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辦公室值班制度

時間:2024-09-23 16:54:11 制度 我要投稿

辦公室值班制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度起到的作用越來越大,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的辦公室值班制度 ,希望能夠幫助到大家。

辦公室值班制度

辦公室值班制度 1

  為保證我校教育教學各項工作的正常開展,創(chuàng)建安全、文明、和諧、有序的校園環(huán)境,經(jīng)研究修訂本制度。以校領導帶班,中層干部值班,班級建立班干部值日制度。

  一。校領導帶班制度

  學校領導實行值班制度是加強學校教育教學工作的重要措施之一,有利于學校領導深入實際,及時了解情況,搞好信息反饋,從而加強學校的正常秩序的管理。具體制度如下:

  1.學校領導實行每周一至周日輪流值日制度和節(jié)假日帶班制度。

  2.值班領導全天候、全面負責學校當天各項日常管理,具體包括:每天早7:50前到校檢查當天校容校貌,師生及值班人員教師到崗到位情況,督促值班中層人員做好當天的.各項工作。

  3.值班要求24小時堅守崗位,履行值班職責。若有特殊情況不能值班須與其他校領導置換代替。學校對學校領導值班情況進行一月一小結,每學期進行匯總,作為考核獎懲學校領導履行職責的依據(jù)之一。

  二。中層干部及班主任值班制度:

  中層干部及班主任值班是其工作范圍內(nèi)應盡的職責,應嚴格遵守值班紀律、履行值班職責。

  值班工作由學校制定并統(tǒng)一安排時間表。按照值班表,每天值班時間為上午8:00至次日上午8:00;每日上午7:50——8:00在政教處交接班。

  值班職責為:

  1、必須恪盡職守,及時到位,堅守崗位;值班時應全權統(tǒng)領和處理學校內(nèi)部的值班管理工作,提高以人為本的意識,增強關愛師生員工的責任心和義務感,及時妥善處理好各類突發(fā)情況和問題;如遇到緊急重大事項的發(fā)生,應立即向?qū)W校帶班領導匯報,請求指示,并及時處理,將事態(tài)控制到最小。

  2、應加強校園巡視工作,密切注意學校內(nèi)部的安全情況,尤其要對要害部位的檢查和監(jiān)督,加強防火、防盜及自然災害的防范意識,提高警惕性。在學校領導帶領下,協(xié)同政教處理校園內(nèi)當天發(fā)生的偶發(fā)事件;維護校園內(nèi)當天正常的教育教學秩序,督查門衛(wèi)值班情況;巡視校園內(nèi)學生課間紀律情況及早讀、課間操、眼保健操、晚自習、午休晚睡及一日三餐就餐情況;上午、下午、晚上放學時監(jiān)查并維護學生離校秩序;放學、就餐時中層領導在校門口、學校帶班領導及班主任在餐廳維持秩序。

  3、夜間值班中層領導及班主任負責學生宿舍,學校領導負責校園、教學樓及辦公樓。

  4、中層領導要認真填寫值班日志。

  5、值班人員應確保固定值班電話處于良好的待機狀態(tài),不得隨意占用,值班時間段內(nèi),值班人員的手機應保證24小時開機。

  6、值班人員如遇特殊原因,不能到崗,應由相應人員替班,不得空班;當班人員必須認真填寫值班記錄,真實反饋當班情況,如遇特殊情況,應向接班人員講明情況,以便更好地處理問題。

  三。班級值日制度

  各班按照本班實際情況,規(guī)范制定各班的值日制度,具體值班人員由各班班主任指定本班班干部,并落實到位,具體制度如下:

  1.各班值日干部須認真做好值日記錄,當天值日班干部須將當天情況及記錄一并交至班主任。確定的值日制度不得隨意更改,值日班干部必須嚴格執(zhí)行交、接班制度,如實做好值日記錄。

  2.輪值人員如確實不能到崗,應事先向班主任請假更換之日人員,經(jīng)批準后,報政教處備案。值日班干部有權阻止無關人員進入本班級,但須注意言談舉止,穿戴整齊(包括不穿背心、拖鞋),不得大聲喧嘩。

  3.值日班干部熱情、積極主動解決力所能及的問題,若遇重大問題須及時向老師匯報。

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辦公室值班制度 2

  一、目的

  為確保分公司節(jié)假日期間工作正常運行,提高處置應急事件的`能力,根據(jù)分公司的實際,特制訂本制度。

  二、范圍

  1、本制度所述值班人員為分公司領導、中層管理人員及各科室辦公人員。

  3、值班時間為國家法定節(jié)假日及雙休日。

  三、職責

  公司節(jié)假日值班由分公司領導、中層管理人員帶班,各科室辦公人員輪流值班,當班的分公司領導、中層管理人員對值班工作負總責,其他值班人員協(xié)助當班分公司領導、中層管理人員開展工作。

  四、值班人員主要工作

  1、辦公室巡視;防火、放電。

  2、接待來訪、來電,及時處理有關事宜。

  3、認真填寫值班記錄表。

  五、值班人員安排

  1、每年年初,由辦公室負責編制全年節(jié)假日值班表,并報送集團公司保衛(wèi)部。

  2、值班表的編制按照循環(huán)制輪流值班,如上年編制未輪完,下一年按照循環(huán)原則接著輪值。

  3、如集團公司有特別安排的除外。

  六、要求

  1、值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,自行聯(lián)系其他員工代替,并向辦公室和帶班領導說明。

  2、值班人員在值班期間原則上不得離崗,發(fā)生緊急情況及時向帶班領導匯報,同時認真做好安排。

  3、按作息時間值班,不得遲到早退,不得酒后上崗和崗中飲酒。

  4、值班人員下班前要做好值班情況登記。

  5、值班人員下班時要做到人走窗關、燈滅、門閉,存放好文件等。

  20xx年XX月XX日

辦公室值班制度 3

  一、值班制度

  1、值班時間:

  周一至周五

  上午7:50—11:45

  下午14:00—17:10

  2、值班調(diào)換:

  由辦公室統(tǒng)一安排,個別人員特殊原因須臨時調(diào)換值班日期,需提前1—2天向辦公室負責人請示,征得同意后方可調(diào)換,調(diào)班有辦公室協(xié)調(diào),并在值班記錄本上注明。

  3、值班要求:

 。1)值班同學一定要明確自己值班的具體時間,并且上、下班要做好銜接。上一班要及時通知下一班。

 。2)值班的學生干部必須準時到崗,并做好個人值班登記;值班負責人不定時的到辦公室對值班情況進行督促、檢查。

 。3)值班人員應打掃房間衛(wèi)生,勤倒垃圾,保持學生會辦公室清潔;收發(fā)和整理報紙、文件及信件,負責接納來訪,并作好記錄,傳達上級指示,協(xié)助各部門當天工作;遇突發(fā)事件應及時處理并報告學辦老師或?qū)W生會主要學生干部。在值班結束前,檢查公物有無損壞或遺失,門窗是否關好,電源是否切斷,最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

 。4)值班有專門的《值班記錄本》及《文件收發(fā)登記表》,值班人員應記明值班日期、星期、人員;值班內(nèi)容應記明當日活動、重要信件,并寫明活動部門、時間及大致內(nèi)容;重要信件記明來電單位、大體事由及處理結果;其他重要事件由值班人員靈活處理,并予詳細記錄。如有記錄不明造成的工作延誤、失誤,將追究值班人員的責任。

 。5)值班人員應禮貌待人、文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩及打鬧,必須保持我院學生工作系統(tǒng)的良好形象。

  (6)值班人員不得隨意翻看其它部門或人員的`辦公文件及材料,如果由于工作關系有此需要時,應先征得對方負責人同意方可翻閱。

 。7)不能以查看通知及與辦公室工作相關的之外的目以外的目的使用辦公室電腦,若因使用不當而引起電腦中毒、資料丟失則要承擔全部責任。

  (8)謹慎對待辦公室內(nèi)的所有文件、資料。未經(jīng)允許不得翻閱資料,經(jīng)過允許亦不能將其中涉及隱私的資料向外透露。妥善保管各類資料,不論是在做衛(wèi)生清掃或是在整理資料,在未經(jīng)輔導員老師或研究生學姐的允許的情況下不能擅自丟棄資料。因各種原因造成資料損壞、丟失、泄露(引起不良后果的)要承擔全部責任。

  (9)在離開時關窗、關門、關閉電器(電腦,空調(diào)),若因沒有關門、關門引起辦公室物品遺失的需承擔一定責任。(注:需做到這點的是早上和下午的末班值班同學,其他同學若在值班途中稍有離開則只需關門即可)

  二、辦公室使用制度

  1、衛(wèi)生管理條例:

  (1)值班人員應保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無灰塵和異味。

 。2)辦公室禁止吸煙,禁止隨地吐痰,垃圾不得隨意亂扔,宣傳部在每次做完橫幅以后,應及時打掃衛(wèi)生,地面不能粘有不干膠。

 。3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)進行掃除。

  2、其它紀律要求:

 。1)進入辦公室需保持衣冠整潔,不得穿拖鞋、背心、運動短褲。

 。2)不得在辦公室大聲喧嘩、打鬧;非學生干部不得隨意進出學生辦公室。

 。3)注意節(jié)約用電,人走不忘關燈、關窗、關電扇、關飲水機、鎖門。

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  為進一步加強和完善值班工作制度,保證市政府工作的正常進行,根據(jù)上級有關文件精神,特制訂本制度。

  一、值班工作

 。ㄒ唬┦姓k公室設立總值班室,承擔市政府及市政府辦公室的日常值班工作。

  (二)值班室設專職值班員,日常值班由專職值班員負責,節(jié)假日值班由辦公室全體工作人員輪流值班。值班人員名單由總值班科負責安排(工作日由總值班

  科人員值班,下午18:00至20:30由辦公室其他工作人員值班,20:30至次日8:30由總值班科人員值班,節(jié)假日由辦公室其他工作人員輪流值班)。

 。ㄈ⿲嵭24小時值班制度和領導干部帶班制度。值班人員應堅守崗位,保證值班室通訊及其它設備隨時暢通、正常運行;帶班領導不得離開轄區(qū)并保證24小時通訊暢通,確保各類緊急和突發(fā)事件的及時處置。

 。ㄋ模⿲嵭薪唤影嘀贫取V蛋嗳藛T要按時交接班,交接班時應在當日值班記錄本上詳細記錄交接班人姓名、交接班時間以及需要繼續(xù)辦理事項的具體內(nèi)容與要求。

 。ㄎ澹⿲嵭兄蛋嘤涗浿贫。值班人員應對值班期間的重要事項、領導指示和處置情況進行詳細記錄。

  (六)值班人員應嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,不得向無關人員擴散信息,不得泄露涉密事項。

  二、緊急信息報送工作

 。ㄒ唬┚o急信息范圍。

  緊急信息是指達到一定程度,造成一定影響的災害、事件等。

  1、自然災害:包括水旱災害,氣象災害、地震災害、地質(zhì)災害、生物災害等。

  2、事故災害:包括各類安全事故、交通事故、公共設施和設備事故、環(huán)境污染和生態(tài)破壞事故等。

  3、公共衛(wèi)生事件:包括傳染病疫情、群體不明原因疾病、食品安全和職業(yè)危害、動物疫情、以及其他影響公共健康和生命安全的事件等。

  4、社會安全事件:包括民族宗教事件、涉外事件、經(jīng)濟安全事件、治安事件等。

  5、其他危害人民生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,可能造成重大影響的情況。

 。ǘ┚o急信息處理程序。

  1、值班人員接到緊急信息后,應記錄來話人姓名、單位、聯(lián)系電話,對事件的時間、地點、過程、原因等基本要素進行認真詢問,并詳細記錄,確保信息的真實性、準確性。

  2、值班人員應迅速將緊急信息向帶班領導報告,領導做出指示后,要迅速落實辦理,并詳細記錄辦理情況。

  3、對于應上報的緊急信息,在及時做好處置工作的同時,應按規(guī)定時間和要求立即上報,不得延誤。緊急信息原則上應書面報告,特別重大緊急信息可先口頭報告,然后書面報告。

  4、為保證信息時效性,緊急信息經(jīng)市政府系統(tǒng)各單位審核后即可上報。

  5、認真做好緊急信息的`續(xù)報工作,對緊急突發(fā)性事件發(fā)生后

  的處置情況、群眾反映、發(fā)生原因、最新進展等情況應進行全程跟蹤報送。

  6、對緊急信息處理過程中形成的領導批示和各種資料應按規(guī)定存檔。

  三、工作要求

  1、遵守值班時間,堅守值班崗位,不得擅自離崗。節(jié)假日值班,上班同志必須與下班同志取得聯(lián)系,并將當班情況做好移交。

  2、認真記好值班日記,做到內(nèi)容準確,文字通順,字跡工整。處理重大突發(fā)事件時,反映要靈敏,做到快速、高效、及時。要履行交接班手續(xù),交班時講清已辦和待辦事項。

  3、受理、辦理的值班工作事項,必須按照工作程序,做到有登記、有報告、有落實、有反饋,對領導交辦的事項,要積極認真辦理,不折不扣完成。

  4、搞好值班室的清潔衛(wèi)生,保持安靜、整潔的工作環(huán)境,外來人員不得在值班室內(nèi)閑談。

  5、接到市長、副市長,秘書長、副秘書長在有關信息報告上的批示,應按有關要求,立即向有關鎮(zhèn)辦和部門傳達,并及時反饋有關領導。對市人民政府領導在市委辦公室轉(zhuǎn)來的信息上的重要批示,要及時反饋市委值班室。

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  為加強我系學生干部的責任感與服務意識,加強辦公室的管理,維持正常的`秩序,明確值班人員的職責,現(xiàn)將辦公室值班制度公示如下:

  一、值班條例:

  1、值班人員周一至周五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。

  2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長。

  二、值班人員須遵守以下工作制度:

  (1)按時到崗,忠于職守,主動熱情,禮貌待人,不可大聲喧嘩。

  (2)及時接收學校指示、緊急通知,做到上傳下達,遇到重大突發(fā)事件須及時與老師取得聯(lián)系。

  (3)值班期間不得嬉鬧,不得脫崗。無故缺崗者,一經(jīng)查實,責任自負并作無故缺席處理。

 。4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護公共設施,值班期間不得私自占用電話。

 。5)值班完畢,檢查水電,關閉門窗。

  (6)值班期間公共物品未經(jīng)登記,不得私自挪用。

  備注:有特殊事宜要及時匯報或者做好記錄,方便上級處理。主席或部長不定期抽查。

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  值班制度

  一、值班時間

  (一)正常上班時間即上午8:00-12:00;下午14:30-17:30,由值班室正式工作人員值班。

  (二)下班時間及周末由縣委辦聘用人員值班。具體時間段如下:

  2.星期一至星期五:中午12:00-14:30;下午17:30-晚上22:00。

  3.星期六、星期天:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  4.除春節(jié)、國慶外的節(jié)假日:上午8:00-12:00;下午14:30-17:30;晚上19:00-22:00。

  (三)每天晚上22:00第二天上午8:00由縣委機要局工作人員在機要局值班。

  二、值班地點:

  縣委辦信訪值班室

  三、值班工作內(nèi)容

  1.做好值班電話記錄和值班日記及各項登記工作;

  2.認真貫徹落實重大事項報告制度,遇有重要事情或特急以上電報,要及時匯報并積極協(xié)助做好處理工作。

  3.做好來人的接待和來訪的勸解疏導工作。

  4.愛護公共財物,提高安全意識,注意隨手關電熄火,做好安全檢查工作,關好門窗,防火防盜。

  5.保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

  6.完成好領導交辦的工作任務。

  四、值班紀律

  1.值班人員必須按時到崗值班,不得遲到、早退、脫崗,如有事不能值班,應事前向科室主任請假并報分管領導同意。

  2.嚴格履行交接班手續(xù),已辦理和未辦完的'工作必須及時匯報。

  3.對于值班工作不力和造成工作失誤及影響的,給予公開批評和經(jīng)濟處罰。

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  第1章 總則

  第1條 目的

  為保障公司正常工作秩序,維護公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  第2條 值班處理事項

  1.突發(fā)事件。

  2.預防突發(fā)事件、火災、盜竊及其他突發(fā)事項。

  3.治安管理。

  4.公司臨時交辦的其他事宜。

  第3條 值班時間

  1.值班分日常值班、節(jié)假日值班兩種形式。

  2.工作日值班

  周一至周五夜班每日18:00到次日上午9:00。

  3.休息節(jié)假日值班

  實行輪班制,白班上午9:00至下午6:00; 夜班下午6:00至次日上午9:00。

  第4條 每月底由綜合辦公室公布次月值班表。

  第2章 值班紀律管理

  第5條 值班人員應堅守崗位,對單位辦公區(qū)進行巡視,保證值班電話暢通,嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。

  第6條 值班人員應自覺保持值班室的環(huán)境衛(wèi)生。

  第7條 值班人員應嚴格遵守公司規(guī)定,禁止無關人員進入公司。 第8條 值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,應報綜合辦公室批準,由本人自行調(diào)換班次。

  第9條 值班人員按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,關好門窗、水電等,若發(fā)生因值班人員工作疏忽導致偷盜等事件,由值班人員負責。

  第10條 值班人員要加強區(qū)域內(nèi)巡視,提高警惕,看護好辦公區(qū)域內(nèi)的設備和設施,做好防盜、防火、防災工作。

  第11條 由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請,由主管經(jīng)理批準。

  第12條 值班室的.用品由當班人員負責清洗更換,保持公用物品清潔。

  第3章 值班事項處理

  第13條 值班人員遇事可先行處理,事后再報告。如遇其職權范圍以外的事情,應立即通報并請示主管經(jīng)理。

  第14條 值班人員遇到重大、緊急事情時,應及時向公司領導匯報與請示,以便及時處理并在第一時間通知相關負責人。

  第4章 值班津貼與獎懲

  第15條 值班人員可領取值班津貼。白班為50元/天,夜班為30元/天,法定節(jié)假日當天另計倒休假一天,連續(xù)周六日值白班者可另計倒休假一天。

  第16條 值班人員在值班時間內(nèi)如擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重論處。

  第5章 附則

  第17條 本制度由綜合辦公室負責制定和解釋,并報總經(jīng)理審核批準。

  第18條 本制度自公布之日起實行。

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  1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

  2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

  3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

  4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

  5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。

  6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

  7、值班必須簽到,代班的`同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

  8、下班時要整理好辦公桌。關閉所有電器。

  9、如辦公室沒開門則及時與xx聯(lián)系。

  10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。

  11、培養(yǎng)后備干部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業(yè)務指導。

  12、本制度自XX年x月xx日正式執(zhí)行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執(zhí)行!

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  為保證學校和學校辦公室各項工作的正常開展,維護學校的安全穩(wěn)定,根據(jù)國家民委、省委省政府和省教育廳有關文件精神,結合工作實際,特制定學校辦公室值班制度。

  一、值班原則

  值班工作遵循反應迅速、落實有力、安全保密、優(yōu)質(zhì)服務的原則。

  二、值班種類和安排

  值班分為工作日值班、節(jié)假日值班和應急值班。值班安排由學校辦公室在值班實施前結合實際統(tǒng)一布置。值班地點設在行政樓408辦公室。

  1、工作日值班是指工作日下班后值班。學校辦公室全體人員輪流值班,值班時間為中午12:00—12:30,下午5:00—5:30(冬令時);5:30—6:00(夏令時)。根據(jù)工作需要,需延長值班時間。

  2、節(jié)假日值班是指寒假、暑假、法定節(jié)假日(元旦、清明節(jié)、五一國際勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一國慶節(jié))及雙休日值班。

  (1)值班期間學校辦公室全體人員輪流值班,法定節(jié)假日值班一般安排1名處級帶班領導、1名值班工作人員。

 。2)值班時間為上午9:00—11:30,下午3:00—5:00。

  3、應急值班是指學校遇到突發(fā)事件等特殊情況時,學校辦公室根據(jù)具體情況安排人員值班。應急值班期間,值班安排和要求視具體情況而定。

  三、值班要求:

  1、值班人員要嚴格遵守值班作息時間,不得無故遲到早退。

  2、值班人員要有高度的責任感,堅守值班崗位,做好值班記錄和工作交接。

  3、值班期間如遇重大緊急情況,值班人員要及時向帶班領導匯報,并根據(jù)要求及時向上級有關部門報告。

  四、值班事項

  1、按要求及時上崗值班,保持通訊暢通,辦公設備正常,認真處理值班期間辦公室的日常事務。

  2、接聽電話,接收傳真,簽收文件(包括內(nèi)網(wǎng)辦電子公文)并進行登記、辦理。重要電話和傳真要作好記錄(包括來電單位、來電人姓名及聯(lián)絡方式、來電內(nèi)容及要求)。按照公文流傳程序及時向領導匯報,并負責跟進該事項的辦理過程。對不能按期處理的事項,要及時向領導請示。若當班不能辦理的,應做好交接工作。

  3、負責領取校領導及辦公室的.信件、報刊、雜志,及時準確分發(fā)和處理。

  4、負責學校和辦公室印章的管理,并按公章管理規(guī)定審批、登記、使用。

  5、負責通知校領導召集的相關會議,落實好會議場地和相關會務安排工作。

  6、負責接待來訪的領導和有關人員。

  7、服務好值班和臨時加班的校領導,完成交辦的各項任務。

  8、如遇突發(fā)事件,迅速啟動應急方案,第一時間報告相關領導,并保持信息、通訊暢通,落實好相關措施。

  9、負責好辦公室安全保密工作。做好辦公室及公共財物安全管理、水電管理等工作。嚴格遵守保密規(guī)定,妥善保管密文密電、學校公章。

  10、做好交接班工作。要特別交代好文件、重要事項和未完成工作等。

  11、認真撰寫值班日志。包括值班時間、文件辦理情況及各項工作事項等。

  12、其他事項。

辦公室值班制度 10

  為了加強對學生、社團管理中心辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生干部的良好形象,加強各部門之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會、社團管理中心的工作順利進行,特制定本制度。

  一、衛(wèi)生要求

 、俦3洲k公室地面清潔,做到無紙屑無較多灰塵;

 、诖皯、窗臺無明顯灰塵;

 、坌l(wèi)生工具擺放整齊;

 、鼙3掷矁(nèi)無較多垃圾;

  ⑤保持桌椅的整齊(凡到辦公室就坐的人員,離開時必須將椅子擺放到位);

 、迣⑹褂眠^的.繪畫工具清潔后歸放到位;

 、弑3謮Ρ诎變;

  ⑧最后離開辦公室的人隨手關燈、關窗、鎖門。

  二、公共財產(chǎn)

 、僦挥薪M織內(nèi)成員才有權使用各類物品;

 、诟黝愗敭a(chǎn)由當日辦公室值日人員負責監(jiān)管;

 、鄯补藏敭a(chǎn)不得私用(有特殊情況必須得到批準);

 、苻k公室鑰匙由主席團、社團主任、辦公室主任攜帶;

 、蓦娔X只限用于辦公;

 、薹矒p壞的公共財產(chǎn)照價賠償;

  三、言行舉止

 、偎兄蛋嗳藛T必須文明用語,禁止大聲喧嘩、哄鬧;

 、谠谌穗H交往中,尊重每一個人的基本權利;

 、坶_會時嚴格遵守會議要求;

 、芙乖谵k公室內(nèi)談情說愛;

 、莶坏迷谵k公室內(nèi)充電。

 、薏坏秒S意帶外人進入辦公室,值班時不得聊天

  (注:非學生會及社團成員沒有特殊情況不得隨意進入辦公室。)

辦公室值班制度 11

  為切實做好分中心節(jié)假日期間安全保衛(wèi)工作,提高處理應急事件的潛力,特制訂節(jié)假日值班制度。

  一、值班管理

 。ㄒ唬┓种行墓(jié)假日值班歸口辦公室管理,由辦公室負責編排節(jié)假日值班表。

  (二)分中心節(jié)假日值班采取電話值班和現(xiàn)場值班相結合的辦法。電話值班由班子成員或辦公室負責人擔任;現(xiàn)場值班由一名中層干部和一名職工(或保安)擔任。

 。ㄈ┓种行墓(jié)假日值班人員原則上以“七科一室”順序輪職。

 。ㄋ模┓种行墓(jié)假日值班報警系統(tǒng)由辦公室指定一名當天值班人員負責。

  二、值班職責

  (一)現(xiàn)場值班職責

  1、負責結算服務大廳和兩樓辦公區(qū)域安全巡視(上午一次,下午一次),做好巡視記錄。

  2、發(fā)現(xiàn)安全消防隱患或設備故障等,首先在第一時間通知物業(yè)值班維修人員到場處置,并報辦公室值班聯(lián)系人。

  3、及時接聽值班電話,涉及重要電話、緊急通知、緊急公文應立即向值班領導匯報。

  4、值班時間內(nèi)遇突發(fā)事件,應按急事急辦的原則及時予以處置,并報分中心值班領導和辦公室值班聯(lián)系人。同時,將處理過程記錄在案備查。

  5、負責信件報刊、銀行卡折收訖。

  6、現(xiàn)場值班人員下班前應關掉所有電源,關好門窗,打開報警系統(tǒng),確認無異常狀況方可離開。

  (二)電話值班職責

  1、應與當天現(xiàn)場值班人員持續(xù)聯(lián)系,及時了解值班狀況。

  2、對值班人員報告的'狀況應提來源置意見,必要時趕赴現(xiàn)場處置。

  3、如遇重大問題、突發(fā)事件負責向分中心主要領導報告,或上報市社保中心值班領導。

  三、值班要求

 。ㄒ唬┲蛋嗳藛T應持續(xù)手機暢通,現(xiàn)場值班人員應準時到崗,確保不空崗、不離崗、不誤崗。

 。ǘ┲蛋嗳藛T應有高度的職責感和警惕性,無論電話值班還是現(xiàn)場值班,值班時間內(nèi)不允許酗酒等影響正常值班的事。

  四、附則

  本制度自20xx年1月15日起執(zhí)行,如與上級規(guī)定有抵觸的以上級規(guī)定為準。

辦公室值班制度 12

  1、每周一至周五中午12:0013:30(學校正常上課期間)為學生會成員辦公時間,晚上6:009:00是分團委的值班時間,由各部門部長或負責人員簽到。請假或未到應報兩委辦公室備案。

  2、值班人員的值班當天工作主要為:收取本會函件(含電子郵件)、整理辦公室內(nèi)務、接收歸還本會辦公室的物品、接待來訪人員以及其他日常事務。

  3、值班結束時,值班人員須填寫值班日志,記錄值班當天的主要情況。接收的文件、信函及物品等,要明確接收單位或個人的,值班人員須通知接收部門負責人或接收人,無明確的接收部門或個人的,值班人員應拆封存檔,重要信息應當即向辦公室報告或知會當事人。

  4、對待來訪人員應持主動、熱情的態(tài)度,在職權范圍內(nèi)可解決的事情應當場解決,不在職權范圍內(nèi)的事件應作記錄并盡快匯報相關負責人。

  5、來訪同學提出的意見、建議、批評、投訴等,由辦公室移交有關部門。相關責任部門,須在一周內(nèi)將處理結果轉(zhuǎn)達提出的同學,并報辦公室備案。

  6、各值班部門,值班及接待應實行“首問負責制”即誰接收誰負責的.原則,來訪人員提出的在學生會職責范圍內(nèi)的問題。接收來訪人員的干部必須為來訪同學解決或指引聯(lián)系到本會相關部門或人員。

  7、值班人員由學生會分團委部門自行安排。

  8、值班工作情況納入“量化評比”中。

  9、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室值班制度 13

  1、某地委辦公室實行24小時值班制度,由辦公室領導帶班,秘書室和有關科室的同志輪流值班。

  2、值班人員要在值班期間堅守崗位,不得擅自離崗,如確有急事,應向帶班領導請假,并自行調(diào)整好值班人員,做好交接班后方可離開。

  3、值班期間遇有重大問題或突發(fā)事件時,應立即向帶班領導和有關領導匯報,遵照領導指示迅速與有關部門或人員取得聯(lián)系,進行妥善處理,并將事情處理結果或事件發(fā)展情況及時反饋給領導。

  4、值班期間不準會客,不準飲酒。

  5、辦公室領導對值班情況進行經(jīng)常性檢查,節(jié)假日或非常時期,可視情增加值班人員。

  6、對值班期間擅離職守,延誤時機或處置不當造成不良影響者,要追究責任。

  7、值班人員要保持值班室的整潔。

辦公室值班制度 14

  1、遵紀守法,忠于職守、服從命令、聽從指揮,按公司各項規(guī)章制度的要求,完成各項工作任務。

  2、值班室(崗亭)內(nèi)不準閑雜人員進入,不準存放雜物和作其他使用,隨時保持室內(nèi)外清潔。

  3、值班室(崗亭)“車輛出入登記薄”、“來訪人員登記薄”、“交接班日志”、“安全巡查記錄薄”、“業(yè)主反映問題登記簿”均放在值班室辦公桌抽屜內(nèi),且應擺放整齊。

  4、嚴禁遲到、早退,上崗時嚴禁打瞌睡,如若發(fā)現(xiàn)按照《考勤制度》和《員工獎懲制度》處理。

  5、上崗時舉止端正,精神振作,不得聚眾打鬧、吸煙、聊天;儀容嚴整,值班期間必須統(tǒng)一著裝,頭發(fā)整潔,不準留長發(fā),蓄胡須,維護公司良好形象。

  6、文明執(zhí)勤,禮貌待人,對待來賓態(tài)度要熱情,做到顧全大局,以公司利益為重。

  7、班組長以身作則,不得以權謀私,徇私舞弊,帶班期間若發(fā)現(xiàn)問題及時督促上崗執(zhí)勤人員進行整改,如若整改不力將按次對當事人進行考核。

  8、上班期間不得飲酒及酒后上崗執(zhí)勤;不得脫崗,如若發(fā)現(xiàn)給予辭退處理。

  9、晝夜間的的按規(guī)定進行巡邏,發(fā)現(xiàn)事故苗頭或形跡可疑的人和事,應及時處理并報告有關領導。發(fā)現(xiàn)業(yè)主公共部位用電、消防設施未關閉時,應主動關閉,在巡邏過程中發(fā)生有安全隱患,應及時通知有關負責人前往現(xiàn)場處理。

  10、嚴格履行交接班制度。按時交接班,接班人員應提前10分鐘到達崗位,在接班人員未到達前,當班人員不能離崗。接班時,要詳細了解上一班車輛和人員出入情況和應注意的事項。向下一班移交第三條規(guī)定的'登記臺賬。交接班時應將上一班移交的值班物品如對講機等及其他設備清點清楚,并在值班記錄上簽名。

  11、嚴格遵守和落實公司其它各項管理制度。

辦公室值班制度 15

  一、值班人員的主要職責

  負責接聽、記錄電話,接待來訪人員;

  負責解答投訴、咨詢的一般性問題;

  負責處理突發(fā)事件;

  負責其他臨時交辦的工作。

  二、值班人員應提前做好值班準備工作,不得遲到、早退;當日不能值班者經(jīng)值班負責人批準可提前調(diào)換,并由值班負責人報帶班領導。

  三、值班人員要認真受理和解答來電、來訪所反映的問題,不得敷衍推諉。在受理來電、來訪過程中要熱情、周到、耐心、細致,使用規(guī)范用語,克服急躁情緒,杜絕過激言語。

  四、對來電、來訪人員提出的問題,要及時解答;不能當時解答的問題,要及時查詢或與相關人員溝通后再做答復;對反映的疑難問題要詳細做好記錄,經(jīng)整理后轉(zhuǎn)交有關科室或辦公室。

  五、遇有突發(fā)事件和重要事項時,須詳細記錄事件發(fā)生的'時間、地點、事件概況,報告單位和人員的聯(lián)系方式,在第一時間按程序報告帶班領導并及時處理,不得延誤和疏漏。

  六、值班人員必須嚴格遵守各項規(guī)章制度,不得擅離職守,不得占用值班電話撥打私人電話,不做與值班工作無關的事項。

  七、值班人員要保持值班室環(huán)境整潔,物品擺放整齊。

  八、值班負責人負責組織值班人員做好值班工作。帶班領導負責檢查本班次值班人員的到崗情況。

  九、對值班脫崗、無故不到崗人員,進行通報批評。對其他違規(guī)行為按有關規(guī)定處理。

  十、值班工作由辦公室負責監(jiān)督檢查。

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