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學(xué)會管理制度
在我們平凡的日常里,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編整理的學(xué)會管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學(xué)會管理制度1
1、為了加強(qiáng)理學(xué)會的自身建設(shè),保持理學(xué)會工作的連續(xù)性,有利于校社聯(lián)的指導(dǎo)和檢查,同時也方便各部門工作,為今后開展工作提供豐富的材料和依據(jù),特制定本制度。
2、理學(xué)會各部門要做好檔案收集與整理工作,報告總結(jié) 指定專人負(fù)責(zé)。明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
3、檔案資料包括的內(nèi)容如下:上級部門下發(fā)的有關(guān)文件;理學(xué)會組織的`章程制度;理學(xué)會下發(fā)的文件;理學(xué)會成員的詳細(xì)檔案,個人簡歷和小結(jié);理學(xué)會各部門的工作計劃,總結(jié)和重大活動的方案(活動形式、內(nèi)容、時間、地點、參加人員、效果等);理學(xué)會各部門的會議記錄,工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學(xué)會及各部門的公共財務(wù)登記情況;考勤、考核的有關(guān)材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。
4、各部門須積極配合秘書組關(guān)于檔案管理的工作。
5、理學(xué)會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學(xué)化,定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學(xué)會資料須經(jīng)過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關(guān)的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況,檔案不得帶離秘書處,確需帶離須征得秘書組組長同意,用完歸還。
6、各部門的有關(guān)資料,如計劃、總結(jié)、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。
7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權(quán)歸秘書組。
學(xué)會管理制度2
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料,是記錄和反映學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計檔案的科學(xué)管理,規(guī)范會計檔案管理辦法,保證會計檔案更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和各項管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》以及國家財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合目前本校實際,對原《會計檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂,制度如下。
一、本制度適用我校一級財務(wù)以及基建、校醫(yī)院、工會、后勤服務(wù)總公司、國際交流服務(wù)中心、科技成果轉(zhuǎn)化中心等所有二級財務(wù)。
二、我校會計檔案實行統(tǒng)一集中管理制度。各會計核算單位負(fù)責(zé)會計檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作,檔案館負(fù)責(zé)會計檔案的保管、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和提供利用,財務(wù)處負(fù)責(zé)對會計檔案的形成及保管進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及使用監(jiān)管。
三、會計檔案歸檔范圍
(一)各級各類經(jīng)費計劃
(二)會計憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
(三)會計賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,國庫帳戶明細(xì)帳,國庫指標(biāo)明細(xì)帳等。
(四)財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表及文字說明,其它財務(wù)報告。
(五)其他類:國庫指標(biāo)及計劃查詢表,國庫指標(biāo)查詢表,國庫計劃查詢表,國庫預(yù)算及結(jié)余情況表,國庫計劃結(jié)余表,國庫支出明細(xì)表,國庫退款查詢表,國庫對帳單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,在職職工及退休職工工資冊,會計檔案移交清冊,其他應(yīng)歸檔的會計核算專業(yè)資料。
四、會計檔案歸檔時間
當(dāng)年形成的會計檔案,應(yīng)在會計年度終了后一年內(nèi),由會計檔案形成部門造冊移交學(xué)校檔案館。因工作需要仍需暫存在本部門使用的,應(yīng)在造冊后并征得檔案館同意,且明確暫存時間及保管責(zé)任人,方可留存。留存時間一般不超過兩年。留存時應(yīng)先將留存會計檔案的清單交檔案館,以便正式交接時查驗。
五、會計檔案歸檔要求
歸檔的會計檔案必須反映學(xué);蜇攧(wù)管理、會計活動的全過程,并保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。應(yīng)歸檔的會計檔案由會計檔案形成部門負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊。裝訂時,會計憑證單獨成冊,報表和文字資料分類立卷,其他資料按時間順序匯編成冊。
六、會計檔案的移交
移交會計檔案時,移交人填寫移交清單,報部門財務(wù)主管審核簽字,與檔案館接收人逐份清點無誤后,履行簽字手續(xù)。移交的會計檔案應(yīng)在每卷的封面及冊背上注明憑證名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號。會計檔案暫存在部門期間,由檔案館統(tǒng)一指導(dǎo)編號,以便與正式移交時銜接。
七、會計檔案的保管
(一)會計檔案形成及部門暫存期間,財務(wù)處及各二級財務(wù)部門應(yīng)設(shè)會計檔案保管專柜,按編號順序入柜,在柜面標(biāo)明會計檔案種類、編號,以便保管與調(diào)閱。
(二)校檔案館接收保管的校與二級財務(wù)會計檔案,應(yīng)統(tǒng)一編號,且原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的.封裝。個別需要拆封重新整理的應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
(三)對歸檔保存的會計檔案,在整理立卷的基礎(chǔ)上,要分類編造清冊,在清冊中要做到能集中體現(xiàn)出會計檔案的類別、卷次、起止時間、卷內(nèi)張數(shù)、全年共計冊數(shù)及保存年限等檔案管理內(nèi)容。
(四)存放在檔案館或部門的會計檔案均要妥善保管,確保安全,嚴(yán)防損壞和丟失,并做好防火、防盜、防潮、防蟲、、防鼠、防光、防高溫工作。
七、保管期限
1、會計檔案的保管期限分永久、定期兩類,定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年,共五類。具體和保管年限詳見附表。
2、會計檔案保管期限的計算從會計年度終了后第一天起計算。
八、檔案的借閱
檔案館應(yīng)建立會計檔案借閱登記制度。本校財務(wù)部門人員因工作需要借閱本部門會計檔案時,檔案館應(yīng)及時提供,并做好借閱登記。本校其他部門借閱會計檔案時,會計檔案在部門暫存的,需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。會計檔案在檔案館的,需經(jīng)檔案館館長和財務(wù)處處長共同批準(zhǔn)方能查閱。學(xué)校財務(wù)及學(xué)校二級財務(wù)的會計檔案皆不得借出。如有特殊需要,一律須經(jīng)檔案館館長和財務(wù)處處長共同批準(zhǔn),且借期一般不得超過半天。需復(fù)印的,經(jīng)檔案館館長和財務(wù)處處長共同批準(zhǔn)后,可以在財務(wù)處或檔案館復(fù)印,并辦理登記手續(xù)。嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
九、會計檔案的銷毀
會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由校檔案館提出銷毀意見,會同財務(wù)處共同審查、鑒定,編制會計檔案銷毀清冊,報分管檔案及財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀會計檔案時,應(yīng)由校檔案館、財務(wù)處和審計處共同派人參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在監(jiān)銷會計檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對,監(jiān)銷后,在銷毀清冊上簽名。銷毀清冊由檔案館保管。
對應(yīng)銷毀的會計檔案中如有未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)或未結(jié)案的原始憑證不得銷毀,應(yīng)單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。
對應(yīng)銷毀的會計檔案中,仍具有保存價值的重要檔案,應(yīng)將其抽出,另行整理立卷,單獨長期保存。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行,由檔案館及財務(wù)處共同解釋。
學(xué)會管理制度3
1.會計檔案是國家檔案的重要組成部門,也是學(xué)校的重要檔案之一,它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要史料的`證據(jù),學(xué)校必須切實地把會計檔案管好。
2.各單位的會計憑證、會計賬薄、會計報表和其它會計資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,。
3.學(xué)校每年形成的會計檔案,都應(yīng)由財務(wù)會計部門按照檔案管理的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊,當(dāng)年會計檔案,在會計年度終了后,可暫由單位財務(wù)部門保管一年,期滿之后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,不得自行封包保存。
4.會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由本單位檔案部門提出銷毀意見,會同財務(wù)會計部門共同鑒定,嚴(yán)格審查,編造會計檔案銷毀清冊,報單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。
5.按規(guī)定銷毀會計檔案時,應(yīng)由檔案部門和財務(wù)會計部門共同派員監(jiān)銷,也可請主管部門參與監(jiān)銷。
6.監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真進(jìn)行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章,并將情況報告本單位領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)會管理制度4
為了加強(qiáng)學(xué)會的規(guī)范化管理,促進(jìn)學(xué)會發(fā)展壯大,繁榮寧夏詩歌創(chuàng)作,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)會章程的規(guī)定,特制訂本會規(guī)章制度。
一、本會全體會員必須遵守學(xué)會《章程》,遵守學(xué)會的各項規(guī)章制度和決定。
二、本會倡導(dǎo)“德藝雙馨”,不斷提高會員的思想道德修養(yǎng)、科學(xué)文化素養(yǎng)、文學(xué)藝術(shù)學(xué)養(yǎng);繼承和發(fā)揚(yáng)中華民族優(yōu)秀文學(xué)傳統(tǒng),學(xué)習(xí)和借鑒世界各國優(yōu)秀文化成果,鼓勵探索和創(chuàng)新,不斷提高作品的思想水平和藝術(shù)水準(zhǔn)。
三、本會發(fā)揮會員的積極性、創(chuàng)造性、能動性,不斷完善學(xué)會的管理體系,開展豐富多彩的活動,不斷壯大學(xué)會實力,樹立學(xué)會形象,提高學(xué)會聲譽(yù)。
四、本會提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;提倡會員團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
五、本會鼓勵會員積極參與學(xué)會的決策、管理和監(jiān)督,鼓勵會員為學(xué)會的發(fā)展提出合理化建議。
六、本會推行崗位責(zé)任制,對學(xué)會事業(yè)作出貢獻(xiàn)者予以表彰。
七、本會禁止任何會員損害學(xué)會利益、形象、聲譽(yù),對會員任何違反學(xué)會《章程》和各項規(guī)章制度的言行,都要予以追究。
八、本會要求會員遵紀(jì)守法、忠于職守,不斷學(xué)習(xí)、提高水平,積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新,服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)互助,勤儉節(jié)約、杜絕浪費。
九、本會原則上每月召開一次會長團(tuán)會議,研究本會的制度、活動計劃等,并部署工作;每季召開一次全委會會議,總結(jié)上一季度工作,布置下一步工作,解決本會存在的'問題;每年召開一次理事會議,推薦并吸收會員,決定重大事項;每五年召開一次會員代表大會,進(jìn)行換屆工作。
十、會員、理事、委員、會長團(tuán)成員的通訊地址、郵編、電話、電子信箱發(fā)生變動,應(yīng)及時通知學(xué)會辦公室,以保障聯(lián)系暢通。
十一、理事、委員、會長團(tuán)成員不例行請假而三次不參加相應(yīng)的會議或活動,視為自動辭去相應(yīng)職務(wù)。經(jīng)全委會討論報會長團(tuán)審議決定,免去其相應(yīng)職務(wù)。
十二、理事、委員、會長團(tuán)成員因工作變動、退休等原因需要變更的,經(jīng)全委會討論報會長團(tuán)審議決定。
學(xué)會管理制度5
根據(jù)國務(wù)院《社會團(tuán)體登記管理條例》和《寧夏詩歌學(xué)會章程》,為了加強(qiáng)本會財務(wù)的管理工作,特制定寧夏詩歌學(xué)會財務(wù)管理制度。
一、總則
(一)為了規(guī)范各本會的經(jīng)費管理使用,進(jìn)一步實現(xiàn)本會內(nèi)部資源的合理配置,保障本會活動的良好開展,促進(jìn)本會的穩(wěn)步發(fā)展,參照《寧夏詩歌學(xué)會章程》制定本條例。
。ǘ┍緯䴙榉菭I利性組織,其經(jīng)費來源有:
1、會費;
2、社會和個人資助;
3 、政府資助;
4、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展活動和服務(wù)的收入;
5、銀行存款利息;
6、其他合法收入。
。ㄈ┍緯(jīng)費的管理和使用應(yīng)對全體會員負(fù)責(zé),不得浪費。
。ㄋ模┍緯鶕(jù)自身實際財務(wù)狀況安排活動,保持年度收支的平衡。
(五)本會財務(wù)由專人管理,并建立統(tǒng)一的賬目,接受主管單位寧夏文聯(lián)的監(jiān)督復(fù)核。
(六)本會做好財務(wù)收支預(yù)算和決算報告,并接受會員的監(jiān)督。
二、財務(wù)人員
。ㄒ唬┍緯刚埦哂袑I(yè)資格的會計人員兼職工作,會計不兼任出納;會計人員必須進(jìn)行會計核算,實行會計監(jiān)督。
。ǘ┍緯(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)職位,不得干涉財務(wù)人員的工作。
。ㄈ┴攧(wù)人員履行的職責(zé):
1、明晰登記資金來源、去向,并備有相應(yīng)的原始憑證。
2、會計人員離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3、定期向會長團(tuán)匯報財務(wù)狀況,并接受會員的監(jiān)督。
4、財務(wù)人員應(yīng)積極主動配合本會的工作。
5、年末財務(wù)人員對本會財務(wù)賬目進(jìn)行核對、匯總,并寫出書面總結(jié),上報會長團(tuán)。會長團(tuán)對本會一年來的財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,核實。
三、會費、贊助費的管理
。ㄒ唬┍緯鶕(jù)《章程》的規(guī)定收取會費,收繳的會費如實入賬;如有會員變動應(yīng)及時在賬目中反映會費的增減。
。ǘ┦绽U的會費全部存入本會賬戶。若需使用經(jīng)費,須經(jīng)會長團(tuán)批準(zhǔn)方可支取。
。ㄈ┍緯c外單位合作所得贊助費,統(tǒng)一由財務(wù)入賬管理。凡以本會名義所得款項和物品統(tǒng)一入賬、登記,由會長團(tuán)統(tǒng)一調(diào)配。
四、經(jīng)費申請、報銷
。ㄒ唬┍緯瘑T或秘書長向會長團(tuán)提交活動、編書等策劃書及經(jīng)費預(yù)算方案,須經(jīng)會長團(tuán)審批。
(二)委員或秘書長持加蓋本會公章的審批表到財務(wù)支取相應(yīng)經(jīng)費,并舉辦活動。
。ㄈ┗顒咏Y(jié)束后及時報銷,寫出總結(jié)報告。
。ㄋ模﹫箐N發(fā)票必須是公章齊全的正規(guī)發(fā)票;發(fā)票標(biāo)題必須寫明:“寧夏詩歌學(xué)會”全稱,寫清當(dāng)時的時間。
(五)發(fā)票不得有任何涂改,票據(jù)應(yīng)注明具體物品名稱、數(shù)量、單價;發(fā)票上不易寫明的需另附清單,不得填寫辦公用品等籠統(tǒng)名稱。
。┢睋(jù)背面注明款項的`詳細(xì)用途及經(jīng)手人,且必須有秘書長和會長簽名方可報銷。
(七)原則上只報銷在預(yù)算內(nèi)的支出的活動經(jīng)費,特殊情況須經(jīng)會長團(tuán)特批
(八)必須如實報銷費用,不得虛報賬目;否則一經(jīng)查實,上報會長團(tuán)給予嚴(yán)肅處理。
五、責(zé)任
。ㄒ唬┍緯馁Y產(chǎn)受法律保護(hù),嚴(yán)禁本會成員以權(quán)謀私,濫用、挪用、侵占本會經(jīng)費;一經(jīng)查實,將給予嚴(yán)肅處理,可免去其相關(guān)職務(wù)的處罰;情節(jié)較重者,經(jīng)會長團(tuán)研究后上報主管單位嚴(yán)肅處理。
。ǘ⿻L團(tuán)定期抽查本會的財務(wù)收支情況;若發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題,將追究財務(wù)人員的責(zé)任,同時追究分管副會長的責(zé)任。
。ㄈ┍緯С謺䥺T、理事、委員等依靠社會贊助舉辦活動,但須經(jīng)會長團(tuán)審批,并不得損害本會的利益、形象和聲譽(yù)。
(四)本會資產(chǎn)來源接受審計部門監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式在適當(dāng)范圍內(nèi)公開。
六、附則
本制度最終解釋權(quán)歸寧夏詩歌學(xué)會所有,本制度有關(guān)細(xì)則,另行規(guī)定。
本制度自公布之日起實施。
學(xué)會管理制度6
現(xiàn)金管理制度是管理貨幣流通的重要措施,加強(qiáng)對現(xiàn)金管理,也是管好用好教育經(jīng)費的一個重要環(huán)節(jié)。為切實加強(qiáng)管理,特制定本制度。
1.在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:支付教職工個人工資、津貼、福利費、退休金等;支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費等;個人的勞務(wù)報酬;出差人員差旅費;本市單位之間在轉(zhuǎn)帳限額以下的小額支付等。
2.庫存現(xiàn)金在銀行核定的`數(shù)字以內(nèi),一般不超過三天零星開支所需的現(xiàn)金。不得以條抵庫。
3.將收入的現(xiàn)金及時送存銀行,支用現(xiàn)金時從銀行支取,不得坐支現(xiàn)金。
4.建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳款相符。
5.堅持杜絕用轉(zhuǎn)帳憑證套換現(xiàn)金,利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金,將單位的現(xiàn)金,按個人儲蓄方式存入銀行等各種違法行為。
6.采取必要措施,確保安全。
學(xué)會管理制度7
1、為加強(qiáng)理學(xué)會公共財務(wù)及經(jīng)費的管理,特制定本制度。
2、會長、副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
3、理學(xué)會的經(jīng)費主要由會費撥給,經(jīng)費管理由財務(wù)組專人負(fù)責(zé)。
4、理學(xué)會的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會工作和各項活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任,情況嚴(yán)重者須按價賠償。會長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
5、理學(xué)會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買,須經(jīng)財務(wù)組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù),借用物品必須按時歸還,不得損壞。
6、各項活動要申請費用的,須做好活動經(jīng)費預(yù)算,報理事會審批,活動經(jīng)費由專人負(fù)責(zé),活動結(jié)束后必須向會長、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況,已備核查,超出預(yù)算100%者,多余部分應(yīng)寫報銷申請書,說明超支原因,方可報銷。
7、各部門舉行活動須向同學(xué)收費或拉贊助的,必須報財務(wù)組批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)財務(wù),并向財務(wù)組上報具體情況,財務(wù)組有權(quán)對其進(jìn)行核查。
8、小型開支經(jīng)費低于十元的個人先墊,之后向財務(wù)組負(fù)責(zé)人申請報銷,報銷須及時,不要積壓,報銷要用正式發(fā)票(須蓋章),并寫明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報銷。
9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時,必須實事求是,必須本著節(jié)約的原則,做到少花錢多辦事,辦實事。
10、理學(xué)會成員若出現(xiàn)財務(wù)問題,經(jīng)舉報核實無誤,將被開除理學(xué)會,且報送校社聯(lián)財務(wù)部門,交與校團(tuán)委處理。
11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務(wù)副組長社團(tuán)財務(wù)的開銷狀況及余額。財務(wù)組組長在每次開銷后,在qq群內(nèi)公開;財務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組,給全體會員每一個月做一次短信開銷財務(wù)報告通知。每月底定我社的'“財務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內(nèi)容,必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。(詳見附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權(quán)歸理學(xué)會財務(wù)組。
附件一:財務(wù)管理中的幾點注意點
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財務(wù)管理辦法
理學(xué)會
附件一:財務(wù)管理中的幾點注意點(在活動中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗)
1.每次活動有經(jīng)費開銷時,比如說:長期活動,對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費,財務(wù)組須確定一個人作為經(jīng)手人,然后由其做好開支記錄,等活動結(jié)束后統(tǒng)一到財務(wù)組開銷,以確保活動能高效、流暢地舉行。原則上,報銷時間不得積壓超過五天。
2.對于超過5元的經(jīng)費開銷,經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動后,財務(wù)組須及時保存關(guān)于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯(lián)、會員檢查。
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全部資金(包括團(tuán)委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團(tuán)統(tǒng)一管理,所有支出款項由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。
第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費由秘書長統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門申請專項活動經(jīng)費應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報告,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。
第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報銷憑證(發(fā)票)交秘書長統(tǒng)一報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
第六條各部門通過舉辦活動的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)關(guān)內(nèi)部活動。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶,資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會議批準(zhǔn)。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動。提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
第九條各會員社團(tuán)辦公經(jīng)費和活動經(jīng)費原則上自籌。各會員社團(tuán)經(jīng)費來源主要有:團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會費收入、社會團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會員社團(tuán)經(jīng)費獨立核算,社團(tuán)聯(lián)合會定期審計、統(tǒng)一監(jiān)管。
(一)各會員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由專人登記、保存。
。ǘ└鲿䥺T社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
。ㄈ└鲿䥺T社團(tuán)可以對外籌集社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動,列支辦公經(jīng)費。
。ㄋ模└鲿䥺T社團(tuán)每學(xué)期只能收取會費一次,會費收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取,會費總額的80%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動,辦公經(jīng)費支出不得超過會費總額的20%。
(五)團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證(發(fā)票)報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
(六)各會員社團(tuán)自管資金(會費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報銷憑證(發(fā)票或收據(jù))記入自管資金賬目。發(fā)票(收據(jù))背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。
。ㄆ撸└鲿䥺T社團(tuán)自管資金(會費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。
。ò耍┥鐖F(tuán)聯(lián)合會財務(wù)部不定期審計各會員社團(tuán)財務(wù)收支情況,并向社團(tuán)成員公布審計結(jié)果。
。ň牛┰簣F(tuán)委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會員社團(tuán)統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
學(xué)會管理制度8
一、使用語音室上課的教師必須經(jīng)過技術(shù)擦作培訓(xùn),嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行操作。
二、每學(xué)期每班第一次使用語音室時,必須對學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)教育。
三、語音課一般按學(xué)校排定的.時間進(jìn)行,臨時變動,應(yīng)及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系,以便合理安排。
四、分管責(zé)任教師應(yīng)協(xié)助上課教師做好課前準(zhǔn)備和課后檢查工作,保證教學(xué)順利進(jìn)行。
五、教師在上語音課之前或之后都應(yīng)檢查有關(guān)設(shè)備是否完好,用后填寫使用情況登記表,如有損壞,及時與分管責(zé)任教師聯(lián)系,酌情處理;若隱情不報,事后加倍處罰。
六、學(xué)生進(jìn)入語音室后,須接受老師的指導(dǎo),按座位表就坐,不準(zhǔn)隨便調(diào)換座位。
七、使用者(學(xué)生)應(yīng)嚴(yán)格遵守使用規(guī)則,聽音時仔細(xì)檢查耳機(jī)性能。先把音量調(diào)到最小,方可開機(jī)。聽音設(shè)備不得作收音、娛樂及其它用。不準(zhǔn)拆接電器線路。耳機(jī)、話筒應(yīng)該輕拿輕放,不準(zhǔn)敲打。如發(fā)現(xiàn)機(jī)子故障或損壞,應(yīng)立即與教師聯(lián)系,以便妥善處理。如屬不按要求使用而造成損壞則要追究個人責(zé)任。
八、遵守紀(jì)律,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔;責(zé)任教師每天必須檢查室內(nèi)衛(wèi)生情況,每星期徹底打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
九、人離語音室,要切斷電源,關(guān)好門窗,并上鎖,以保安全;責(zé)任教師應(yīng)每天檢查以上內(nèi)容,以策萬全。
十、無關(guān)人員,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)進(jìn)入語音室。
十一、造成損失有相關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償,教師操作不當(dāng)由教師自行負(fù)責(zé);語音室責(zé)任教師負(fù)責(zé)設(shè)備安全、日常維護(hù)以及衛(wèi)生等,玩忽職守者除負(fù)責(zé)賠償損失外,還應(yīng)扣除“教師發(fā)展評價”考核分10分。
學(xué)會管理制度9
1、團(tuán)學(xué)會檔案由團(tuán)學(xué)會負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。
2、團(tuán)學(xué)會檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動結(jié)束,負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料,認(rèn)真總結(jié),將有關(guān)活動詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動計劃,經(jīng)費預(yù)算,活動實施計劃、結(jié)果、活動總結(jié)、經(jīng)費使用詳細(xì)情況等。
3、團(tuán)學(xué)會檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團(tuán)學(xué)會委員檔案和團(tuán)學(xué)會工作檔案分類、編號歸檔,作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。
A類:團(tuán)學(xué)會成員檔案管理:把各屆團(tuán)學(xué)會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:
、賵F(tuán)學(xué)會干部個人登記表。
、趫F(tuán)學(xué)會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。
、叟c團(tuán)學(xué)會干部本人有關(guān)的'各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類:團(tuán)學(xué)會工作文件檔案,主要有以下幾種:
、偕霞売嘘P(guān)部門的文件、材料,包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件,團(tuán)代會、學(xué)代會的有關(guān)資料等。
、趫F(tuán)學(xué)會各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含:
a、各部門在各學(xué)期的工作計劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動詳細(xì)計劃、經(jīng)費預(yù)算、活動總結(jié)、最終經(jīng)費使用情況等。
c、團(tuán)學(xué)會的物品登記冊、請示報告、會議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂,做到不失不漏,有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意,查閱前登記,查閱后必須及時歸還;
6、團(tuán)學(xué)會全體成員有責(zé)任提供完整、詳實的檔案材料,并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。
學(xué)會管理制度10
為了科學(xué)、規(guī)范地開展會計電算化工作,不斷提高財務(wù)管理水平,根據(jù)有關(guān)會計電算化規(guī)定和辦法,特制定本辦法:
1.認(rèn)真執(zhí)行上級部門制定的電算化管理制度,自覺接受上級部門的檢查和監(jiān)督。
2.根據(jù)電算化軟件的使用要求,正確執(zhí)行會計電算化的操作程序。
3.電算化設(shè)備由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,做到專機(jī)專人使用,其他部門和人員不得擅自使用。
4.定期對計算機(jī)進(jìn)行病毒檢測,切實做好防毒工作,未經(jīng)檢查的.外來軟盤不得上機(jī)運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)機(jī)內(nèi)病毒,應(yīng)立即采取有力措施,消除病毒。
5.財務(wù)軟件操作人員要設(shè)置密碼口令,并注意保密,半年或一年應(yīng)變動一次密碼口令。
6.每次上機(jī)完畢,必須做好備份,然后按正確方式退出,不得在使用過程中非正常關(guān)機(jī)。如上機(jī)需臨時離開,也應(yīng)退出操作系統(tǒng)。
7.在操作過程中如遇斷電、設(shè)備故障,軟件運(yùn)行不正常等情況,應(yīng)立即中止操作,并迅速備份,然后通知有關(guān)人員及時處理。
8.在用的計算機(jī),如需要修改和升級財務(wù)軟件,要報上級主管部門批準(zhǔn)同意。
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