.4、詳細(xì)的聯(lián)系人資料，聯(lián)系人須用全名，不能只寫某某兄等日常生活性稱呼。

　　4.5、供應(yīng)商的電話除包含其公司的前臺電話外，還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話和商用傳真等。

　　4.6、聯(lián)系電話應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級以上的聯(lián)系資料，以便處理重大問題時(shí)聯(lián)系用。

　　4.7、檔案應(yīng)含有供應(yīng)商的經(jīng)營范圍，應(yīng)該具體詳細(xì)供應(yīng)商的產(chǎn)品類型，檔次，銷售渠道等。

　　4.8、檔案應(yīng)盡可能備注供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料，含稅狀況等。

　　5、供應(yīng)商檔案管理要求

　　5.1、對有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來或偶發(fā)次數(shù)較多的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)將資料記錄到相關(guān)的軟件或資料中，記錄的要求按供應(yīng)商詳細(xì)資料表，為方便采購業(yè)務(wù)的操作，供應(yīng)商的簡稱要求是供應(yīng)商全稱的`簡單稱呼。

　　5.2、供應(yīng)商合作各項(xiàng)要求都符合公司發(fā)展要求的，且通過審核的供應(yīng)商，應(yīng)備注“資料已審核”字樣。

　　5.3、對于已開發(fā)過的供應(yīng)商和可潛在開發(fā)的供應(yīng)商分別以文檔的形式保存于電腦，方便需要時(shí)用或進(jìn)行開發(fā)以備用。

　　5.4、若供應(yīng)商的聯(lián)系方式，地址發(fā)生變更，采購員應(yīng)該及時(shí)將相關(guān)資料更新保存。

　　5.5、對符合公司發(fā)要求的已審核供應(yīng)商，應(yīng)該及時(shí)錄入合格供應(yīng)商資料表。

　　5.6、對于終止合作的供應(yīng)商資料根據(jù)實(shí)際情況判定是否可再次起用，并做相關(guān)的備注說明。

　　5.7、檔案的機(jī)密性

　�。�1）供應(yīng)商檔案資料嚴(yán)禁非采購部門人員未經(jīng)采購部經(jīng)理許可的情況下翻閱。

　�。�2）存于電腦上的供應(yīng)商資料文檔應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)安全碼。

　�。�3）采購人員應(yīng)該做好相關(guān)資料的機(jī)密性，不能將供應(yīng)商相關(guān)信息隨意透露給其他部門，更不可將相關(guān)信息透露給供應(yīng)他供應(yīng)商或是公司客戶。

　　5.8、檔案定存放及整理頻率

　　（1）紙質(zhì)類檔案應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，電子類檔案應(yīng)當(dāng)標(biāo)題明確（如標(biāo)明供應(yīng)商名稱或供應(yīng)原材料名稱），以確�？煽焖贆z索到。

　�。�2）至少1個(gè)月1次對其進(jìn)行整理。

　　過期資料的打包一年進(jìn)行一次。

供應(yīng)商管理制度11

　　承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架，旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評估

　　2. 合同管理

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控

　　4. 表現(xiàn)評價(jià)與反饋

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評估：這一階段涉及對潛在承包商和供應(yīng)商的'資質(zhì)審查、財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、過往業(yè)績、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評估。

　　2. 合同管理：制定清晰的合同條款，包括工作范圍、價(jià)格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配，以確保雙方權(quán)益得到保障。

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同要求。

　　4. 表現(xiàn)評價(jià)與反饋：定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，提供反饋，并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧?/p>

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)：建立長期合作關(guān)系，通過溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)公司不斷變化的需求。

供應(yīng)商管理制度12

　　一、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

　　新《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》第二十物條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，規(guī)范存貨采購審批制度、執(zhí)行制度，根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購材料采購工作涉及面廣，需要與形形的各界人士打交道，情況紛繁復(fù)雜。因此，如果酒店不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個(gè)方面做起。

　　1.建立科學(xué)合理的采購制度。

　　建立科學(xué)、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財(cái)務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。

　　2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。

　　對酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案要有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址，每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。酒店的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

　　3.建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。

　　采購部門對所有采購物資建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的`原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出說明。

　　4.執(zhí)行材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，實(shí)行比價(jià)采購。

　　財(cái)務(wù)部對重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。

　　通過以上四個(gè)方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理、提高效率、控制采購成本，確實(shí)有較大的成效。

　　二、降低材料成本的方法和手段

　　1.通過付款條款的選擇降低采購成本。

　　如果酒店資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。

　　2.把握價(jià)格變動的時(shí)機(jī)。

　　價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)，為酒店節(jié)約資金，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

　　3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。

　　對于大宗物料采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行招標(biāo)，通過供應(yīng)商的相互比價(jià)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使單位在談判中處于有利的地位。

　　4.向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。

　　向廠商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，今后的發(fā)展方向是：有條件的幾個(gè)同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

　　5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。

　　與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

　　6.充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。

　　一個(gè)酒店的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處于有利地位。

　　三、對采購價(jià)格進(jìn)行控制

　　1.規(guī)定采購價(jià)格通過市場價(jià)格調(diào)查。

　　酒店對餐飲所需的某些食品原料提出采購限價(jià)，即在一定幅度范圍內(nèi)，規(guī)定按限價(jià)進(jìn)行市場采購，不可超過限價(jià)。

　　2.規(guī)定購貨渠道和供應(yīng)單位。

　　為了確保價(jià)格得到控制，一般酒店做出采購規(guī)定：酒店采購部只能從那些指定的供貨單位購貨，或者只許采購來自規(guī)定渠道的食品原料。因?yàn)榫频觐A(yù)先已同這些單位商定了購貨的價(jià)格。

　　3.控制大宗貴重食品原料的采購權(quán)限。

　　貴重或大宗食品原料價(jià)格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定：由餐飲部提供食品原料使用需求情況報(bào)告，采購部提供應(yīng)單位的價(jià)格報(bào)告，具體向哪個(gè)供貨商購買由酒店管理層決定。

　　4.加大購貨量和改變購貨規(guī)格。

　　大批量采購食品原料以降低價(jià)格是控制采購價(jià)格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時(shí)購買酒店適用的大規(guī)格，也可以降低單價(jià)。

　　5.根據(jù)市場行情適時(shí)采購。

　　某些食品原料在市場上供過于求，價(jià)格十分低，又是酒店大量需要品，只要質(zhì)量符合要求又便于儲存，可以適時(shí)購進(jìn)，以備價(jià)格回升時(shí)使用。在應(yīng)時(shí)食品原料剛上市時(shí)零售價(jià)格和偏高，采購量應(yīng)盡量減少，滿足需要即可，待價(jià)格穩(wěn)定時(shí)再添購。

　　四、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

　　1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。

　　我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動地位。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低成自己單位的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，以達(dá)到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。

　　2.對競爭對手進(jìn)行分析。

　　對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。

　　3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報(bào)，對未來的材料價(jià)格走勢做到心中有數(shù)，應(yīng)對自如。

供應(yīng)商管理制度13

　　企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中，我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì)，這些檔案在移交的同時(shí)則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實(shí)行分房貨幣化制度，買了房的職工需提供購房審批表才能申請住房補(bǔ)貼，我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復(fù)印一份審批表，一花就是三十幾元，該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容，包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等，項(xiàng)目合理，效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財(cái)之道，同時(shí)又不得不關(guān)注一個(gè)曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題：檔案的有償服務(wù)。

　　任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性，企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。

　　主觀上，經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個(gè)新共識。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動以盈利為宗旨。目前，不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門正在逐漸達(dá)成一個(gè)共識：企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開，也就是在這樣一種意識的引導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢。

　　1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。

　　目前，一些企業(yè)認(rèn)為，在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利，企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則，作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作，企業(yè)的檔案工作則勢必自覺配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，在配合的同時(shí)也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則，并因此得出結(jié)論，檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外，有一個(gè)現(xiàn)象不容忽視：在新的市場經(jīng)濟(jì)條件下，為了適應(yīng)企業(yè)市場競爭的要求和檔案部門自身利益競爭的需要，企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長遠(yuǎn)的保存價(jià)值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的.管理目標(biāo)、更注重本部門的利益回報(bào)（主要是本部門地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào)）而不僅光作無償貢獻(xiàn)。

　　2、企業(yè)對檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤，而且企業(yè)檔案部門所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。

　　在企業(yè)積極投入市場經(jīng)濟(jì)活動的同時(shí)，企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對檔案工作的投入普遍減少，這主要與檔案工作對企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，企業(yè)活動的總原則是最大程度地獲取利潤，企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報(bào)酬支出換取最大限度的利益回報(bào)，這一特點(diǎn)在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時(shí)削弱在大多數(shù)時(shí)候只出不進(jìn)的檔案部門，并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對不同種類檔案的不同重視程度上？押在越來越關(guān)注科技檔案、會計(jì)檔案的同時(shí)，放松對其他種類檔案的管理�？萍紮n案、會計(jì)檔案由于受多種原因的影響，在同等條件下，對企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大，而同時(shí)文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素，對企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對遜色。事實(shí)上，作為企業(yè)檔案的一部分，文書檔案更多的體現(xiàn)其社會價(jià)值、歷史價(jià)值，對企業(yè)的市場競爭的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇：把投入的天平傾向科技檔案和會計(jì)檔案�？傊�，企業(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù)，最好能直接帶來盈利。

　　客觀上，關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義：

　　1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持，更為檔案部門贏得生存關(guān)注。

　　市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報(bào)。長期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動性等特性為市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆，更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后，企業(yè)的檔案部門著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場化途徑，比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等，特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣，白貓黑貓會抓老鼠就是好貓，企業(yè)檔案部門正在積極應(yīng)對。

　　2、事實(shí)上，企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的條件。

　　長期以來，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn)，很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念，也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。

　　（1）檔案部門完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時(shí)，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。過去，檔案系統(tǒng)總以自居，以默默無聞為榮，甘心做個(gè)配角，但默默無聞對于適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的競爭機(jī)制是絕無益處的。舉個(gè)例子，一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場直至盈利，積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營銷部門的大量心血，也同樣少不了檔案部門的貢獻(xiàn)，特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代，更少不了對源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用，而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全，檔案部門也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會上，有多少人會想起檔案部門，幾乎沒有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀，但卻是一個(gè)不爭的事實(shí)。這就需要檔案部門首先自己站出來，要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時(shí)，把檔案部門在這方面的付出計(jì)入成本，在計(jì)算利潤時(shí)也同樣應(yīng)有檔案部門一份，這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。

　�。�2）企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會，企業(yè)的檔案部門也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動面向社會、走向社會。面對競爭和壓力，我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題：我們的利用工作究竟做得怎樣，該怎么做，我們能讓外界了解多少，我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀�。作為企業(yè)的一部分，我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身，但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時(shí)，檔案部門還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價(jià)值：我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會服務(wù)、為公眾服務(wù)，而且可以是有償服務(wù)；檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門的發(fā)展開辟了一個(gè)良好的新起點(diǎn)。檔案部門往往擁有一些相當(dāng)不錯(cuò)的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購房審批表的有償使用，比如社會各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓，這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益，更可以借以提高檔案部門的地位，并為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。《中國檔案》20xx年第3期《勇闖市場天地寬———首鋼設(shè)計(jì)院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計(jì)院檔案處的成功改革就是很好的例證，改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入，且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來，該公司用經(jīng)營所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購置設(shè)備，大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。

　　社會在變，企業(yè)在變，為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說是一個(gè)順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象，但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點(diǎn)，企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個(gè)尚待完善的過程，也有一些需要理清的問題。

　　首先，要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是：盈利和價(jià)格相對自由定位，管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價(jià)值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾，而共同的價(jià)值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說，在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中，怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要，使企業(yè)的檔案管理充滿活力，給企業(yè)以更多的自，同時(shí)又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求，努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行，使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。

供應(yīng)商管理制度14

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　�。�1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開發(fā)

　　供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

　　（1）供應(yīng)商資訊收集。

　�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

　�。�3）供應(yīng)商接洽。

　�。�4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

　�。�5）樣品鑒定。

　�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　�。�2）分別對供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

　�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購、采購

　　訂購、采購程序如下：（1）請購。（2）詢價(jià)。（3）比價(jià)。（4）議價(jià)。（5）定價(jià)。（6）訂購。（7）交貨。（8）驗(yàn)收。

　　2．4供應(yīng)商評鑒

　　供應(yīng)商評鑒程序如下：

　�。�1）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。（2）每半年進(jìn)行一次總評。（3）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。（4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

　　2．5供應(yīng)商復(fù)查

　　（1）每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。（3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。

　　2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

　　（1）對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。（3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

　　2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

　　2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式

　　對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：

　�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。

　�。�2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

　�。�4）對價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。（5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。（6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．7．2懲處方式

　�。�1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。（2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。（3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　　（4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。

　�。�6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會對其合理性有初步的了解。

　　A：申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購申請申查程序”。

　　C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購程序”。

　　C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請部門，申請部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請采購程序”或放棄申請。

　　C2：經(jīng)過“堅(jiān)持申請采購程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門，由部門經(jīng)理放棄申請，用其他方法解決。

　　D：進(jìn)入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

　　E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格，進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

　　G1：進(jìn)入“入庫程序”后，通知申請部門，可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

　　1、目的

　　評定、選擇合格供應(yīng)商，通過評審以證實(shí)供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　2、適用范圍

　　適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

　　3、定義

　　3.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：

　　A類：由本公司直接評審/選定，包括：

　　a) 物料供應(yīng)商－－直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

　　b) 外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡稱“外協(xié)廠”。

　　c) 物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的.經(jīng)銷商。

　　d) OEM--按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

　　B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。

　　3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

　　3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料�；疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。

　　3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用/消耗的輔助性物料。

　　3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。

　　3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。

　　3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情況下，行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式，采購可以滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

　　3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　注：“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請單時(shí)確定，它可以是以下情況之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個(gè)限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

　　4、職責(zé)

　　4.1 采購部

　　a) 負(fù)責(zé)組織評審/選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　b) 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn)，和對物料的緊急采購的批準(zhǔn)；

　　d) 分派采購任務(wù)，負(fù)責(zé)對采購訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購任務(wù)。

　　e) 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)

　　負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組，對選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　4.3 技術(shù)工程部

　　a) 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

　　b) 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

　　5、過程要求

　　代號過程過程內(nèi)容與要求責(zé)任者執(zhí)行依據(jù)和輸出

　　01 初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息可以使用多種途徑，評審、認(rèn)證活動有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

　　采購部（初定方案）

　　02 實(shí)地考察

　　交流根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。

　　對提供有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　03 技術(shù)認(rèn)證

　　在基本滿足02要求情況下，必要時(shí)，提取樣品進(jìn)行測試或試用（可重復(fù)）。

　　評定小組

　　04 商務(wù)談判

　　在符合技術(shù)條件情況下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。

　　評定小組

　　05 綜合評議

　　適當(dāng)時(shí)，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評議。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　06 意向協(xié)議

　　當(dāng)雙方基本確定時(shí)，應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí)，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。

　　評定小組

　　07 試合作

　　a)此期間，我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗(yàn)收等要求。

　　b)需要我方提供技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)提供齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時(shí)，我方可派出技術(shù)支持人員。

　　采購部

　　08 階段評定

　　必要時(shí)，對以往合作情況作階段回顧、總結(jié)、評定，并作出或保持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫�；虺蜂N的意見。

　　評定小組

　　供應(yīng)商評定表

　　09 簽訂協(xié)議

　　條件成熟時(shí)，在雙方要求都可以接受情況下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。

　　評定小組

　　協(xié)議

　　10 執(zhí)行采購

　　a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

　　b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí)，訂單應(yīng)予明示。

　　c)無協(xié)議約定的，按即時(shí)條件采購。

　　采購部

　　采購訂單

　　11 驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

　　合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。

　　技術(shù)工程部

　　檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序

　　驗(yàn)貨記錄

　　12 反饋質(zhì)量信息與考核

　　檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動其實(shí)施改進(jìn)行動，有考核要求時(shí)，應(yīng)進(jìn)行考核。

　　對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。

　　采購部

　　品質(zhì)報(bào)告

　　13 復(fù)評與改進(jìn)

　　根據(jù)歷次合作、考核等情況，為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，在以下情況進(jìn)行復(fù)評：

　　a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重；

　　b) 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要；

　　c) 成本控制需要；

　　d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整；

　　e) 其他重要原因。

　　評定小組

　　采購部

　　供應(yīng)商評定表

　　6、管理程序

　　6.1 操作程序

　　6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情況下，對基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。

　　6.1.2 以下情況的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。

　　a) 試用新物料；；

　　b) 小數(shù)量加工；

　　c) 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

　　d) 進(jìn)口物料；

　　e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

　　f) 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；

　　g) 元器件代理商；

　　h) 友好合作廠家的物料；

　　i) 非基本物料；

　　j) 運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；

　　k) 其他新情況。

　　6.1.3 在保證過程受控的條件下，“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。

　　6.1.4 其他另外情況以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

　　6.2 供應(yīng)商控制程序

　　6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門/ 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

　　6.2.2 風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進(jìn)行確認(rèn)。

　　6.2.3 評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評審的能力。

　　6.2.4 評審和認(rèn)證活動應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動形式可以是以下方法或其組合：

　　a) 現(xiàn)場考察、驗(yàn)證；

　　b) 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；

　　c) 以提供可證實(shí)質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；

　　d) 試合作一定的期限；

　　f) 歷史業(yè)績情況；

　　g) 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；

　　h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

　　6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

　　6.2.6 凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

　　6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

　　6.3 采購控制程序

　　6.3.1 采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　6.3.3 在可行時(shí)，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

　　6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃，該計(jì)劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時(shí)到貨？”的基本依據(jù)。

　　6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計(jì)劃分配給不同的采購責(zé)任人。

　　6.3.7 采購責(zé)任人員在收到采購計(jì)劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門，以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

　　6.3.8 采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí)，需注明新的定約時(shí)間。

　　6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

　　6.3.10 簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。

　　6.3.11 采購計(jì)劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險(xiǎn)采購；風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　6.3.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　6.3.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時(shí)送檢。

　　6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時(shí)，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　6.3.15 當(dāng)顧客特別要求時(shí)，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

　　6.3.16 外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；

　　b)對重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)，也可以送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；

　　c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

　　6.4 驗(yàn)貨控制程序

　　6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí)，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。

　　6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對于風(fēng)險(xiǎn)采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

　　6.4.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

供應(yīng)商管理制度15

　　為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要，加快商品高效、安全的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，及實(shí)現(xiàn)一個(gè)全面合理倉庫管理運(yùn)作工作，所以特制訂以下條例：

　　1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入，對于非工作人員不得隨便入內(nèi)，商場營業(yè)人員領(lǐng)貨需開調(diào)撥單和主管（營運(yùn)領(lǐng)班）跟著一起進(jìn)入，由倉管人員統(tǒng)一查找、配發(fā)，倉庫內(nèi)一切工具借用需填借用單。

　　2、商場內(nèi)人員如需進(jìn)倉必須填寫進(jìn)倉進(jìn)入單，并且嚴(yán)格服從倉庫人員的`合理安排，不得在倉內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

　　3、倉庫人員必須冷時(shí)上班、下班時(shí)不得早退（特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當(dāng)面請事、病假，并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話，捎假無效。

　　4、倉庫人員不得在上班時(shí)間在倉內(nèi)聊天、睡覺及偷用、偷吃商品，如有發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　5、對于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意進(jìn)入倉內(nèi)看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的罰款。

　　6、對于供應(yīng)商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨，對于缺訂貨單、超過訂貨時(shí)間、清單紊亂的給予拒絕收貨。（超過訂貨時(shí)間，如公司急缺需報(bào)采購領(lǐng)班批示后方可）。

　　7、倉庫內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯，或行或線（特殊商品除外）。

　　8、倉庫內(nèi)商品做到無擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現(xiàn)象，商品要做到先進(jìn)先出，由內(nèi)到外的程序。

　　9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協(xié)助有關(guān)部門做好防鼠、防蟲工作。

　　10、對于打開滯銷、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品，根據(jù)其程序、數(shù)量，及時(shí)向采購部或上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報(bào)處理。

　　11、定期不定時(shí)經(jīng)常檢查、測試倉庫內(nèi)各種消防系統(tǒng)。

　　12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處，情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門處理。

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