(合集)中學(xué)檔案借閱制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編為大家整理的中學(xué)檔案借閱制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
中學(xué)檔案借閱制度1
一、本校各業(yè)務(wù)部門人員,因工作需要,可查閱與本部門工作有關(guān)的檔案:其它部門需要查閱檔案的',經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
二、外單位人員查閱檔案,須持縣、團(tuán)級(jí)以上單位介紹信,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱;
三、查閱檔案一律在閱檔室,事先填寫查(借)閱檔案登記冊(cè);外部位借閱檔案,必須持有借閱單位的公函,經(jīng)學(xué)公管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)后,方可借出,借閱時(shí)間不超過(guò)一周,確因需要,必須延期的,需辦理續(xù)借手續(xù);
四、查閱檔案單位和個(gè)人,不得拆散、抽取、涂改、勾畫和改變檔案原貌,對(duì)丟失和損壞者要追究責(zé)任;
五、閱檔時(shí),應(yīng)保持安靜,自覺(jué)遵守查閱秩序,嚴(yán)禁吸煙,確保安全;
六、因工作需要調(diào)離本單位的人員,如有在本校檔案室借閱檔案的,必須辦結(jié)歸還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
中學(xué)檔案借閱制度2
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及上級(jí)有關(guān)涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認(rèn)真實(shí)施。
二、原則上凡屬機(jī)密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴(yán)格履行有關(guān)手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機(jī)密文件時(shí),必須經(jīng)分管校長(zhǎng)審批簽字,填寫借閱登記表,嚴(yán)格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責(zé)任。
五、涉密文件嚴(yán)禁復(fù)印。
中學(xué)檔案借閱制度3
一、本校教師、職工利用檔案,必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。
二、本校學(xué)生利用檔案,必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,在檔案室查閱,不能借出。
三、外單位人員利用檔案,必須持有本人單位介紹信,并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,如因工作需要必須借出,需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過(guò)兩周,特殊情況,經(jīng)檔案室主任同意,可辦理續(xù)借手續(xù),并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點(diǎn)、批注等。
七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的`檔案,如有破損、丟失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報(bào)告。
八、檔案管理人員提供證明材料,應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法,并仔細(xì)校對(duì)、審查、加蓋公章,確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
九、查(借)閱檔案及歸還檔案,均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記;對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,要做好利用效果的反饋工作。
中學(xué)檔案借閱制度4
一.屬開(kāi)放范圍的檔案或本人經(jīng)辦的檔案,本校師生員工持本人證件,說(shuō)明利用檔案的范圍和目的,即可查閱。
二.凡需利用本館尚未開(kāi)放的檔案,按下列規(guī)定辦理:
1.本校人員利用黨群類、行政類檔案,須經(jīng)有關(guān)管理利用部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。查閱黨政重要會(huì)議記錄等重要檔案或密級(jí)檔案,必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人借閱。
2.本校人員查閱非本人經(jīng)辦的或限制他人利用的`一般科研檔案、教學(xué)檔案,須經(jīng)課題組負(fù)責(zé)人同意。查閱秘密、機(jī)密級(jí)科研檔案,本課題組人員須持有負(fù)責(zé)人簽字的系介紹信,其他人員須經(jīng)科研處批準(zhǔn),查閱絕密檔案均須經(jīng)校保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人查閱。
3.本校人員查閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)財(cái)務(wù)部門同意。
4.校外人員利用檔案,除持有正式介紹信外,還須按以上規(guī)定辦理審批手續(xù)。
三.利用檔案原則上只限在本館閱覽室查閱,不得借出。情況特殊,確須借出時(shí),只限開(kāi)放檔案或本人經(jīng)辦的非密級(jí)的一般檔案,時(shí)間不超過(guò)一周。其他檔案一律不借出。
四.利用檔案須認(rèn)真填寫借閱登記表,歸還時(shí)須經(jīng)檔案館工作人員當(dāng)面驗(yàn)收、注銷。必要時(shí)還需填寫利用效果登記表。
五.復(fù)制、摘抄檔案,須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意。復(fù)制由檔案館統(tǒng)一辦理,摘抄由檔案館工作人員負(fù)責(zé)核對(duì)、蓋章。
中學(xué)檔案借閱制度5
為了有效地管理好班級(jí)圖書角的圖書,提高班級(jí)圖書角圖書的使用效果,根據(jù)本班的實(shí)際情況,特制定管理制度如下:
1、班級(jí)有2名圖書管理員,負(fù)責(zé)班級(jí)圖書的借閱和管理,并定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
2、每次每位同學(xué)只能借閱一本圖書。
3、借出的圖書,管理員應(yīng)認(rèn)真登記好圖書書名、單價(jià)、借閱時(shí)間及圖書完好程度。
4、借閱圖書最長(zhǎng)時(shí)間不能超過(guò)一周以便于其他同學(xué)借閱;最短也不可3日內(nèi)歸還,以保證認(rèn)真讀書,并減輕管理員的工作負(fù)擔(dān)。到期后仍需繼續(xù)使用者可續(xù)借并進(jìn)行續(xù)借登記。
5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)圖書, 嚴(yán)禁涂畫、撕割,如有污損、撕割、涂寫或丟失,要按原價(jià)2倍賠償。
6、借書時(shí),需認(rèn)真檢查圖書有無(wú)破損情況,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)交負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行登記。
7、借閱的圖書只能自己閱讀,不能轉(zhuǎn)借給他人。如有發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲批評(píng),并取消借閱資格。
8、借閱圖書閱讀完后,要按時(shí)找圖書管理員辦理歸還手續(xù),并做好記錄。
9、一周內(nèi)未歸還的'圖書,由管理員及時(shí)把借書人的姓名及書名、單價(jià)抄送班主任,班主任責(zé)令其及時(shí)歸還。
10、每周放假前,由圖書管理員整理書架,并清查一次借出的圖書,把本周借閱圖書情況向班主任匯報(bào)。
11、班級(jí)將定期開(kāi)展閱讀競(jìng)賽,以檢查同學(xué)們的讀書情況。認(rèn)真讀書有所收獲的要予以獎(jiǎng)勵(lì)。
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