庫房管理管理制度(經(jīng)典)
在當(dāng)下社會,越來越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編整理的庫房管理管理制度,歡迎閱讀與收藏。
庫房管理管理制度1
焊接材料管理制度是企業(yè)生產(chǎn)運營中不可或缺的一部分,旨在確保焊接過程的穩(wěn)定性和產(chǎn)品質(zhì)量。這一制度主要包括以下幾個方面:
1. 材料采購與驗收標(biāo)準(zhǔn)
2. 存儲與保管規(guī)定
3. 使用前的檢驗流程
4. 焊接工藝參數(shù)控制
5. 廢棄物處理與回收
6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存
內(nèi)容概述:
1. 材料采購與驗收標(biāo)準(zhǔn):明確焊接材料的規(guī)格、型號、性能指標(biāo),以及供應(yīng)商的`選擇標(biāo)準(zhǔn),確保所有材料符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 存儲與保管規(guī)定:設(shè)定適宜的存儲環(huán)境,防止材料受潮、氧化、污染等問題,同時進行定期盤點,確保材料的有效性。
3. 使用前的檢驗流程:對焊接材料進行必要的物理和化學(xué)性能測試,確保其在使用前符合質(zhì)量要求。
4. 焊接工藝參數(shù)控制:規(guī)定焊接電流、電壓、速度等關(guān)鍵參數(shù),以保證焊接質(zhì)量的一致性。
5. 廢棄物處理與回收:制定廢棄物的分類、儲存、運輸和處置方法,遵循環(huán)保原則,降低環(huán)境影響。
6. 員工培訓(xùn)與資質(zhì)管理:對焊工進行專業(yè)技能培訓(xùn),確保他們了解并能正確執(zhí)行焊接材料管理制度。
7. 質(zhì)量監(jiān)控與記錄保存:建立質(zhì)量檢查體系,記錄每一次焊接過程,以便追溯問題,持續(xù)改進。
庫房管理管理制度2
為加強對采購工作的管理,監(jiān)督物料采購過程,完善存貨管理,降低采購成本,優(yōu)化營運資本組合,確保公司物資采購品種對路,量足質(zhì)化,庫存合理,開支適當(dāng),保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)工作的正常進行,特制定本制度。
1、適應(yīng)范圍:公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業(yè)務(wù)行為。(辦公用品的采購適應(yīng)二“辦公費管理制度”,固定資產(chǎn)的購制適應(yīng)于“固定資產(chǎn)管理制度”)。
2、物料采購
2.1 物料需求部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據(jù)需求和庫存結(jié)存情況,報送物料需求計劃,由分管經(jīng)理和總經(jīng)一批準(zhǔn)后,送達采購部、財務(wù)等相關(guān)部門。物料需求計劃應(yīng)詳細列明料號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號、參考價格、稅率、稅票種類等內(nèi)容。
2.2 當(dāng)需要采購物料時,采購員填寫申購單(請購單)經(jīng)批準(zhǔn)后,應(yīng)立即進入采購程序。
物料申購單應(yīng)詳細列明號、名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、要求到貨時間、生產(chǎn)批號參考價格、稅率、稅票種子類等內(nèi)容。
2.3 “貨比三家”,選定供應(yīng)商。
2.4 詢價、比價。
2.5 下達采購訂單,物料單必須由有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.6 進行定單跟蹤,確保及時、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
3、物料入庫
3.1 物價入庫手續(xù)必須由本公司經(jīng)手業(yè)務(wù)中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續(xù)后,才能領(lǐng)用
3.3 入庫流程
3.3.1 貨物到達后,采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”,將采購訂貨單(申購單)交采購部長審核,審核無誤后在到貨單上簽字。
《到貨單》一式三聯(lián):第一聯(lián)倉庫收貨憑證;第二聯(lián)質(zhì)量檢驗憑據(jù);第三聯(lián)制單部門統(tǒng)計。
3.3.2 質(zhì)檢員憑到貨單第二聯(lián)對采購的物料進行質(zhì)量檢測,出具質(zhì)量檢測報告,不合格品一律拒入倉庫。
3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質(zhì)量報告的真實性。
3.3.4 資歷核實無誤后,倉庫保管員清點物料,詳細核對物為的生產(chǎn)單位、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額是否與到貨單一致。
3.3.5 倉庫保管員核對無誤后,開具入庫單并簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務(wù)處主管會計記帳;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉庫員記材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4、物料采購報帳程序
4.1 物料報帳由公司經(jīng)手業(yè)務(wù)員全過程辦理
4.2 采購員根據(jù)所采購物料使用情況,通知供應(yīng)商開具發(fā)票。采購員收到發(fā)票后,應(yīng)備齊需報帳所需資料:合同、定單(如在財務(wù)部有預(yù)留的,可不備)、發(fā)票、物料入庫單等。
4.3 資料齊全后,填寫“物料采購報帳單”,經(jīng)手人簽字、采購部長和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后到財務(wù)審核報帳。
4.4 物料驗收入庫后,應(yīng)及時辦理報帳手續(xù),財務(wù)部將按入帳時間為基準(zhǔn)計算付款時間。
4.5 業(yè)務(wù)員應(yīng)備有采購業(yè)務(wù)備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經(jīng)手的每筆業(yè)務(wù)。記錄的主要內(nèi)容有:供應(yīng)商法定全稱、編碼、地址、稅號,逐筆業(yè)務(wù)清單,包括:料號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、入庫情況、發(fā)票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等,做到有據(jù)可依,有據(jù)可查。
5.0 付款
5.1 零星采購(1000元以下),又在無長期往來的商店或單位采購的,按費用報銷程序辦理。
5.2 需預(yù)付款采購的,填寫請款單附上采購訂單復(fù)印件,按資金審批程序辦理。
5.3 已掛帳“應(yīng)付帳款”的,由業(yè)務(wù)員根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的付款計劃,填寫請款單,請款單上各要素應(yīng)準(zhǔn)確填寫,采購主管審核后報財務(wù)處主管會計核實應(yīng)付帳款余額及其他,然后報分管副部、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)經(jīng)理根據(jù)當(dāng)時的資金狀況審核批準(zhǔn)付款,最后到出納處辦理付款。
6.0 嚴格遵守公司保密制度,不得向供應(yīng)商以外的第三方泄露商業(yè)秘密,否則按公司規(guī)章制度給予處罰,構(gòu)成犯罪的,報司法機關(guān)追究行為人的刑事責(zé)任。
第四章 倉庫管理制度
1、目的
加強資周轉(zhuǎn),降低存貨周轉(zhuǎn)費用,保證物資安全。
2、適用范圍
適用于對庫存商品,原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品(指不需加工的配件)、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。
3、職責(zé)
3.1 倉儲部負責(zé)保管好庫存物資,做好數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、儲備合理、節(jié)約使用、收發(fā)及時、有序;面向生產(chǎn)和營銷,做以服務(wù)周到,確保安全。
3.2 質(zhì)量部負責(zé)對進出倉庫物資進行品質(zhì)檢驗。
3.3 財務(wù)處負責(zé)倉庫“進、銷、存”的核算工作,組織定期盤點。
4、物資驗收入庫
4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理:
4.1.1 產(chǎn)品完工后,生產(chǎn)車間填制“到貨單”將完工產(chǎn)品提交質(zhì)量部檢驗是否合格,由質(zhì)檢員按合格品和不合格品分類填寫“質(zhì)量檢驗報告”。
4.1.2 生產(chǎn)車間憑“到貨單”、質(zhì)量部出具的“質(zhì)量檢驗報告”,到成品庫辦理合格品的入庫手續(xù)。倉庫保管員按“質(zhì)量檢驗報告”上的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、產(chǎn)品編號、生產(chǎn)車間等驗收就位后,開具“入庫單”,交貨人在“入庫單”上簽字認可。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為生產(chǎn)車間結(jié)算工資的憑證;第三聯(lián)倉管員記庫存商品明細賬;第四聯(lián)成本會計作為結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品的依據(jù)。
沒有《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》,倉管員不得為車間辦理入庫手續(xù)。
4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序:
材料運到后,采購部開具《到貨單》,向質(zhì)檢員提出檢驗申請,倉管員收
到《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》及申購單或采購訂單后,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨入簽字確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《質(zhì)量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)為供方發(fā)票入賬憑證;第三聯(lián)倉管員材料明細賬;第四聯(lián)采購部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
質(zhì)量檢驗合格后,倉管員才能辦理庫手續(xù)。
4.3 三包退貨的入庫程序
倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單(初級鑒定)及客戶提供的退貨清單,對貨名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、客戶名稱等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
三包退貨《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)交營銷部登記保管,待三包最終鑒定后,隨同退貨發(fā)票一并交財務(wù)作銷賬依據(jù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)營銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
營銷部收到三包退貨《入庫單》后,及時進行三包鑒定,對三包退貨物資進行最終鑒定,并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》(入庫單去向與上述相同),貨物同時清理出庫,交由營銷部處理;對屬于三包范圍的退貨,按返修品和報廢品整理倉庫。
4.4 清收物資的入庫程序
倉管員憑分管副總及總經(jīng)理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單,對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、商標(biāo)、生產(chǎn)廠商等進行核對,驗收后,開具入庫單,交貨人簽名確認。
《入庫單》一式四聯(lián),第一聯(lián)連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務(wù)處主管會計記賬;第二聯(lián)隨發(fā)票一并交財務(wù)辦理入賬手續(xù);第三聯(lián)倉管員記庫存明細賬;第四聯(lián)清收部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計。
4.5 廢品的'入庫程序
生產(chǎn)車間憑質(zhì)檢員出具的《質(zhì)量檢驗報告》,將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品交廢品庫辦理入庫手續(xù)。程序同4.1.2。
生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢品分清情況作出處是:屬供應(yīng)商材料質(zhì)量問題造成的廢品,質(zhì)量部通知采購部向供應(yīng)商辦好質(zhì)量索賠;屬生產(chǎn)車間工人操作是失誤造成的,生產(chǎn)車間通知財務(wù)部核減工資;其他原因造成,報分管副總作廢品處理。
4.6 為提高工作效率,特殊情況下,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、分管副總書面同意,不常用的,小批量的,一次性即可用完的非生產(chǎn)用的物料,可不必辦理入庫手續(xù),但仍由倉管員與使用單位一同驗收數(shù)量,物料的質(zhì)量由使用單位控制。
5、物料出庫
5.1 所出庫的物料必須是經(jīng)質(zhì)檢合格的,不合格的物料不得出庫。
5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)貨。支持“一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。違反發(fā)貨原則造成變質(zhì)、大料小用、優(yōu)料劣用及差錯等損失的,由倉管員賠償。
5.3 配套件的的領(lǐng)用依據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),嚴格按照產(chǎn)品定額發(fā)料,即由車間根據(jù)生產(chǎn)計劃,填寫配套件領(lǐng)料單,車間主任審核后領(lǐng)料。超定額領(lǐng)料,由車間填寫領(lǐng)料單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及分管副總審批后方可發(fā)料。
5.4 機物料及其他件出庫,由車間填寫領(lǐng)料單,車間主任簽字同意可發(fā)料。
5.5 三包件出庫:三包用件實行借用制,即當(dāng)營銷部接到維修指令時,由三包服務(wù)員填寫三包服務(wù)用料單,報營銷部負責(zé)人批準(zhǔn),然后到財務(wù)處審核,財務(wù)處根據(jù)三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務(wù)員個人往來,待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來;如已記掛個人往來的三包件無法返回,三包服務(wù)員應(yīng)及時作出書面說明,報財務(wù)處分管副總審批后作出處理,否則財務(wù)處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務(wù)處定期對三包借件進行清理,核實三包借件情況,及時作財務(wù)處理。
5.6 庫存商品出庫,倉管員憑財務(wù)處蓋章的提(送)貨單或發(fā)票提貨聯(lián)出庫。
6、物料退庫
倉管員憑經(jīng)財務(wù)和審核的紅字入庫單辦理庫手續(xù)。
7、物料的儲存保管
7.1 物料的存儲保管,原則上以物資歷屬性、特點和用途設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工“凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放:落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架以分類四號定位編號。
“四號定位”的含義:第一位號碼表示庫房或貨場的編號;第二號碼表示貨架或內(nèi)分區(qū)的編號;第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號;第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。
7.2 物料堆放的原則:在堆放合理安合可靠的前提下,一般推行五五堆放,根據(jù)貨物的特點,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成例,文明堆齊。
“五五堆放”的含義:發(fā)五為基數(shù),對物料的存放,包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。
7.3 為了減少物料運轉(zhuǎn)費用,降低物料庫存成本,可以在車間劃定儲位,存放容易清點和儲存的物料(例如:前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等),車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續(xù),其第一保管責(zé)任單位所在車間,第二保管責(zé)任單位是所屬庫房。
7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。因此,各倉庫必須做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。
7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等,倉庫保管員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)上報,分析原因,查明責(zé)任后,按規(guī)定辦理報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理。
7.6 物資的儲存保管必須根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,按物資的性能人門別類,采取不同措施,進行維護,做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質(zhì)、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)必須經(jīng)安技部門批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
7.7 倉庫的庫存物資,一律不準(zhǔn)擅自借出:總成物資一律不準(zhǔn)拆散后零發(fā),特殊情況,必須報經(jīng)采購部、技術(shù)中心、質(zhì)量部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后,采購部必須及時對零散件進行妥善處理。
7.8 因質(zhì)量不合格,而從車間退回到倉庫的物料,倉庫保管員必須在半個工個工作日內(nèi)將詳細情況及時節(jié)報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
7.9 各倉庫必須嚴格保衛(wèi)制度,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止非本倉庫工作人員擅自進入。
8、物料盤點
8.1 倉庫的盤點采用永續(xù)盤存法。日常的盤點,由保管員通過每天的物資收發(fā),及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符,并每月以有動態(tài)的物料進行復(fù)查或輪番抽查:定期盤點,由財務(wù)部、倉儲部共同組織有領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工人結(jié)合的清倉盤點小組,按制度規(guī)定的時間對倉儲物料進行全面的清點。
8.2 物料盤點的主要內(nèi)容和要求:
8.2.1 檢查物料的帳面數(shù)與實物是否相符;
8.2.2 檢查物料收發(fā)有無錯誤;
8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質(zhì)等情況;
8.2.4 檢查各倉庫的安全設(shè)施和庫房設(shè)備有無損害等;
8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資,除了查明原因外,由倉庫報倉儲部匯報后報公司領(lǐng)導(dǎo)追究責(zé)任、及時處理解決。
9、其他有關(guān)事項
9.1 倉庫的記帳要準(zhǔn)確、及時、清楚,做到日清月結(jié)不積壓。
9.2 允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,倉庫存每月可以上報,經(jīng)批準(zhǔn)后作帳務(wù)處理,以便做到帳、物、卡一致。
9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,各倉庫應(yīng)力求做到不出現(xiàn)差錯
9.4 倉庫保管員調(diào)動工作必須辦理移交手續(xù),移交中的示了事項及有關(guān)憑證,必須列出清單四份,并寫明情況,交接雙方及監(jiān)交人簽字,交接雙方各執(zhí)一份,倉儲部、財務(wù)處各執(zhí)一份。
9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的,一照價賠償;保管員從發(fā)現(xiàn)時起,必須在半個工作日內(nèi)將詳細情況上報倉儲中,否則,還要給予紀(jì)律處分,直到解除勞動合同。
9.6 創(chuàng)“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向,倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評,以促進創(chuàng)“五好”倉庫的工作開展。
“五好”指的是:文明生產(chǎn)好、工作質(zhì)量好、服務(wù)態(tài)度好、勞動紀(jì)律好、團結(jié)互助好。
庫房管理管理制度3
1、民用爆炸物品必須儲存在專用倉庫內(nèi)。
2、庫房應(yīng)有醒目的庫房標(biāo)識牌,庫區(qū)大門、庫房等顯著位置必須設(shè)置安全警示標(biāo)識。
3、民用爆炸物品倉庫應(yīng)配備2名以上保管員,實行24小時值班制度,并做好值班記錄。
4、建立交接班制度,并嚴格執(zhí)行。
、俳影嗳藛T須提前10分鐘到崗交接班,交班人員未交接班不得擅自離開工作崗位。
、诮唤影啾仨氃诂F(xiàn)場面對面交接,并辦理交接手續(xù),并由雙方簽字確認。
③交班內(nèi)容應(yīng)包括:當(dāng)班工作情況和存在的問題;交接帳簿、各項登記表和相關(guān)憑證等;上級交辦的任務(wù)和工作精神。
5、建立出入庫查驗和登記制度。
、偈沾婧桶l(fā)放民用爆炸物品,必須對出庫傳票和收發(fā)物品進行查驗、登記,做到帳目清楚、帳物相符。
②領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品時,應(yīng)當(dāng)如實記載領(lǐng)取、發(fā)放民用爆炸物品的品種、數(shù)量、編號以及領(lǐng)取、發(fā)放人員姓名,填寫《民用爆炸物品領(lǐng)用單》《民用爆炸物品明細帳》并將有關(guān)信息輸入計算機系統(tǒng),不得將民用爆炸物品發(fā)放給無爆破員IC卡的人員使用,不得用他人的人員卡發(fā)放、領(lǐng)用民用爆炸物品。
6、倉庫管理實行雙人雙鎖制度。
7、嚴格定員定量管理規(guī)定,嚴禁超員超量現(xiàn)象。嚴禁將兩種性質(zhì)相抵觸的爆炸物品同庫存放,庫內(nèi)不得存放雜物及任何廢品。嚴禁在庫房內(nèi)住宿和進行其它活動。
8、庫內(nèi)民用爆炸物品堆放執(zhí)行定置管理,在庫房明顯位置設(shè)定置管理圖,存放區(qū)域畫清晰的定置線,不得超品種、超定置線存放。
9、民用爆炸物品倉庫內(nèi)產(chǎn)品的堆放應(yīng)利于行走,搬運方便,堆放穩(wěn)固,箱上標(biāo)記應(yīng)露在外面便于查看,并遵守下列規(guī)定:
、侔磁柖逊,不同規(guī)格的危險品應(yīng)分垛堆放,做到先進先出。
②倉庫內(nèi)裝運的主要通道不小于1.2m;人行檢查、清點通道寬度不小于0.8m。通道上嚴禁堆放任何物品;堆垛邊緣距墻不應(yīng)小于0.4m,堆垛之間的距離不應(yīng)小于0.1m。
、鄱逊殴I(yè)炸藥、工業(yè)索類火工品等成品箱的.堆垛總高不應(yīng)超過1.6米,其它起爆器材成品箱的堆高不得超過1.6米。
10、民用爆炸物品倉庫宜根據(jù)產(chǎn)品特性做到防潮、防熱、防凍、防霉、防洪、防火、防雷、防盜、防破壞(十防)和庫內(nèi)無塵土、無禁物、無水汽凝結(jié)、無漏雨、無滲水、無事故差錯、無包裝損壞、無銹蝕霉?fàn)、無鼠咬蟲蛀、庫邊無雜草、庫周圍25m范圍內(nèi)無針葉樹或竹林、水溝無阻塞(十二無)。
11、庫房通風(fēng)要良好,應(yīng)備有溫度計和濕度計,使室溫不超過35℃,相對濕度不低于60%,每天應(yīng)檢查庫房的溫度和相對濕度并做好記錄。
12、庫內(nèi)應(yīng)保持整潔,庫房周圍不得有雜草和易燃物,8米范圍內(nèi)設(shè)防火隔離帶。
13、 嚴禁在庫房內(nèi)開箱拆包,需開箱拆包作業(yè)的應(yīng)在防護士堤進行。
庫房管理管理制度4
庫房管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它的主要作用在于規(guī)范倉庫的運營流程,確保庫存物資的安全、準(zhǔn)確和高效管理。通過制定明確的操作規(guī)程和責(zé)任分配,庫房管理制度能預(yù)防庫存錯誤、減少物資損失,提高庫存周轉(zhuǎn)率,從而為企業(yè)節(jié)約成本、提升運營效率。
內(nèi)容概述:
庫房管理制度通常涵蓋以下幾個關(guān)鍵方面:
1.庫存管理:定義庫存的接收、存儲、盤點和發(fā)出流程,確保庫存的'準(zhǔn)確記錄。
2.安全規(guī)定:設(shè)立安全操作規(guī)程,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等風(fēng)險,保障人員和物資安全。
3.質(zhì)量控制:設(shè)定質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn),防止不合格產(chǎn)品流入市場。
4.人員職責(zé):明確庫房員工的崗位職責(zé),包括收貨、發(fā)貨、盤點等工作。
5.信息系統(tǒng):利用庫存管理系統(tǒng),實時跟蹤庫存狀態(tài),優(yōu)化庫存控制。
6.庫存策略:如abc分析法,區(qū)分重要物資,進行差異化管理。
7.應(yīng)急處理:制定應(yīng)急計劃,應(yīng)對突發(fā)事件,如斷電、系統(tǒng)故障等。
庫房管理管理制度5
第一條 為了加強倉庫防火安全管理,保障國家和公司財產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進行,特制定本制度。
第二條 庫房的建筑設(shè)計應(yīng)符合《建筑設(shè)計防火規(guī)范》、《危險化學(xué)品安全管理條例》)、《倉庫防火安全管理規(guī)則》、《常用危險化學(xué)品儲存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲存場所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報警設(shè)備,安排專人維護和保養(yǎng)。
第四條 嚴格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉庫、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉庫的各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉庫管理部門應(yīng)嚴格執(zhí)行物品入庫驗收制度和物品發(fā)放制度。核對、檢驗進庫物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫。嚴格履行發(fā)放手續(xù),認真核實。
第八條 倉庫管理人員,必須經(jīng)過專門培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強,熟悉危險化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護、消防知識的人員擔(dān)任。
第九條 倉庫保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的`性質(zhì),配備必要的防護用品、器具。
第十條 倉庫管理人員,必須加強庫內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時整改,無能力整改的,應(yīng)報告上級主管部門進行整改。
第十一條 甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時,必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險化學(xué)品,嚴禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫內(nèi)儲存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
(三)主要通道的寬度不小于2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉庫,燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲存易燃和可燃化學(xué)品的倉庫及堆垛附近,不準(zhǔn)進行試驗、分裝、封焊、維修、動火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動火作業(yè)證》,報安全部門批準(zhǔn),采取安全措施后才能進行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無火種方可離開現(xiàn)場。
第十五條 倉庫的電氣裝置必須符合國家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
庫房管理管理制度6
本庫房人員管理制度旨在規(guī)范庫房操作流程,提高工作效率,確保庫存物品的安全與準(zhǔn)確性,同時明確員工職責(zé),提升團隊協(xié)作能力。
內(nèi)容概述:
1. 崗位職責(zé):定義庫房人員的`日常工作內(nèi)容,包括收貨、發(fā)貨、盤點、存儲管理等。
2. 操作規(guī)程:詳述庫房作業(yè)流程,如入庫檢查、出庫核對、庫存管理等步驟。
3. 安全規(guī)定:強調(diào)庫房安全,包括防火、防盜、防潮等措施。
4. 質(zhì)量控制:設(shè)定庫存物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢查程序。
5. 培訓(xùn)與考核:規(guī)定員工培訓(xùn)計劃及績效評估機制。
6. 信息記錄:規(guī)定各類文檔的填寫、保存和更新要求。
7. 應(yīng)急處理:設(shè)立應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)情況。
庫房管理管理制度7
一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發(fā)中心或者生產(chǎn)線領(lǐng)用物料由研發(fā)部人員或生產(chǎn)線線長統(tǒng)一開具領(lǐng)料單領(lǐng)取,其他人員憑車間主管(生產(chǎn)線長)開具并簽字的領(lǐng)料單才可領(lǐng)取。
2、領(lǐng)取時,領(lǐng)取人員應(yīng)該事先寫明要領(lǐng)取材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格,便于揀貨。
3、揀完后,領(lǐng)料員和庫管員應(yīng)該對材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應(yīng)填寫出庫單,由領(lǐng)料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應(yīng)登記相關(guān)資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量、數(shù)量、單據(jù)等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續(xù)。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應(yīng)開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責(zé)人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應(yīng)登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產(chǎn)部生產(chǎn)完工,并檢驗是合格。
2、生產(chǎn)線制作部門填寫“成品入庫單”,經(jīng)檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據(jù)“成品入庫單”,核查成品的編號、數(shù)量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責(zé)人簽字的`發(fā)貨單倉庫聯(lián)出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規(guī)定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結(jié)存數(shù)據(jù)的正確性。
2、領(lǐng)料要求,領(lǐng)料時由車間主管(生產(chǎn)線線長)自己到倉庫領(lǐng)取,生產(chǎn)線到倉庫領(lǐng)料需要見單發(fā)料,如果生產(chǎn)線實行批次生產(chǎn)時,就由倉庫先配貨,生產(chǎn)線人員直接到倉庫領(lǐng)取。
3、材料的發(fā)放,認真登記,標(biāo)明工程的使用單位、數(shù)量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責(zé)倉庫的管理,要做到清潔衛(wèi)生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準(zhǔn)時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內(nèi)嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設(shè)施,即時清除倉庫的安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報。
2、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,主要負責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關(guān),不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)變質(zhì)物品入庫。
3、嚴格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內(nèi)禁止吸煙,無關(guān)人員不準(zhǔn)進入庫房。
6、勤儉節(jié)約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng)。
8、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,冷庫要加強溫度控制,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,標(biāo)明進貨日期,做到先進先出,建立衛(wèi)生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應(yīng)穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學(xué)校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標(biāo)識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時處理過期、爛變質(zhì)食品原料。
7、庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8、庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學(xué)校追究庫管員責(zé)任。
庫房管理管理制度8
1、食品倉庫實行專用,并設(shè)有防鼠、放蠅、防潮、防霉、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運轉(zhuǎn)正常。
2、食品應(yīng)分類分架、隔墻離地存放,各類食品有明顯標(biāo)志,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,易腐敗食品要準(zhǔn)時冷藏、冷凍保存。
3、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出、先進先出,定期清倉檢查,防止食品過期、變質(zhì)、霉變、生蟲,準(zhǔn)時清理不符合衛(wèi)生要求的`食品。
4、食品成品、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品、雜品等物品混放。
5、食品倉庫應(yīng)常常開窗通風(fēng),定期清掃,保持干燥和干凈。
6、工作人員應(yīng)穿戴干凈的工作衣帽,保持個人衛(wèi)生。
7、用于保存食品的冷藏設(shè)備,必需貼有標(biāo)志,生、熟食品及半成品應(yīng)分柜存放。
庫房管理管理制度9
(一)根據(jù)能級配置、安全有效、效率及經(jīng)濟原則,制定醫(yī)院儀器設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃、年度購置計劃,以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研和預(yù)防保健等遠期發(fā)展和近期的工作需要。
(二)嚴格執(zhí)行招標(biāo)采購制度。
(三)制定并執(zhí)行醫(yī)療設(shè)備各項管理制度,確保醫(yī)療設(shè)備的使用安全有效。
(四)做好醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量管理:包括安裝調(diào)試、驗收;制訂操作規(guī)程;日常維護保養(yǎng);預(yù)防性維修和故障維修;計量檢定;設(shè)備性能檢測;醫(yī)療器械可疑不良事件的報告等。
(五)做好醫(yī)療設(shè)備的信息和檔案管理,在醫(yī)療器械的.分類和代碼應(yīng)用、名稱規(guī)范化方面不斷創(chuàng)新。
(六)重視和加強醫(yī)療設(shè)備的效益分析和評估,確保醫(yī)療設(shè)備資源充分利用。
(七)做好器械庫房的環(huán)境和帳務(wù)管理,不得在庫房積壓醫(yī)療設(shè)備,定期盤點在用醫(yī)療設(shè)備,確保賬物相符。按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的調(diào)劑和報廢工作。
(八)遵紀(jì)守法,嚴禁在醫(yī)療設(shè)備購置過程中出現(xiàn)違法行為和不正之風(fēng),并自覺接受監(jiān)督約束。
庫房管理管理制度10
材料庫房管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物資存儲、管理和發(fā)放流程,確保材料的安全、有效利用,防止浪費,提升生產(chǎn)效率。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1、庫房布局與設(shè)施管理
2、材料入庫、出庫管理
3、庫存盤點與控制
4、材料標(biāo)識與分類
5、安全與衛(wèi)生管理
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn)
7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防
內(nèi)容概述:
1、庫房布局與設(shè)施管理:規(guī)定庫房的規(guī)劃,包括存儲區(qū)域的劃分、貨架設(shè)置、通風(fēng)照明設(shè)施等,確保材料存放有序,便于查找和搬運。
2、材料入庫、出庫管理:制定嚴格的入庫驗收標(biāo)準(zhǔn),明確出庫審批流程,確保材料質(zhì)量合格,進出庫記錄準(zhǔn)確無誤。
3、庫存盤點與控制:定期進行庫存盤點,及時更新庫存信息,設(shè)定安全庫存水平,防止過度積壓或短缺。
4、材料標(biāo)識與分類:對每種材料進行清晰的'標(biāo)識,按類別、規(guī)格、用途等進行分類存儲,便于快速定位和取用。
5、安全與衛(wèi)生管理:設(shè)立安全規(guī)章制度,定期檢查消防設(shè)施,保持庫房清潔,預(yù)防火災(zāi)、盜竊等安全事故。
6、庫房人員職責(zé)與培訓(xùn):明確庫房管理人員的職責(zé),定期進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
7、應(yīng)急處理與事故預(yù)防:制定應(yīng)急預(yù)案,定期演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,降低損失。
庫房管理管理制度11
1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產(chǎn)廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關(guān)信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。
2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會計依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。
3.如貨物與發(fā)票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。
4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個月,應(yīng)立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫(yī)院財產(chǎn)流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關(guān)信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。
5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應(yīng)在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫(yī)院臨床及時用藥。
庫房管理管理制度12
一、凡是中國公民出示有效證件(身份證、介紹信),辦理好登記手續(xù)后,方可查閱檔案。
二、查閱檔案時,不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案;不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁,違者必究。
三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時,經(jīng)批準(zhǔn)后,均由檔案館負責(zé)安排,并按規(guī)定收費。
四、利用者不得進入檔案庫房,不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。
五、凡查閱縣會、辦公會會議記錄及復(fù)印上級有關(guān)文件,需持辦介紹信,經(jīng)館長簽字后方可查閱。
六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時,按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
七、計究衛(wèi)生,不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)隨地吐痰。
八、檔案館工作人員出具檔案證明時,必須實事求是,認真核對,準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。
庫房管理管理制度13
一、食堂庫房及食品物資設(shè)立庫管員專人管理,非庫房管理員不得隨意進入。
二、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保持良好的.環(huán)境衛(wèi)生。
三、庫房要保持干燥、通風(fēng)、整潔,防止物資因受潮而霉?fàn)變質(zhì)。
四、任何人員不得私自動用倉庫內(nèi)的物品,保管員應(yīng)提高警惕,做好防火防盜工作。
五、庫房建立好物資入、出庫臺賬,堅持入出庫驗收登記制度。食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐爛、不潔的物資,不準(zhǔn)入庫。
六、食品原料分類、分區(qū)、隔墻(5厘米)、離地(10厘米)貯存。
七、物資實行標(biāo)識化管理,嚴格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限,做到帳、卡、物相符。
八、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。食品堅持“零”倉庫管理,嚴禁大進慢出,確?爝M快出,月底盤點越少越好。
九、倉庫物資領(lǐng)用時間為每個工作日15:00至18:30,每天只領(lǐng)用一次。
十、庫房環(huán)境認真做好防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉、防破壞工作,確保食品原料衛(wèi)生安全。倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。
十一、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品及其他任何私人物品。
十二、每月最后一天在食堂管理員協(xié)助下庫管員負責(zé)對庫存物資進行盤點,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符,并制作盤點報表。若出現(xiàn)短庫、少庫,造成損失由庫管員負責(zé)等價賠償。
十三、每月盤點出現(xiàn)過期、霉變、腐爛、異味食品將計價由庫管員等價賠償,從當(dāng)月工資中扣除。
十四、對物品使用過程經(jīng)確認存在質(zhì)量問題,應(yīng)及時提出退貨處理。
十五、庫管員負責(zé)每月最后一天統(tǒng)計當(dāng)月使用情況,并制定下月進貨計劃表報行政后勤科審核,超過5千元的計劃須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批方能采購。
庫房管理管理制度14
一、庫房管理
1、庫房應(yīng)由專人管理。庫房管理應(yīng)做到帳目清楚,手續(xù)齊全。
2、庫房實物管理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識醒目、整潔、有序,物品完好,使用安全。堅持先進先出原則,控制支出成本。
3、保障供應(yīng),確保醫(yī)療需求。
二、入庫制度
1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由采購人員負責(zé)收貨,并驗貨,驗貨內(nèi)容包括:采購物品名稱、數(shù)量、單價、金額、有效期等,庫房管理員在收到貨物后兩天內(nèi)必須及時辦理入庫手續(xù),所有醫(yī)用品在入庫時必須有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價)。
2、入庫時庫房管理員要認真清點、核對所到物品的名稱、數(shù)量、單價、金額與采購申請表是否相符,如不相符,采購人員需及時補辦手續(xù),否則庫房管理員不予入庫。
3、采購入庫應(yīng)做到及時,如有特殊原因不能及時入庫時,庫房管理員應(yīng)將物品妥善保管或請采購人保管。
4、庫房管理員根據(jù)送貨清單逐項填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。
5、根據(jù)入庫單輸入庫房明細帳。
三、出庫制度
1、所有醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)后方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后及時辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨意借出的,由采購人員負責(zé),庫房管理員按收到物品的實際數(shù)量入庫。
2、科室領(lǐng)用物資指定專人負責(zé),領(lǐng)用出庫時應(yīng)由領(lǐng)用人提供領(lǐng)用單(包括請領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必須經(jīng)科室負責(zé)人簽字,再由庫房管理員簽字核實后方可出庫。
3、使用科室要建立二級資產(chǎn)臺賬并指定專人負責(zé);凡領(lǐng)用物資,必須登記。
4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊。
5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(根據(jù)淡、旺季充分預(yù)計),禁止零散領(lǐng)物,如屬特殊原因,須向庫管員說明情況。
6、凡是領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報廢的舊物換取新物。如報廢的舊物因遺失或其他原因而無法提供,領(lǐng)物人必須書面說明理由。
7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥善保管,毎次領(lǐng)用時要及時登記,未用材料應(yīng)及時退回庫房并取消登記。
8、領(lǐng)料時間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特殊請領(lǐng)原因除外(晶體、臨時活動)。
四、月末盤點
1、每月末27號庫房管理員根據(jù)當(dāng)月的庫房明細帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的`品種、數(shù)量,根據(jù)月初數(shù)計算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財務(wù)各一份),由庫房管理員與財務(wù)人員一起對庫房存貨進行實地盤點。
2、每月末庫房管理員對各科室及手術(shù)室二級庫進行實地盤庫清點(有財務(wù)人員參加)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財務(wù)各一份)。
3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明原因報請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
五、資產(chǎn)清查制度
1、平時隨機抽查,一年總盤點,反應(yīng)資產(chǎn)增減變化,據(jù)實反應(yīng)盈虧。
2、被服,工作服,護士鞋,凡個人使用的物品建個人臺帳管理。
3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細帳。
4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動必須辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))
5、定期對資產(chǎn)的使用情況進行跟蹤調(diào)查,對固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。
六、報損制度
1、對于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報損,按集團相關(guān)流程報批。
2、其它物資報損,需由其部門負責(zé)人填制報損申請,經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報院長簽字審批后交財務(wù)部門做帳務(wù)處理。
庫房管理管理制度15
1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院500元以下器械的'籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的供應(yīng)。
2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。
3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。
4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補發(fā),補發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。
5.庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。
6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。
7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。
8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。
9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補發(fā)放。
10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。
11.年終填寫原、收、付、存表,詳細對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。
12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。
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