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物業(yè)辦公室制度

時(shí)間：2023-02-13 14:25:32 制度我要投稿

物業(yè)辦公室制度

　　在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度起到的作用越來越大，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的物業(yè)辦公室制度，歡迎閱讀與收藏。

物業(yè)辦公室制度

物業(yè)辦公室制度1

　　為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境，樹立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的.工作作風(fēng)，展現(xiàn)高效有序的工作秩序，特制訂辦公室日常管理制度：

　　一、工作人員著裝管理：

　　1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝：春、秋季節(jié)，上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服，下身穿黑色西褲、黑色皮鞋；冬季在西服外可套穿棉服；夏季，男性員工上身短袖白色襯衣，下身黑色西褲和黑色皮鞋，女性員工上身白色短袖襯衣，下身黑色短裙和深色皮鞋。

　　2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號(hào)牌。

　　二、辦公室物品擺放管理：

　　1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔，物品擺放有序，個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外，不可擺放過多物品，不能擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

　　2、辦公室物品擺放整齊有序，將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi)，碼放整齊，資料柜柜頂不可擺放任何物品。

　　3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。

　　4、辦公物品責(zé)任到人，公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。

　　5、辦公桌下除電腦主機(jī)和地柜外，一律不允許堆放其他物品。

　　6、室內(nèi)各種線路要走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全，并用護(hù)釘固定，不可亂

　　搭接臨時(shí)線路。

　　7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

　　8、辦公室內(nèi)禁止吃早點(diǎn)和用餐，吸煙到吸煙室，辦公室禁止吸煙。

　　9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無(wú)雜物、座椅歸位。

　　三、辦公室安全管理：

　　1、加強(qiáng)電器管理，經(jīng)常檢查電線、插座安全情況，防止短路、漏電等問題發(fā)生。

　　2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、燈均已關(guān)閉。

　　3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)窗、鎖門，應(yīng)虛心接受處罰，吸取教訓(xùn)。

　　四、檢查和考核：

　　公司行政辦公室對(duì)本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰，辦公室吸煙一次罰款100元；違反其他規(guī)定，將在績(jī)效考核中按5分/項(xiàng)扣除。

物業(yè)辦公室制度2

　　工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1、認(rèn)真執(zhí)行公司的經(jīng)營(yíng)管理方針及各項(xiàng)規(guī)章制度，培養(yǎng)員工的進(jìn)取精神，增強(qiáng)員工的凝聚力，以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務(wù)于客戶。

　　2、全面負(fù)責(zé)轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務(wù)工作；

　　3、制訂園區(qū)年度、月度工作計(jì)劃及時(shí)向園區(qū)管理中心匯報(bào)園區(qū)的工作情況。

　　4、熟悉園區(qū)入住客戶情況，與客戶保持密切聯(lián)系，及時(shí)處理或反映客戶的投訴。

　　5、負(fù)責(zé)園區(qū)主管級(jí)以下人員（不含主管級(jí)員工和財(cái)務(wù)人員）的`招聘、培訓(xùn)、檢查、考核等工作。

　　6、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管園區(qū)各類款項(xiàng)的收支，監(jiān)督管理員賬目日清月結(jié)。

　　7、每周召開管理處辦公例會(huì)，檢查上周工作完成情況，布置下周工作任務(wù)，并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事務(wù)。

　　8、認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

物業(yè)辦公室制度3

　　1、保持辦公室門窗完好，破損要通知有關(guān)部門及時(shí)配換，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生；

　　2、辦公室應(yīng)通風(fēng)、照明度好，地板應(yīng)平整，翹起或破損地磚要及時(shí)修補(bǔ)；

　　3、辦公室的電腦、電氣設(shè)備等，未經(jīng)培訓(xùn)的'人員不準(zhǔn)使用，以避免觸電和損壞；

　　4、辦公室所有電氣設(shè)備的修理和更換必須由持證電工擔(dān)任，其他人員不得隨意修理和更換；

　　5、禁止將幾個(gè)電器插頭插入同一個(gè)插座內(nèi)，以防插座超負(fù)荷引起火災(zāi)，電纜也不宜埋設(shè)在地毯下面，以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn)；

　　6、下班后，必須將辦公室所有電源切斷，并關(guān)好門窗；

　　7、存有重要資料（檔案、賬冊(cè)等），保險(xiǎn)柜等設(shè)有技防裝置的辦公室，下班后應(yīng)將技防裝置設(shè)定在工作狀態(tài)；

　　8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場(chǎng)地，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定，并對(duì)違者執(zhí)罰；

　　9、節(jié)、假日和晚上時(shí)間原則上不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室，如因工作需要，應(yīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意，并通知值班人員方可進(jìn)入；

　　10、如發(fā)生火災(zāi)時(shí)，應(yīng)盡快報(bào)警，同時(shí)疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災(zāi)；

　　11、一旦發(fā)生地震時(shí)，在高層樓房工作人員，應(yīng)盡快從專用消防通道走下樓梯，不要乘電梯。

物業(yè)辦公室制度4

　　為規(guī)范考勤，確保公司各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行，制定本制度。

　　一、適用范圍：公司全體員工。

　　二、考勤周期：一個(gè)月，自每月1日至當(dāng)月最后一天止。

　　三、考勤記錄：公司機(jī)關(guān)人員采用電子考勤，由綜合辦負(fù)責(zé)記錄�，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的考勤由總監(jiān)指定的總監(jiān)代表（沒有總監(jiān)代表的由總監(jiān)負(fù)責(zé)記錄）負(fù)責(zé)記錄。公司逐步推行電子考勤。

　　四、考勤人：公司機(jī)關(guān)人員的考勤人為綜合辦公室主任，監(jiān)理部的考勤人為項(xiàng)目總監(jiān)。

　　五、考勤責(zé)任：監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)考勤記錄人應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確填寫《考勤表》，下月3日前（節(jié)假日順延）將考勤表和請(qǐng)假條上報(bào)給考勤人，由考勤人進(jìn)行核實(shí)匯總后報(bào)公司財(cái)務(wù)（包括機(jī)關(guān)人員考勤）。考勤記錄人對(duì)考勤的'完整行、真實(shí)性負(fù)責(zé)；考勤人對(duì)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤表進(jìn)行審查把關(guān)。

　　六、公休假日：?jiǎn)T工每月公休日為4天，休假四天以內(nèi)不扣發(fā)工資。但請(qǐng)假休息應(yīng)經(jīng)總監(jiān)代表或總監(jiān)同意，并做好業(yè)主工作或臨時(shí)調(diào)整人員。凡未經(jīng)批準(zhǔn)、先斬后奏以及導(dǎo)致業(yè)主投訴不滿的，視為曠工。

　　七、員工請(qǐng)假：須至少提前一個(gè)工作日向主管提出書面申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后方可休息，特殊情況可先口頭或電話申請(qǐng)，批假人做好記錄，假期結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。

　　八、批假權(quán)限：4天以內(nèi)（含4天），由部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)代表（沒有總監(jiān)代表的為總監(jiān)）批準(zhǔn)；5至15天（含15天）由考勤人批準(zhǔn)；15天以上以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人和總監(jiān)請(qǐng)假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　九、工資計(jì)算：?jiǎn)T工日工資（元）=（工資總額÷30）元/日。

　　十、檢查獎(jiǎng)罰：

　　1。考勤記錄人與考勤人串通，故意弄虛作假，虛報(bào)考勤的，處罰當(dāng)事人和考勤記錄人虛報(bào)天數(shù)雙倍的工資，并給于通報(bào)批評(píng)。

　　2�？记谟涗浫瞬回�(fù)責(zé)任，造成相關(guān)人員考勤錯(cuò)誤者，考勤記錄人承擔(dān)公司多支付的工資；考勤人審核把關(guān)不嚴(yán)，每次罰款100元。

　　3。舉報(bào)或發(fā)現(xiàn)考勤不實(shí)的，每次獎(jiǎng)勵(lì)100元。

　　4。遲報(bào)考勤，導(dǎo)致不能按期發(fā)放工資者，延期發(fā)放工資的責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，每次處罰100元，并負(fù)責(zé)向相關(guān)人員作出解釋。

　　十一、附則：

　　1。本制度的管理部門：綜合辦辦公室。

　　2。本制度自12月1日起執(zhí)行，原制度同時(shí)廢止。