辦公室制度(通用15篇)
在當下社會，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的辦公室制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室制度1
一、工作職責范圍
綜合部工作的職責范圍：行政管理、人事管理、項目拓展管理。
1、擬定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營方針、目標，編制經(jīng)濟責任制方案。起草公司合同及行政工作安排、總結(jié)、報告等文件。
2、負責公司各種相關證件、資質(zhì)的年檢考核工作。
3、負責保管好公司公章、業(yè)務章、工程章、合同章，并做好使用登記工作。
4、管理公司的車輛、電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備。
5、負責員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎懲、離職工作。
6、負責人事檔案、技術檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。
7、負責按月繳納公司的電話費、水、電、暖、氣、網(wǎng)費等物業(yè)管理費用。
8、負責采購、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。
9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。
10、負責協(xié)同工程部制作招投標文件等工作。
11、負責公司辦公會議的召集和會議紀錄，整理會議紀要和決定，印發(fā)相關文件，并負責督促檢查文件的執(zhí)行情況。
12、督促檢查部門職責和員工崗位責任制的落實。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關系。
13、負責員工的社會保險工作。
14、負責員工后勤工作，搞好員工的工作餐。
15、負責監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。
16、處理好公司與外部的公共關系，做好接待工作。
17、完成公司領導臨時交辦的任務。
二、具體工作規(guī)定
第一條文件收發(fā)規(guī)定
一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
二、業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
三、屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
五、文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
六、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
七、秘密文件由專人按核定的范圍報送。
八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
九、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時報送
十、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的.文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
第二條文印管理規(guī)定
一、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
二、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
三、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
四、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
五、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
第三條辦公用品購置領用規(guī)定
一、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
二、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。
三、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字。
四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領用。
五、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當、妥善保管。
六、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
八、辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。
九、勞保用品的配給，由辦公室根據(jù)各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
辦公室制度2
1、辦公室內(nèi)人員應提高安全意識。
2、辦公室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，不得使用電爐、電熱棒等大功率電器，嚴禁明火。
3、辦公室內(nèi)制止吸煙。
4、辦公室內(nèi)應加強用電治理，工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養(yǎng)成順手關燈的好習慣。 安全用電，防止用電事故，一旦發(fā)覺電器或線路故障準時做好應急處理并準時向有關部門報告。員工必需自覺遵守操作規(guī)程，未經(jīng)許可不得擅自安裝或轉(zhuǎn)變用電線路。
5、辦公室內(nèi)消防器材固定存放位置，任何人員不得擅自動用或損壞消防器材，四周不準堆放物品。派專人治理，定期巡查，保證處于完好狀態(tài)。 對消防器材應常常檢查，發(fā)覺喪失、損壞應馬上補充并上報領導。
6、堅持“以防為主，防消結(jié)合”的.方針，切實搞好消防工作，杜絕火災事故。定期為員工時進展消防安全教育，開設防火、滅火自救學問培訓等，加強員工消防安全意識。
7、嚴格執(zhí)行國家有關安全用電法律法規(guī)，充電器嚴禁長時間插在電源上，堅決制止違反規(guī)定的操作行為。
8、發(fā)生險情準時報警�；鹁�119
辦公室制度3
第一章總則
一、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的`辦公事務有效開展。
四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。
第二章辦公室職責
一、辦公室管理人員直接受辦公室主任領導，在分管領導的主持下開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、證件管理、合同檔案管理、印章管理、物資管理和維修、一般物品采購、車輛管理、考勤管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，
辦公室制度4
一、辦公室采取輪流值日,值日教師每天負責打掃辦公室。
二、地面每天拖掃,門窗經(jīng)常擦拭,垃圾及時清理。
三、墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污垢,不要亂貼亂掛。
四、辦公桌面整潔,作業(yè)本、教學資料等物品擺放有序。
五、辦公桌下文件柜頂部不得堆放雜物,辦公廢物及時清理。
六、室內(nèi)辦公用品和各種用具存放整齊、安置有序。
七、辦公室人員要講究衛(wèi)生,禁止向窗外倒水、亂扔雜物。
八、學校定期對教師辦公室衛(wèi)生進行檢查、評比。
辦公室制度5
一、工作服裝的制發(fā)：
1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A算會管理部后辦理。
2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預算。
3、員工到職完成保證資料后即可領取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。
4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領用名冊蓋章領用。
5、工作服數(shù)量
夏服：男性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。
冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。
數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。
6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。
二、換季：
每年以四月、十一月為換裝時間。
三、服裝穿著規(guī)定：
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出廠外。
四、使用年限：
1、工作服穿著及保管以一年為期，按領用之日起算。
2、工作服如未達使用年限遺失或故意損壞者，應按原價賠償。
3、離職員工如領用服裝未屆保管年限應即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。
五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分攤。
六、各部門未達該期營業(yè)目標不賺錢時，及全公司未達到營業(yè)總目標均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準者不在此限）。
辦公室制度6
1、為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。
3、本辦法所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理
(說明:寫明檔案管理的基本要求、職責、職責等)
5、印鑒管理
(說明:寫明印鑒的刻制、使用、保管等資料)
6、公文打印管理
(說明:寫明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)
7、用品管理
(說明:寫明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理
(說明:寫明庫房保管人的權(quán)限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理
(說明:寫明相關的要求)
10、辦公室接待事務管理
(說明:寫明接待的標準等資料)
11、辦公室對外聯(lián)絡
(說明:寫明對外聯(lián)絡的批準程序、費用的審批等)
12、辦公室其他事務的管理
13、辦公室衛(wèi)生管理
13、1辦公室負責堅持全公司公共場所的整潔、衛(wèi)生，定期打掃;
13、2公司領導的`辦公室的衛(wèi)生由后勤辦負責;
13、3辦公室應定期組織開展全公司的衛(wèi)生檢查，堅持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門可根據(jù)本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
辦公室制度7
第一條：東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會（以下簡稱校社團聯(lián)合會），為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。
第二條：社團辦公室的日常管理工作，應遵守《東華理工大學南昌校區(qū)校社團聯(lián)合會章程》，以及相關校紀校規(guī)。
第三條：所有社團工作人員應嚴格遵守《大學生行為規(guī)范準則》。
第四條：社團辦公室的規(guī)劃、管理以及相關的`工作應以本制度為前提，遵守本制度的規(guī)定。社團成員應有“團結(jié)務實，創(chuàng)新高效”的進取精神，為提高學生素質(zhì)，豐富校園文化而不懈努力。
一、辦公室工作要求
1.社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內(nèi)。
2.社團辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。
3.社團任何人員不得在辦公室內(nèi)吸煙、賭博或參與學習工作無關的聚會。
4.社團辦公室必須保持干凈、整潔，值班人員必須每天把辦公室內(nèi)外打掃干凈，社團辦公室內(nèi)所展出或張貼的書畫作品應體現(xiàn)本社團的特色。
5.社團辦公室內(nèi)工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。
二、辦公室具體工作管理
1.負責社團辦公室的日常事務，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。
2.社團辦公室周一至周五中午12:30-1:30必須安排至少一個值班人員，要有值班記錄。 （值班時間隨季度而改變）
3.社團各部門半個月開一次例會。校社團聯(lián)合會每個月開一次辦公室主任會議，時間為每月第一個星期三晚上9:20，地點是校社團聯(lián)合會辦公室，社團辦公室主任例會原則上不允許其他人替代，如有特殊情況應上報校社團聯(lián)合會，由辦公室主任批準，否則，不得無故缺席。
4.各社團辦公室應有社團規(guī)章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。
5.社團辦公室成員應積極配合其他部門工作。
三、辦公室成員管理
1.社團辦公室成員應嚴格遵守本制度的規(guī)定，并積極配合社團辦公室的工作。
2.各社團辦公室物品如需外借，應經(jīng)社團會長同意之后辦理相關手續(xù)，方可借出。
注：本制度自頒發(fā)之日生效實行，最終解釋權(quán)和修訂權(quán)歸校社團聯(lián)合會所有。
辦公室制度8
一、學生會部門任務書、廣泛性通知、工作報告、請示、批復等統(tǒng)一以學生會公文形式由秘書處按程序辦理。
二、所有公文均進行收發(fā)文登記，發(fā)文簿由秘書處統(tǒng)一保管以備查驗，秘書處負責所有文件的收發(fā)。
三、任務書為學生會內(nèi)部文件，按公文處理，下到任務書一律以紙制形式由秘書處至各部部長或各部門專兼職秘書。
四、廣泛性通知是普發(fā)性文件，由秘書處或部門提出的`方案報批主席團后以學生會名義發(fā)出（或轉(zhuǎn)經(jīng)報批團總支后由團總支名義發(fā)出），由主席團提出的方案經(jīng)討論后以學生會名義發(fā)出。
五、工作報告按實際報告的部門發(fā)出。主送主席團的工作報告經(jīng)由秘書處收文轉(zhuǎn)交。各部門部長必須每月向主席團遞交個人書面工作總結(jié)，每季度遞交部門工作報告。
六、由部門策劃的活動一律以請示的形式向主席團請示，并將策劃書列為附件一并遞交，待討論通過后以學生會名義向團總支請示。
辦公室制度9
一、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
二、檔案管理：
1、專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
2、要分門別類的`整理與歸檔，做到方便查詢，科學分類，保存完整。
三、檔案的借閱與索�。�
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2、公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管批準，并辦理借閱手續(xù)；
3、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
四、檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2、若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3、經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
辦公室制度10
一、總則
1、為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現(xiàn)公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
2、本辦法適用于公司一切合同管理活動。
3、本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的`自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關系的協(xié)議。
4、本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、
檢查與考核等全過程的管理活動。
5、合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為：
�。�1）負責組織本部門職責分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款；
�。�2）全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)；
（3）負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見；
�。�4）及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報公司領導審查、批準；
�。�5）及時向合同管理部門報送合同正本以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題；
�。�6）參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負責提供有關的一切資料；
�。�7）安排專人負責合同管理工作，及時做好本部門合同副本及有關文件
辦公室制度11
一、適用范圍
本考勤制度適用于公司辦公室人員，公司辦公室負責員工考勤，考勤表作為財務每月計發(fā)工資的依據(jù)。
二、作息時間
上午：8：30——12：00下午：2：00——6：00（夏季）
上午：8：30——12：00下午：1：30——5：30（冬季）
以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準。
三、指紋打卡制度
1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。
2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。
3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到辦公室填寫《簽卡單》，由部門經(jīng)理簽字證明當日的出勤狀況，報分管領導批準后，交由辦公室備案，月底由考勤員據(jù)此上報考勤情況計發(fā)工資。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助辦公室進行管理。
四、遲到、早退
1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。
2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理。
3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內(nèi)必須填寫《簽卡單》并經(jīng)部門領導和分管領導簽字后留辦公室備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，辦公室將按缺勤處理。
4、本著人性化的原則，辦公室考勤打卡允許10分鐘彈性時間，每月不準超過5次。上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，扣罰10元/次；超過30分鐘以上者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處，扣罰10元/次；超過30分鐘者，按曠工半天論處，扣罰半天工資。
5、因應酬或者其他工作原因?qū)е聼o法正常打卡，原則上允許30-60分鐘的彈性上下班時間，并填寫簽卡單。
五、請、休假
1、事假須事先寫《請假申請單》，3天（包括3天）由部門負責人同意、分管領導批準，3天以上由總經(jīng)理批準；公司高管請假直接由總經(jīng)理批準；請假申請單交由辦公室備案，計入考勤。
2、總經(jīng)理、分管領導、部門負責人都外出或休假時，由辦公室簽字即為有效。
3、假期延續(xù)
�、僭�1天以內(nèi)（包括1天）應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知辦公室審核，假期延續(xù)生效；
�、谠�2天以上（包括2天）應先電話征得部門負責人同意、分管領導批準，部門負責人再及時告知辦公室審核，假期延續(xù)生效；
③上班當天應立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。
4、除疾病、災害、親友病�；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前半天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。
5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經(jīng)批準的請假單，一律作曠工處理。
6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知辦公室，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。
7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天（如有特殊情況，須報總經(jīng)理批準）。
8、請假者須將經(jīng)辦事務交待其它人員代理，并于請假單內(nèi)注明。
9、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。
10、管理人員按照月休4天標準休假（包括法定節(jié)假日，春節(jié)除外）。
11、員工可酌情選擇調(diào)休，調(diào)休需寫《調(diào)休申請單》經(jīng)部門領導同意、分管領導批準后，報辦公室備案計入考勤。
六、加班
1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內(nèi)完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的'登記手續(xù)，否則不視為加班。
2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規(guī)定給予相應的加班工資。
3、享受加班工資的員工要事先提交《加班登記表》，由辦公室簽字審核，經(jīng)分管領導批準同意，方可支付加班費。
辦公室制度12
一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
二、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
三、公司所有需要蓋印鑒的.介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
四、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第六條介紹信管理規(guī)定
一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信（材料）。
二、介紹信一般由辦公室負責保存。
三、介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門負責人簽字后辦公室審批，重要事宜需由公司總經(jīng)理審批，方可開具。
四、嚴禁開出空白介紹信。
第七條證件年檢辦理規(guī)定
一、公司各類證件年檢與考核工作包括：營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規(guī)費考核及三類人員、造價員、建造師等的培訓與考核工作。
二、辦公室主任負責公司的每一項有關資質(zhì)考核和年檢工作，并安排文員具體工作事宜，由文員經(jīng)辦，不得貽誤。
第八條對外接待工作
一、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
二、遇到服務對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
三、尊重服務對象風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
四、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條保密機制
不向客戶或外部人員談論公司的一切內(nèi)部事務。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第十一條本規(guī)定解釋權(quán)歸辦公室。
第十二條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室制度13
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。
三、辦公室須有專人值班，辦公室的衛(wèi)生由部門領導安排，公共通道由行政部輪流安排，部門輪流負責，做到整潔，衛(wèi)生，行政部監(jiān)督檢查納入部門考核。
四、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，公事接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請\謝謝對不起\再見.
六、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
七、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
八、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
九、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào)，關窗，斷電，鎖門。
辦公室制度14
根據(jù)學校教育教學發(fā)展的需要，學校為各位老師配置了辦公電腦，其目的是利用先進的計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)教育信息資源共享，以推動學校教育教學改革，促進教師利用先進的信息技術輔助教育教學工作，提高教育教學質(zhì)量。為了保證校園網(wǎng)的安全運行以及計算機的正常使用，規(guī)范教師正確的教育教學行為以及正常的教育教學秩序，特制定本管理制度：
1、教師是所用計算機的保管責任人，電腦要按指定位置擺放，不隨意更改。教師平時應認真做好所用計算機的保管和保養(yǎng)工作。要妥善保管和維護好自己的機器，設備丟失或者是人為損壞，或管理不善，保管責任人要負全部的責任。
2、每天早上下午上班都要瀏覽學校博客網(wǎng)站，及時了解學校的最新信息通知，下班前要確保計算機的電源是關閉。
3、所有個人文件或教學資源文件不能保存在C盤(包括桌面)，應在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位，單獨建立文件夾，如備課集，試卷集、課件集、資料集等，以備查閱，并及時做好備份工作，以防資料丟失。
4、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡內(nèi)容，絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡傳播各種反動言論、不良信息和惡意誹謗他人，不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡論壇。
5、教師利用計算機和校園網(wǎng)絡主要應該從事與教學業(yè)務和教學管理相關的工作。嚴禁用辦公室電腦做無關教育教學工作的使用，上班期間不得利用電腦玩游戲、炒股、看電影、上網(wǎng)聊天等(學校不定時抽查或網(wǎng)絡監(jiān)控)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報后查實，輕者通報批評，嚴重者撤回機器，并由學校統(tǒng)一研究處理，除批評教育外，納入當月教育教學制度考核。
6、為了保障學校網(wǎng)絡帶寬資源在教學上的正常使用，不允許教師利用計算機從網(wǎng)絡上長時間大帶寬地上傳和下載文件。
7、教師在用機過程中不允許通過校園網(wǎng)絡下載電影和各種游戲軟件，進行各類網(wǎng)絡游戲活動，從事證券行情查詢和證券交易。
8、教師使用完畢后要按照正常的步驟關機，不得強行的關閉電源。下班后必須切斷電腦所有電源，關閉計算機，停止計算機的運行，才能離開。絕對禁止教師在下班后讓計算機在無人看管的`狀態(tài)下自動下載各類網(wǎng)絡信息，凡違反操作規(guī)程而造成機器損壞，視其情節(jié)酌情賠償。
9、為防止電腦病毒的感染，在使用光盤、U盤前，請用殺毒軟件掃描確認安全的情況下使用。不要隨便下載安裝程序。
10、電腦應定期維護，做好防震、防潮、防磁、防熱、防霉、防塵、防水等工作，保持電腦清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障不能正常使用，發(fā)現(xiàn)軟硬件問題，應及時向?qū)W校有關部門反映，以求盡快修復使用。
11、要愛護和正確使用電腦，節(jié)約用電、確保設備正常運行。機箱后貼有封條，機器的硬件設備均已正確連接到位，任何人不得私自打開機箱，更換硬件配置，嚴禁帶電插拔硬件。微機設備在使用中出現(xiàn)故障，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網(wǎng)絡管理人員，不得自己拆卸器材。
12、講究職業(yè)道德，不私自打開本室其他人員的相關文件夾，尊重他人的權(quán)利(共享部分例外)。不私自改變IP地址，不修改有關計算機重要數(shù)據(jù)，以避免計算機系統(tǒng)的癱瘓，造成重要資料的丟失。
13、為方便維護，外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關個人承擔賠償責任。
14、電腦設備屬于學校財產(chǎn)，教師只擁有該電腦使用權(quán)，具體調(diào)配、出借須經(jīng)學校同意。不得擅自借出或挪作它用，否則，將追究當事人的責任。
15、任何教師不得以任何理由將機器及其附屬設備帶出學校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理，情節(jié)嚴重者，學校收回機器。
辦公室制度15
為保證強人廣告全體在職人員順利完成各項工作任務、經(jīng)營目標、管理目標，更為了給大家有一個和諧、融洽、舒適的工作環(huán)境特制定本規(guī)章制度，本規(guī)章制度適用本公司的每一位員工，望大家積極遵守，互相監(jiān)督，愉快執(zhí)行。
一、考勤制度
1、公司工作時間為每周一至周六，冬令時早上8：30—12：00，下午1：30—5：30，夏令時早上8：30—12：00，下午2：30—6：00。每位員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，不得故意誤簽上班時間，必須本人親自簽到確認；
3、事假病假等都需提前上報領導，經(jīng)領導批準后方可請假離開。一切提前未請示領導而工作時間未到崗的一律視為曠工。
4、非工作時間，如遇公司事務緊急，需要加班，員工應積極配合，加班時間計入績效考核。
二、工作制度
1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關的事情。
2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風貌，同事之間要和睦共處，互相合作，相互支持，鼓勵良性競爭，杜絕惡意爭吵，大家做到在互助中共同進步。
3、工作期間員工應該有得體的`言談舉止，恰當?shù)囊轮b扮，不夸張不張揚。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境，每周三下午下班后進行一次徹底的大掃除。
5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ，此QQ所有權(quán)為公司所有，工作時間必須保持在線，此QQ上的所有資源都屬公司資源，每個人都應該維護公司利益，員工離開公司，其工作QQ應該退回公司，并不得帶走公司資源。
6、員工必須服從上級管理人員領導，工作主動積極，不怠慢，不推托，不拖延。
7、每位員工都應積極學習公司業(yè)務知識業(yè)務流程。
8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術秘密。
9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話，不做任何有害公司的事。工作期間到做愛護公司物品器械，節(jié)約公司財物資源。
10、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；
11、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
12、公司往來業(yè)務要實時上報經(jīng)理，以作為后期績效工資的參照標準。
13、工作中涉及到公司財務往來及收支，都要有相應的賬目憑證。所有因公事涉及到財務的，按實際情況開具相應的收據(jù)或取得有效發(fā)票，按照公司報賬程序進行報賬。
14、外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向，并保持聯(lián)系工具的通暢。
15、當日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日。
16、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生。
三、績效考核制度
1、員工工資：基本工資+績效工資+公司福利
2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標準，具體情況也可視實際情況進行調(diào)休。
3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進同事之間的友好關系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。
【辦公室制度】相關文章：
辦公室制度10-28
辦公室制度08-14
辦公室人員制度03-30
辦公室的制度管理03-24
企業(yè)辦公室制度03-02
辦公室衛(wèi)生制度09-01
公司辦公室制度10-24
物業(yè)辦公室制度02-13
辦公室值班制度02-16
辦公室制度管理制度02-24