學(xué)校檔案管理制度15篇[精品]

　　在當(dāng)下社會，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的學(xué)校檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

學(xué)校檔案管理制度1

　　1、分管負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的.政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

　　5、貫徹《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　7、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　8、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　9、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　10、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。

　　11、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)，提出處理意見。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　13、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳，增強全體教師歸檔意識。

　　14、認(rèn)真參加學(xué)校文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　15、每學(xué)按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。

學(xué)校檔案管理制度2

　　檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的設(shè)機構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔圍、原則和注意事項

　　1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間有參考利用價值的文件，列為長期保管；凡是在短時間對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三、規(guī)分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)分類，登記歸檔。檔案類目和基本圍：

　　（一）黨群類 1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料； 2、黨員大會、支委會、生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復(fù)；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料； 6、開展各項專題活動的材料； 7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的； 8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表； 2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　5、學(xué)校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告 ；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的.定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體容按會計檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對行政經(jīng)費審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　　（三）教育教學(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié) ；

　　4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)；班主任；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要集會等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

　�。ㄋ模┗�本建設(shè)類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

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　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　�。�六）設(shè)備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設(shè)備申購報告和批復(fù)；合同、說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

　　（七）榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。 四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù) 檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

學(xué)校檔案管理制度3

　　檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求，庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的'存放要從左至右，規(guī)范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、 庫房設(shè)有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機等設(shè)備。

　　三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

　　四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品，及時置放，每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除，保持整潔。

　　五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

　　六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi)，如工作需要進(jìn)入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、 每日下班時做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門，節(jié)假日貼好封條。

學(xué)校檔案管理制度4

　　一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的'監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

　　八、做好安全保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度5

　　一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責(zé)任感，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，迅速準(zhǔn)確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關(guān)頒發(fā)的與本單位直接有關(guān)系的`學(xué)年或?qū)W期指導(dǎo)性文件。

　　2、每學(xué)期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學(xué)年或?qū)W期工作計劃、總結(jié)、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統(tǒng)計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學(xué)校各部門制度。

　　6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學(xué)活動有關(guān)的重要資料。

　　四、學(xué)校各部門上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準(zhǔn)確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結(jié)、方案、統(tǒng)計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標(biāo)題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準(zhǔn)確，目錄與卷內(nèi)文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規(guī)定可以翻印或?qū)W校主管部門同意翻印外一律不準(zhǔn)翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長情況、成績統(tǒng)計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉(zhuǎn)借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責(zé)任。

　　九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。

　　十、有關(guān)人事檔案的內(nèi)容不得向無關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>

　　十一、采取保護(hù)措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙。

　　十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學(xué)校教學(xué)用書、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發(fā)放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務(wù)員變動，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴(yán)格辦好交接手續(xù)。

　　學(xué)校檔案管理制度一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專人管理。

　　二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

　　三、檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格執(zhí)行制度，辦理必要的借閱手續(xù)。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得借用。

　　四、根據(jù)檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責(zé)任。

　　五、對檔案資料根據(jù)保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進(jìn)行清除時，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　六、檔案管理人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，對檔案管理不當(dāng)造成損失的，進(jìn)行必要處罰。

學(xué)校檔案管理制度6

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　�。ǘ�）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)委設(shè)檔案柜分別管理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存的'期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄈ�）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保留。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。

　　（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬�檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

學(xué)校檔案管理制度7

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：

　　一、行政會議記錄：

　　行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。

　　二、文書檔案：

　　1、上級正式來文。

　　2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。

　　3、有關(guān)協(xié)議、合同。

　　4、學(xué)校年鑒。

　　三、人事檔案：

　　1、人事年報。

　　2、工資檔案。

　　3、職改資料。

　　4、教師獎懲資料。

　　5、崗位責(zé)任制考核資料。

　　四、各種計劃與安排：

　　1、學(xué)校工作計劃。

　　2、部門工作計劃。

　　3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。

　　五、各種會議學(xué)習(xí)記錄：

　　1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計。

　　2、青年教師活動記載。

　　3、教師座談會、談心會記載。

　　六、群團(tuán)、教代會資料：

　　1、群團(tuán)計劃與總結(jié)。

　　2、教代會系列資料。

　　3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。

　　教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明

　　根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的`建設(shè)。

　　一、處室會議記錄：

　　圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報，并做好書面記錄。

　　二、教師業(yè)務(wù)檔案：

　　1、教師平時考核表。按學(xué)期統(tǒng)計、

　　2、教師受表彰獎勵材料。

　　3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價值的經(jīng)驗總結(jié)以及交流材料。

　　4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。

　　三、學(xué)生學(xué)籍檔案：

　　1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。

　　2、在校學(xué)生分班級名冊。

　　3、畢業(yè)生花名冊。

　　4、增加學(xué)生花名冊。

　　5、減少學(xué)生花名冊。

　　6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。

　　7、學(xué)生學(xué)籍卡。

　　8、普及初等教育統(tǒng)計表冊。

　　9、轉(zhuǎn)學(xué)證書存根。

　　10、畢業(yè)證書存根。

　　四、教育、教學(xué)資料：

　　1、班主任工作手冊。

　　2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。

　　3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。

　　4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。

　　5、各科教學(xué)計劃。

　　6、教研活動計劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。

　　7、課務(wù)分配、總課表、作息時間和課外活動安排表。

　　8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。

　　9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。

　　10、教師"八認(rèn)真"自查和考核記載。

　　五、體育衛(wèi)生資料：

　　1、學(xué)生健康卡、體檢表。

　　2、體育成績記載簿。

　　3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。

　　4、運動會系列資料。

　　5、體育競賽資料。

　　6、學(xué)生近視率統(tǒng)計資料。

　　六、普及初等教育系列資料。

　　按教育局布置執(zhí)行。

學(xué)校檔案管理制度8

　　家長學(xué)校管理制度

　　為了積極推進(jìn)家長學(xué)校建設(shè)，不斷提高家長素質(zhì)、端正家長教育觀念、改進(jìn)教育方法，迅速提高家長學(xué)校教學(xué)水平，特制定以下管理制度。

　　一、加強對家長學(xué)校的組織領(lǐng)導(dǎo)，由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作，具體制定教學(xué)工作計劃，落實有關(guān)管理工作人員，組織開展有關(guān)指導(dǎo)工作，同時，認(rèn)真總結(jié)家長學(xué)校工作經(jīng)驗。

　　三、抓好家長學(xué)校師資隊伍建設(shè)，聘請有教育理論與實踐經(jīng)驗人員，擔(dān)任學(xué)校家長學(xué)校專職教師，同時聘請教子有方家長擔(dān)任兼職教師，改善和提高家長學(xué)校授課教育教學(xué)效果。

　　五、加強對家長學(xué)校的組織管理，建立聽課制度、做到每次活動有安排有記錄，同時做好意見和建議的反饋工作，以提高教育教學(xué)質(zhì)量。

　　六、組織以班級為單位的咨詢活動，開展對學(xué)生的個別輔導(dǎo)工作，按照不同年齡班級的家長，由班主任或任課教師進(jìn)行針對性指導(dǎo)，以幫助有困難的家長掌握知識提高教學(xué)質(zhì)量。

　　七、幫助家長總結(jié)家庭教育工作經(jīng)驗，組織教子有方家長進(jìn)行經(jīng)驗交流，同時，做好優(yōu)秀學(xué)生、優(yōu)秀家長的'評比工作，以調(diào)動激勵廣大家長參與家庭教育活動的主動性。

　　八、家長學(xué)校開展教育活動以舉辦講座、觀看錄像、召開各種類型的座談會和家教咨詢服務(wù)等形式。

　　九、注意和積累有關(guān)文件，各種計劃，總結(jié)、重大活動記錄，學(xué)校檔案、整理歸檔。

　　家長學(xué)校管理制度

　　楊官寨小學(xué)

　　家長學(xué)校管理制度

　　楊官寨小學(xué)

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　為提高廣大家長參與家長課程的積極性，提高家長的家庭教育水平，特制定本評選表彰制度。

　　優(yōu)秀家長須具備以下條件方可參加評選：

　　1、積極參加家長課程，學(xué)年內(nèi)無缺勤現(xiàn)象；

　　2、家長上課時帶著家長課程教材、學(xué)習(xí)用品；

　　4、能積極主動地參與家長課程的建設(shè)，對家長課程有自己的認(rèn)識

　　5、學(xué)習(xí)后能主動運用所學(xué)知識對孩子進(jìn)行教育并取得顯著效果。

　　優(yōu)秀家長的表彰獎勵：

　　每學(xué)年每班評選一名優(yōu)秀家長，發(fā)放證書，并聘為學(xué)校家長委員會成員。

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學(xué)

　　優(yōu)秀家長評選表彰制度

　　楊官寨小學(xué)

　　家長聽課考勤制度

　　為了全面加強學(xué)校管理，切實保證教學(xué)工作緊張、有序地進(jìn)行，努力提高家長學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。

　　1、要求學(xué)員按時上、下課，不無故遲到、早退，上課時間不得擅自離開課堂，外出必須請假。

　　2、學(xué)員因病、因事不能及時上課，要向班主任請假。學(xué)員無故曠課者，不得參加優(yōu)秀學(xué)員評比。

　　3、學(xué)校建立考勤簿，全體學(xué)員應(yīng)在上課前15分鐘到校，先在《家長學(xué)校家長上課簽到表》上自行簽到，不請人代替或自行提前簽到。

　　4、學(xué)員考勤由班主任老師具體負(fù)責(zé)，班主任要如實認(rèn)真填寫學(xué)員事、病及遲到、早退原因和時間等。每次授課，班主任要及時做好到課率統(tǒng)計工作，以備學(xué)校核查。

　　5、學(xué)員上課時間不準(zhǔn)閑聊，要提高學(xué)習(xí)效率。加強個人修養(yǎng)，要做到酒后不進(jìn)課堂，不在教室內(nèi)吸煙。舉止端莊、語言文明。

　　6、積極準(zhǔn)時參加學(xué)校組織的各項會議和活動，聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，保質(zhì)、保量完成學(xué)校交給的各項學(xué)習(xí)任務(wù)。

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學(xué)

　　家長聽課考勤制度

　　楊官寨小學(xué)

　　一、學(xué)校相關(guān)事務(wù)的實施采取家長函形式征求家長意見，開展相關(guān)活動用書面形式通知家長，家長如有意見、建議、要求、咨詢等，可通過各種途徑向?qū)W校提出。學(xué)校務(wù)必抱著負(fù)責(zé)的態(tài)度給予解釋、答復(fù)。相關(guān)內(nèi)容由各受理人負(fù)責(zé)記錄于信息反饋表上。做到有傳必達(dá)，避免遺漏。

　　三、備有“家訪登記表”，家訪時，教師要及時做好有關(guān)家訪內(nèi)容記載。

　　四、每學(xué)期重點組織好各年級的“家長會活動”，指導(dǎo)學(xué)生生動活潑地健康成長，使家長能真實地了解子女在校的學(xué)習(xí)和生活情況。

　　楊官寨小學(xué)

　　楊官寨小學(xué)

　　為了加強家長學(xué)校檔案工作，適應(yīng)家長學(xué)校教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，充分發(fā)揮檔案管理的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》特制定本制度。

　　一、家長學(xué)校認(rèn)真配備專職或兼職檔案工作人員，并保持相對穩(wěn)定，因工作需要必須調(diào)動時，要堅持先配后調(diào)，及時辦理交接手續(xù)。

　　二、家長學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。

　　三、家長學(xué)校檔案工作人員(含兼職人員)屬專業(yè)技術(shù)人員，按國家規(guī)定，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

　　四、家長學(xué)校檔案工作所需經(jīng)費應(yīng)列入家長學(xué)校預(yù)算，為檔案工作提供必需的設(shè)備。

　　五、家長學(xué)校陳設(shè)檔案必須建立檔案專用柜。

　　六、家長學(xué)校要建立完善的歸檔制度，做到每項重要活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

　　楊官寨小學(xué)

　　楊官寨小學(xué)

學(xué)校檔案管理制度9

　　第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

　　第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

　　第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市的人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

　　國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市的人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

　�。ǘ�）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

　�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問題。

　　分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

　　第六條高校檔案機構(gòu)包括檔案館和檔案室。

　　具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

　�。ㄒ唬┙ㄐ�歷史在50年以上；

　�。ǘ�）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

　　（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

　　未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

　　第七條高校檔案機構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

　　需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據(jù)實際需要設(shè)立分室單獨保管。分室是高校檔案機構(gòu)的分支機構(gòu)。

　　第八條高校檔案機構(gòu)的管理職責(zé)是：

　�。ㄒ唬┴瀼貓�(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

　�。ǘ�）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實；

　�。ㄈ�）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

　�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

　�。ㄎ澹┙M織實施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

　�。�六）開展檔案的開放和利用工作；

　�。ㄆ撸╅_展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　�。ò耍├�用檔案開展多種形式的宣傳教育活動，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

　�。ň牛╅_展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。

　　有條件的高校檔案機構(gòu)，可以創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

　　第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

　　館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

　　（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級以上專業(yè)職務(wù)任職經(jīng)歷；

　　（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識和；

　�。ㄈ�）年富力強，身體。

　　第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機構(gòu)配備專職檔案工作人員。

　　高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

　　第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

　　第十二條高校檔案機構(gòu)中的專職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

　　第條高等學(xué)校對長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補助。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確，強化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。

　　第條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

　�。ㄒ唬�黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會、團(tuán)委、民主黨派等組織的各種會議文件、會議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計劃、總結(jié)；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

　　（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會議文件、會議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

　　（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、生登記表等。

　�。ㄋ模┙虒W(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)和教學(xué)研究等活動的`文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┛蒲蓄悾喊丛瓏�家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號）執(zhí)行。

　�。�六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設(shè)檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號）執(zhí)行。

　�。ㄆ撸﹥x器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價值在10萬元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

　�。ò耍┊a(chǎn)品類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

　　（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

　�。ㄊ�）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會議、出國考察、講學(xué)、研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽職務(wù)、學(xué)位、稱號等的材料。

　　（十一）財會類：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）執(zhí)行。

　　高等學(xué)�？梢愿鶕�(jù)學(xué)校實際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

　　第條高等學(xué)校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

　　學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號或者件號，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構(gòu)移交。

　　第條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（gb/t 18894—20xx）執(zhí)行。

學(xué)校檔案管理制度10

　　1、學(xué)校成立專門的檔案資料室，專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。

　　2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動，都必須有資料積累，并及時把資料歸并成冊，分類裝訂。

　　3、家長學(xué)校活動中的.教案、通知、資料等都分類別裝訂成冊，統(tǒng)一保管。

　　4、資料工作負(fù)責(zé)人員應(yīng)盡心盡職，做到資料裝訂分類別，存放整齊有序，不漏收、漏裝資料。

學(xué)校檔案管理制度11

　　學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校和上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。為了加強我校檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)檔案更好為教學(xué)服務(wù)，制定管理制度如下：

　　1、學(xué)校成立學(xué)校檔案資料管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對學(xué)校檔案資料實行統(tǒng)一管理。

　　2、檔案實行專人管理，認(rèn)真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴(yán)格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。

　　3、檔案箱、櫥進(jìn)行統(tǒng)一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　4、按照上級及教育主管部門的有關(guān)規(guī)定，把學(xué)校、各部門和師生每個人手中分散的有關(guān)教育、教學(xué)、科研、人事、行政、財務(wù)、經(jīng)營等方面的文件材料及各種資料經(jīng)過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應(yīng)歸檔的材料。

　　5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施。

　　6、積極地為學(xué)校和各項工作提供服務(wù)。

　　7、檔案資料原則上不外借。如確需復(fù)印的`，須經(jīng)組長（校長）批準(zhǔn)，方可摘抄、復(fù)印，并要立即歸檔。

　　8、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案必須經(jīng)學(xué)校檔案資料管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。

　　9、查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案管理人員仔細(xì)核對簽署意見。

　　10、健全各種檢索工具，開發(fā)利用現(xiàn)有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴(kuò)大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

學(xué)校檔案管理制度12

　　檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動的真實記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。

　　學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽實物類的所有檔案。

　　一、學(xué)校檔案室的基本任務(wù)

　　1、結(jié)合學(xué)校實際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時歸檔制度。

　　2、及時收集、整理、保管和統(tǒng)計學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項工作服務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。

　　4、維護(hù)檔案的完整與安全。

　　二、檔案室立卷歸檔范圍、原則和注意事項

　　1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項工作、一次活動由幾個處室聯(lián)合組織的，涉及多個部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。

　　2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。

　　3．任何單位和個人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動離開原工作崗位時，要徹底清理文件、材料，及時辦理文檔材料的交接手續(xù)。

　　4、凡是反映本校重大工作與活動，具有考查利用價值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動和基本歷史面貌，有長期利用價值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動，在較長時間內(nèi)有參考利用價值的`文件，列為長期保管；凡是在短時間內(nèi)對本校有參考利用價值的，列為短期保存。

　　5、文件類的歸檔材料實行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。

　　6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級來文需要辦理并上報相關(guān)材料的，要求將上報的相關(guān)材料附上。各處室如報表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。

　　7、德育、師德教育活動、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。

　　8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（A4紙）。

　　9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項、漏項,不要把屬于一個內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。

　　10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。

　　11、移交檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。

　　12、檔案室應(yīng)堅固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。

　　13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。

　　14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。

　　15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三、規(guī)范分類，及時整理歸檔建檔

　　所有檔案要及時整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：

　�。ㄒ唬�黨群類

　　1、學(xué)校黨組織的計劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；

　　2、黨員大會、支委會、民主生活會會議記錄；改選、增補委員報告、批復(fù)；

　　3、黨員名冊、年報表、發(fā)展黨員和轉(zhuǎn)正材料；組織建設(shè)、黨員教育、宣傳、主題活動、紀(jì)檢等方面的材料；

　　4、工會、共青團(tuán)、少先隊、學(xué)生會召開代表大會、工作會議、組織活動的全套文件和材料；各群團(tuán)組織的計劃、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料、會議記錄；換屆大會材料；改選報告和批復(fù)；

　　5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；

　　6、開展各項專題活動的材料；

　　7、出席黨代會、人代會、政協(xié)會的名單；

　　8、表彰、處分材料；

　　9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。

　�。ǘ�）行政類

　　1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、總結(jié)、報表；

　　2、行政會議記錄、教師會記錄、政治學(xué)習(xí)記錄、學(xué)校召開的各種工作會議，專業(yè)會議材料；

　　3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎懲辦法、考核檢查資料；

　　4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件，上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議主要會議材料；

　　5、學(xué)校文件、會議資料；教代會資料；

　　6、專題報告；學(xué)校重大事項的調(diào)查、匯報和處理情況的報告；

　　7、人民代表、政協(xié)委員、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本校工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的聲像材料；

　　8、學(xué)校的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件；

　　9、學(xué)校及其各處室在各項工作、活動中形成的計劃、總結(jié)、報告和活動過程的資料；

　　10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；

　　11、學(xué)校的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

　　12、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電話記錄，從外機關(guān)帶回的與本校有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；

　　13、本校的歷史沿革、大事記、年鑒、反映本校重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎狀、獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物以及展覽照片等材料；

　　14、干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、教職工花名冊、報表、各類領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、工資年報、退職、復(fù)職、退休、評殘、撫恤、死亡及獎懲等文件材料；

　　15、本校財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；

　　16、本校編印的情況反映、簡報、校報及有關(guān)刊物的定稿和印本；編輯出版物的定稿、樣本；

　　17、學(xué)校與有關(guān)單位及個人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；

　　18、各種普查工作中形成的文字材料；

　　19、教師、職工、職員、退休人員名冊、勞模、優(yōu)秀教師、先進(jìn)班主任、特級教師、學(xué)科帶頭人、骨干教師名冊和檔案；教職工受表彰登記表；受處分人員的檢查、情況調(diào)查、處分決定或文件；

　　20、死亡人員名冊和檔案；

　　21、會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會計檔案規(guī)定）；

　　22、特困學(xué)生“兩免一補”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；

　　23、對行政經(jīng)費民主審查的記錄材料；

　　24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；

　　25、校辦廠資料。

　�。ㄈ�）教育教學(xué)類

　　1、學(xué)校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)章、條例；有關(guān)教學(xué)工作的各類會議文件、紀(jì)要、安排、總結(jié)；

　　2、學(xué)籍管理材料（學(xué)籍卡、新生登記表、成績冊）；學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)和退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)材料）；學(xué)生獎懲材料、招生、分配工作材料（招生計劃、招生工作總結(jié)、新生名冊、畢業(yè)生鑒定、登記表、畢業(yè)生總結(jié)材料、畢業(yè)班合影照、畢業(yè)證書存根）；學(xué)生素質(zhì)報告單存根；

　　3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計劃、總結(jié)；

　　4、各教研組計劃、總結(jié)；教科研計劃、總結(jié)、活動記錄；個人教學(xué)計劃、備課、聽課、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)筆記、校本培訓(xùn)記錄，教學(xué)大綱、各課程學(xué)期授課計劃，教師任課、任職安排；各課程考試題、成績單，成績統(tǒng)計表及試卷分析，教學(xué)質(zhì)量調(diào)查材料；教學(xué)實習(xí)計劃、總結(jié)；班主任名單；各類競賽成績和名次；

　　5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；

　　6、有關(guān)教學(xué)經(jīng)驗的總結(jié)，教學(xué)方法的研究，教學(xué)手段的改進(jìn)，教學(xué)效果的反饋，教學(xué)改革，課題研究，學(xué)術(shù)論文，專題發(fā)言等原始資料；公開課教案、評課材料、教學(xué)基本功競賽材料、名次；有價值的課程建設(shè)的全套材料（教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教案、題庫、試卷、習(xí)題集、自編講義、主編、參編、主審、參審教材、實習(xí)計劃、實習(xí)講義、實習(xí)指導(dǎo)書、教學(xué)總結(jié)）；

　　7、教職工在各種報刊雜志上發(fā)表的文章、在各種學(xué)術(shù)會議上交流的文章以及各種研究成果的獎勵文件；各級教育科研課題的成果、結(jié)題報告及其審查鑒定文件；教職工編譯正式出版的各種學(xué)校專著、教材、教學(xué)參考資料等；兄弟學(xué)校有參考價值的教學(xué)資料；教師發(fā)表、獲獎的論文和證書；

　　8、師資培訓(xùn)計劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；

　　9、教師學(xué)歷進(jìn)修、普通話、現(xiàn)代技術(shù)、考核材料；學(xué)科帶頭人、教學(xué)能手、骨干教師、青名師工程培訓(xùn)的材料；

　　10、德育工作計劃、總結(jié)；各種活動的材料、檢查評比的材料、先進(jìn)班級、三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部登記表、學(xué)生獎懲的材料；

　　11、本校學(xué)生軍訓(xùn)、入學(xué)教育、國旗下講話、開學(xué)典禮、學(xué)期結(jié)束會、校會、重要**等重要材料；

　　12、師生參加本校體育、文藝活動和比賽的材料；

　　13、本校組隊參加各類比賽的運動員名單、成績；本校最高記錄；

　　14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計表。

　�。ㄋ模┗�本建設(shè)類

　　1、有關(guān)本校區(qū)域變化、布局調(diào)整、解決地界、征用土地等文件材料或會議紀(jì)要、各種文件和證書、圖紙（含平面圖、紅線圖、批準(zhǔn)書、契約、合同、房產(chǎn)證、土地證、事業(yè)單位代碼證等）；

　　2、本校的土木建筑（含教學(xué)用房、生活用房、庫房等）及抗震加固工程形成的技術(shù)文件材料；

　　3、校舍平面圖和有關(guān)文件；

　　4、基建項目報批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計、竣工驗收資料；

　　5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。

　�。ㄎ澹┞曄箢�

　　錄音帶、錄象帶、照片、計算機磁盤等。

　�。�六）設(shè)備類

　　1、各種大、中型物品、器具、設(shè)備、動力機械、電子儀表、儀器、微機、語音設(shè)備、各種車輛、文印設(shè)備等；各類圖紙、照片、計算書、說明書、合格證、代碼證、驗收記錄、測定數(shù)據(jù)，性能鑒定材料、運行記錄、技術(shù)操作規(guī)程、檢修記錄、重大事故的調(diào)查分析及處理報告、事故記錄、審計報告、校舍設(shè)計圖紙、工程交付驗收結(jié)論、校舍危房鑒定報告、危房維修工程結(jié)算報告、設(shè)備養(yǎng)護(hù)維修和大修過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料等；

　　2、設(shè)備申購報告和批復(fù)；合同、說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、維護(hù)協(xié)議；使用、故障和維修記錄；

　　3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計文件和圖紙。

　�。ㄆ撸�榮譽實物類

　　各種獎品、有歷史價值的證書、獎狀、獎杯等實物。

　　四、充分發(fā)揮檔案作用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)服務(wù)

　　檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。

　　xx第一中學(xué)

學(xué)校檔案管理制度13

　　檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的.重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

　　1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。

　　2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。

　　3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。

　　4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。

　　6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

　　7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。

　　8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。

　　9、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

　　10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。

　　11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

學(xué)校檔案管理制度14

　　1、綜合檔案室?guī)旆渴潜締挝淮娣艡n案的重地，非工作人員未經(jīng)允許，不患上入內(nèi)。

　　2、檔案庫房應(yīng)有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)。

　　3、檔案庫房嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。

　　4 、檔案接收整理或者提供利用完畢應(yīng)即將入庫，不患上任意堆放。

　　5、工作人員離開庫房，須隨手關(guān)鎖好門窗。

　　6、工作人員須嚴(yán)格遵守借閱制度，按制度規(guī)定提供利用檔案。

　　7、查閱檔案必須遵守保密有關(guān)規(guī)定，不看與自己所查無關(guān)的檔案，不與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的'檔案不患上轉(zhuǎn)借他人。

　　8、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)保密規(guī)定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉(zhuǎn)借他人。

　　9、借閱或者歸還檔案，須嚴(yán)格履行借閱或者檢查手續(xù)，如有遺失損壞，要追究責(zé)任。

學(xué)校檔案管理制度15

　　為了加強和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。

　　三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

　�。ǘ�）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　（三）消防管理組織機構(gòu)和各級消防安全責(zé)任人；

　　（四）消防安全制度；

　�。ㄎ澹┫�防設(shè)施、滅火器材情況；

　�。�六）專職消防隊、義務(wù)消防隊人員及其消防裝備配備情況；

　�。ㄆ撸┡c消防安全有關(guān)的`重點工種人員情況；

　�。ò耍┬略鱿�防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

　�。ň牛�滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

　　四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┕�安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

　�。ǘ�）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動消防設(shè)施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

　　（三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

　�。ㄋ模┓阑饳z查、巡查記錄；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

　　（六）消防安全培訓(xùn)記錄；

　�。ㄆ撸�滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

　�。ò耍┗馂�(zāi)情況記錄；

　�。ň牛┫�防獎懲情況記錄。

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