招待費(fèi)管理制度[合集]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編收集整理的招待費(fèi)管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特制定本規(guī)定。

　　一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則和范圍

　　1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)本著“必需、節(jié)儉、適當(dāng)”的原則使用。

　　1.1要體現(xiàn)：該招待的要熱情招待，充分表達(dá)對(duì)來(lái)賓的禮節(jié)。

　　1.2要做到:熱情有禮貌，大方不俗套，體面不浪費(fèi)。

　　1.3透過(guò)認(rèn)真搞好業(yè)務(wù)招待，樹(shù)立企業(yè)良好形象，彰顯企業(yè)文化理念。

　　2.業(yè)務(wù)招待范圍包括：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供應(yīng)商、銀行、稅務(wù)、政府及其相關(guān)主管部門(mén)的工作檢查、考察、調(diào)研等;公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及其他所需招待的客人。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)、慶典費(fèi)、饋贈(zèng)禮品、辦公接待等有關(guān)費(fèi)用。

　　3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.用于業(yè)務(wù)招待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)用，按照公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。

　　二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)

　　1.內(nèi)部食堂招待：

　　1.1在公司食堂招待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，實(shí)行《公司內(nèi)部招待就餐審批單》制度，由經(jīng)辦人履行報(bào)批程序，綜合部辦公室確定就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。

　　1.2一般性業(yè)務(wù)招待原則上在公司食堂(二樓)接待就餐，目前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門(mén)負(fù)責(zé)人向?qū)�口分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后，綜合部辦公室根據(jù)實(shí)際狀況確定招待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂招待客人時(shí)原則上不允許上煙，招待用酒水價(jià)格要控制在40元/瓶以內(nèi)，公司陪同人員不應(yīng)超過(guò)2人。

　　1.3外來(lái)賓客到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要招待的，第一天按照職工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，第二天需繼續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付。

　　1.4.1總公司總經(jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，根據(jù)狀況能夠安排吃招待飯或職工餐。

　　1.4.2總公司及各分(子)公司的員工來(lái)公司辦理業(yè)務(wù)，三天以內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從第四天開(kāi)始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。

　　1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得消費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得突破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.外部招待：

　　2.1確需在外部招待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性招待，由綜合部統(tǒng)一安排就餐地點(diǎn)，公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)客人狀況具體決定招待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不允許消費(fèi)招待煙與高檔酒。

　　2.2確需在外部招待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的招待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管招待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)同意方可安排。

　　3.嚴(yán)格控制饋贈(zèng)禮品，對(duì)特殊狀況確需饋贈(zèng)禮品，務(wù)必由部門(mén)申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)買(mǎi)。

　　4.堅(jiān)持對(duì)口接待。各接待部門(mén)或接待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模

　　及招待次數(shù)，減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超過(guò)3人)，接待時(shí)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般狀況下陪同客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。

　　5.對(duì)因忙于接待客人而不能就餐的秘書(shū)、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，根據(jù)狀況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷(xiāo));因領(lǐng)導(dǎo)在就餐消費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又無(wú)法抽身在近處找就餐地點(diǎn)，經(jīng)安排接待的領(lǐng)導(dǎo)同意，可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。

　　6.公司定點(diǎn)飯店招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

　　7.公司內(nèi)部食堂招待就餐標(biāo)準(zhǔn)

　　三、住宿費(fèi)使用原則與接待審批標(biāo)準(zhǔn)

　　1、外來(lái)客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無(wú)住宿條件時(shí)，由綜合部辦公室統(tǒng)一安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由接待人員引領(lǐng)到住宿地點(diǎn)，做好相關(guān)服務(wù)工作

　　2、公司來(lái)客定點(diǎn)住宿標(biāo)準(zhǔn)：

　　四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批程序

　　1.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：報(bào)銷(xiāo)人持有招待支出開(kāi)具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水消費(fèi)清單)，附有《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》，經(jīng)規(guī)定程序?qū)徍�、簽批，按�?cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。招待煙一律不予報(bào)銷(xiāo)。

　　2.公司內(nèi)部食堂招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：由食堂管理員按照招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序，附有《公司內(nèi)部招待就餐審批單》，每月報(bào)銷(xiāo)一次。由綜合部辦公室主任審核簽字，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字，審批透過(guò)后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)的金額核銷(xiāo)食堂費(fèi)用。

　　3.外出招待報(bào)銷(xiāo)程序填寫(xiě)《公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》，按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審批程序》執(zhí)行。

　　3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序：接待部門(mén)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得同意(如在外地招待應(yīng)電話申請(qǐng)，回到后補(bǔ)辦)，經(jīng)批準(zhǔn)后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部按照程序辦理報(bào)銷(xiāo)。

　　3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室接待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人簽字)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。

　　五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用管理與監(jiān)督

　　1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的職責(zé)管理部門(mén)，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用審批的職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督監(jiān)察職責(zé)機(jī)構(gòu)。要定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用狀況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，各級(jí)職責(zé)者要按照公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用、審核和監(jiān)督。

　　2.由公司綜合部辦公室根據(jù)不同接待檔次、地方風(fēng)味特色

　　等狀況，選取確定招待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯店簽訂打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽訂后，可預(yù)存部分招待就餐費(fèi)用，但須按月結(jié)帳，不得跨月累積。無(wú)特殊狀況不得現(xiàn)金結(jié)帳。接待當(dāng)日用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上簽字(說(shuō)明原因和主要參加人員)，接待人應(yīng)及時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。

　　3、在各指定飯店的預(yù)付款，不作為業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)憑證，須持招待就餐后的發(fā)票方可報(bào)銷(xiāo)。

　　4、公司內(nèi)部食堂接待客人就餐，堅(jiān)持按月結(jié)賬報(bào)銷(xiāo)制度，嚴(yán)禁食堂收取現(xiàn)金結(jié)算飯款，防止違法違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

　　六、本規(guī)定如有與過(guò)去通知或制度不符的，一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。

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