內(nèi)部審計制度
在當今社會生活中,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的內(nèi)部審計制度,歡迎大家分享。
內(nèi)部審計制度1
摘要:本文主要從三個方面對企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的完善進行了研究:第一,深刻分析了構建企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的必要性;其次,針對企業(yè)集團內(nèi)部審計制度存在的問題進行了全方位的分析;最后,具體提出了企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的完善措施,旨在提升企業(yè)集團內(nèi)部的審計制度水平,從而從實現(xiàn)企業(yè)集團的高效、科學進步與發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)集團;內(nèi)部審計制度;完善措施
一、構建企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的必要性
(一)能夠促進企業(yè)內(nèi)部審計的規(guī)范性,提升審計效果
企業(yè)在進行內(nèi)部相關制度的規(guī)范進程中,不僅能提升審計內(nèi)部的規(guī)范程度,而且會輻射到企業(yè)的其他部門,有利于企業(yè)整體水平的綜合提升。在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的意外不規(guī)范行為,可以及時規(guī)避并且能夠得到妥善安置,確保企業(yè)內(nèi)部以及整個企業(yè)的穩(wěn)定、安全發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部進行審計,有利于遏制企業(yè)的偷稅漏稅行為,以及各種包庇、為自己謀私利的不正當行為出現(xiàn)。
(二)能夠幫助相關人員規(guī)范意識,促進規(guī)范團隊的形成
企業(yè)內(nèi)部的相關審計人員,決定著企業(yè)審計工作實施的真實效果,對企業(yè)影響較大。專業(yè)、負責的企業(yè)內(nèi)部審計人員能夠為企業(yè)的發(fā)展提供確切的信息,能夠督促企業(yè)科學地發(fā)展。為確保內(nèi)部審計人員的整體水平,企業(yè)還需要定期對相關人員進行專業(yè)的培訓,經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓,從而確保審計人員的綜合水平,以及企業(yè)的整體水平。
(三)能夠確保企業(yè)內(nèi)部審計部門的重要地位
科學、專業(yè)的企業(yè)內(nèi)部審計制度能夠充分凸顯審計機構在企業(yè)內(nèi)部的重要地位,為其形象地樹立打下了堅實的基礎,確保審計機構的權威意義。能夠讓審計機構與其他部門有了明確地分工,明晰了各部門的職責,尤其是內(nèi)部審計機構,有利于審計機構開展監(jiān)督工作。
二、企業(yè)集團內(nèi)部審計制度存在的問題
(一)缺乏獨立的內(nèi)部審計機構
企業(yè)內(nèi)部的職能部門不夠明晰,內(nèi)審機構與其他部門有部分融合,部分企業(yè)甚至不存在這樣的專業(yè)部門。目前,仍然存在財務與審計的綜合部門,喪失了審計機構存在的意義。因而,在具體的實踐中相互制約、相互影響。
(二)審計部門的職能范圍模糊
由于部分企業(yè)對審計工作的職能有所忽視,因而審計機構與財務部門,亦或者其他部門時常統(tǒng)一管理監(jiān)督,導致了企業(yè)的集團的內(nèi)部審計工作無法合理開展,審計人員的職能意識較為模糊,F(xiàn)實中,還存在部門職能受到領導的制約,缺乏職能的獨立性,因而實施的效果不容樂觀,體現(xiàn)出的是領導的意志。
(三)職能實施的范圍有限
財務部門對審計人員具有極大的限制,影響著審計人員日常工作。日常中,審計人員主要針對財務、會計部門的數(shù)據(jù)、表格、憑證等進行監(jiān)督與檢查,審計的內(nèi)容有限,而對于企業(yè)集團的經(jīng)營發(fā)展涉足甚少,因而審計的數(shù)據(jù)具有片面性,不具有全面考察的意義。
(四)審計技能方式不夠理想
審計機構普遍使用的是對賬的傳統(tǒng)方式,操作技能比較落后與企業(yè)發(fā)展水平不相符。因為缺乏陷阱的審計方式與技能,因而審計的數(shù)據(jù)比較落后,效率低下。而且,面對企業(yè)運行中的大數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的審計方式運算速度跟不上,并且容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計混亂、合計錯誤等情況。
三、企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的完善措施
(一)組建內(nèi)部審計機構
根據(jù)財會[20xx]7號文《財政部證監(jiān)會審計署銀監(jiān)會保監(jiān)會關于印發(fā)<企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范>的通知》,企業(yè)應當設立審計機構,審計機構負責審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及其他相關事宜等。審計機構負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。明確職責權限,將權利與責任落實到各責任單位。
(二)拓寬內(nèi)部審計機構的工作范圍
在確保審計部門的獨立性之后,應及時鞏固審計部門的監(jiān)督職能,明確其職能范圍,堅決杜絕職能模糊與混淆的現(xiàn)象再次發(fā)生,減少其他因素的影響。機構職能明確之后,必須依據(jù)自身的發(fā)展壯大,而不斷更新職能范圍,避免其監(jiān)督受阻。監(jiān)督范圍可擴展到風險控制等諸多內(nèi)容,審計的全過程以及數(shù)據(jù)的來源、統(tǒng)計、影響都應該具體掌握,能夠全面分析企業(yè)的`運行狀況,能夠控制或規(guī)避風險。
(三)實施高效的審計方法
傳統(tǒng)的核對賬目的方式已經(jīng)無法適應企業(yè)的快速發(fā)展了,因而必須轉(zhuǎn)變方式。首先,可以將信息軟件技能充分地融入其中,必要時對相關人員進行技能培訓,使其具有信息辦公的基本職能;其次,為確保效率的提升,開展信息化審計的技能滲透。將軟件系統(tǒng)的開發(fā)與應用與審計技能結合,完善審計信息系統(tǒng)的運行,從而提升審計的工作效率。
(四)形成有效的內(nèi)部審計報告
內(nèi)部審計監(jiān)督建議以審計報告體現(xiàn),內(nèi)部審計機構對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,應當按照企業(yè)內(nèi)部審計制度以審計報告的形式進行報告;審計報告中應包括對問題提出合理化建議,并在報告后對審計建議的落實進度進行持續(xù)跟蹤,以實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督的職能。
(五)培養(yǎng)綜合素養(yǎng)的審計團隊
優(yōu)秀的人才是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,對于審計工作來講也是一樣的,因而需要培養(yǎng)審計人員的綜合素養(yǎng)。技能方面,對審計人員進行技能培訓,令其掌握審計的基本技能以及信息技能,掌握專業(yè)的硬實力,提升其操作的能力;意識方面,進行法律法規(guī)教育,職業(yè)道德素養(yǎng)的教育,塑造全面的綜合素養(yǎng),并且樂于為事業(yè)學習與進步。
四、結語
雖然企業(yè)集團內(nèi)部的審計制度還不夠完善,需要不斷加強,但是相信在管理者高度重視、審計人員自身素養(yǎng)提升、社會的監(jiān)督下,社會企業(yè)集團的審計制度會越發(fā)的完善,更加全面。
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內(nèi)部審計制度2
一、概述
。ㄒ唬┦裁词莾(nèi)部審計
企業(yè)內(nèi)部的審計是基于企業(yè)組織發(fā)展客觀需求的一種具有獨立評價權利的活動組織,通過合理的評價描述統(tǒng)計監(jiān)控企業(yè)的活動經(jīng)營狀況,確定企業(yè)內(nèi)部財務的真實性效果,依據(jù)合法標準完成對企業(yè)綜合組織情況的數(shù)據(jù)分析,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部綜合建設的管理。
。ǘ﹥(nèi)部審計的職能
企業(yè)內(nèi)部的審計需要具有基本的監(jiān)管職能,企業(yè)經(jīng)濟水平的綜合評價職能,項目管理的綜合管控職能。在企業(yè)內(nèi)部審計過程中,加強企業(yè)的監(jiān)督管理過程,保證企業(yè)會計核算職能,對企業(yè)的財務經(jīng)營狀況進行監(jiān)督管控,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部自審的評價職能。職能評價是內(nèi)部審計的基本,合理的評價和總結可以有效的提升,良好地審計職能控制管理可以對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展進行徹底的檢查和分析,以公正的角度客觀的對企業(yè)財務進行管理控制,從而有效的提高其經(jīng)濟效率,實現(xiàn)企業(yè)最終經(jīng)營目標。
。ㄈ﹥(nèi)部審計的權利
內(nèi)部審計的權利是指人員和制度的雙重管理,加強內(nèi)部審計人才的培訓,保證審計人才的技術水平,加強內(nèi)部審計權利的掌控,制定健全的審計管理制度,實現(xiàn)審計人員持證上崗、管理人員嚴格考核,逐步提升企業(yè)內(nèi)部審計人才的素質(zhì),保證企業(yè)內(nèi)部審計的效果。(四)內(nèi)部審計的報告內(nèi)部審計報告可以有效提升財務會計的管理意識,加強審計管理的質(zhì)量,突出審計內(nèi)容和重點內(nèi)容,保證審計報告的技術含量,實現(xiàn)內(nèi)部審計內(nèi)容的有效改善和提升。從整體角度對法律法規(guī)政策進行分析,發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部審計的知識管理結構,加強內(nèi)部審計監(jiān)察效果的目的。
二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的管理現(xiàn)狀
。ㄒ唬﹥(nèi)部審計沒有健全的監(jiān)督管理制度
企業(yè)內(nèi)部審計一般依據(jù)部門功能進行分工,有財務部門、總經(jīng)理、監(jiān)督理事會、董事會以及下屬委員會。內(nèi)部審計主要以財務管理和總經(jīng)理協(xié)辦監(jiān)督完成。審計的范圍受到局限,審計的制度和結果收到影響。內(nèi)部審計的作用沒有得到合理的解決,審計無法獨立的發(fā)揮其作用。新的內(nèi)部審計工作標準不夠完善,內(nèi)部審計過程中需要詳細的質(zhì)量標準來完善相關技術評價準則。我國的內(nèi)部審計與企業(yè)之間乜有獨立的管理機構,部門企業(yè)的財務管理人監(jiān)管內(nèi)部審計,這造成監(jiān)督管理的假象,形同虛設。
(二)內(nèi)部審計沒有優(yōu)秀的審計管理人才
企業(yè)內(nèi)部審計事一項較為復雜的工作,需要內(nèi)部審計人員具有較高的財務管理知識和行業(yè)素質(zhì),既需要內(nèi)部審計管理知識,又需要具有豐富的其他方面的知識。而從審計人才的數(shù)量上看,內(nèi)部審計人員根本無法實現(xiàn)內(nèi)部審計工作。我國的內(nèi)部審計人才多從財務管理過渡過來,沒有接受過專業(yè)的技術訓練,沒有豐富的監(jiān)督管理知識和管理技巧,在工作中具有較多的不穩(wěn)定因素。因此,無法將內(nèi)部審計的工作開展起來。
。ㄈ﹥(nèi)部審計管理流程的制度不合理,管理范圍拘謹
內(nèi)部審計管理上,我國的管理制度方式還停留在人工操作上,這對內(nèi)部審計工作具有大大的影響,限制了內(nèi)部審計監(jiān)督管理的效果,無法從整體上及時對各個管理部門進行資金財務的跟蹤管理。而審計的流程、程序、審計從業(yè)執(zhí)證、審計分工及人才管理都具有較多不合理的地方,大大拉低了審計效果。我國的內(nèi)部審計管理主要還停留在財務管理上,對財務數(shù)據(jù)的準確真實進行檢查和監(jiān)督管理,而對企業(yè)經(jīng)濟財務狀況管理上很少接觸,忽視了企業(yè)財務資產(chǎn)、受益者收入與支出比例、財務狀況是否真實等問題,降低了審計財務的管理范圍,無法發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的功能。
。ㄋ模﹪覍徲嫻芾聿块T對企業(yè)內(nèi)部審計的管理職能差
國家規(guī)定需要企業(yè)內(nèi)部審計部門建立合理的管理約束標準,必須按照國家規(guī)定要求完成相關管理過程,對國有企事業(yè)單位、上市公司進行審計立法要求,特別是對于中小型企業(yè)而言,內(nèi)部審計的管理職能需要政府管理部門監(jiān)管,完成審計工作的開展。我國的內(nèi)部審計受國家經(jīng)濟發(fā)展的制約,其管理能動性較差,無法獨立為企業(yè)的管理者服務,其內(nèi)部審計的客觀性效果較低,對企業(yè)的內(nèi)部審計職能作用較低。
三、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計制度的管理對策
(一)建立良好的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計管理職能部門
企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展帶動內(nèi)部審計工作的需求提高,越來越多的企業(yè)領導意識到企業(yè)內(nèi)部審計的重要作用。企業(yè)內(nèi)部審計的職能影響作用越來越廣泛,實現(xiàn)了從企業(yè)監(jiān)督管理咨詢的多方面審計。其中包括企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟發(fā)展狀態(tài)的分析,企業(yè)內(nèi)部各個管理職能部門工作程序計劃、分配、法律規(guī)章制度情況的執(zhí)行,檢查企業(yè)年中和年終的經(jīng)濟發(fā)展完成狀況等等。內(nèi)部審計的監(jiān)督管理需要由企業(yè)的第一領導人管理,以客觀的監(jiān)督管理形式,完成企業(yè)內(nèi)部審計過程,確保企業(yè)審計人員均與監(jiān)督管理部門無經(jīng)濟利益上的關系,從而保證企業(yè)內(nèi)部審計結果的準確和真實效果,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部審計的合理管理。
。ǘ┡囵B(yǎng)良好的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計管理人才
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)激烈而復雜,這更需要企業(yè)內(nèi)部審計人員基本素質(zhì)的提高。加強企業(yè)內(nèi)部審計人才素質(zhì)的培養(yǎng),提升內(nèi)部審計人才結構的整合,實現(xiàn)多元化的企業(yè)各專業(yè)的專項人才審計管理,提升企業(yè)人才的長期培養(yǎng)發(fā)展計劃,提高企業(yè)內(nèi)部審計人才的職能經(jīng)驗,同時充實內(nèi)部審計人才的審計力量,組建適合企業(yè)長期穩(wěn)固發(fā)展的綜合多元、多專業(yè)的內(nèi)部審計管理隊伍,完善企業(yè)內(nèi)部審計工作的同時,提升企業(yè)其他發(fā)展領域的建設,實現(xiàn)企業(yè)相關知識的有效管理,改善企業(yè)內(nèi)部的服務管理過程。
。ㄈ└倪M現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計管理方法,提高內(nèi)部審計管理質(zhì)量
企業(yè)內(nèi)部審計需要從企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況、質(zhì)量控制上進行審計分析,確定企業(yè)的內(nèi)部審計發(fā)展重點,結合內(nèi)部審計方法完善企業(yè)的經(jīng)營管理過程,做好企業(yè)經(jīng)濟的可行性研究發(fā)展報告,認識企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售流程和基本預算,在未開展實施前,對相關的審計評價標準進行分析,逐步提升企業(yè)的工作管理效果,確保科學的計算機審計管理效果,逐步提高審計質(zhì)量,實現(xiàn)有針對性的內(nèi)部風險評估管理。
。ㄋ模┘訌妰(nèi)部審計的法律法規(guī)建設管理,提高審計的'管理職能
內(nèi)部審計人員秉持及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的目標,對企業(yè)內(nèi)部各個機構進行經(jīng)濟任務監(jiān)督和檢查,審計檢查的目標是確定各個部門的經(jīng)濟效益水平,是否實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟的最大化管理,是否提高了企業(yè)的綜合財務經(jīng)營管理的競爭能力,從而建立適合企業(yè)長期發(fā)展的建設服務單位,保證企業(yè)財務全方位的經(jīng)濟管理。
四、建立現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展方向
。ㄒ唬┈F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部風險審計、環(huán)境因素的審計和質(zhì)量審計
1、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的風險審計。企業(yè)經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動企業(yè)各種風險問題的產(chǎn)生,金融風險是審計中的重要管理問題,而風險與機會這把雙刃劍,管理者往往更加注重企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營狀況,而忽視企業(yè)的內(nèi)部審計風險問題,建立獨立的內(nèi)部審計管理,可以有效地規(guī)避企業(yè)內(nèi)部的風險審計,提高企業(yè)的發(fā)展獨特作用,實現(xiàn)對企業(yè)風險和經(jīng)濟的同時掌控。企業(yè)內(nèi)部審計在風險的促進下,提高企業(yè)內(nèi)部審計管理效果,逐步提升企業(yè)的綜合發(fā)展品質(zhì)。
2、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境審計。經(jīng)濟的快速發(fā)展間接的影響環(huán)境,產(chǎn)生大量的污染問題。環(huán)境污染問題直接影響人類的基本生存,企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中需要認識到環(huán)境問題的管理,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的環(huán)境污染垃圾,逐步提高企業(yè)的成本控制,發(fā)展企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)財務、稅費的投資管理。運用企業(yè)的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的內(nèi)部審計流程,加強企業(yè)的審計效果,保證企業(yè)內(nèi)部審計可以從綜合長遠的發(fā)展角度上,認識環(huán)境問題審計的重要性。
3、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量審計。現(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部審計中,往往重視企業(yè)的經(jīng)濟財務審計,而忽視企業(yè)內(nèi)部人才的管理審計。加強企業(yè)內(nèi)部管理層的逐級審計,建立符合企業(yè)長期發(fā)展的經(jīng)濟評價標準,逐步糾正企業(yè)在質(zhì)量發(fā)展管理中的相關不合理建議,建立適合企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的管理內(nèi)容,從企業(yè)產(chǎn)品和服務商,檢查企業(yè)內(nèi)部審計經(jīng)營管理效果,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部實質(zhì)的改變。
。ǘ⿷糜嬎銠C技術完善現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計建設管理
現(xiàn)代企業(yè)受到科技發(fā)展的沖擊,逐步提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟發(fā)展,建立良好的企業(yè)內(nèi)部審計流程,提高企業(yè)內(nèi)部審計的硬件設施,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效、精準的客觀審計。企業(yè)引進計算機硬件設備,利用電算化會計系統(tǒng)將企業(yè)的信息進行數(shù)據(jù)穩(wěn)定整合,保證企業(yè)可以對各個部門的相關財務數(shù)據(jù)隨時調(diào)取和檢查,同時需要各部門定期匯報經(jīng)濟狀況,內(nèi)部審計部門通過計算機可以直接調(diào)取企業(yè)內(nèi)部審計的綜合分析情況,這方便企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營管理過程中,及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展路線,完善企業(yè)發(fā)展建設效果。
內(nèi)部審計制度3
為了充分發(fā)揮財務審計的監(jiān)督管理作用,加強內(nèi)部控制,通過財務審計監(jiān)督,嚴肅財經(jīng)紀律,提高財務管理水平,促進人防事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《審計署關于內(nèi)部審計工作規(guī)定》、《人民防空財務管理規(guī)定》等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本制度。
一、本制度所稱的財務內(nèi)部審計,是指人防辦內(nèi)部審計機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務制度和人防辦內(nèi)部管理規(guī)定,對本單位及所屬獨立核算事業(yè)單位、縣、區(qū)人防辦經(jīng)營活動、經(jīng)濟業(yè)務的適當性、合法性和效益性進行監(jiān)督檢查和評價工作。
二、審計機構與審計人員
人防辦審計機構設在財務科,配備兼職內(nèi)部審計人員,在辦黨組的領導下,根據(jù)審計計劃成立審計工作組,負責人防辦內(nèi)部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和人防各項規(guī)章制度,獨立行使內(nèi)部審計職權,對黨組負責并報告工作。
三、為了保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、公正,內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關系的,應當回避。遇有較大任務時,可臨時組織審計人員或邀請有關業(yè)務人員共同進行審計。
四、內(nèi)部審計人員應具備良好的政治素質(zhì),職業(yè)道德和會計、審計管理等方面的'專業(yè)知識及工作經(jīng)驗,熟悉本行業(yè)經(jīng)濟活動內(nèi)容,并不斷通過后續(xù)教育保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)審人員要依法審計,忠于職守,廉潔奉公,保守秘密,不得亂用職權,徇私舞弊,玩忽職守。
五、審計內(nèi)容
(1)財務計劃的執(zhí)行和決算。
。2)與財務收支有關的經(jīng)濟活動及經(jīng)濟效益。
(3)是否執(zhí)行各項費用開支標準。
。4)現(xiàn)金、固定資產(chǎn)是否盤點核對,往來帳款是否真實,利潤是否準確。
。5)會計報表中的資產(chǎn)、負債及所相關內(nèi)容是否真實存在,增減變動是否記錄完整。
。6)有無嚴重違返財經(jīng)紀律,侵占國有資產(chǎn),嚴重損失浪費和小金庫,帳外帳等情況。
六、審計時間
定期審計:一年不少于一次例行審計。
不定期審計:根據(jù)工作需要可做隨時抽查審計。
七、審計工作程序
(1)根據(jù)辦黨組擬訂審計年度計劃,經(jīng)財經(jīng)領導小組審批后實施。
(2)提前通知被審計部門,做好審前相關資料準備工作,提供必要的工作條件。
。3)審計過程中,必須填寫審計底稿,做好審計記錄,收集審計證據(jù)。
。4)審計工作完成后,將審計情況向被審單位負責人和財務人員交換意見,對審計出的問題,要提出整改意見。無異議,寫出審計工作報告,向辦黨組匯報。
內(nèi)部審計制度4
一、什么是內(nèi)部審計
內(nèi)部審計是指被審計單位內(nèi)部機構或人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計有助于強化企業(yè)內(nèi)部控制、改善企業(yè)風險管理、完善公司治理結構,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。
二、民營企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)狀
目前,建立內(nèi)部審計制度的民營企業(yè)還比較少,即使建立的也因機構設置模式等問題未能形成內(nèi)部審計氛圍。主要原因有:對那些沒有建立內(nèi)部審計制度企業(yè),主要是認識上有問題或自身管理上存在問題,一種是仍然認為內(nèi)部審計可有可無,他們認為設置了財務管理、稽核制度等,都是為企業(yè)的內(nèi)部控制、經(jīng)營決策服務的,內(nèi)部審計部門不是創(chuàng)造價值的部門,作用不明顯,不用設置或可有可無;
另一種是認為有了社會審計組織,不用設置內(nèi)部審計,他們認為已聘請了專業(yè)的社會審計組織對企業(yè)的財務報表及有關會計資料進行公允性的鑒證,而設置內(nèi)部審計需要支付一筆機構和人員的費用,在經(jīng)濟效益上不劃算;
再就是因為內(nèi)部管理機構及制度不健全,仍未走出家族式的管理模式,內(nèi)部制衡靠的是血緣和親情,沒有科學的監(jiān)督機制,甚至于沒有充足的力量設立單獨的內(nèi)部審計機構。
三、民營企業(yè)建立內(nèi)部審計的必要性
民營企業(yè)做大做強了,有了相當積累和發(fā)展之后,開始向集團化方向發(fā)展,隨之也出現(xiàn)了各種矛盾。一方面涌現(xiàn)出大量相當規(guī)模的子(孫)企業(yè)、分支機構,經(jīng)營層次增多,地域不斷擴大, 企業(yè)所有權和經(jīng)營權相分離,家族制被打破,職業(yè)經(jīng)理人被引入,外部人才進入到企業(yè)的管理層,兩權分離使產(chǎn)權所有者不直接參與企業(yè)的管理,企業(yè)內(nèi)部隨時可能引發(fā)信任危機。
另一方面家庭企業(yè)管理模式發(fā)生劇烈變化,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動分工越來越細,企業(yè)主已不可能事必躬親地直接控制各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關的經(jīng)濟活動,從而導致內(nèi)部管理失控,導致漏洞增多,風險加大,效益下降。在企業(yè)信息不對稱情況下,建立內(nèi)部審計就很必要,因為內(nèi)部審計可以在會計管理之后進行再監(jiān)督、再控制;向企業(yè)的投資者、債權人提供真實可靠的財務信息,使他們對企業(yè)的盈利水平、償債能力和營運能力作出正確的判斷,從而作出正確的投資或經(jīng)營決策。
同時,企業(yè)制定的各項內(nèi)部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,也應該有一個公正的評判部門,通過監(jiān)督與檢查促使這些內(nèi)控制度得以順利實施,這項工作由內(nèi)部審計部門完成是最合適的。
內(nèi)部審計作為民營企業(yè)內(nèi)部一個具有超脫性、獨立性特點的職能部門,為企業(yè)發(fā)展擔當著“經(jīng)濟衛(wèi)士”的獨特職能,可以通過獨立、公正地審查企業(yè)財務報表及其他有關會計資料,評價企業(yè)財務信息的可靠性,使企業(yè)的經(jīng)濟活動建立在真實、可靠的財務信息基礎上,保證民營企業(yè)經(jīng)濟健康有序地運行。
再者,從公司治理結構來看,建立和完善內(nèi)部審計制度也是民營企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在需要。
因此,在企業(yè)中建立和完善內(nèi)部審計制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用也就顯得尤其重要。
四、如何建立民營企業(yè)的內(nèi)部審計制度
如何建立一套行之有效的內(nèi)部審計制度,對我國大多數(shù)民營企業(yè)來講確實還是一個難題,我們認為在民營企業(yè)建立內(nèi)部審計制度不外乎如下幾個環(huán)節(jié):
首先,在企業(yè)內(nèi)部設立專門審計機構,設立內(nèi)部審計機構要據(jù)企業(yè)的不同性質(zhì)、不同規(guī)模而定,要明確審計機構獨立于經(jīng)營管理層,一般應直接受董事會等企業(yè)權力機構領導,直接向權力機構匯報審計結果。必要的情況下,一些超大型企業(yè)還可以建立審計委員會制度,內(nèi)部審計人員直接受審計委員會的領導,審計報告直接提交委員會。對下屬企業(yè)以是否具有法人資格來確定派出專職審計人員或設立審計派出機構,以便進行日常審計監(jiān)督。當然,內(nèi)部審計機構的設立也要考慮經(jīng)濟監(jiān)督的必要性和企業(yè)內(nèi)部機構的精簡性。
其次,根據(jù)企業(yè)規(guī)模及生產(chǎn)特點來配備相應的審計人員,審計人員既要通曉會計、審計、稅務、統(tǒng)計、計算機信息系統(tǒng)等專門知識,同時又要具有更新(綜合范文 http://)
知識和運用新技術的能力,具有誠實的品德和不斷進取的精神。審計機構負責人(審計委員會主任)選用應由股東大會(董事會)提名和任免,對一般審計人員選用應由審計機構(審計委員會)聘用或選用,對主要的內(nèi)部審計人員還應該要求有一定的實踐積累。另外,隨著計算機網(wǎng)絡與多媒體技術的高速發(fā)展,很大程度上改變了財務資料的處理和存儲方式,這就要求健全的內(nèi)部審計機構還要配備具有一定計算機水平的審計人員。
再次,制定和頒布《企業(yè)內(nèi)部審計條例》及《實施辦法》等規(guī)章,以對內(nèi)審工作制度、行為準則和報告制度,和對內(nèi)審機構人員的職能、權限、工作內(nèi)容、工作方法等作出明確規(guī)定,使內(nèi)部審計工作在制度上得以保障,以便有規(guī)可偱,有規(guī)必偱。國家的發(fā)展要靠法治,內(nèi)部審計發(fā)展同樣也要靠制度來管理,一個制度管理不健全的內(nèi)部審計機構是很難對下屬部門、單位進行有效監(jiān)督和管理,尤其是制度建設較弱的民營企業(yè)。只有通過建立健全各項內(nèi)部審計制度,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作的法制化、制度化、規(guī)范化,保證內(nèi)部審計在民營企業(yè)中發(fā)揮應有的作用。
最后,還應結合民營企業(yè)各自的經(jīng)營特點,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部審計條例》等規(guī)章制定具體審計程序和方法,審計程序應貫穿于審計立項、審計組織、審前準備、審計查賬、審計報告、審計處理、執(zhí)行反饋、檔案管理以及后續(xù)審計等全過程,由于被審單位的實際情況各不相同,審計目的不同,采用哪些審計程序和選用哪些審計方法才恰當并不容易確定。如果審計程序和方法選擇不當,會造成審計時間延長,成本增加;也可能會遺漏一些重要的審計內(nèi)容
《建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計制度》出自:
,未能覺察重大的錯弊行為,未能收集到充分可靠的審計證據(jù),導致審計結論與實際不符,因此審計程序和方法的制定要有可操作性。
五、如何進一步完善現(xiàn)有的民營企業(yè)內(nèi)部審計制度
現(xiàn)在,部分民營企業(yè)出于維護自我產(chǎn)權和自身發(fā)展的需要,已經(jīng)開始自覺地建立起內(nèi)部審計制度。但已建立內(nèi)部審計機構的民營企業(yè)很多未能良好運行,主要原因有:內(nèi)部審計機構模式不合理或是內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)不高的約束。這種民營企業(yè)要不是設置的內(nèi)部審計機構置于總經(jīng)理甚至財務部門的領導之下,結果造成了內(nèi)部審計倒成了總經(jīng)理的參謀和助手,不具有真正意義上的獨立性和權威性,沒有起到審計監(jiān)督的作用,結果事與愿違;要不就是內(nèi)部審計人員自身素質(zhì)限制,一方面工作能力不足,面對復雜多變的審計內(nèi)容,束手無策,另一方面有的內(nèi)部審計人員缺乏應有的'職業(yè)道德觀念,循私情或害怕?lián)斬熑,故意放棄對重大問題的追查和揭露,提供與事實不相符的審計結論。如浙江省有一家大型民營紡織企業(yè),雖然年營業(yè)收入已達幾十個億,業(yè)務范圍涉及紡織、房地產(chǎn)、物流、醫(yī)療等多個領域,但企業(yè)的主要管理人員還是家族內(nèi)部成員,內(nèi)部審計機構負責人更是家族骨干,這實際上就形同虛設,無實際審計監(jiān)督權,使企業(yè)經(jīng)營的透明度不高,生產(chǎn)、管理、財務等數(shù)據(jù)信息可靠性極差,很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提高。這類企業(yè)往往會不自覺中陷入困境,甚至走向衰敗。針對當前民營企業(yè)內(nèi)部審計存在的這些問題,我們認為已建立或正在建立的民營企業(yè)應在以下幾個方面加以完善內(nèi)部審計工作:
第一、從思想上提高民營企業(yè)對內(nèi)部審計的認識,讓他們真正看到內(nèi)部審計的監(jiān)督和服務的作用。要他們明白內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)的遵循情況進行審計,還包括對本企業(yè)各項規(guī)章、制度、計劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查等等。這種內(nèi)部審計具有強大的服務功能:可以通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷為決策層出謀劃策,促進管理,提高效益,發(fā)揮參謀與助手的功能;可以通過參與某些項目的有關規(guī)章制度、計劃方案的制訂,發(fā)揮提供相關的審計建議的建設功能;可以通過查錯糾弊,發(fā)揮為本企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航的保護功能;
此外,更重要的是,內(nèi)部審計還具有企業(yè)內(nèi)部制衡的功能,“信任不等于監(jiān)督”,只有超脫、獨立的內(nèi)部審計才能實施有效制衡、監(jiān)督。這些作用和功能不是其他管理部門可以代替的。而且內(nèi)部審計還具有經(jīng)常性、及時性和針對性的內(nèi)向服務特點,內(nèi)審人員對本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務等情況都比較熟悉,可隨時了解企業(yè)經(jīng)濟動態(tài)和信息,針對發(fā)現(xiàn)的問題,及時地、有針對性地采取措施,提出建議,督促糾正和改進。而這種隨機的服務和監(jiān)督,恰恰是社會審計組織所不能代替的。
第二、加強內(nèi)部審計機構的獨立性和權威性。獨立性和權威性是內(nèi)部審計機構充分發(fā)揮職能作用的重要保證,內(nèi)部審計機構要不受企業(yè)經(jīng)營管理層的制約,獨立客觀地開展工作。具體的做法可以建立由股東會(或董事會)等企業(yè)權力機構直接領導的內(nèi)部審計機構(或?qū)徲嬑瘑T會)來全面負責企業(yè)的內(nèi)部審計工作,明確規(guī)定審計工作不得受其他機構(或人員)干預,同時還要保證在人員、工作和經(jīng)費方面的獨立性,從而改變內(nèi)審部門地位低下的現(xiàn)狀,提高審計工作質(zhì)量。
第三、將內(nèi)部審計納入企業(yè)管理的規(guī)范化和制度化的軌道。明確規(guī)定內(nèi)部審計的職權、責任、工作范圍、行為規(guī)范等,使審計工作的開展有章可循。規(guī)范化和制度化以后,才能淡化人際關系,內(nèi)部審計工作才能做到客觀公正。建立內(nèi)部審計處理處罰標準,建立審計機構和審計人員職責、內(nèi)審人員崗位責任制及考核激勵制度等。
第四、加強內(nèi)部審計隊伍建設,提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。搞好內(nèi)部審計工作要有一支作風優(yōu)良、技術過硬的內(nèi)部審計隊伍,要建立一套行之有效的內(nèi)部審計工作自身考核辦法,接受上級領導和企業(yè)員工的監(jiān)督。同時,一方面要搞好內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,另一方面要搞好內(nèi)部審計人員的業(yè)務能力培訓,包括網(wǎng)上培訓及參加國家舉辦的資格考試等。以提高內(nèi)部審計人員的政策法規(guī)水平、專業(yè)知識技能、經(jīng)驗、計算機水平、審計職業(yè)道德和工作責任等綜合素質(zhì)。
第五、加強企業(yè)文化建設,營造良好的內(nèi)部審計環(huán)境。當前民營企業(yè)要改造家族制的企業(yè)文化,建設現(xiàn)代企業(yè)文化,關鍵一點是要對財富進行重新認識,使人人樹立社會責任感。民營企業(yè)財產(chǎn)盡管記在企業(yè)主名下,但它是社會財富的一部分,為企業(yè)創(chuàng)造財富,也就是為社會創(chuàng)造財富。有了這樣的認識,企業(yè)才有凝聚力,企業(yè)主與員工之間、“內(nèi)部人”與“外部人”之間才會建立起一種相互信任的關系,營造一個良好的內(nèi)部審計環(huán)境。
第六、積極拓展內(nèi)部審計業(yè)務領域。為適應民營企業(yè)發(fā)展的需要,除繼續(xù)搞好傳統(tǒng)項目審計外,還要不斷拓展新的業(yè)務領域,要增加經(jīng)濟合同審計、內(nèi)控制度審計、資產(chǎn)重組審計、經(jīng)濟責任審計、績效審計等等。內(nèi)部審計的工作內(nèi)容要從財務收支審計向富有建設性的經(jīng)營審計和管理審計轉(zhuǎn)變,突出風險評估。
總之,民營企業(yè)要發(fā)展壯大,就必須更新觀念,自立自強,自我約束,自我完善,與時俱進,自覺開展內(nèi)部審計工作,實現(xiàn)科學管理,只有這樣,民營企業(yè)的道路才會越走越寬。
內(nèi)部審計制度5
一、引言
企業(yè)集團和普通企業(yè)差別很大,他要求內(nèi)部審計水平必須比普通企業(yè)高得多,這主要是由他自身復雜的結構和運營要求決定的。通常來說,企業(yè)集團和下屬企業(yè)之間存在著大多數(shù)的信息不對稱,這種信息不對稱可能會引起企業(yè)集團和下屬企業(yè)之間的沖突,也會影響著下屬企業(yè)間的關系,嚴重的還可能導致整個集團的經(jīng)營活動受阻。如今,我國的企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度還存在一些詬病,對企業(yè)集團的財產(chǎn)安全和經(jīng)營都有著不利影響。針對企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的現(xiàn)狀,我們有必要對其存在的問題進行分析,找出根本癥結所在,為企業(yè)集團提供可操作性的對策。
二、企業(yè)集團內(nèi)部審計制度存在的問題分析
(一)企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的內(nèi)部因素
企業(yè)集團需要高水平的內(nèi)部審計制度,這是由企業(yè)集團自身的特殊性決定的。和普通企業(yè)相比,企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度的要求要高得多。舉個例子說明,假設普通企業(yè)的管理層級只有n 個,而企業(yè)集團下屬企業(yè)有 m 個,其中下屬企業(yè)的管理層級與普通企業(yè)一致同為 n 個。這樣的企業(yè)集團所建立內(nèi)部審計制度就要考慮 m*n 個管理層級,而普通企業(yè)只需要考慮 n 個管理層級,因此,企業(yè)集團所建立內(nèi)部審計制度必須復雜得多。在這種高要求下,我們?nèi)ヌ綄て髽I(yè)集團內(nèi)部審計制度就相對嚴格了。
一方面,現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部審計制度就存在很多不合理性。現(xiàn)代企業(yè)大多數(shù)都將財產(chǎn)所有權和經(jīng)營權明確分開的,企業(yè)自負盈虧,管理自身的經(jīng)營活動,其內(nèi)部審計應該更多以企業(yè)自身為主導,可是事實上,有相當部分企業(yè)集團,特別是國企,對政府審計的依賴性很大。主導者由企業(yè)自身轉(zhuǎn)移到了政府身上,這樣的審計工作主導者的變化,不利于企業(yè)集團直面自身問題并優(yōu)化經(jīng)營。同時,大部分企業(yè)集團的審計機構缺乏獨立性,這表現(xiàn)在企業(yè)集團內(nèi)部審計只是一個部門的工作,這個部門的所有人、物、財資源都由企業(yè)集團調(diào)配,企業(yè)集團抓住了審計部門的“命脈”,審計部門受企業(yè)集團的控制,因此,缺乏相當?shù)莫毩⑿裕@直接影響了審計結果的公正性。
另一方面,高水平的內(nèi)部審計制度能客觀監(jiān)督集團出臺政策的落實,能提供準據(jù)的審計數(shù)據(jù)和報告,進而提升企業(yè)經(jīng)營的效率,增大效益,但這需要高效科學的方式來支持高水平的內(nèi)部審計制度。通常在企業(yè)集團內(nèi)部,專門從事審計工作的員工數(shù)量不多,員工與審計工作的相關技能和素質(zhì)都有待提高。同時,審計工作又是一個耗時耗人力的一個工作,因此,效率不高,由于企業(yè)集團審計意識的.不強,在信息科技發(fā)達的今天,仍有相當一部分企業(yè)集團并未在審計工作中運用足夠的信息技術,使得審計工作的效率一直提不上來。
(二)企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度的外部環(huán)境
近幾年,企業(yè)集團內(nèi)部審計制度外部化的呼聲越發(fā)強烈,許多企業(yè)集團內(nèi)部審計的要求,從單一的財務審計慢慢走向財務審計和管理審計并舉,與此同時,內(nèi)部審計機構缺乏自身的獨立性,在進行審計的過程中極難保證客觀公正,加之內(nèi)部審計發(fā)展受阻,相當數(shù)量的企業(yè)尋求內(nèi)部審計外部化。要推進企業(yè)集團內(nèi)部審計的外部化,就不能繞開外包商這個話題。外包商,是企業(yè)集團尋找的外部審計單位,簡單說,就是在合同約定的范圍內(nèi)在企業(yè)集團開展審計工作。在我國,企業(yè)集團在選擇外包商時通常會考慮會計師事務所,但是由于會計師事務所的質(zhì)量參差不齊,給企業(yè)集團審計帶來了不小的風險,另外,由于缺乏第三方的監(jiān)督,企業(yè)集團和外包商之間可能有利益勾結,審計數(shù)據(jù)和結果的真實性就令人懷疑,因此,在我國現(xiàn)在這種大環(huán)境下,企業(yè)集團的內(nèi)部審計制度受到了一定程度上的約束。
三、構建企業(yè)集團內(nèi)部審計制度的建議
。ㄒ唬⿲(nèi)部審計工作以標準原則的方式確定下來,加強審計機構的獨立性
企業(yè)集團內(nèi)部審計制度主要是指通過一定的監(jiān)督來對自身的財務狀況以及經(jīng)濟活動進行相應的評測,來促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。企業(yè)集團的下屬企業(yè)都有著自身的特點,且他們之間關系十分復雜,利益相關的聯(lián)系非常緊密,要在審計工作中處理好這些下屬企業(yè)的關系是不易的。因此,企業(yè)集團需要一個針對每一個下屬公司都適用的審計工作標準,并將這些標準原則的方式確定下來,以統(tǒng)一的標準開展審計工作。如此,才能良好的開展集團內(nèi)部審計工作,合理利用資源,實現(xiàn)審計工作的目的。
此外,必須加強審計機構的獨立性。主要是從審計工作的職能部門上下手,一個是要使審計機構和審計人員處于超脫地位,不參與經(jīng)營活動,另一個就是審計工作的職能部門自身的經(jīng)濟利益與最終的審計結果脫離聯(lián)系,以保證審計機構的獨立性。同時可適當利用外部審計的力量,利用內(nèi)部審計機構和外部審計機構相配合的方式,控制審計結果的準確性。我國有相當一部分集團公司使用這種方式,例如中國東方航空集團公司的內(nèi)審部門就會參考外部審計機構的審計結果,在認真查清情況的前提下,上報并督促部門落實工作,這不僅提高了審計工作的質(zhì)量,同時增強了審計工作的準確性。
。ǘ┳龊眯畔⒒瘜徲嫷恼n題,有效利用高科技、信息資源
為了提高企業(yè)集團內(nèi)部審計工作的效率,信息化審計是企業(yè)集團應做好的課題。在信息化的今天,我們的科技水平已經(jīng)達到了一種高度,不斷推進審計工作的信息化,是新時期審計工作發(fā)展的趨勢。傳統(tǒng)的審計工作是在現(xiàn)場進行的,有相當長的時間花在了數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析上了,這種審計方式有很強的滯后性,已經(jīng)不能適應企業(yè)集團的審計工作了,而將審計工作信息化,能有效避免這種滯后性。因此,眾多企業(yè)集團在不斷推進信息化審計工作。例如,中國光大銀行在 20xx 年利用軟件系統(tǒng)的方式,將現(xiàn)場與非現(xiàn)場審計結合起來,有效避免了可疑數(shù)據(jù),為企業(yè)集團的財產(chǎn)安全提供了數(shù)據(jù)支持。而中國儲備糧管理總公司則選擇成立審計信息系統(tǒng)建設項目組,對其審計信息化產(chǎn)品進行認真分析,并著重對審計信息化產(chǎn)品的數(shù)據(jù)采集、預警分析等 18 項功能進行詳細的比較,經(jīng)綜合考慮最終確定審計作業(yè)。
。ㄈ┌押闷髽I(yè)集團內(nèi)部審計人員的人才關,優(yōu)化素質(zhì)結構
內(nèi)部審計作為現(xiàn)代企業(yè)集團組織制度的最重要的組成部分,能夠更加全面地發(fā)揮其降低剩余損失方面的作用。企業(yè)集團的內(nèi)部審計人員,一定程度上對企業(yè)集團內(nèi)部審計工作有影響,直接制約了企業(yè)集團內(nèi)部審計工作的水平。一方面,現(xiàn)代企業(yè)由于多元化經(jīng)營方式的改變,所要求的審計人員脫離了單純的財務人員,慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)樾枰邆鋸V泛的學科知識,涉及多方領域的審計人員。另一方面,審計人員應有合理的聘用、培訓、升職的制度。除了利用社會招聘方式,聘用專業(yè)的審計人員外,同時也要加強對已有審計人員的培養(yǎng)。除了開展方式多樣、內(nèi)容廣泛、針對性強的培訓課程,也要強化企業(yè)集團內(nèi)部審計人員的學習意識。通過職位調(diào)整等激勵方式,鼓勵審計人員主動參與企業(yè)內(nèi)部培訓,積極開展自我學習。企業(yè)集團公司也應在自身條件允許的情況下給審計人員提供進修、交流的機會,打開其眼界,擴寬對企業(yè)審計工作的認識。如此,來把好企業(yè)集團內(nèi)部審計人員的人才關,優(yōu)化企業(yè)集團審計人員的素質(zhì)結構。
參考文獻:
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內(nèi)部審計制度6
一、內(nèi)部控制理論的發(fā)展
內(nèi)部控制機制并不是僅靠領導層就能夠施行起來的,其需要企業(yè)內(nèi)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層以及企業(yè)全體員工共同來施行。隨著時代的前行,企業(yè)內(nèi)部組織形式發(fā)生著翻天覆地的變化,與此相對應的,內(nèi)部控制工作也在不斷的發(fā)展和革新中。其大概經(jīng)歷了點狀結構的內(nèi)部牽制模式、直線結構的內(nèi)部控制制度、平面三角結構的內(nèi)部控制結構、立體三角錐結構的內(nèi)部控制框架以及立方結構的企業(yè)風險管理框架等幾個不同的階段。在1992年,最早提出內(nèi)部控制框架的是美國全國反虛假財務報告委員會下屬的發(fā)起人委員會,其包含五大要素,分別是內(nèi)部控制的環(huán)境、對企業(yè)經(jīng)營風險的評估、企業(yè)內(nèi)部控制的活動、企業(yè)內(nèi)部各活動信息的交流和溝通以及對企業(yè)內(nèi)部各活動的監(jiān)督。以后,在20xx年,依然由該委員會提出了革新制度,在原有五大要素的基礎上添加了另外三個要素,分別是對企業(yè)目標的設定、對運營風險的識別以及風險來臨時的應對措施。
二、內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的辯證關系
內(nèi)部審計機制是企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境要素之一,其又對其它內(nèi)控的要素起到了監(jiān)督和評價的作用。這兩種機制的最終目的均是在于對企業(yè)所面臨的.風險進行有效管控,提升企業(yè)內(nèi)部管理能力和相關制度的完善程度,同時也是為了完成企業(yè)相應的運營目標。因此可以看出,內(nèi)部控制和企業(yè)的內(nèi)部審計是相輔相成、互惠互助、共同促進的關系。其具體關系體現(xiàn)在兩個方面,其一,內(nèi)部審計是作為企業(yè)內(nèi)部控制的一項重要的手段,企業(yè)在施行內(nèi)部控制工作時,不能忽視公司內(nèi)部審計工作的促進作用,另外,內(nèi)部審計工作的切實施行也有助于公司內(nèi)部管理工作的改革和創(chuàng)新;其二,內(nèi)部控制工作是公司在進行內(nèi)部審計時的基礎和保障。一個科學、完備的內(nèi)部控制機制能夠有效地為公司內(nèi)部審計工作提供制度、機構以及人員基礎,其可以確保內(nèi)部審計工作的平穩(wěn)、高效地運行,反之則會導致公司內(nèi)部審計工作運行不暢或缺失,對公司整體運營造成巨大影響。
三、目前我國石油企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
目前國際經(jīng)濟正在從第三次經(jīng)濟危機中逐漸恢復,因此各行各業(yè)的發(fā)展也在向著越來越好的方向發(fā)展。石油企業(yè)作為世界經(jīng)濟中的支柱類企業(yè)之一,其在現(xiàn)階段需要加強對內(nèi)部審計工作的執(zhí)行和管理力度,以此滿足公司外部和內(nèi)部的監(jiān)管要求,促進公司的各項管理工作發(fā)展,實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
1.石油企業(yè)內(nèi)部審計工作的內(nèi)部資源現(xiàn)狀
石油是目前全球主要的機械能源之一,我國從建國初期便已經(jīng)開始了石油的勘探工作。而現(xiàn)在的石油企業(yè)內(nèi)部員工很好的繼承了老一輩石油工作者艱苦奮斗、堅韌不拔的優(yōu)良傳統(tǒng),并且在新時代的發(fā)展下培養(yǎng)出了良好的創(chuàng)新意識和發(fā)展觀念。同時當代的石油公司審計人員對于石油企業(yè)的運轉(zhuǎn)、經(jīng)營以及生產(chǎn)等情況的熟悉程度均要超過以往,其對我國石油的實際情況掌握度高,工作效率高,對公司運營成本控制工作較好。但目前我國石油公司的審計人員還是存在著一些不足的方面,在進行工作時由于公司內(nèi)部利益關系,使得審計工作的客觀性以及獨立性有所降低,同時優(yōu)秀的審計人員隊伍建設明顯不足,人員數(shù)量亟待補充。另外審計人員為使公司利益最大化,往往會降低審計預算,這也就使得審計工作整體涵蓋率下降,增加了企業(yè)經(jīng)營風險。
2.石油企業(yè)內(nèi)部審計工作的外部環(huán)境現(xiàn)狀
在我國,內(nèi)部審計工作的重要性越來越被企業(yè)經(jīng)營者所重視,這也就使得內(nèi)部審計工作在石油公司內(nèi)部的地位得到了巨大的提升。同時,金融危機的到來也使得石油公司對于內(nèi)部管理的力度逐漸加強,現(xiàn)在雖然金融危機已經(jīng)過去,但各企業(yè)管理層對于內(nèi)部審計工作的力度還沒有消退。另外,目前高度發(fā)達的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)也使得石油公司對各資源的利用率得到了本質(zhì)上的提升,我國石油企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)逐漸向著世界級的水準邁進。但目前國際原油價格正處在波動狀態(tài),美國對俄羅斯的制裁等政策對原油價格影響較大,這在給石油公司提供機遇的同時也帶來了一定程度的風險。但我國目前石油企業(yè)內(nèi)部審計中對風險的控制能力還沒有到達應付這種情況的程度,因此需要加大對審計人員的培訓和對審計制度的完善。
四、內(nèi)部控制理論對石油企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的啟示
1.石油企業(yè)內(nèi)部審計工作的發(fā)展原則
內(nèi)部審計工作主要有四大基本原則,其主要包括增值性、動態(tài)性、開放性以及協(xié)同性。由于目前我國石油企業(yè)應該選擇的發(fā)展策略為增長型策略,因此在進行內(nèi)部審計工作時,首先要做的是突出增殖性原則。強化企業(yè)利益最大化工作目標的實施;其次是增強動態(tài)性原則。讓企業(yè)內(nèi)部審計機制滲透到石油公司內(nèi)部的各項活動中去,進而推動公司內(nèi)部管理機制的動態(tài)化,使得相關工作脫離靜止狀態(tài),多點結合,不斷增強企業(yè)發(fā)展;第三是提升開發(fā)性原則。企業(yè)的內(nèi)部控制機制本身就是一個開放性的管理制度,其不能被局限在單純財務管理的范圍之內(nèi),應該將內(nèi)部和外部的信息、資源進行有效整合,為石油公司的內(nèi)部審計工作提供更加完整的基礎條件,使得審計工作向著開放性方向發(fā)展;其四是完善協(xié)同性原則。將石油公司內(nèi)部的各部門進行合理整合,摒棄過去部門獨立的經(jīng)營理念,加強各部門的合作管理,增加各部門合作機會,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部信息交流,促進內(nèi)部審計工作的進展。
2.石油企業(yè)內(nèi)部審計工作發(fā)展的具體策略
結合審計工作的四大基本原則,筆者提出了內(nèi)部審計工作發(fā)展的幾點策略,其包括深化投資的審計、完善經(jīng)營成本的審計、強化產(chǎn)品質(zhì)量的審計、提高內(nèi)部審計工作的應變速度、加強公司內(nèi)部審計工作信息化發(fā)展進程、推動公司審計工作的協(xié)調(diào)發(fā)展[7]。
五、結語
石油企業(yè)內(nèi)部審計的工作主要依托于內(nèi)部控制機制,二者是相輔相成的關系,F(xiàn)階段,我國石油企業(yè)正處于不斷發(fā)展上升的階段,因此加強企業(yè)的內(nèi)部控制工作、深化內(nèi)部審計機制,提高內(nèi)部審計工作的重視度是十分重要和必要的。本文在對內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的辯證關系與目前我國石油企業(yè)內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀進行分析的基礎上,對內(nèi)部控制理論對石油企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展的啟示進行了探討,希望能夠進一步促進我國石油企業(yè)管理水平的提高,推動石油企業(yè)的進一步發(fā)展。
作者:鐘志華 單位:青海油田天然氣開發(fā)公司審計監(jiān)察科
內(nèi)部審計制度7
摘要:新財務會計制度(新財會制度),即是對舊財務會計制度內(nèi)容的重整與細化,既保持了原有制度的基本內(nèi)容,又有其新的特性。就目前的新財會制度的應用來說,實用性非常強,尤其是高校的會計核算,應用非常方便。并且,新財會制度下的財務管理水平也逐漸在提高。本篇文章旨在探析新財務會計制度在應用時對高校內(nèi)部的審計工作產(chǎn)生的影響,望此項課題研究能對日后高校審計的相關工作有所助益。
關鍵詞:審計;新財會制度;影響
一、高校內(nèi)部審計的理論基礎
(一)高校內(nèi)部審計的定義
以國家相關法律為依據(jù),專門負責高校內(nèi)部審計的工作人員定期將校園經(jīng)濟活動進行審查核檢,然后將核查的各項資料進行總結規(guī)整,在保障資料的完整性以及合規(guī)性之后制作一份審計報告。在高校內(nèi)部,審計單位屬于獨立單位,可有效監(jiān)督學校的各個經(jīng)濟組織活動,保障其合法性。
(二)高校內(nèi)部審計的內(nèi)容
對于高校本身而言,它的經(jīng)濟性質(zhì)以及它的經(jīng)營理念都是構成其內(nèi)部審計內(nèi)容的重要因素。高校內(nèi)部審計的內(nèi)容包含有:高校財務預結算、收入和支出以及經(jīng)濟責任這4項審計內(nèi)容。其中,財務預結算審計的目的就是專門審計高校內(nèi)部的經(jīng)費預算,重點核查高效實際的花銷是否和預算一致,有無超出的情況。一般情況下,各大高校的經(jīng)費預算都需要遵循一個特定標準,若未被批示準許,不可以使經(jīng)費的預算超出這個標準。收入和支出審計,顧名思義,與高校內(nèi)部相關的收費支出項目有關。收入審計的具體內(nèi)容主要包括是否設置了專門的資金賬戶以及抑制和整治亂收費現(xiàn)象等;支出審計的具體內(nèi)容有是否出現(xiàn)亂開支的情況,專用資金有無私挪亂用等。經(jīng)濟責任審計即對離任的責任主體的經(jīng)濟情況作審計工作。
二、新財會體制中的新的高校制度探究
相較于舊財務會計制度,新的財會制度重新調(diào)控了主體、資本、監(jiān)管以及風險等方面的內(nèi)容,讓高校財會制度的整體有了一定轉(zhuǎn)變。首先,改變了會計計量。將新財會制度中的營業(yè)稅轉(zhuǎn)變?yōu)榱嗽鲋刀,計稅的稅率和方法還有依據(jù)等等都有所改變。這樣,也就或多或少影響了高校的稅負情況,使得高校內(nèi)部的經(jīng)營活動也受到了改變。另外,新財會制度之下的會計計量在一定程度上提高了可靠性,可明確顯現(xiàn)高校資金的流轉(zhuǎn)情況。其次,改變了會計核算的內(nèi)容。新財會制度更細化了會計的核算方法,譬如,調(diào)整了穩(wěn)定資產(chǎn)的價值要求(每單位),并且以資本折舊的方法來核算,以此真實映射穩(wěn)固資本的價值現(xiàn)狀,這相對于舊制度來說,實用性有所增強。另外,新制度還將高校會計核算的科目也進行了細致劃分,譬如,高校財會核算中還包含了政府收支分類以及部門預算等等。
三、新財會體制影響著高校內(nèi)部審計工作其影響主要包含3方面:審計類別、審計內(nèi)容以及審計職能。以下內(nèi)容是具體探析
(一)審計類別審計類別以高校內(nèi)部的審計內(nèi)容為依據(jù)可分為4種:財務預算、收入和支出審計以及經(jīng)濟責任審計[1]。然而,在新的財務會計制度中,新增政府收支等內(nèi)容使得審計工作內(nèi)容也有了不小的調(diào)整。譬如,新財會制度中更加重視財務預算審計工作,嚴格把控預算的收入、執(zhí)行以及支出過程,這對高校相關部門也就提出了更高的要求,需將審計固定資產(chǎn)的工作也納入章程中,保障其過程的完整、嚴謹性。另外,也擴充了新財會制度中的審計報告范圍,既保留了原先的審計評價,又評估了各高校的效益和風險。
(二)審計內(nèi)容新財會制度中更加細化了財務收支的各項內(nèi)容,這也對高校的審計工作提出了高要求,嚴格審查高校收支方面
譬如,逐條審查補助收入情況以及科研教育、經(jīng)營收入的情況,規(guī)整明晰每項條款。在審計高校的支出情況時,務必將經(jīng)營和事業(yè)支出分清、分離,其中的事業(yè)支出在新財會制度中還包含有科研、教育、后勤保障和刑偵管理以及離退休這5部分的支出情況,審計時需要仔細核對驗證。對于年末的結余,需要將其合理規(guī)劃和分配,保障賬目條框合理符實。至于其他方面的`支出,諸如報廢和捐贈或轉(zhuǎn)讓等情況的,也要嚴格遵守新財會的制度,不可出現(xiàn)亂支出的情況。
(三)審計職能以往,舊的財會制度重視的是嚴格監(jiān)督高校內(nèi)部的各個經(jīng)濟活動的合法性,時刻防范風險發(fā)生,保障高校內(nèi)部生活的正常運轉(zhuǎn),它重在施行一種發(fā)現(xiàn)錯誤然后改正錯誤的過程
自從新的財務會計制度施行以來,高校的重心便開始向?qū)徲嬄毮艿姆婪缎赃w移,這也對相關的審計部門提出了要求,需學會轉(zhuǎn)換角色,將監(jiān)督角色換為管理角色,既要能監(jiān)管學;顒佑忠苷_引導學校策略的制定與施行。所以,高校內(nèi)部的審計制度和程序都要保持其嚴格性、防范性,從而有效提升財務管理水平,降低風險發(fā)生率。
四、結語
本篇文章主要探討了新財會體制相對對高校內(nèi)部審計的影響,作為一種關鍵因素,在高;顒又,它切實地保障了整體活動的正常展開。對于每個單位而言,內(nèi)部審計既有著監(jiān)督的功能,又有著風險防范的作用。如今,新財會制度發(fā)展趨勢日增,各高校也已經(jīng)開始吸納其宗旨和精神,將其與自身的審計相結合并適當調(diào)整,進而提升自己高校的審計工作效率,并不斷促進著新財務會計制度的發(fā)展。
參考文獻:
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內(nèi)部審計制度8
一、國有商業(yè)銀行建立內(nèi)部審計制度面臨的三大約束
伴隨商業(yè)銀行體制的建立,國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計體制幾經(jīng)變遷,從國家專業(yè)銀行時期的行政領導負責制起步,先后完成了向商業(yè)銀行時期的行長領導下的總稽核負責制、總稽核向法人代表負責制等兩次較大的體制轉(zhuǎn)型,目前,正朝著董事會領導下的一級內(nèi)審體制努力。應該說,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計制度的變遷歷史,就是一個以提高審計工作獨立性、權威性和有效性為核心,內(nèi)部審計由依附于同級行轉(zhuǎn)向一個獨立、專業(yè)、垂直運作、向董事會負責的體制演變歷史。但我國是一個發(fā)展中國家,經(jīng)濟金融體制尚處于轉(zhuǎn)型過程之中,就建立垂直、獨立的一級內(nèi)部審計組織體系而言,國有商業(yè)銀行面臨以下約束:
(一)成本約束。
內(nèi)部審計要考慮運作成本,當一項制度運作成本大于運作收益的時候,就失去了建立這項制度的意義。我國的國有商業(yè)銀行融跨國銀行和社區(qū)銀行功能于一體,經(jīng)營規(guī)模大,分支機構多,分布地域廣,服務層次龐雜,導致內(nèi)部審計任務繁重,審計業(yè)務量較大。以審計人員數(shù)量為例,盡管在信息技術幫助下內(nèi)審技術有了較大進步,但四家國有商業(yè)銀行目前各自擁有一支數(shù)量龐大且監(jiān)管部門仍認為數(shù)量不足的審計隊伍。按審計人員占員工總數(shù)的!Q計算,每家銀行內(nèi)審人員平均有,""" 人左右,有的行已超過% 萬人。如果將這支隊伍直接交由總行內(nèi)審部門管理,先不說他們在行際間調(diào)度、專業(yè)分工和審計任務分配等活動安排(其實這些工作更難操作),僅他們的晉升、子女就學、生活福利待遇、教育培訓等就是一個巨大的壓力,管理成本將會很高,操作難度太大。而國外銀行如花旗銀行的內(nèi)審隊伍僅有&"" 人,大概只有我國四家銀行的八分之一,集中管理、運作相對容易,成本也較低。
(二)組織架構約束。
國有商業(yè)銀行分支機構層次多,委托———代理鏈條較長,很多分支行行長既是代理人,也是委托人,本身承擔有一定的機構管理職能。如此縱深的機構層次使一級審計體制很難與其配套。盡管信息技術的廣泛應用和管理技術進步推動了組織機構的扁平化,但對大型公司來講,扁平化是有限度的,要受制于管理者素質(zhì)等因素制約,而不是扁平化程度越高越好。以一級分行為例,一級分行要管理二級分行、縣支行、分理處、儲蓄所等三到四個層次,這使一級分行行長從客觀上需要一支轄內(nèi)內(nèi)審隊伍,他本人對內(nèi)審組織產(chǎn)生了需求,從而在客觀上限制了一級內(nèi)審體制的建立。如工行目前建立的“內(nèi)審局’內(nèi)控合規(guī)部”體制就類似于一個兩級法人制度下的內(nèi)審組織制度,對總行來講,內(nèi)審局是垂直獨立的,歸董事會領導;對一級分行來講,內(nèi)控合規(guī)部是垂直的,歸分行行長領導。
(三)權利配置約束。
國外銀行大多實行“大總行、大部門、小分行”的架構,總行集權程度較高,許多業(yè)務集中在總行職能部門,分行權限較小,職能單一,多數(shù)分行只是一個營銷中心,分行行長主要負責協(xié)調(diào)工作。與此相反,我國商業(yè)銀行采用“塊塊強、條條弱”的權力配置模式,分支行權限比較大,分支行作為成本、利潤、風險控制和資源配置中心,是事實上的經(jīng)營主體、法律上的訴訟主體、功能完備的組織主體和具有相對獨立行為能力的經(jīng)營主體。分支行行長作為“封疆大吏”,在組織和協(xié)調(diào)資源、開拓市場、管理風險等方面發(fā)揮著較大的作用。這種狀況使得審計對象和審計任務過多地分布于組織層次較低的分支機構和業(yè)務部門,迫使審計人員等審計資源向這些單位配置。
目前國有商業(yè)銀行(")的審計人員集中于二級分行而難以集中到總行和一級分行,主要就源于此。
上述三項約束條件均不是通過商業(yè)銀行自身努力所能解決的,其形成具有深刻的社會歷史根源,其中有些與我國的政治、經(jīng)濟體制有關,短期內(nèi)改變的可能性較小。如由“弱總行、強分行”轉(zhuǎn)向“強總行、弱分行”,即從所謂“塊塊”管理為主轉(zhuǎn)向“條條”管理為主,先拋開這種變化對銀行內(nèi)部穩(wěn)定造成的巨大沖擊不說,還要取決于各級政府職能轉(zhuǎn)換進程,客戶和項目在政府手中,哪家銀行敢削分行的權?如果不考慮這些約束條件,一味追求與國際商業(yè)銀行接軌,要么付出極高的接軌成本,要么事與愿違,事倍功半。因此,國有商業(yè)銀行審計體制應隨市場經(jīng)濟體制的逐步建立而不斷改革和完善,在改革策略上,既要借鑒國際商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗,更要立足于國情行情,循序漸進,對癥下藥。而且,內(nèi)部審計制度的內(nèi)涵十分豐富,不要只盯著獨立審計組織體系的建設,要兼顧內(nèi)審制度自身各組成部分和相關配套機制的建設,以求事半功倍之效。
二、加強國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計的措施
(一)健全審計委員會制度。
從現(xiàn)代股份公司治理實踐看,審計委員會是董事會最重要的專業(yè)委員會之一,是改善董事會治理、提高公司治理效率的'關鍵制度安排。如花旗集團董事會設有執(zhí)行、審計、人事與薪酬、治理與提名、公共事務等五個委員會,其中,審計委員會地位僅次于執(zhí)行委員會,具體負責集團資產(chǎn)保護、合法合規(guī)情況和財務信息可靠性等,其成員全部由通曉公司財務的獨立董事組成,審計委員會每年開會次數(shù)平均%" 次左右,其主席津貼比其他委員會主席每年多% 萬美元。
在我國,受銀行公司治理其他部分以及我國法制和社會信用體系建設狀況約束,可以預見,國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計獨立性、權威性和有效性的提高將是一個漸進且不斷改善的過程。從目前四家銀行的進展情況來看,中行、建行已在董事會下設立了審計委員會,工行、農(nóng)行建立了行長領導下的審計委員會制度,待改制后向董事會體制過渡,雖然兩行已經(jīng)做到了“形”似,但要做到“神”似,還必須解決好三個問題。一是應按照現(xiàn)代金融企業(yè)制度的要求,以建立股東會———董事會———管理層之間的制衡機制為目標,圍繞提高董事會自身治理水平和獨立性,明確劃分董事會和管理層各自的權責以及相應的運作規(guī)則,為審計委員會及內(nèi)部審計部門履行職責創(chuàng)造條件;二是制定符合審計委員會制度內(nèi)在要求的《審計委員會章程》,明確規(guī)定審計委員會使命、成員、職責和地位,保障其正常、高效運作;三是從獨立性、個人資歷和專業(yè)素質(zhì)等方面,選擇合格的審計委員會組成人員。筆者贊賞中、建兩行從境外引入獨立董事作為內(nèi)審委員會主席的做法,主要是因為境外專業(yè)人士專業(yè)經(jīng)驗豐富,引入他們可以在短期內(nèi)提高我國商業(yè)銀行管理水平,更為重要的是,境外人士作為“外人”,沒有思想包袱,不受制于各種人情關系干擾,比較客觀,獨立性較強,發(fā)生共謀問題的概率較低。
(二)創(chuàng)新內(nèi)部審計組織方式。
內(nèi)部審計并不意味著內(nèi)審工作全部由銀行內(nèi)部人員來承擔,除內(nèi)部人員外,還可以采取選擇合作伙伴、外包等兩種方式。對電子銀行、銀行卡、計算機信息系統(tǒng)等技術色彩較濃且發(fā)展比較快的領域,通過聘請有關專家,借助他們豐富的審計經(jīng)驗和專業(yè)知識,既可以提高審計結果的可信度,又可以節(jié)省審計人員培訓成本和時間;對金融衍生產(chǎn)品交易、投資銀行等新興業(yè)務,通過支付審計費的方式外包給專業(yè)審計機構,既有利于提高審計質(zhì)量,也有利于銀行學到新技術和最佳操作實務。對商業(yè)銀行來說,任何一種審計組織方式均有利有弊,關鍵是要擺正心態(tài),尊重分工,克服內(nèi)部審計人員包攬一切的做法,對不同的審計項目,區(qū)別對待,采取較合適的審計組織方式。
(三)建立內(nèi)部審計工作準則和操作規(guī)程。
審計工作自身也應注重流程控制和制度控制,做到規(guī)范化、標準化和透明化,以便于決策層、各分支機構、各業(yè)務部門、外部審計機構和監(jiān)管部門了解和監(jiān)督評價,鞭策內(nèi)審部門不斷提高專業(yè)化水平。面對同一審計對象和同樣的事實,按照制度化的審計程序和判斷標準,不管誰來審計都會得出同樣的結論,不因?qū)徲嬋藛T偏見和個人感情影響而歪曲事實并得出很難令被審計對象信服的審計結論,以保障內(nèi)部審計的客觀性,樹立并不斷提高審計部門的聲譽。應加強內(nèi)部審計基礎制度建設,形成一整套包括內(nèi)審工作原則、計劃、流程框架、操作指引、審計人員職業(yè)道德規(guī)范、考核評價等制度和實施細則體系,使每一個審計行為都有相應的制度作支撐。只有這樣,才能有效防止隨意性,維護審計工作的嚴肅性,規(guī)范內(nèi)審行為。
(四)建立職業(yè)化的審計師隊伍。
目前,國外商業(yè)銀行內(nèi)部審計已經(jīng)走上職業(yè)化發(fā)展道路,審計人員基本上全由職業(yè)審計師組成,并建立了吸引優(yōu)秀人才從事內(nèi)審工作的機制。與此形成鮮明對比的是,在我國商業(yè)銀行,內(nèi)部審計工作屬于“冷門”專業(yè),內(nèi)審部門作為“清水的衙門”,控制權收益很低,貨幣化收益與其他專業(yè)部門一樣,從而導致對專業(yè)審計人才留不住、引不來,這主要與商業(yè)銀行重規(guī)模擴張輕風險控制的發(fā)展模式、內(nèi)部審計部門職能定位過低、激勵機制不健全等因素有關。隨著國有商業(yè)銀行股份制改革的推進,這些制約因素已經(jīng)開始逐步弱化或消失。在此條件下,為提高內(nèi)審質(zhì)量,保障審計獨立性和客觀性,國有商業(yè)銀行應培養(yǎng)一批精通國際及國內(nèi)審計準則、會計準則及其他相關知識的職業(yè)審計師,可通過招聘、鼓勵員工參加專業(yè)資質(zhì)考試’ 擴大內(nèi)審隊伍中擁有注冊會計師、注冊審計師、注冊金融分析師等資質(zhì)的人員比重。還可參照國外銀行做法’從業(yè)務部門引入客座審計師’及時學習、了解業(yè)務專業(yè)知識。同時,在改善內(nèi)審人員激勵基礎上,應建立內(nèi)審人員進入和退出制度,使審計人員結構與審計需要相符合,使審計工作成為一項人人仰慕的事業(yè)。
(五)完善內(nèi)部審計相關配套環(huán)節(jié)。
一是加強外部審計,以外部審計促內(nèi)部審計。目前,對四大國有銀行的外部審計主要由國家審計署承擔,這種模式的主要缺陷是信息披露不足,難以公平反映各類利益相關者的利益,而且缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。由民間獨立會計師事務所承擔商業(yè)銀行外部審計職能已成為國有銀行股份制改革的內(nèi)在要求。當前的關鍵有兩點:一方面,要加快發(fā)展會計師事務所等中介機構,盡快提高我國獨立會計師的執(zhí)業(yè)水平和市場信譽,提高中資中介機構審計服務供給能力;另一方面,銀行監(jiān)管部門要加強對相關中介機構資格認定和管理,對商業(yè)銀行選擇的外部審計機構,監(jiān)管部門從其執(zhí)業(yè)水平和信譽角度考慮,應擁有否決權,要嚴厲懲處中介機構與商業(yè)銀行勾結、串謀行為,使中介機構將取得對商業(yè)銀行的審計資格作為體現(xiàn)其競爭能力的重要標志。
二是要處理好內(nèi)部審計、外部審計與銀行監(jiān)管的關系。商業(yè)銀行內(nèi)部審計報告應報送監(jiān)管部門,聘請外部審計機構必須經(jīng)監(jiān)管部門核準并備案。外部審計機構應主動與監(jiān)管部門溝通,審計報告要提交監(jiān)管部門,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題要及時向監(jiān)管部門匯報,否則,審計機構將失去審計資格,銀行高層也應受到相應處罰。同時,內(nèi)部審計、外部審計還可就監(jiān)管政策向監(jiān)管部門提出調(diào)整或完善建議,以實現(xiàn)三者互動。
內(nèi)部審計制度9
摘要:隨著醫(yī)療市場競爭的日益激烈,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設,有利于實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營管理目標,也是實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的重要手段;因此,完善醫(yī)院內(nèi)部控制體系是規(guī)范管理、降低成本的有效措施,成為醫(yī)院健康發(fā)展的當務之急。本文著重從醫(yī)院內(nèi)部控制在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用入手,分析了目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要問題,進一步探討完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施,從而促進醫(yī)院經(jīng)營管理的良好發(fā)展。
關鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部控制;內(nèi)部審計;探討
隨著新醫(yī)療體制改革,實行藥品零差價,打破了傳統(tǒng)的以藥養(yǎng)醫(yī)格局,迫使醫(yī)院走上重視醫(yī)療服務質(zhì)量、降低經(jīng)營成本的發(fā)展之路;而目前大部分醫(yī)院內(nèi)部控制起步較強,且沒有得到管理者應有的重視,內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,制度執(zhí)行往往受到制約,而醫(yī)院內(nèi)部審計也得不到應有的重視,使控制系統(tǒng)不能有效的得到評價,致使無法實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理要求。因此,管理者應結合醫(yī)院自身情況,加強對醫(yī)院內(nèi)部控制的重視,不斷健全和完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度,只有建立完整有效的監(jiān)督評價機制,才能發(fā)揮積極的作用,從而促進醫(yī)院健康穩(wěn)定的發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制制度在醫(yī)院經(jīng)營管理中的作用
。ㄒ唬┯欣卺t(yī)院經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)
內(nèi)控系統(tǒng)是一種自我約束、自我調(diào)節(jié)和自我控制的機制,為實現(xiàn)醫(yī)院有效的經(jīng)營管理及財產(chǎn)安全,醫(yī)院內(nèi)部控制制度與內(nèi)部監(jiān)督評價機制是醫(yī)院風險管理的重要組成部分。醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平,在一定程度上可以使醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平得到持續(xù)發(fā)展,只有采取多種措施來改善醫(yī)院內(nèi)部控制的能力和水平。
(二)維護醫(yī)院財產(chǎn)的安全完整和有效使用
首先,醫(yī)院應建立規(guī)范化的資產(chǎn)登記備案制度。每年加強對固定資產(chǎn)進行全面性清查,每半年對重點資產(chǎn)進行局部清查,以確保賬實相符,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率。其次,醫(yī)院應建立規(guī)范化的倉儲管理體系。分類管理資產(chǎn),實行專業(yè)化管理,嚴格執(zhí)行倉儲管理制度;在內(nèi)部配置資產(chǎn)時,應堅決服從管理者內(nèi)部的分配制度,提高其使用效率,并能防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。
。ㄈ┐龠M醫(yī)院貫徹執(zhí)行國家的各項政策及法規(guī)
醫(yī)院管理的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于監(jiān)督和管理,以及監(jiān)督的規(guī)模和相關的法律法規(guī)制定的國家。因此,國家法律在對各行業(yè)的財務管理需要明確的權利和責任,對違規(guī)行為的嚴格處罰,并不斷完善各項規(guī)章制度,以加快管理的有效實施;醫(yī)院管理者需要明確的工作職責和要求,認真貫徹并執(zhí)行各級政府的政策及相關法律法規(guī)。
二、目前醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的問題分析
。ㄒ唬﹥(nèi)部控制制度制定不科學及不能為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服務
醫(yī)院管理者對預算管理并不重視,思想意識淡薄,各項審批制度和權責分離制度不建全。編制日常預算沒有考慮醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和當前國家整體的醫(yī)療市場環(huán)境,也沒有對預算數(shù)字變化做出詳細說明,更沒有對醫(yī)院發(fā)生的所有收入和支出進行全面預算。同時在執(zhí)行預算時,常常出現(xiàn)改變預算用途、擴大項目金額等情況,使預算監(jiān)督難以落實。
。ǘ﹥(nèi)部控制環(huán)境薄弱及管理者缺乏有效執(zhí)行力
內(nèi)控環(huán)境是指對醫(yī)院內(nèi)部組織結構、管理理念、管理方式、人員素質(zhì)和專業(yè)能力等因素的影響。對于醫(yī)院,內(nèi)控環(huán)境薄弱主要表現(xiàn)為即使有一套內(nèi)部控制制度,管理者也缺乏執(zhí)行力,其主要原因是管理者認識不夠、專業(yè)能力缺乏及人員素質(zhì)偏低等。醫(yī)院在內(nèi)部控制制度設計方面更加注重經(jīng)營管理的方便性,比較少考慮內(nèi)部控制制度的合理性;因此,內(nèi)部控制制度設計不合理,容易導致內(nèi)部管理沖突,從而影響醫(yī)院經(jīng)營管理效率。此外,內(nèi)部控制制度設計的權利和義務之間的上下層次,協(xié)調(diào)和部門科室之間的合作,使得職能部門之間缺乏有效的溝通,內(nèi)部信息流通不順暢,各科室人員間的協(xié)調(diào)不佳,從而影響內(nèi)部控制的成效。
。ㄈ]有建立一套完整有效的內(nèi)部監(jiān)督和評價機制
醫(yī)院內(nèi)部審計制度不夠健全,管理者對內(nèi)部審計制度重視不夠,造成了內(nèi)部很少進行有效的分析和評價,致使監(jiān)督檢查都流于形式,效果不佳。給醫(yī)院的內(nèi)部控制制度建設和完善也帶來的不良影響,造成內(nèi)部審計機構很難有效地進行內(nèi)部監(jiān)督評價。
三、完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度及執(zhí)行的主要措施
。ㄒ唬┨岣哒J識改善醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境
要想改善內(nèi)部控制環(huán)境,就必需建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度。首先,醫(yī)院管理者必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,塑造良好文化,提高內(nèi)部控制意識。結合自身實際情況,制定科學完整的內(nèi)部控制體系,從院長到財務科長和財務人員、層層把關,對不合理支出堅決杜絕。其次,加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,加強財務人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),更新知識,提高經(jīng)營能力。應安排財務人員經(jīng)常參加專業(yè)培訓,與其他醫(yī)院多溝通交流,學會對內(nèi)部控制制度進行分析原因,找出薄弱環(huán)節(jié),為醫(yī)院建立健全內(nèi)部控制體系,集思廣益,發(fā)揮其應有的作用。
。ǘ┙∪t(yī)院的各項規(guī)章制度及嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度就醫(yī)院
HIS管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)及藥品倉儲等管理系統(tǒng)而言,因這些管理系統(tǒng)的高效性,使得原來許多不兼容的工作均由這些管理系統(tǒng)來完成,從而增加了內(nèi)部監(jiān)督的難度。解決這類問題最有效的辦法是對每一項具體操作進行人為分解,使人機能達到相互牽制、相互制約的目的。同時計算管理員定期進行數(shù)據(jù)備份、倉儲管理員定期進行實物盤點、財務人員定期進行賬實核對,也是防止舞弊發(fā)生的重要舉措。內(nèi)部審計部門如對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生疑問,可以使用備份數(shù)據(jù)進行分析,調(diào)查和驗證,使醫(yī)院信息管理系統(tǒng)加強內(nèi)部相互制約。因此,為了方便查證,防止舞弊行為的發(fā)生,需要注意建立一個良好的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),以避免因數(shù)據(jù)丟失而引起重大經(jīng)濟損失。首先,醫(yī)院應加強對醫(yī)療活動的監(jiān)管,以高質(zhì)量的服務態(tài)度,培養(yǎng)以病人為中心的'服務理念,建立良好的醫(yī)患關系,從而有效防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。其次,根據(jù)醫(yī)院各科室的特點建立相應的內(nèi)部控制機制,避免一個人或一個單獨的決策部門,對內(nèi)部控制程序中可能出現(xiàn)的問題,及時分析并匯總,找出問題原因,及時化解潛在的醫(yī)療風險。最后,在新設備新技術方面,醫(yī)院要多關注臨床科室的實際需求,對潛在風險及時作出全面評估,盡可能避免醫(yī)療風險的發(fā)生,同時保障醫(yī)療資產(chǎn)的安全。
。ㄈ┙⑾鄬Κ毩⒌膬(nèi)部審計部門并使其充分發(fā)揮監(jiān)督作用
1、要充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能隨著醫(yī)院對經(jīng)營管理需求的不斷提高,內(nèi)部審計部門已經(jīng)由簡單的監(jiān)督檢查職能向?qū)?nèi)部控制分析評價職能轉(zhuǎn)變,這是對內(nèi)部控制的再控制,因此,內(nèi)部審計部門是醫(yī)院內(nèi)部控制的評價部門;只有有效地進行再控制,才能實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營管理的目標。
2、要建立具有獨立性和權威性的內(nèi)部審計機構建立醫(yī)院院長領導負責下的獨立的內(nèi)部審計機構是一種較理想的模式,同時,對內(nèi)部審計工作進行合理配置,加強內(nèi)部審計管理,促進內(nèi)部審計工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在內(nèi)部控制制度中的作用。要加強對醫(yī)院內(nèi)部日常業(yè)務進行監(jiān)督和檢查,進行必要地內(nèi)部審計工作,對發(fā)現(xiàn)的問題進行公開批評或處以罰款,以保證內(nèi)部審計工作的順利開展。
3、要擴大內(nèi)部審計人員的知識面并提高其業(yè)務水平有一支過硬的審計隊伍,是做好各項審計工作的保障;內(nèi)部審計工作是一個高度專業(yè)化的工作,各級公立醫(yī)院應根據(jù)醫(yī)院自身的實際情況對內(nèi)部審計人員進行合理配備,使其發(fā)揮審計監(jiān)督職能。同時各級醫(yī)院應鼓勵內(nèi)部審計人員不斷加強學習,提高業(yè)務能力,建立和健全后續(xù)教育制度?傊,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的實施,需要醫(yī)院管理者和全體員工的共同努力,需要綜合運用多方位的管理模式,需要充分運用多種手段,才能提高醫(yī)院經(jīng)營管理的水平,從而完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度。
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內(nèi)部審計制度10
1 企業(yè)集團內(nèi)部審計的重要性
企業(yè)的內(nèi)部審計工作是綜合性、的全面性的,作用范圍比較廣,不是企業(yè)各部門審計工作的單純相加,而且在整體的高度上來把握全局的審計情況,有利于推動企業(yè)的科學進步,防止企業(yè)內(nèi)部危機的出現(xiàn)。通過系統(tǒng)的掌握企業(yè)內(nèi)部審計的工作內(nèi)容,明確具有創(chuàng)新性的審計觀念,保障內(nèi)部審計的獨立性和原創(chuàng)性等方法,推動企業(yè)內(nèi)部審計工作的進行,進一步證明內(nèi)部審計的實踐意義。
2 我國企業(yè)集團內(nèi)部審計存在的問題
2.1 內(nèi)部審計范圍狹窄形式單一
由于我國內(nèi)部審計受外部環(huán)境和自身發(fā)展的程度制約,多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計內(nèi)容仍然側重于傳統(tǒng)的財務審計,并且多數(shù)以事后審計為主。對企業(yè)進行管理審計和效益審計還不夠深入,更缺乏對企業(yè)風險管理方面的審計。而且內(nèi)部審計形式比較單一,一般是事后的監(jiān)督檢查,事中的監(jiān)督調(diào)控比較薄弱,不重視事前的預防和預警。
2.2 內(nèi)部審計機構缺乏獨立性
就當下的發(fā)展形勢而言,大部分公司的內(nèi)部審計并不是獨立存在的,一般會附屬于另一個部門,由公司的會計完成相關工作,很少有一些公司的審計部門是建立在審計委員會之下的。這種情況就會造成審計結果的客觀性降低,審計結果不科學,因為附屬于其他部門的審計機構通常會受到各種方面的影響,從而失去其原先的作用力。
2.3 內(nèi)部審計的審計方法落后
我國很多企業(yè)的內(nèi)部審計還處于制度基礎審計階段,毫無風險意識,這根本不能適應經(jīng)濟發(fā)展對審計的要求。當前國際上審計方法已逐步轉(zhuǎn)變,以量化的風險水平為重點,在確定風險水平的基礎上,決定實質(zhì)性測試的程度和范圍,最顯著特點是把審計力量用在高風險領域,力求提高審計效率。
2.4 內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,技術手段落后
目前我國的審計人員并沒有掌握比較系統(tǒng)的知識,真正意義上同時具有會計、審計等專業(yè)素養(yǎng)的員工較少,缺乏現(xiàn)代內(nèi)部審計工作所要求的公司治理、風險管理、內(nèi)部控制自我評估、信息技術、管理溝通等所具有的勝任能力。在實施審計的過程中,手段不高,靠一只筆、一個計算器和幾張紙進行工作,很少使用高效率的現(xiàn)代電子計算機開展工作。
3 我國企業(yè)集團內(nèi)部審計發(fā)展對策
建立健全企業(yè)內(nèi)部的審計結構,這是一個循序漸進的過程,這是一個長遠的發(fā)展方向,需要在具體操作中不斷試用和完善。
3.1 企業(yè)內(nèi)部審計目標的擴大
明確公司的未來發(fā)展方向,將審計工作的重點轉(zhuǎn)移到提高經(jīng)濟效益上來,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計的職能,由單一性走向多元化,傳統(tǒng)意義上的審計工作已經(jīng)不能適應時代發(fā)展要求。內(nèi)部審計的主要目標是提高經(jīng)營管理水平,增加經(jīng)濟效益。所以,審計的重點落在了內(nèi)控制度和收益方面,這樣就能客觀準確的概括企業(yè)當下的運轉(zhuǎn)情況,從而制定出具有針對性的策略,怎樣進一步保證生產(chǎn)、經(jīng)營等過程的質(zhì)量,是審計機構需要考慮的問題。所以,審計工作要具有系統(tǒng)性,從各個時間點來把握審計工作的進行。
3.2 推動內(nèi)部審計職業(yè)化
第一,重新確立審計機構在公司中所處的地位。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計的效用,就必須要設計相應的內(nèi)部審計機構,并且這一機構要保持自身的獨立性和嚴肅性,不與其他的責任部門相交叉,對審計委員會負責。選拔專業(yè)的審計人才,負責審計工作,保證其工作的嚴肅性,不與其他工作相混合,從而保證審計者不直接承擔經(jīng)營管理責任。在員工地方上,要盡量提高審計者的員工地位,因為地位越高的員工,他的威信度越高。針對審計者的選取方面,還要考慮到該審計者的重點工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)多種工作內(nèi)容并存的狀況,要保持其工作內(nèi)容的獨立性,這樣才能夠保證審計者的工作質(zhì)量。
第二,要重新規(guī)劃內(nèi)部企業(yè)的各個部門,主要責任人應該將內(nèi)部審計作為一項非常重要的的.任務來處理,從而確保內(nèi)部審計工作的獨立性和嚴肅性。內(nèi)部審計部門審計結果的質(zhì)量與審計部門的獨立性和嚴肅性等有著十分緊密的聯(lián)系。嚴肅性體現(xiàn)在審計機構附屬于比較權威的部門,獨立性體現(xiàn)為工作內(nèi)容的利益相關的獨立性。但是,實際工作中很難兩者同時兼顧。
3.3 增強內(nèi)部審計的獨立性
企業(yè)集團通過一系列的委托―代理關系聯(lián)系起來,股東作為委托人將財產(chǎn)交由董事會代理,董事會將擁有的法人財產(chǎn)權委托經(jīng)理層進行經(jīng)營管理,在此基礎上建立了比較系統(tǒng)的縱向管理的多等級公司結構。采用多等級人員共同監(jiān)管的模式,資源控制權與使用權相互獨立,假如需要有利用兩種權力的情況下,同一等級的管理者不能實現(xiàn)這一要求,因此在很大程度上會阻礙工作的下一步進行,而且企業(yè)自身的監(jiān)督體系需要加以完善,否則將會導致其作用力降低。在股東會、董事會之下還需要成立監(jiān)事會、委員會以及內(nèi)部審計機構,保持這三者之間的等級聯(lián)系,從而構建一套完整的體系。
3.4 提高內(nèi)部審計人員的素質(zhì)
要豐富內(nèi)部審計成員的專業(yè)素養(yǎng),積極選拔具有經(jīng)濟學和管理學知識的工作人員,主要包括有內(nèi)部控制人員、風險監(jiān)測人員、公司治理人員和信息技術人員等,從而確保內(nèi)部審計人員的專業(yè)素養(yǎng),并且實現(xiàn)各專業(yè)間的平衡。除此之外,內(nèi)部審計人員還應該掌握好相關的業(yè)務知識,除了必須掌握的財務和審計等內(nèi)容,還要在一定程度上了解管理、金融、統(tǒng)計、計算機等方面的資料,這些在平時的工作中都會很頻繁的應用,只有了解了這些知識才能適應新形勢下的發(fā)展要求;內(nèi)部審計人員還要定期參加員工培訓,提升自己的專業(yè)水平;除了要掌握以上的各種知識,審計人員還應該處理好同其他工作人員的關系,保持
機構內(nèi)部的和諧,從而保證審計機構的良好運轉(zhuǎn)。
3.5 完善企業(yè)集團內(nèi)部審計制度
建立集團內(nèi)部審計部門。將管轄范圍內(nèi)的審計部門從原單位中分離出來,交由審計中心監(jiān)管,各級審計機構的管理人員由總部統(tǒng)一規(guī)定,這種模式具有較強的控制力。審計部門采用任務與規(guī)劃相一致的原則,并且定期進行業(yè)績核查,建立系統(tǒng)的審計工作層級負責體系,保證審計部門同董事會以及監(jiān)事會等管理部門的關系,從而確保各部門之間的信息交流,推動總體審計機構的發(fā)展。
內(nèi)部審計制度11
摘要:在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型發(fā)展的當下,宏觀經(jīng)濟面臨著“換擋”和轉(zhuǎn)型,呈現(xiàn)出不同的特點和發(fā)展態(tài)勢,企業(yè)面臨著的微觀經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生著較大的變化,這就要求企業(yè)在當下復雜的經(jīng)濟環(huán)境中積極適應,做好相應的對策和措施預案。房地產(chǎn)企業(yè)具有高風險、高投入、長周期的特點,其風險主要來源于政策風險、市場風險和內(nèi)部控制風險,因此,房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟新常態(tài)的當下面臨著更加復雜的局面,其風險管理能力的高低和效果的好壞直接決定著企業(yè)的運營狀況。我們在詳細闡述了當下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計現(xiàn)狀之后,通過案例分析,總結了基于風險管理導向的內(nèi)部審計的措施和對策,以期能夠在房地產(chǎn)企業(yè)提升內(nèi)部審計水平和效果,在積極引入全面風險管理理念和措施的過程中起到積極的促進作用。
關鍵詞:風險管理;房地產(chǎn);內(nèi)部審計
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理的價值
當下經(jīng)濟發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變使得經(jīng)濟正在經(jīng)歷著換擋。在這樣的特殊階段,房地產(chǎn)企業(yè)的風險特別是資金風險變得越來越大,對其資金風險管理的能力要求越來越高。在企業(yè)的資金管理過程中,企業(yè)的內(nèi)部審計是重要的環(huán)節(jié)之一,是及時發(fā)現(xiàn)其資金風險點以及采取相應應對措施的重要基礎。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應該積極改進自身的內(nèi)部審計方式和措施,引入全面風險管理理念,全面提升企業(yè)的資金管理能力,提升審計效果,規(guī)避企業(yè)風險。
二、當下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計現(xiàn)狀
(一)制度方面
在市場經(jīng)濟和現(xiàn)代管理理念的雙重作用下,內(nèi)部審計已經(jīng)成為眾多企業(yè)進行企業(yè)內(nèi)部控制和管理的標準手段之一。對于房地產(chǎn)企業(yè)來講,內(nèi)部審計的重要性不言而喻,企業(yè)的領導者和管理層都深知這一點,因此在內(nèi)部審計制度建設方面的動作比較頻繁。但是,在眾多的房地產(chǎn)企業(yè)中,都或多或少的存在著一些問題,主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面是制度本身的合理性和科學性;另外一方面是制度對于企業(yè)本身的適應程度。對于制度本身的合理性和科學性,當下的房地產(chǎn)企業(yè)由于受到自身知識水平、技能以及經(jīng)驗的限制,在制度設計的合理性和科學性方面存在著一定的不足和缺陷,制度的完整性方面缺乏事前審計和事后監(jiān)督評價,制度的更新頻次較低,導致制度的設計逐漸落后等等方面。對于制度對企業(yè)自身情況的適應程度方面。房地產(chǎn)企業(yè)在進行制度設計的時候,或多或少會對先進企業(yè)的內(nèi)部審計制度和方式進行學習和借鑒,但是也正是這樣的借鑒可能會導致其脫離企業(yè)自身的實際情況,形成沒有實際效果和實踐意義的“空制度”。
(二)人才方面
良好的人才資源和儲備是科學的制度建立的基礎。房地產(chǎn)企業(yè)在制度建立的過程中,通常受到人才技術的限制?傮w來看,當下房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才問題主要集中在質(zhì)量上面。由于經(jīng)濟環(huán)境的變化,導致企業(yè)在面臨新的經(jīng)濟環(huán)境時需要及時的調(diào)整相關的管理方式和策略,同時,隨著管理本身的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計的管理理念及方式也在不斷的更新和進步,這幾點要求企業(yè)的內(nèi)部管理人才就需要具備較強的學習能力以及持續(xù)不斷學習的.意識,只有這樣,才能使自己企業(yè)的人才結構和人才所帶來的知識和技能不會落后,也就從基礎上防治制度和執(zhí)行方面的不科學合理以及脫離實際。我國房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才結構就存在著一定的落后的問題,一方面是企業(yè)的人才更迭機制不足,另一方面也是人才自身的惰于學習,以至會導致并使得在經(jīng)濟環(huán)境和管理目標變化時,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計人才顯得較為落后和能力不足。
(三)激勵和控制方面
在激勵和控制方面,這是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計制度切實落地的過程,是內(nèi)部審計發(fā)揮其應有效果的過程。在房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計執(zhí)行過程中,由于房地產(chǎn)企業(yè)項目復雜度和周期交錯度較高,其建造的設計、材料等價格具有一定的隱蔽性,內(nèi)部審計結果可能涉及相關人員利益等,這就給內(nèi)部審計增加了很大的難度,也是房地產(chǎn)企業(yè)亟待提升內(nèi)部審計能力的重要原因。總體來看,當前的房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部審計的執(zhí)行和監(jiān)督方面,有一些流程化的東西,發(fā)揮著重要的作用,但是也存在著“形式重于實質(zhì)”的現(xiàn)象。針對房地產(chǎn)企業(yè)項目的地域跨度大、信息不流暢的問題沒有著手解決,對經(jīng)營過程中可能存在較為隱蔽的舞弊行為沒有提前預判,導致企業(yè)的內(nèi)部審計流于形式,達不到預期的效果。
三、案例淺析
作為中國房地產(chǎn)企業(yè)集團——恒大地產(chǎn),其在經(jīng)營過程中顯示出來的前瞻性和穩(wěn)定性是毋庸置疑,其在內(nèi)部審計完善和優(yōu)化方面也必然有值得借鑒和學習的地方。在今年的年度工作會議上,恒大集團董事局主席許家印先生發(fā)表講話,其在談到20xx年的重點工作時,就以單列的形式強調(diào)了內(nèi)部監(jiān)管和約束機制的建立,而在內(nèi)部監(jiān)管和約束中,內(nèi)部審計就是一個重要的環(huán)節(jié)。由此可見,盡管恒大集團擁有很強的資金管理能力以及內(nèi)部控制能力,但是仍然將以內(nèi)部審計作為重要環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制和約束作為工作重點。具體來看,恒大集團今年在內(nèi)部審計方面的工作主要由以下幾個方面。一是加強內(nèi)部審計部門自身的建設,這包括制度建設、流程建設、隊伍建設等等;二是加強巡視和專項檢查力度,最后是強調(diào)相關人員要加強自身學習,打鐵必須要自身硬。從恒大集團的相關措施來看,對于內(nèi)部審計工作的完善和健全,主要從制度完善,強力執(zhí)行和人才學習等方面進行。房地產(chǎn)企業(yè)也可根據(jù)自身情況,借鑒和學習其適合自己的地方,提升企業(yè)內(nèi)部審計能力。
四、基于風險管理導向的房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計措施
(一)制度方面
針對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計制度科學合理性以及切合實際兩方面的不足,企業(yè)應該著力從制度入手,建立和不斷完善內(nèi)部審計制度和流程,提供通暢的運行通道和流程。具體來講,房地產(chǎn)企業(yè)應該積極把握當下經(jīng)濟形勢下的管理目標和方向,在國家抑制房地產(chǎn)泡沫的大背景下積極加強自身內(nèi)部控制,提升管理水平。一方面,房地產(chǎn)企業(yè)應該和具有良好關系的兄弟企業(yè)建立起良好的合作關系,相互探討和研究關于風險管理的制度設計和執(zhí)行工作,并且在此基礎上根據(jù)自身的具體情況,遵循自身企業(yè)發(fā)展規(guī)律,因時因地制宜,建立起本地化的內(nèi)部審計制度。另一方面,企業(yè)應該深刻認識到房地產(chǎn)業(yè)務過程中的資金信息隱蔽性,做好各個環(huán)節(jié)的公開和可追溯,建立起追溯體系及追溯責任制,使得相關的審計工作能夠在“可查”的基礎上進行,提升內(nèi)部審計的效率和效果。
(二)人才方面
“打鐵要自身硬”,這是恒大集團內(nèi)部控制管理針對人才培養(yǎng)和優(yōu)化方面給我們的重要啟示。房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部審計工作由于行業(yè)特性,顯得較為復雜和多變,一方面需要扎實的專業(yè)知識技能,另一方面也需要豐富的實踐經(jīng)驗。因此,房地產(chǎn)企業(yè)除了在人才引進方面做好工作外,還要加強內(nèi)部的學習、交流和培訓,營造進步氛圍,打造相關的學習體系,保持人才結構和人才知識的新鮮度。一方面企業(yè)可以與本地高校相關學院建立良好的溝通交流機制,做好人才和知識儲備;另一方面,企業(yè)可以與關系良好的企業(yè)建立合作關系,取長補短,共同培養(yǎng)內(nèi)部審計人才,達到內(nèi)部審計能力提升的共贏。
(三)激勵和控制方面
在激勵和控制方面,房地產(chǎn)企業(yè)應該積極踐行相應的內(nèi)部審計制度,并且在實踐中不斷的總結和摸索,逐步優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度。具體來講,一方面企業(yè)應該建立相關的執(zhí)行和時間流程,做好各個環(huán)節(jié)的責任制下放,環(huán)環(huán)相扣,做好監(jiān)督和審查,獎懲并舉,做好激勵工作;另一方面,企業(yè)要結合人才方面的措施,著力提升執(zhí)行人員的業(yè)務水平,增強執(zhí)行和實踐的效果以及反饋能力,為后期的總結和優(yōu)化奠定良好的基礎。
五、練好內(nèi)功任重道遠
在房地產(chǎn)市場深入發(fā)展的今天,經(jīng)濟增長方式發(fā)生著較大的改變,房地產(chǎn)市場面臨著較大空間的泡沫抑制以及政策調(diào)控,各家房地產(chǎn)企業(yè)需要審時度勢,根據(jù)自身的具體情況積極適應這樣的大情勢、大背景,在做好外部轉(zhuǎn)變的同時積極進行內(nèi)部管理的優(yōu)化和完善,進一步練好內(nèi)功。內(nèi)部審計工作是企業(yè)內(nèi)部管理重要的一環(huán),總體來講,企業(yè)應該立足內(nèi)部審計制度的建立和優(yōu)化,逐步探索和研究相關課題,為后續(xù)的制度完善提供理論和經(jīng)驗支撐。同時,企業(yè)應該做好人才方面的優(yōu)化,在做好人才引進的同時逐步建立內(nèi)部培訓體系,達到企業(yè)的長期人才戰(zhàn)略和短期人才戰(zhàn)略的并行和融合,促進人才資源的可持續(xù)發(fā)展。最后,企業(yè)應該做好后續(xù)的執(zhí)行和監(jiān)督工作,以期達到總結經(jīng)驗和激勵執(zhí)行的效果,為房地產(chǎn)企業(yè)的健康發(fā)展進一步練好內(nèi)功作出應有的貢獻,這是一項十分重要的任務,我們要不懈的努力,任重而道遠。
參考文獻:
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內(nèi)部審計制度12
內(nèi)部審計形成于上世紀初,其產(chǎn)生的真正動因是企業(yè)管理的需要。可以說,任何一個企業(yè)的發(fā)展,都離不開或得益于內(nèi)部審計工作的強勢滲入,但隨著時代的發(fā)展變化,當前企業(yè)內(nèi)部審計工作存在的不足也日益凸現(xiàn),內(nèi)部審計的實效和職能作用發(fā)揮不夠明顯,內(nèi)部審計制度亟待完善。
一、內(nèi)部審計的應有職能
1.監(jiān)督職能內(nèi)部審計首先是單位內(nèi)部的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動。隨著內(nèi)部審計活動的深入,內(nèi)部審計能確定企業(yè)單位其會計資料是否正確、真實,反映財務收支和經(jīng)濟活動是否合法、合規(guī),有無違法違紀和浪費行為,從而督促被審計對象遵守財經(jīng)紀律,改進經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟效益。
2.評價職能
評價職能是由經(jīng)濟監(jiān)督職能派生出來的另一種職能,包括評定和建議兩部分,也是內(nèi)部審計的一項基本職能。通過內(nèi)部審計可以全面了解部門、單位的真實經(jīng)營管理狀況,并以此來評價經(jīng)營決策、計劃方案的合理性和可行性,評價其規(guī)章制度設置是否健全完善,是否正常運行,評價其經(jīng)營管理水平及效益的優(yōu)劣。
3.控制職能
現(xiàn)代企業(yè)已越來越多元化、層級化,跨國公司業(yè)務遍布全球,企業(yè)經(jīng)營管理中的風險隨之而增加,企業(yè)的高層管理人員不可能事無巨細地對每一項業(yè)務進行監(jiān)督,必須委托一個獨立于被審計部門的單位進行控制,以保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。內(nèi)部審計因其受企業(yè)高層的直接領導,對公司的決策層負責,能夠站在企業(yè)發(fā)展的全局來分析和考慮問題,對企業(yè)經(jīng)營活動的控制活動可以提供直接的技術支持,并檢查控制程度和效果,提出控制中存在的不足和問題。
4.咨詢職能
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)ERP系統(tǒng)及會計電算化的普及,財務資料的錯誤會越來越少,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)為內(nèi)部的管理、決策服務,內(nèi)部審計的職能作用也已從監(jiān)督評價向咨詢方面延伸。另外,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的環(huán)境復雜且多變,經(jīng)營風險增加,市場競爭激烈,這些導致包括各管理層尤其是高級管理層迫切地需要有人以“顧問”的身份對其制定的目標、決策、計劃以及在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的錯誤和薄弱環(huán)節(jié)提出改進建議。
二、當前內(nèi)部審計存在的不足
1.對審計在企業(yè)內(nèi)部治理中的.作用認識不夠許多企業(yè)模仿國外實行了管理審計,但大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部審計的主要功能還是履行監(jiān)督職責,主要任務還是審查財務收支的真實性、合法性,審計重點仍在財務收支。而管理審計作為一種獨立、客觀、公正的約束和評價機制,其在公司治理結構中的管理職能尚未得到充分認識和重視,使得審計領域、范圍受到限制,管理審計發(fā)展受到影響。
2.內(nèi)部管理審計法規(guī)體系缺失
政府審計和民間審計分別有《審計法》和《注冊會計師法》作為法律依據(jù),而關于內(nèi)部管理審計的法規(guī)卻是一片空白。內(nèi)部審計人員在進行管理審計時,只能依據(jù)經(jīng)驗和知識進行分析判斷。
3.內(nèi)部審計對象的特性對內(nèi)部管理審計形成挑戰(zhàn)隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和完善,企業(yè)集團、股份公司等大型企業(yè)的出現(xiàn)、企業(yè)內(nèi)部管理層次的增加使得內(nèi)部管理審計對象復雜化。同時,由于企業(yè)的資產(chǎn)重組必然涉及兼并和收購、改制和重組等問題,為審計對象開拓了新領域。
凡是對企業(yè)商業(yè)利益和持續(xù)經(jīng)營有影響的管理因素都是內(nèi)部管理審計的重要內(nèi)容。
內(nèi)部管理審計事項的復雜性和隱蔽性往往會增加內(nèi)部審計的難度,使內(nèi)部審計人員難以做出正確判斷。
4.審計程序和方法的不確定性影響管理審計結果的正確性傳統(tǒng)的詳細審核方法成本很高,逐漸被淘汰。由于現(xiàn)代審計強調(diào)成本效益原則,審計人員可能會舍棄一些對審計結論影響不大但耗時費力的審計程序,這可能導致管理審計結論出錯。
5.審計人員的素質(zhì)不能滿足管理審計需要(1)審計人員綜合素質(zhì)不高。企業(yè)現(xiàn)有審計人員多是從財會崗位轉(zhuǎn)過來的,對財務、會計等專業(yè)知識比較熟悉,而對現(xiàn)代管理等知識相對欠缺,不能滿足現(xiàn)代管理審計發(fā)展的需要。
(2)審計人員的獨立性不夠,影響了其發(fā)揮管理審計作用的積極性。審計人員在參與企業(yè)管理活動、開展審計業(yè)務時,或多或少地受到管理者的暗示,或者審計人員迫于某種壓力,不能充分提示管理者的失誤而帶來的后果。
(3)審計人員在數(shù)量上還不能滿足企業(yè)進行管理審計的需要。有些企業(yè)審計人員本來就不多,有的離職學習,又得不到及時補充,因此,在數(shù)量上就明顯不足。
6.審計信息的不足導致內(nèi)部管理審計的廣度和深度不夠當今的企業(yè)日益集團化、管理層次化,其參與企業(yè)管理活動的范圍必將受到限制,從而難以實現(xiàn)對管理信息的占用,更無從提出改善管理的建議和措施。
7.企業(yè)的內(nèi)部管理審計風險意識較為薄弱內(nèi)部管理審計風險是指企業(yè)內(nèi)部審計組織或人員對具有重要影響的經(jīng)營管理活動進行審計后發(fā)表不恰當審計結論的可能性。內(nèi)部管理審計風險的形成因素主要由三方面構成:客觀因素、主觀因素和審計方法的選擇。在企業(yè)內(nèi)部管理不斷市場化的今天,隨著內(nèi)部審計所面臨的審計環(huán)境、審計內(nèi)容、審計目標、審計方法的轉(zhuǎn)變,重新評價內(nèi)部管理審計風險十分必要。
三、對完善內(nèi)部審計管理制度
的幾點建議1.盡快建立健全內(nèi)部管理審計法規(guī)體系,開發(fā)管理審計標準管理審計標準是審計人員對被審計事項進行評價的依據(jù)。國家可以制定一個指導所有行業(yè)的內(nèi)部管理審計框架體系,企業(yè)可以在大框架體系內(nèi),由內(nèi)部管理審計機構自行開發(fā)適合本企業(yè)的管理審計標準。內(nèi)部審計人員只有在建立了一整套適合本企業(yè)的管理評價體系之后,才可對被審計事項進行評價時,使內(nèi)部管理審計工作有法可依、有章可循。
2.對內(nèi)部審計人員在人員、經(jīng)費方面予以支持有條件的企業(yè)可以設立審計委員會,配備總審計師,并且在經(jīng)費上予以傾斜。在人員的配備上,各種專業(yè)特長的人員都應齊全,以便全面監(jiān)督企業(yè)的管理活動,服務于企業(yè),確立內(nèi)部管理審計的周期。目前,我國的內(nèi)部管理審計工作可以每兩年進行一次,而且應當將審計工作分散在平時,分期、分批地進行,以便避免審計工作過分集中。
3.不斷充實和提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),建立管理審計師考核或考試制度,形成高素質(zhì)的管理審計師隊伍首先,加強對審計人員的培訓包括對其進行后續(xù)教育。其次,在機制上、制度上保證審計人員的獨立性?蓮纳鐣掀刚埻鈱徣藛T參與企業(yè)的審計項目,以保證審計的高度獨立性;蛘呖梢越⒁粋內(nèi)部管理審計事務所等中介機構,為那些沒有實力的企業(yè)提供服務。
4.靈活運用審計方法,提高審計效果在審計過程中,要選準審計的重點內(nèi)容和事項,找到切入點,從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地運用審計方法,多角度地分析問題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進企業(yè)各項經(jīng)營管理的信息,推進企業(yè)發(fā)展。運用計算機輔助審計方法積極進行探索,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度,為適應現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術與審計業(yè)務相結合,將數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結合,將傳統(tǒng)方法和技術創(chuàng)新相結合,提高審計的效率和效果。
5.強化內(nèi)部審計人員的風險意識內(nèi)部審計人員是內(nèi)部管理審計工作的具體執(zhí)行者和操作者。強化他們的風險意識,對控制和防范內(nèi)部管理審計風險有至關重要的作用。在審計的計劃階段,要認真評估管理控制風險;在審計的實施階段,要依法收集和認定審計證據(jù),并且盡最大努力保證審計證據(jù)的客觀性、合法性和充分性;在審計的服務階段,對審計意見的表達應當留有余地,避免使用絕對化的語言等。
內(nèi)部審計制度13
對于現(xiàn)代企業(yè)來說,內(nèi)部審計制度業(yè)已成為其制度建設的重要一環(huán),能夠幫助企業(yè)進行有效內(nèi)部控制、加強內(nèi)部管理以及規(guī)范財政制度以及促進經(jīng)濟效益的提升等都有著重要作用。它是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然結果,也是企業(yè)加強自我約束的重要環(huán)節(jié)。作為舶來品,內(nèi)部審計制度在我國企業(yè)應用較晚,但對我國企業(yè)發(fā)展起到了有效的推動?墒,通過比較以及研究便會發(fā)現(xiàn),我國的內(nèi)部審計制度存在著諸多的問題,從而影響到了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。在新一輪的經(jīng)濟體制改革以及發(fā)展期中,企業(yè)如果能夠正視內(nèi)部審計存在的問題,建立起更加完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計機構,將促進企業(yè)進一步實現(xiàn)良性發(fā)展。
1 企業(yè)內(nèi)部審計的概念及其發(fā)展現(xiàn)狀
我國政府對內(nèi)部審計工作越來越重視,內(nèi)部審計制度在我國也有了一個長足的發(fā)展。最早確立內(nèi)部審計是應國家要求不得不去做,而現(xiàn)在的內(nèi)部審計制度更多的是企業(yè)自發(fā)的行為; 因為企業(yè)已經(jīng)看到內(nèi)部審計對自我發(fā)展、提高自我權益等所起到的重要作用。另外,由于科學審計方式的引入以及專業(yè)人員的介入,目前我國的企業(yè)內(nèi)部審計制度已經(jīng)開始規(guī)范化,并逐步走向制度化。然而,我們不能僅僅只看到內(nèi)部審計制度所取得的成績,還應該看到其中存在的諸多問題。因為這些問題將決定企業(yè)內(nèi)部審計未來的發(fā)展走向。
2 企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在的問題
相較于內(nèi)部審計在西方發(fā)展的悠久歷史,我國實施內(nèi)部審計是在改革開放之后,因此與西方相比,我國的內(nèi)部審計制度是不太健全與完善的。其最主要的問題表現(xiàn)在以下四個方面。
2. 1 對內(nèi)部審計存在認識偏差
由于我國在最初推行內(nèi)部審計制度的時候,多是以行政命令的方式來進行的,這就導致了相較于西方國家企業(yè)自發(fā)建立內(nèi)部審計制度,我國企業(yè)對內(nèi)部審計存在著認識偏差。而對于不同的人員來說,存在的偏差也各不相同。對于企業(yè)管理層來說,由于對內(nèi)部審計所帶來的積極作用有一定的認識,或許還能夠很好地進行配合以便完成內(nèi)部審計工作,但或多或少還是存在著消極懈怠的想法,以為“上級單位”開始要加強對自己的管理或者不信任等。而對于企業(yè)下層員工來說,內(nèi)部審計對其影響不大,最多也只是多了一道“緊箍咒”而已,其消極懈怠情緒更加強烈。對于直接負責審計的工作人員來說,因為很多審計人員并非專業(yè)出身,多是財會兼任,一方面由于工作的不熟悉,另一方面也是抱著“多一事不如少一事”的態(tài)度,因此,這也嚴重影響了內(nèi)部審計工作的有效開展。
2. 2 內(nèi)部審計機構設置獨立性差
我國企業(yè)目下最常使用的內(nèi)部審計制度大概有三種:即直接管理、間接管理以及自己管理。這三種模式有著不同的適用主體以及適用范圍。而在不同的內(nèi)部審計制度下,內(nèi)部審計機構設置也不盡相同。其中,直接管理作為直接由單位主要負責人領導及管理的方式,內(nèi)部審計有著極高的獨立性。同時,因為領導的重視也導致整個企業(yè)上下都相對重視,但也因此會產(chǎn)生諸多問題,比如審計多以領導意志為轉(zhuǎn)移,導致審計結果不公正等; 間接管理體制是指設置獨立的內(nèi)部審計部門,跟其他部門相并列,由財務主管來領導內(nèi)部審計工作。但由于內(nèi)部權限問題,導致審計部門所做工作只能是對財務部門的審核,對其他部門不能夠有效進行管理; 而自行管理則是將內(nèi)部審計機構納入到財務部門里面,作為財務部門的一個下屬部門或者基本職責來進行。無須多言,這一模式的獨立性更弱,導致內(nèi)部審計力度不夠等問題。
2. 3 企業(yè)內(nèi)部審計工作不規(guī)范
通過對我國現(xiàn)在內(nèi)部審計工作的考察,就會發(fā)現(xiàn)其最大的問題在于事后審計,事前審計幾乎沒有。另外,內(nèi)部審計的范圍過于狹小,我們的審計更看重財務數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的真實性以及有效性甚至合法性花費了大量的時間與精力。但是對于企業(yè)發(fā)展更需要的經(jīng)營數(shù)據(jù)、營業(yè)數(shù)據(jù)等關注力度不夠,而對于最容易出現(xiàn)問題的企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計更是鮮有涉足。這也是我國內(nèi)部審計工作跟西方國家有著顯著差距的地方。
2. 4 內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不高
因為歷史的原因,我國一直缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計人員。我國內(nèi)部審計人員多為學歷較低,對專業(yè)認識程度較差的人長期擔任。這導致了許多西方先進的內(nèi)部審計科學不能夠被有效地引入。因為內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高導致內(nèi)部審計工作未能夠展現(xiàn)出其應該有的作用,也間接導致了企業(yè)對內(nèi)部審計工作的不信任,更進一步導致內(nèi)部審計工作無法后續(xù)進行,人才培養(yǎng)更加困難。
3 企業(yè)內(nèi)部審計制度中存在問題的.對策
針對企業(yè)內(nèi)部審計存在的以上問題,筆者認為可以從以下幾個方面加強建設,以保證審計制度的有效性。
3. 1 提升對內(nèi)部審計工作的重視程度
無論是從政府還是從企業(yè),均應該樹立起對內(nèi)部審計工作的重視觀念。對于政府來說,要加強對企業(yè)的引導,幫助企業(yè)意識到內(nèi)部審計工作的重要性; 同時,不能夠以行政命令的方式強行攤派破壞企業(yè)的積極性。對于企業(yè)來說,上至管理層下至各級人員,都要意識到審計工作對于生產(chǎn)的必要性,這不僅僅依靠宣傳工作來達到,更應該通過有效的內(nèi)部審計來做到,即“通過數(shù)據(jù)說話”。
3. 2 設置獨立的內(nèi)部審計機構、健全內(nèi)部審計工作規(guī)范
內(nèi)部審計機構必須擁有獨立性,必須獨立于其他部門單獨存在,雖然受到領導的管理,但不能夠?qū)iT聽從一位領導的管理,最好是受整個管理層的共同管理以及監(jiān)督。只有這樣,才能夠有效避免前文不同機構設置辦法所帶來的隱患。另外,對于內(nèi)部審計工作流程以及審計工作要點等,應該予以專門規(guī)定。在制作此規(guī)定時,除了參考國內(nèi)外的相關辦法外,還要結合本單位的實際情況。不能夠盲目照搬, “一刀切”。
3. 3 提升內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)
審計人員的專業(yè)素質(zhì)是決定審計工作成敗的重要因素,因此有必要提升其專業(yè)素養(yǎng)。一方面,應該通過高等教育培養(yǎng)出適合企業(yè)發(fā)展需要,同時又具有專業(yè)素質(zhì)的專門人才,以適應時代要求; 另一方面,企業(yè)內(nèi)部也可以通過崗位培訓以及繼續(xù)教育等途徑培養(yǎng)出本單位需要的內(nèi)部審計人員。并且,在提倡“終身教育”的現(xiàn)代社會中,每一名審計人員都應該加強專業(yè)學習,不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng)。
4 結論
時代的發(fā)展要求企業(yè)管理不再是“草莽英雄”開疆拓土,而是需要遵循游戲規(guī)則的現(xiàn)代企業(yè),F(xiàn)代企業(yè)最重要的特征就是內(nèi)部制度的完善,只有加強企業(yè)制度建設才能夠在愈發(fā)激烈的競爭中獲得生存與發(fā)展的機會。在諸多的內(nèi)部制度中,內(nèi)部審計的作用至關重要。因此,企業(yè)要重視內(nèi)部審計,爭取建設符合本單位需求、時代要求的現(xiàn)代審計制度。
內(nèi)部審計制度14
改革開放多年以來,我國的經(jīng)濟取得了舉世矚目的成績,在這個過程中,民營企業(yè)中的家族企業(yè)更是為我國經(jīng)濟的發(fā)展做出了巨大的貢獻,然而從目前家族企業(yè)的發(fā)展狀況來看,在其管理中也仍然存在著很多的問題,亟待解決,這其中家族企業(yè)的內(nèi)部審計制度是制約其發(fā)展的重要因素。因此,家族企業(yè)必須提高認識,發(fā)現(xiàn)問題,充分發(fā)揮審計機構的作用,提高企業(yè)的管理水平。
一、家族企業(yè)審計制度的現(xiàn)狀及存在的問題。
1. 法律、法規(guī)不完善。
建立審計制度是提高家族企業(yè)管理水平的重要舉措。正常的審計工作需要完善的法律法規(guī)作為保障,是捍衛(wèi)企業(yè)制度的必要手段。然而,在我國的一些家族企業(yè)沒有完善的法律法規(guī),企業(yè)審計制度沒有權威性,在審計的職權、工作范圍等方面沒有明確規(guī)定。另一方面,企業(yè)審計所依靠的法律法規(guī)依舊是《關于內(nèi)部審計工作規(guī)范》,其內(nèi)容已經(jīng)不適應目前企業(yè)發(fā)展的需要,其針對性也較弱,家族企業(yè)的審計工作缺乏合理的法律法規(guī)的制約,內(nèi)部審計工作無法發(fā)揮正常的職能。
2. 內(nèi)部審計機構缺乏獨立性。
審計機構必須保持獨立性,一旦失去其獨立地位就制約了審計職能的發(fā)揮。審計機構的獨立性也體現(xiàn)了審計的價值,獨立性越高,審計工作的效果就好,反之則就低。審計機構的獨立性不僅表現(xiàn)在機構的上下級關系上,還表現(xiàn)在職權的行使上。從一些家族企業(yè)的現(xiàn)狀看,審計機構大多受高層管理人員的制約,在很小的范圍內(nèi)開展審計工作,獨立性較低,審計作用難以發(fā)揮。此外,有的家族企業(yè)的審計部門與財務部門合并;還有的受各種領導的制約。家族企業(yè)獨特的管理模式在很大程度上限制了審計工作的開展,一般來說,家族企業(yè)的所有者和經(jīng)營者之間的關系模糊,一旦發(fā)生利益沖突,親緣的維系作用很難與利益沖突抗衡,很可能導致企業(yè)破產(chǎn)。
審計機構的設立從本質(zhì)上來說是對企業(yè)的一種管理,但家族企業(yè)的特殊性使審計機構缺乏權威,不利于企業(yè)管理水平的提高。
3. 審計人員素質(zhì)較低。
審計工作對審計人員的要求較高,不僅要求他們熟悉相關的法律法規(guī),還要掌握扎實的財會知識,同時還要有較強的責任心。但在目前的家族企業(yè)的審計機構中,審計人員一般由管理者的親信或者財務部門的人員兼任,而這些人的專業(yè)素質(zhì)較低,審計工作還停留在查賬層面,這樣不但沒有使審計工作發(fā)揮應有的作用,反而降低了審計工作的質(zhì)量。
4. 管理層審計意識薄弱。
家族企業(yè)的管理層一般擁有較大的權利,他們能自主決策,掌握的企業(yè)資源也較多,對企業(yè)有絕對的調(diào)控力。這樣,企業(yè)的管理層對審計工作就缺乏足夠地認識,他們沒有認識到審計工作也是企業(yè)管理的重要一部分,對審計工作的需求還處于非理性階段,對審計工作較為排斥。另外,一些企業(yè)的審計工作與財務收支同時進行,沒有意識到審計工作所帶來的隱藏價值,使審計工作失去了應有的地位。
5. 內(nèi)部審計工作偏離重點。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和投資環(huán)境都發(fā)生了變化,面對的風險也較多,然而一些家族企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的財務審計為主,忽視了對資產(chǎn)、負債等項目的審計,使企業(yè)在項目投資、內(nèi)控等領域缺少相應的審計結果,使家族企業(yè)在面對市場經(jīng)濟的變化時應對能力很弱。因此,家族企業(yè)的審計工作必須轉(zhuǎn)移到企業(yè)的效益上,以企業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展為最根本目標,不斷促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。
二、影響家族企業(yè)內(nèi)部審計制度的原因探析。
1. 產(chǎn)權結構高度集中。
家族企業(yè)的一般特征就是股權高度集中,企業(yè)為少數(shù)人所有,他們對企業(yè)的產(chǎn)權極為重視,一般不會輕易引進外部資金。家族企業(yè)的產(chǎn)權開放度極低,十分封閉,仍然以個人控制為主。正是這種產(chǎn)權結構使企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督,權利高度集中,企業(yè)的發(fā)展完全由企業(yè)所有者決定,承擔的風險較高。在事必躬親中,企業(yè)所有者認為沒有必要設立審計機構,這就使我國的一些家族企業(yè)沒有審計機構的重要原因。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,開始引進外部資金,成為上市公司。這樣,家族企業(yè)必須調(diào)整產(chǎn)權結構,審計制度隨之發(fā)展。但由于家族企業(yè)的特性,使企業(yè)的所有權和經(jīng)營權仍然高度集中,此時的審計仍然是"自己人審自己人",審計部門缺乏獨立性,同時也削弱了審計部門的職能,降低了審計工作的效率。
2. 資本結構的影響。
目前,我國家族企業(yè)的資產(chǎn)負債率低,企業(yè)項目和經(jīng)營管理方面的資金主要靠家族內(nèi)部自己籌集,所擁有的外部債權較少。這種資本結構影響了企業(yè)的經(jīng)營效率和相關機構的建立,債權人與企業(yè)的管理幾乎毫無關系,企業(yè)的經(jīng)營、決策以及審計工作的開展完全取決于資本所有者,審計工作受資本者意志的影響,企業(yè)經(jīng)營缺乏有效地監(jiān)督,這些都不同程度地使企業(yè)的正常發(fā)展受到了制約和影響。
隨著國家對家族企業(yè)扶持力度的加大,家族企業(yè)逐漸向現(xiàn)代制企業(yè)發(fā)展,企業(yè)的資本結構也發(fā)生了重大的變化,外債增加,債權人積極地參與到了企業(yè)的管理之中,企業(yè)的審計工作也充分考慮到了債權人的利益,使企業(yè)審計工作加大了對企業(yè)的經(jīng)營和資產(chǎn)管理地審查,不僅促進了家族企業(yè)審計工作的完善,也推動了家族企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
3. 管理層落后經(jīng)營理念的影響。
據(jù)調(diào)查顯示,家族企業(yè)所有者往往學歷較低,多為中學水平,大學學歷的則很小。而從管理的實際來看,家族企業(yè)的經(jīng)營理念與學歷水平緊密相關,一般而言,學歷高的,其在經(jīng)營中越容易接受新的經(jīng)營理念,制度創(chuàng)新的速度也越快。
學歷較低的管理者則常常會受到知識和能力的不同程度的限制,而制約著企業(yè)管理效果。此外,由于經(jīng)營理念的限制,家族企業(yè)的審計范圍還停留在財務收支上,以保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,缺乏風險審計意識和經(jīng)營管理審計意識,從而阻礙了現(xiàn)代審計制度的建立和發(fā)展。
三、家族企業(yè)審計制度問題解決措施。
1. 完善法律、法規(guī),加強指導。
首先,要完善相應的法律法規(guī)。在缺乏相應的法律法規(guī)的情況下,國家對民族企業(yè)的審計工作進行指導和監(jiān)督,規(guī)范其審計程序,同時還要賦予企業(yè)審計機構一定的權限,提高審計工作的效率和質(zhì)量。具體來說,就是要構建一套適合民族企業(yè)的審計法律法規(guī)體系,指導家族企業(yè)的審計工作。
要根據(jù)《內(nèi)部審計法》《內(nèi)部審計規(guī)則》和《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》中有關審計的規(guī)定,建立一部適合家族企業(yè)的審計法律,在審計的范圍、具體程序等方面做出明確的規(guī)定,把其納入到統(tǒng)一的審計管理中,提高審計的規(guī)范性,促進其經(jīng)營活動的有效性。
其次,要積極推動內(nèi)部審計協(xié)會指導作用的發(fā)揮。雖然內(nèi)部審計協(xié)會是社會團體,但其發(fā)揮著橋梁的作用,能使國家加強對企業(yè)的指導。隨著市場競爭的加劇,企業(yè)需要不斷提高管理水平,對國家的指導也越來越需要。在行業(yè)管理模式中,內(nèi)審協(xié)會要積極發(fā)揮指導作用,推動家族企業(yè)內(nèi)審制度的建立。一方面,要加強宣傳,提高民族企業(yè)對審計的認識,可以舉辦茶話會,邀請在審計方面取得成效的民族企業(yè)家介紹他們的成功經(jīng)驗;另一方面,要努力提高協(xié)會審計人員的業(yè)務素質(zhì),最大化發(fā)揮對民族企業(yè)的指導作用。
2. 保證審計部門的獨立性和權威性。
首先,要保證審計部門的獨立性。家族企業(yè)的審計部門的組織形式要與企業(yè)的規(guī)模、股權結構相適應,確保審計部門的獨立性。企業(yè)要設置專門的審計機構,安排專人從事審計工作,依法開展設計。
其次,要保證審計部門的權威性。審計部門的組織地位對審計工作的開展有重大的影響,審計部門的權威越大,審計的效果就越好。審計部門地位的提高為審計工作的開展提供了必要的條件,同時擁有處罰權的審計部門也能夠督促被審查部門改進工作。
3. 提高對審計工作的認識。
在企業(yè)的管理中,"人"是決定性因素。在家族的內(nèi)部審計工作中,影響審計工作的是企業(yè)管理者的重視程度。因此,要提高審計人員對審計的認識,改變陳舊的審計觀念。
第一,企業(yè)領導者要轉(zhuǎn)變認識,加強對審計工作的領導。
現(xiàn)代企業(yè)實行自主負責經(jīng)營,企業(yè)為了生存和發(fā)展就必須實行激勵和約束并行的制度,提高管理效率。家族企業(yè)的領導要認識到審計工作的重要性,要以審計制度的`建立促進現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,為企業(yè)生存打下堅實的基礎。首先,家族企業(yè)的領導者要建立審計機構,并保持其獨立性,發(fā)揮監(jiān)督作用;其次,要給予審計機構和人員必要的權限,提高審計工作的權威性,促進審計工作的有效性;再次,要隨時關注審計工作的開展情況,認真聽取審計報告,在發(fā)現(xiàn)問題后要提高重視,責令有關部門及時整改,促進審計成果的切實轉(zhuǎn)化;最后,要關注審計人員的生活、工作和思想,獎罰并重,提高審計人員的工作積極性。
第二,提高審計人員和被審者的思想認識。在家族企業(yè)中,有的審計人員觀念落后,認為審計工作就是"挑毛病""找茬",而被審者也多為家族成員,這樣在審計過程中,由于雙方的不理解很容易形成矛盾。因此,審計人員和被審者應該提高思想認識,把審計工作作為促進企業(yè)發(fā)展的重要舉措,要互相配合。一方面,對于審計人員來說,他們要明確審計的目的不僅僅是查明被審查者的問題,而且還找出原因,提出相應的對策,實現(xiàn)審計的作用,改善企業(yè)的運作方式,提高防范風險的能力,最終實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。另一方面,被審查者要認識到企業(yè)利益與自身利益是統(tǒng)一的,要消除對審計工作的誤解,應當積極配合審計人員的工作,在審計過程中不要為難審計人員,要多與審計人員探討問題,聽取建議,彌補工作中的不足。
第三,提高審計人員的素質(zhì)。審計人員的專業(yè)技能水平和素質(zhì)狀況往往對企業(yè)會計工作的質(zhì)量和效果產(chǎn)生最為直接的影響,因此,必須要的加大力度,切實提高家族企業(yè)審計人員的綜合素質(zhì)水平。為此,一方面要做好選拔工作,多渠道地選拔審計人員。要拋棄親情主義,任人唯賢。另一方面,還要加強培養(yǎng)工作。要鼓勵審計人員積極參加學習,加大培訓投入力度,提高專業(yè)素質(zhì)。
4. 審計機構要轉(zhuǎn)變職能。
首先,審計機構要強化服務,同時做好經(jīng)濟監(jiān)督。家族企業(yè)的審計部門首先要做好審計工作,基于家族企業(yè)的特殊性,審計部門要認識到自身工作的特殊性,要強化服務職能,同時還要做好監(jiān)督工作,這樣才能適應企業(yè)發(fā)展的需要,提高企業(yè)的經(jīng)濟經(jīng)濟效益。
其次,審計機構要準確定位審計目標。審計目標是審計機構要達到的最終目標。然而審計目標的定位還要符合企業(yè)自身的經(jīng)濟性質(zhì)。對家族企業(yè)的審計機構來說,其審計的目標要符合企業(yè)自身的特點。在其他部門的長期壓制下,審計部門的職能難以發(fā)揮。同時家族企業(yè)的審計部門既要滿足政府的行政要求,同時還要管理好企業(yè),這樣就增加了審計工作的難度。隨著家族企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)營者和股東的目標逐漸一致,審計目標逐漸規(guī)范化,即要協(xié)助其他部門促進企業(yè)價值的提高,從而促進企業(yè)的經(jīng)營效率。
5. 轉(zhuǎn)變審計重點,重點加強風險控制。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟活動也逐漸增多,相應的審計內(nèi)容也逐漸增多。
審計工從傳統(tǒng)的財務審計逐漸擴展到風險的管理和控制上。
首先,保證財務審計的基礎地位,向管理審計發(fā)展。財務審計是企業(yè)的一項基礎工作,一方面要企業(yè)生產(chǎn)的規(guī)范,另一方面要保證審計信息的準確性,為企業(yè)經(jīng)營者的決策提供可靠的依據(jù)。同時要促進內(nèi)審管理作用的發(fā)揮,提高工作的工作效率和組織的運營效率,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,促進企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
其次,加強風險控制。家族企業(yè)通常采取家族式的經(jīng)營模式,缺乏專業(yè)經(jīng)理人的參與。在面對激烈的市場競爭時,家族企業(yè)的領導人對市場環(huán)境和企業(yè)核心競爭力的預知都很遲緩,一旦出現(xiàn)決策失誤,很可能導致企業(yè)的資金斷流。因此,家族企業(yè)要做好戰(zhàn)略規(guī)劃和風險控制,通過對產(chǎn)品或市場等戰(zhàn)略問題的評估,降低企業(yè)的經(jīng)營風險。具體來講,可以從以下兩個方面來進行。一方面,要積極開展風險審計。
風險審計要針對企業(yè)的風險政策、風險程序等進行評估和監(jiān)督。審計人員要充分識別隱藏的風險,做出科學的衡量,向管理層提交風險審計報告;另一方面,要與管理層積極溝通,采取風險控制措施,在這個工作進行的同時,還要確認對剩余風險,確定風險的大小,選定相應的審計模式加以控制。
第三,做好經(jīng)營審計。家族企業(yè)的審計的最終目標是提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此,審計部門還要做好經(jīng)營審計。一方面,要審查經(jīng)營過程,找出不利于經(jīng)濟效益提高的因素;另一方面,要充分開發(fā)其的生產(chǎn)力,主要做好經(jīng)營水平的評價、業(yè)務的完成情況、生產(chǎn)要素的利用情況等。
6. 改善公司的產(chǎn)權結構。
家族企業(yè)要走出家族制的局限,積極改變封閉的產(chǎn)權結構,開放產(chǎn)權,逐漸向現(xiàn)代企業(yè)制過渡。家族企業(yè)要積極引進外資,可以鼓勵員工購買股份或?qū)?yōu)秀員工實施股份分紅,也可以通過合作、兼并等形式走集團化道路,使投資者充分發(fā)揮財務監(jiān)督作用,促進家族企業(yè)組織機構的規(guī)范化,擺脫審計工作個人化的影響,向法人產(chǎn)權制發(fā)展。
四、結語。
改革開放以來,以家族企業(yè)為代表的民營企業(yè)發(fā)展迅速,為國家的財政收入做出了巨大的貢獻。但目前,家族企業(yè)的審計制度還存在著很多問題,嚴重威脅著企業(yè)的生存和發(fā)展。
本文從審計中的問題出發(fā),提出了一些合理化的建議,期望推動家族企業(yè)的健康發(fā)展。
內(nèi)部審計制度15
第一章 總則
第一條 為充分發(fā)揮審計的監(jiān)督管理作用且有效開展審計工作,加強內(nèi)部控制,維護股東利益,通過審計監(jiān)督,以嚴肅財經(jīng)紀律,提高公司管理水平和經(jīng)濟效益,促進公司可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《公司法》等法律、法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱的內(nèi)部審計,是指公司內(nèi)部審計機構依據(jù)國家有關法律法規(guī)、財務會計制度和企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定,對本公司及分公司(部門)經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當性、合法性和效益性進行監(jiān)督、檢查和評價工作。
第二章 審計機構和人員
第三條 公司設立內(nèi)部審計機構(暫掛靠計劃財務部),配備專職內(nèi)部審計人員,在董事會領導下,根據(jù)審計計劃成立審計工作組,負責公司內(nèi)部審計工作,依照國家法規(guī)、政策和企業(yè)規(guī)章制度,獨立行使內(nèi)部審計職權,對董事會負責并報告工作。
第四條 為保證內(nèi)部審計工作的獨立、客觀、公正,內(nèi)部審計人員與審計事項有利害關系的,應當回避。
第五條 當遇有較大審計任務時,可臨時組織所屬審計人員或邀請有關部門業(yè)務人員共同進行審計。必要時可聘請外部特邀專家進行專題審計或?qū)0笇徲嫛?/p>
第六條 內(nèi)部審計人員應具備良好的政治素質(zhì)、職業(yè)道德和會計、審計、管理等方面的專業(yè)知識及工作經(jīng)驗,熟悉本組織的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并不斷通過后續(xù)教育來保持和提高專業(yè)勝任能力。內(nèi)部審計機構人員應保持一定的穩(wěn)定性。
第七條 內(nèi)部審計人員應依法審計,忠于職守,堅持獨立、客觀、正直和勤勉的`工作態(tài)度,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權、徇私舞弊、玩忽職守。
第八條 公司董事會及主要負責人應當保障內(nèi)部審計機構和人員依法行使職權和履行職責;公司內(nèi)部各職能機構應當積極配合內(nèi)部審計工作。
第九條 對審計工作認真負責成績顯著部門和審計人員應給予表彰或獎勵;對玩忽職守,泄露機密,以權謀私者,應給予紀律處分。
第三章 審計范圍
第十條 適用范圍:公司以及所屬各部門、單位、分公司的各種經(jīng)營活動和控制系統(tǒng),主要表現(xiàn)為反映經(jīng)營活動的會計資料和各項控制制度。
第十一條 內(nèi)部審計機構對各部門和分公司的財務及經(jīng)濟效益進行審計監(jiān)督。
第十二條 內(nèi)部審計機構對審計范圍內(nèi)的下列事項進行審計監(jiān)督:
(1)財務計劃的執(zhí)行和決算;
(2)與財務收支有關的經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;
(3)內(nèi)部控制制度的健全、有效;
(4)工程(預)結算的真實、合法情況;
(5)省公司與下屬分公司財務制度的執(zhí)行情況;
(6)各分公司(部門)主要領導人或重要經(jīng)濟崗位責任人離任的經(jīng)濟責任;
(7)董事會交辦的其他審計事項。
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