學(xué)生會(huì)辦公室制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼膶W(xué)生會(huì)辦公室制度,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇1
學(xué)生會(huì)辦公室制度是為規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部運(yùn)作,提高工作效率,維護(hù)團(tuán)隊(duì)秩序而設(shè)立的一套管理規(guī)則。它涵蓋了人員職責(zé)、會(huì)議管理、文件處理、活動(dòng)組織、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面,旨在構(gòu)建一個(gè)有序、高效、公正的學(xué)生自治組織。
內(nèi)容概述:
1. 人員職責(zé):明確學(xué)生會(huì)干部及成員的分工,確保每個(gè)人都能清楚自己的工作內(nèi)容和責(zé)任。
2. 會(huì)議管理:規(guī)定會(huì)議的召開頻率、流程、記錄方式,以及決策的`制定和執(zhí)行程序。
3. 文件處理:設(shè)定文件的歸檔、傳遞、審批流程,保證信息流通的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4. 活動(dòng)組織:制定活動(dòng)策劃、執(zhí)行、反饋的流程,確;顒(dòng)的順利進(jìn)行和效果評(píng)估。
5. 財(cái)務(wù)管理:規(guī)定財(cái)務(wù)收支的記錄、審核和報(bào)告制度,保證資金使用的透明度。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇2
學(xué)生會(huì)工作管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 建立秩序:通過明確的'規(guī)則和流程,防止混亂和無效率,使學(xué)生會(huì)運(yùn)作更加有序。
2. 提升效能:通過合理的分工和責(zé)任分配,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保任務(wù)順利完成。
3. 塑造文化:制度的執(zhí)行有助于形成尊重規(guī)則、公平競(jìng)爭(zhēng)的校園氛圍。
4. 培養(yǎng)能力:制度下的實(shí)踐鍛煉,有助于學(xué)生培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 保障權(quán)益:明確的權(quán)利義務(wù)界定,保護(hù)了學(xué)生會(huì)成員及廣大同學(xué)的合法權(quán)益。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇3
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)
無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的'記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須
做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:
一、二節(jié)08:15---10:10
三、四節(jié)10:10---11:50
五、六節(jié)13:20---15:10
七、八節(jié)15:10---17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇4
為了切實(shí)加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)日常事務(wù)管理,提高團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的整體工作效率,提高成員工作的積極性、創(chuàng)造性,營(yíng)造一個(gè)高效、協(xié)作、競(jìng)爭(zhēng),充滿活力的工作氛圍,更好的為廣大同學(xué)服務(wù),特制定本考評(píng)制度,并在材料系系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)積極配合并貫徹執(zhí)行。
一、考評(píng)方式采取積分制,基本分為50分。
二、考評(píng)規(guī)則:
個(gè)人
扣分:1、辦公室安排的會(huì)議、活動(dòng)、值班,缺勤一次扣除5分,遲到者一次扣3分。在活動(dòng)中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應(yīng)處分,情節(jié)較輕者扣除1—20分,情節(jié)嚴(yán)重并對(duì)我系造成惡劣影響者,開除出團(tuán)總支學(xué)生會(huì)。
2、每學(xué)期期末考試有不及格的科目,每科扣除10分
加分:1、學(xué)期無扣分記錄者加十分,參與團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)并獲得獎(jiǎng)項(xiàng)者加三分(不累加)。
2、提出的建議被團(tuán)總支學(xué)會(huì)采納的一次加3分。
3、有其他突出表現(xiàn)或貢獻(xiàn)的加1—5分。
4、期末考試考試科目平均分在70—79的'加5分,80分以上者加10分;通過國(guó)家英語四級(jí)考試者加3分,通過英語六級(jí)考試者加5五分
部門
1、加分為本部門成員所加分總和的一半,扣分為本部門人員所扣分總和的一半。
2、舉辦一次活動(dòng)(非例行工作)活動(dòng)策劃2分,活動(dòng)總結(jié)2分,活動(dòng)效果2—5分。
3、每月28號(hào)至下月3號(hào),交本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃。每學(xué)期初要交工作計(jì)劃,每學(xué)期末要交工作總結(jié),辦公室評(píng)選出前三名的部門。分別加3、2、1分。后三名者分別減去3、2、1分。
三、獎(jiǎng)勵(lì)辦法:
個(gè)人:1、學(xué)期匯總在60分以上者有評(píng)優(yōu)資格,前三名給與證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2、本學(xué)期30分以下的給與警告,撤銷工作鑒定。
3、10分以下的予以自動(dòng)退會(huì)的處分,對(duì)被勒令、自動(dòng)退會(huì)的成員取消當(dāng)年的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。
部門:
1、期末評(píng)選出兩個(gè)優(yōu)秀部門,兩個(gè)優(yōu)秀部長(zhǎng),給予證書獎(jiǎng)勵(lì)。
2、部門總分低于30分,部長(zhǎng)無評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。低于10分的部長(zhǎng)撤銷其職務(wù)。
四、請(qǐng)假制度:
1、所有成員只能向主席團(tuán)成員或辦公室主任請(qǐng)假,假期滿后必須向主席團(tuán)成員或辦公室主任銷假。
2、請(qǐng)假者本人須在值班、會(huì)議、活動(dòng)等開始前將專用假條交到辦公室備案,否則視為缺勤。
注:本制度自制定之日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇5
廈門安防科技學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室干部干事規(guī)范行政若干準(zhǔn)則
序論
辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)下屬組織,所以我們必須遵守學(xué)生會(huì)的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作,貫徹和落實(shí)學(xué)校社團(tuán)建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實(shí)際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會(huì)日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求:
1.干部、干事必須認(rèn)真對(duì)待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。
3.遵守學(xué)生會(huì)、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。
2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實(shí)行部長(zhǎng),副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,部長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)日常事務(wù),副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.部員必須服從部長(zhǎng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個(gè)人必須以集體利益為重。
4.各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個(gè)人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.積極參加部?jī)?nèi)活動(dòng),集體活動(dòng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
6. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),在活動(dòng)結(jié)束后成員需按時(shí)上交活動(dòng)總結(jié);集體例會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議筆記或摘要,會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行整理并上交至部長(zhǎng)處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級(jí)請(qǐng)假。
8. 活動(dòng)需購(gòu)買物品需及時(shí)報(bào)賬,以便工作順利開展。
9. 保管好本部的物品,如需外借需向上級(jí)申請(qǐng)。
10.換屆前,部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號(hào),部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)需對(duì)表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。
11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。
總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的.工作態(tài)度,部?jī)?nèi)各成員對(duì)工作提出意見、指出錯(cuò)誤、批評(píng)監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。
12.認(rèn)真切實(shí)的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會(huì)議記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)制作等工作,如有事需請(qǐng)假要向上級(jí)請(qǐng)假。
四、例會(huì)制度:
1. 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2. 定期舉行會(huì)議,并作會(huì)議記錄,總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3. 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4. 開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請(qǐng)假。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告 。
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個(gè)學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。
3. 工作踏實(shí)認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
4.工作中服從上級(jí)安排,對(duì)所安排的工作有其他看法時(shí),在服從的基礎(chǔ)上,可向上級(jí)提出。
5.工作公平、公正,堅(jiān)持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),遵守會(huì)議和活動(dòng)紀(jì)律,有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
7.靈活應(yīng)對(duì)和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
9.及時(shí)與上級(jí)溝通,定期或不定期的向上級(jí)匯報(bào)自身情況。
10. 勇于批評(píng)和自我批評(píng),及時(shí)總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。
11. 與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級(jí)和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實(shí)起到模范帶頭作用。
六、獎(jiǎng)懲制度:
1. 部門工作堅(jiān)持“獎(jiǎng)罰分明”,獎(jiǎng)懲制度針對(duì)部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長(zhǎng)提請(qǐng)主席團(tuán)審核,做退出本部門處理。
1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。
2)一學(xué)期無故缺席部門會(huì)議和活動(dòng)達(dá)到3次以上(含3次)。
3)受警告及警告以上處分的。
4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討:
1)部門成員因個(gè)人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。
2)部門成員違反校院各項(xiàng)規(guī)章制度,受到通報(bào)批評(píng)的。
3)部門成員因個(gè)人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。
4)不遵守工作紀(jì)律,參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長(zhǎng)在部門全體會(huì)議上給予通報(bào)表揚(yáng):
1.工作踏實(shí)認(rèn)真,積極主動(dòng),成績(jī)突出,進(jìn)步較大的。
2.積極參加校院各項(xiàng)活動(dòng)獲得名次的。
七、請(qǐng)假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先給部長(zhǎng),副部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明原因。經(jīng)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)準(zhǔn)假方可。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇6
第一章總則
本辦公室隸屬于井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì),在院團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合學(xué)生會(huì)各部工作,竭力做好各部之間聯(lián)系的橋梁,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展服務(wù)!
本部門的宗旨和任務(wù)
1.部門宗旨:服務(wù)同學(xué)、鍛煉能力、提高素質(zhì)、促進(jìn)發(fā)展
2.部門任務(wù):協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作,具有從屬性、統(tǒng)籌性、協(xié)調(diào)性等特點(diǎn)。
第二章辦公室人員守則
第三條本辦公室設(shè)主任1人;副主任2人。
第四條本辦公室成員皆為工作認(rèn)真,工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),有一定文字編輯能力并志愿為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生。
第五條本辦公室成員需做到團(tuán)結(jié)協(xié)作,遵守紀(jì)律,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);
講求工作質(zhì)量,注重工作效率,熱情接待來訪,及時(shí)反饋情況;上傳下達(dá),溫情暖語;愛護(hù)公物,講究衛(wèi)生。
第三章辦公室管理制度
第六條辦公室是本會(huì)成員辦公、召開會(huì)議和處理日常事務(wù)的地方,一般不作他用。
第七條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,要注意個(gè)人儀容和形象,不抽煙,不吃零食,不得喧鬧。
第八條本會(huì)成員要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔衛(wèi)生,愛護(hù)室內(nèi)物品。
第九條本會(huì)成員不得借在辦公室辦事之名無故曠課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
第四章檔案管理制度
第十條檔案保存整理對(duì)于人事檔案,按照屆別進(jìn)行存放。對(duì)于工作資料,按照部門存放。存檔的各種材料要按時(shí)整理,定期審查,保證檔案完整、無損、有序。
學(xué)生會(huì)所有工作人員都有權(quán)從檔案中獲得有利于開展工作的各種信息,但利用檔案必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)同意后方可調(diào)用,同時(shí)作一定記錄并及時(shí)歸還。
第十一條各部門資料負(fù)責(zé)人將本部成員資料活動(dòng)相關(guān)資料經(jīng)系統(tǒng)整理備份,以打印稿和電子稿的形式上傳至辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人,統(tǒng)一存檔。若本部門成員有變動(dòng),各部資料負(fù)責(zé)人及時(shí)向辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人反映,并做修改補(bǔ)充。辦公室資料統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人系統(tǒng)管理學(xué)生會(huì)成員的信息及活動(dòng)資料。
第十二條會(huì)議記錄規(guī)范化:會(huì)議記錄及簽到名單由辦公室人員記錄整理后,以統(tǒng)一的會(huì)議記錄表格形式存檔,作為干部考核的參考評(píng)分依據(jù)。
第十三條學(xué)生會(huì)換屆后,辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)應(yīng)向下一任負(fù)責(zé)人說明檔案的詳細(xì)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容,切實(shí)保證其連續(xù)性。
第五章財(cái)務(wù)管理制度
第十四條學(xué)生會(huì)現(xiàn)有用品由辦公室統(tǒng)一保管。各部門如要借用,需詳細(xì)填寫“物資借用單”表,方可拿用該用品。不得隨意浪費(fèi),不得挪為私用,所借用品用完后應(yīng)及時(shí)交還辦公室。
第十五條在五十元以下(含五十元)由學(xué)生會(huì)辦公室主任簽字報(bào)銷;五十元以上,經(jīng)團(tuán)委書記老師簽字后報(bào)銷。
第十六條報(bào)銷必須具有正規(guī)發(fā)票,并在發(fā)票背面注明購(gòu)買物品原因及費(fèi)用總匯,由團(tuán)總支書記審批后方可得到報(bào)銷。不符合規(guī)章制度的.不予以報(bào)銷。
第十七條辦公室要對(duì)所有收入和支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并要求定期對(duì)賬目進(jìn)行核查工作。
第六章辦公室值班制度
第十八條辦公室值班制度細(xì)則
1.值班成員須嚴(yán)格按照自己的值班時(shí)間,不遲到,不早退及曠到。
2.凡來值班者須在值班登記簿上簽到,禁止代簽行為。
3.若值班時(shí)間有沖突者,可互相調(diào)整,不過請(qǐng)一定要將調(diào)整后的情況告知辦公室。
4.若臨時(shí)有事而無法來值班者,須向改組組長(zhǎng)請(qǐng)假,組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)情況決定是否批假。若給與批假,組長(zhǎng)須在登記簿上做好相關(guān)記錄。
5.值班成員在值班期間要保持辦公室整潔、安靜。更有義務(wù)保護(hù)辦公室的公共財(cái)產(chǎn),否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.值班結(jié)束前,只把成員必須處理好自己的垃圾,如點(diǎn)過的蚊香和用過的面巾紙等,打掃辦公室及地面,確保辦公室的整潔干凈。
7.值班時(shí)間:18:30――21:00周一至周五
第七章附則
第十九條本制度解釋權(quán)歸井岡山大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。
第二十條本制度經(jīng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)全體委員通過。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇7
學(xué)生會(huì)管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過規(guī)范化的流程和職責(zé)劃分,提高學(xué)生會(huì)工作效率,減少?zèng)_突和誤解。
2. 培養(yǎng)能力:制度化管理能培養(yǎng)學(xué)生的`組織協(xié)調(diào)、決策執(zhí)行和團(tuán)隊(duì)合作能力,為未來社會(huì)角色做好準(zhǔn)備。
3. 保障權(quán)益:確保學(xué)生會(huì)活動(dòng)的公平公正,保護(hù)學(xué)生參與者的權(quán)益,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定。
4. 塑造文化:良好的管理制度有助于塑造積極健康的校園文化,提升學(xué)校形象。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇8
學(xué)生會(huì)干部工作管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升效率:明確的.工作流程和職責(zé)分工,能有效提高學(xué)生會(huì)的工作效率,減少?zèng)_突和延誤。
2. 培養(yǎng)人才:通過制度化的培訓(xùn)和考核,有助于發(fā)掘和培養(yǎng)學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)才能,為他們未來的職業(yè)生涯奠定基礎(chǔ)。
3. 維護(hù)秩序:嚴(yán)格的紀(jì)律規(guī)定和違規(guī)處理,保證學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作,維護(hù)校園和諧穩(wěn)定。
4. 塑造文化:良好的工作制度能塑造積極向上的學(xué)生會(huì)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇9
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的'辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇10
學(xué)生會(huì)工作制度的重要性在于:
1. 提升效率:明確的職責(zé)分工和工作流程能提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
2. 增進(jìn)團(tuán)結(jié):統(tǒng)一的.行為規(guī)范可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,減少內(nèi)部沖突。
3. 培養(yǎng)能力:通過制度化的培訓(xùn)和實(shí)踐,學(xué)生可以在組織工作中提升個(gè)人能力。
4. 保障權(quán)益:公開透明的決策過程保障了所有成員的權(quán)益,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的公信力。
5. 促進(jìn)成長(zhǎng):通過監(jiān)督與評(píng)估,學(xué)生會(huì)成員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)自我,實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇11
協(xié)會(huì)辦公室管理制度是對(duì)日常辦公行為的規(guī)范化管理,旨在提高工作效率,維護(hù)良好的工作秩序,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,保障協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 人員管理:明確員工職責(zé),規(guī)定考勤制度,確保人員到位,提升工作積極性。
2. 文檔管理:設(shè)定文件分類、存儲(chǔ)、借閱和銷毀的'標(biāo)準(zhǔn)流程,保證信息的安全和有序。
3. 會(huì)議管理:規(guī)范會(huì)議籌備、召開、記錄和跟進(jìn)的流程,提高會(huì)議效率。
4. 財(cái)務(wù)管理:制定財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)銷、審計(jì)的規(guī)定,確保資金使用的透明度和合規(guī)性。
5. 物資設(shè)備管理:設(shè)定資產(chǎn)登記、使用、維護(hù)和報(bào)廢的規(guī)則,防止資源浪費(fèi)。
6. 溝通協(xié)調(diào):建立內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)部門間的協(xié)作與信息共享。
7. 公共關(guān)系:規(guī)定對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的程序,維護(hù)協(xié)會(huì)形象。
8. 應(yīng)急處理:設(shè)立突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案,保障辦公室運(yùn)營(yíng)的穩(wěn)定性。
學(xué)生會(huì)辦公室制度 篇12
學(xué)生會(huì)工作管理制度的重要性在于:
1. 提升效率:通過明確的`職責(zé)分工和流程規(guī)范,減少工作混亂,提高工作效率。
2. 增強(qiáng)凝聚力:統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)和公平的評(píng)價(jià)體系,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的向心力。
3. 保障權(quán)益:為學(xué)生會(huì)成員提供清晰的指引,保護(hù)其權(quán)益不受侵害。
4. 提升形象:專業(yè)的工作流程和良好的管理,提升學(xué)生會(huì)在校園內(nèi)的形象。
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