項(xiàng)目信息管理收集制度

　　在當(dāng)下社會，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的項(xiàng)目信息管理收集制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

項(xiàng)目信息管理收集制度1

　　為了更好地支撐公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)，收集有效的、精準(zhǔn)的項(xiàng)目信息，不斷開發(fā)新的業(yè)務(wù)，特制定此管理制度：

　　第一章 術(shù)語

　　第一條項(xiàng)目信息管理是指對項(xiàng)目信息篩選、收集、分析、匯總、上報(bào)、備案及后期對有效項(xiàng)目信息的跟進(jìn)等一系列工作的總稱，把項(xiàng)目信息作為管理對象進(jìn)行管理。項(xiàng)目信息管理的目的是保證決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得有效信息，并根據(jù)信息作出有效決策。

　　第二條項(xiàng)目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目信息。收集者首先要熟悉公司的目標(biāo)客戶群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績，準(zhǔn)確地去判斷有效信息。

　　第二章 項(xiàng)目信息收集原則

　　一、準(zhǔn)確性原則

　　要求所收集到的`信息要真實(shí)、精準(zhǔn)，準(zhǔn)確性是對收集工作最基本要求，收集者對所收集到的信息要進(jìn)行準(zhǔn)確的辨別，不斷審查。

　　二、全面性原則

　　要求收集面要廣泛，全面完整，只有廣泛、全面的收集信息，才能確保我們占得市場先機(jī)；

　　三、時(shí)效性原則

　　項(xiàng)目信息的價(jià)值在于該信息是否能及時(shí)地提供，即時(shí)效性。招投標(biāo)項(xiàng)目均有時(shí)限性，只有項(xiàng)目信息及時(shí)有效，才能把握機(jī)會，做充分準(zhǔn)備。

　　第三章 項(xiàng)目信息收集的方法

　　一、客戶群體：我公司主要面向的客戶有刑偵（公安、司法）、醫(yī)療疾控（醫(yī)院、疾控中心等行業(yè)或單位。

　　二、市場范圍：目前我公司業(yè)務(wù)面向全國市場，主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。

　　三、收集渠道：目前項(xiàng)目信息主要從各類招投標(biāo)網(wǎng)站中去收集，目前我公司常用的招投標(biāo)網(wǎng)站如下：工程大數(shù)據(jù)平臺、安徽省招標(biāo)投標(biāo)信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標(biāo)網(wǎng)站，也可以通過各代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)站及目標(biāo)客戶群體的官方網(wǎng)站。

　　四、項(xiàng)目階段：包括立項(xiàng)批復(fù)、勘察、設(shè)計(jì)招標(biāo)（包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)設(shè)計(jì)）、施工圖審查招標(biāo)（包含大樓設(shè)計(jì)及實(shí)驗(yàn)室專項(xiàng)設(shè)計(jì)施工圖審查招標(biāo)）、監(jiān)理招標(biāo)、資格預(yù)審、標(biāo)前公示、施工招標(biāo)（含大樓土建及專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室）、中標(biāo)公告等，通過項(xiàng)目不同標(biāo)段落實(shí)查找不同時(shí)期的進(jìn)度和招標(biāo)信息。

　　五、查找方式：首先快速地瀏覽可用信息，沒有的再在每個(gè)網(wǎng)站上面進(jìn)行關(guān)鍵字輸入查找，例如：實(shí)驗(yàn)室、醫(yī)院、疾病預(yù)防控制、公共衛(wèi)生、食品藥品等，網(wǎng)站會把這類信息統(tǒng)一列出來，便于查找，關(guān)鍵字可參考客戶群體內(nèi)容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績內(nèi)容非常了解，能夠敏銳、精準(zhǔn)地抓取關(guān)鍵字，快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會員才能夠查看的，可以將項(xiàng)目信息名稱或關(guān)鍵字復(fù)制到百度進(jìn)行詳細(xì)搜索，或進(jìn)入其官網(wǎng)查找。

　　六、篩選匯總：將有效的項(xiàng)目信息按查找時(shí)間進(jìn)行有序登記，包括項(xiàng)目名稱、業(yè)主單位名稱、項(xiàng)目進(jìn)行階段、信息發(fā)布時(shí)間、超級鏈接等關(guān)鍵信息進(jìn)行登記備案，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)要求重點(diǎn)關(guān)注的項(xiàng)目做出醒目標(biāo)記，并持續(xù)關(guān)注后續(xù)進(jìn)展情況，項(xiàng)目進(jìn)展有最新情況應(yīng)及時(shí)更新項(xiàng)目登記表并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　七、查找時(shí)間：鑒于招投標(biāo)信息量大，信息收集人員每工作日下班前應(yīng)至少重點(diǎn)瀏覽以下網(wǎng)站：重點(diǎn)瀏覽以下省份：安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市……

　　八、項(xiàng)目信息收集注意事項(xiàng)：

　　1）瀏覽當(dāng)日的項(xiàng)目信息最好在次日的早上再進(jìn)行一次查漏補(bǔ)缺，避免招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)日發(fā)布信息時(shí)間太晚而遺漏，并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)；

　　2）學(xué)會抓住關(guān)鍵字快速瀏覽，某個(gè)關(guān)鍵字搜索不到可以調(diào)換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進(jìn)行搜索；

　　3）不能因我公司資格條件達(dá)不到而放棄項(xiàng)目，不能因項(xiàng)目小而放棄項(xiàng)目。

　　4）熟悉掌握我公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍。

　　第四章 職能職責(zé)

　　項(xiàng)目收集工作應(yīng)該配備1~2名項(xiàng)目信息收集專員，其工作職責(zé)為：

　　1、常用網(wǎng)站的維護(hù)及新網(wǎng)站的拓展運(yùn)用；

　　2、負(fù)責(zé)每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項(xiàng)目信息；

　　3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目信息的篩選、評審；

　　4、負(fù)責(zé)有用項(xiàng)目信息的匯總、呈報(bào)；

　　5、將上級要求關(guān)注的重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行標(biāo)記，實(shí)時(shí)跟進(jìn)最新項(xiàng)目進(jìn)展，并匯報(bào)給上級；

　　6、項(xiàng)目信息的歸檔、整理；

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)下載所需的項(xiàng)目招標(biāo)公告或招標(biāo)文件。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他事宜。

項(xiàng)目信息管理收集制度2

　　1、為了保證項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全保密，維持安全可靠的計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　2、凡項(xiàng)目部從事項(xiàng)目管理工作的員工都必須執(zhí)行本規(guī)定。

　　3、項(xiàng)目的施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、工作聯(lián)系單、工程洽商單、經(jīng)濟(jì)簽證單、公司內(nèi)部資料等必須由各部門信息管理員妥善管理，嚴(yán)禁外借，嚴(yán)禁非相關(guān)人員傳閱、查看。

　　4、對接入計(jì)算機(jī)及設(shè)備，必須符合一下規(guī)定：

　　1）在未經(jīng)許可的.情況下，不得擅自對處計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的硬件部分進(jìn)行修改、改裝或拆卸配置，包括添加光驅(qū)、軟驅(qū)，掛接硬盤等讀寫設(shè)備，以及增加串口或并口外圍設(shè)備，如掃描儀、打印機(jī)等。

　　2）非我項(xiàng)目的計(jì)算機(jī)及任何外設(shè)，不得接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

　　3）嚴(yán)禁私自開啟計(jì)算機(jī)機(jī)箱封條或機(jī)箱鎖。

　　5、凡使用項(xiàng)目配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須遵守以下規(guī)定：

　　1）未經(jīng)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁非本項(xiàng)目工作人員使用除計(jì)算機(jī)及任何相關(guān)設(shè)備。

　　2）對新上網(wǎng)使用辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，由辦公室負(fù)責(zé)上崗前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備系統(tǒng)安全及信息保密的技術(shù)培訓(xùn)工作。

　　3）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人嚴(yán)禁將其以任何形式（如數(shù)據(jù)形式：internet、軟盤、光盤、硬磁盤等；硬拷貝形式：圖紙打印、復(fù)印、照片等）復(fù)制、傳輸或?qū)ν馓峁��?/p>

　　4）任何員工均不得超越權(quán)限侵入網(wǎng)絡(luò)中未開放的信息，不得擅自修改入庫數(shù)據(jù)資料和修改他人數(shù)據(jù)資料。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行國家、有關(guān)保密、安全及辦公自動化系統(tǒng)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求。各部門應(yīng)自覺按照有關(guān)規(guī)定和要求配合做好保密和信息安全工作。

　　7、任何經(jīng)由我公司外網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)的員工，必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)。

　　8、凡使用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的員工，必須配合網(wǎng)絡(luò)管理員做好防病毒工作。

　　1）由辦公室負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)防病毒工作。信息維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施防病毒的日常管理工作。

　　2）凡裝有可與外界進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸?shù)脑O(shè)備的計(jì)算機(jī)，必須安裝防病毒程序，辦公室定期對防病毒程序進(jìn)行升級，增強(qiáng)對病毒的查殺能力。

　　3）凡需入網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù)的盤片，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查、清查計(jì)算機(jī)病毒，確保沒有病毒后方可傳輸數(shù)據(jù)。

　　4）員工在使用過程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒，應(yīng)立即停止進(jìn)行任何程序并報(bào)告網(wǎng)絡(luò)管理員，如遇到現(xiàn)有防病毒程序無法清殺的病毒，網(wǎng)絡(luò)管理員必須先將受感染的計(jì)算機(jī)從網(wǎng)絡(luò)上隔開，協(xié)助員工做好數(shù)據(jù)備份工作，并為用戶恢復(fù)系統(tǒng)。

　　9、分公司辦公室定期對有關(guān)部門進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)保密檢查，并將檢查結(jié)果向處保密工作小組匯報(bào)。

　　10、涉及項(xiàng)目信息安全與保密的管理人員均需要對本制度相關(guān)具體要求，進(jìn)行保密工作承諾。

項(xiàng)目信息管理收集制度3

　　一、一般規(guī)定

　　1、信息管理應(yīng)適應(yīng)項(xiàng)目管理的需要，為預(yù)測未來和正確決策提供依據(jù)，提高管理水平。綜合部應(yīng)建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。

　　2、綜合部應(yīng)及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確，完整地傳遞給使用部門和專員。

　　3、項(xiàng)目信息應(yīng)包括項(xiàng)目經(jīng)理管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)，表格，圖紙，文字，音像資料等。

　　4、綜合部應(yīng)配備信息管理員，項(xiàng)目信息管理員必須經(jīng)有資質(zhì)的培訓(xùn)單位培訓(xùn)。

　　5、綜合部應(yīng)負(fù)責(zé)收集，整理，管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息實(shí)行交響曲分包的項(xiàng)目，項(xiàng)目分包人應(yīng)負(fù)責(zé)分包范圍的信息收集整理，承包人負(fù)責(zé)匯總，整理各分包人的全部信息。

　　6、項(xiàng)目信息收集應(yīng)隨工程的進(jìn)行，保證真實(shí)，準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理的'要求及時(shí)整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。

　　二、項(xiàng)目信息的內(nèi)容

　　1、綜合部應(yīng)收集并整理下列信息：

　�、欧�律，法規(guī)與部門規(guī)章制度

　�、剖袌鲂畔�

　�、亲匀粭l件

　　2、綜合部應(yīng)收集并整理下列工程概況信息：

　�、殴こ虒�(shí)體概況。

　�、茍龅嘏c環(huán)境概況。

　�、菂⑴c建設(shè)的各單位概況。

　�、仁┕ず贤�。

　�、晒こ淘靸r(jià)計(jì)算書。

　　3、綜合部應(yīng)收集并整理下列施工信息：

　　⑴施工記錄信息。

　�、剖┕ぜ夹g(shù)資料信息。

　　4、綜合部應(yīng)收集并整理下列項(xiàng)目管理信息：

　�、彭�(xiàng)目管理規(guī)劃大綱信息和項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃信息。

　　⑵項(xiàng)目進(jìn)度控制信息。

　　⑶項(xiàng)目質(zhì)量控制信息。

　�、软�(xiàng)目安全控制信息。

　�、身�(xiàng)目成本控制信息。

　　⑹項(xiàng)目現(xiàn)場管理信息。

　　⑺項(xiàng)目合同管理信息。

　　⑻項(xiàng)目材料管理信息，構(gòu)配件管理信息和工，器具管理信息。⑼項(xiàng)目人力資源管理信息。

　�、雾�(xiàng)目機(jī)械設(shè)備管理信息。

　　⑾項(xiàng)目資金管理信息

　�、许�(xiàng)目技術(shù)管理信息。

　�、秧�(xiàng)目組織協(xié)調(diào)信息。

　�、翼�(xiàng)目竣工驗(yàn)收信息。

　�、禹�(xiàng)目考核評價(jià)信息。

　　三、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)

　　1、經(jīng)簽字確認(rèn)的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)存入計(jì)算機(jī)。

　　2、綜合部應(yīng)使項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)目錄完整，層次清晰，結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，表格自動生成。

　　3、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)滿足下列要求：

　�、艖�(yīng)方便項(xiàng)目信息輸入，整理與存儲。

　�、茟�(yīng)有利于用提取信息。

　�、菓�(yīng)能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)，表格與文檔。

　�、葢�(yīng)能靈活補(bǔ)充，修改與刪除數(shù)據(jù)。

　　⑸信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足管理全部需要。

　�、蕬�(yīng)能使設(shè)計(jì)信息，項(xiàng)目結(jié)算信息，項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)信息等有良好的接口。

　　4、項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)應(yīng)能連接項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理與下屬各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理部與商務(wù)合作層，項(xiàng)目經(jīng)理部與上市公司各職能部門，項(xiàng)目經(jīng)理部與監(jiān)理機(jī)構(gòu)等；應(yīng)能使項(xiàng)目管理層與上市公司管理層及商務(wù)合作層信息收集渠道暢通，信息資源共享。

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